FESTIVAL DE FOLCLOR 2017 BASES DEL XII FESTIVAL INTERNACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS DEL FOLCLOR LATINOAMERICANO Y MUNDIAL

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1 BASES DEL XII FESTIVAL INTERNACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS DEL FOLCLOR LATINOAMERICANO Y MUNDIAL I. PRESENTACIÓN El Centro de Extensión Cultural del Colegio Diocesano El Buen Pastor es un referente cultural muy importante. Se caracteriza por la gestión, promoción y difusión del patrimonio danzario del Perú y América Latina. Y desde hace treinta años el Festival de Folclor es la actividad emblemática por excelencia. Su permanencia en el tiempo se debe al trabajo imaginario y solidario de sus miembros, logrando poner en práctica una gestión cultural exitosa. Por ello, el Ministerio de Cultura del Perú, otorgó a nuestra Institución el Reconocimiento de Personalidad Meritoria de Cultura 2016, según Resolución Ministerial N del 29 de abril, en el marco de las celebraciones por el Día Internacional de la Danza. A continuación se cita parte del texto de dicha resolución: En reconocimiento a su comprometido trabajo en la difusión de la danza tradicional peruana y latinoamericana, logrando convocar a numerosos bailarines nacionales e internacionales, y promoviendo especialmente el disfrute de la danza entre niños, niñas y jóvenes II. FINALIDAD El XII Festival Internacional de Danzas y Estampas del Folclor Latinoamericano y Mundial es organizado por el CEC del Colegio Diocesano El Buen Pastor en alianza con la Municipalidad de Los Olivos, la Universidad Católica Sedes Sapientiae y el auspicio del Ministerio de Cultura. Tiene la finalidad de fomentar la práctica y el conocimiento del patrimonio danzario de la cultura inmaterial peruana y latinoamericana contribuyendo al fortalecimiento de nuestra identidad y a la preservación de tradiciones, costumbres y valores. Este evento es parte del XX Concurso Nacional Escolar de Danzas y Estampas Peruanas de Educación Básica Regular, Nivel Secundaria, el III Concurso de Marinera del Norte, el XXIV Concurso Interno de Danzas y Estampas Peruanas El Buen Pastor y el I Concurso de Danzas Peruanas de exalumnos del CED El Buen Pastor. Este año se rendirá homenaje a la provincia de Yauyos y al pueblo de Tupe, referentes importantes del patrimonio cultural de la Región Lima. En el Festival Internacional, se rendirá homenaje al Estado Plurinacional de Bolivia. III. OBJETIVOS 3.1 Vivenciar y difundir las danzas y estampas de los países latinoamericanos y del mundo. 3.2 Fortalecer la identidad peruana y latinoamericana. 3.3 Promover el conocimiento y la investigación del patrimonio cultural inmaterial del Perú y del mundo. 3.4 Propiciar lazos de amistad y fraternidad entre todos los participantes al Festival de Folclor IV. DE LOS PARTICIPANTES 4.1 Participarán instituciones culturales, agrupaciones danzarias, instituciones universitarias, escolares o asociaciones de docentes de cualquier modalidad educativa de los países de América Latina y el mundo. 4.2 Cada elenco presentará cuatro (04) danzas y/o creaciones de proyección danzaría del folclor de su país. 4.3 La delegación estará conformada por seis (06) parejas de danzantes más un (01) maestro. 4.4 Las danzas y/o creaciones no deben pasar de 05 minutos. 4.5 Cada delegación presentará en la ceremonia de inauguración (12 de octubre) una danza o creación de proyección danzaría como exhibición, la cual no debe exceder de 04 minutos. 4.6 La Comisión Central realizará un proceso de selección de la trayectoria artística de las instituciones que deseen participar; para ello cada delegación enviará a los correos del numeral 5.2 una hoja de vida de la agrupación, un vídeo de 3 minutos, una foto artística del elenco y cuatro (4) fotos de sus presentaciones.

2 V. DE LA INSCRIPCIÓN 5.1 El director o el representante de una institución cultural, una institución universitaria, institución escolar, agrupación danzaria y/o asociaciones de docentes de los países de América Latina y el mundo, actuará como delegado(a) y será la persona que realice dicha inscripción. Presentará un resumen de la trayectoria de su institución, una reseña de cada una de las danzas o creaciones de proyección danzaria que presentarán en el festival. 5.2 La inscripción se hará ante la Secretaría del Centro de Extensión Cultural en la siguiente dirección: Jirón Aries 782, Urb. Mercurio, distrito de Los Olivos (código postal Lima-39), Lima-Perú. Correo electrónico: festifolclor2017@gmail.com 5.3 La inscripción se hará hasta el 31 de julio de 2017, consignando los siguientes datos: Nombre de la institución, nombre del país, dirección, correo electrónico, teléfonos fijo y móviles, telefax y página web. Relación del repertorio de danzas o de las creaciones de proyección danzaría, que presentará en el Festival de Folclor Nombre de la danza o creación de proyección danzaría que se presentará el día de la inauguración de acuerdo al tiempo estipulado en el numeral 4.5. Relación de los integrantes de la delegación estará firmado por el director de la agrupación o asociación y/o refrendada por el Director de la institución de estudios o de la asociación. La relación será presentada en una lista de hombres y mujeres con los nombres completos de los integrantes y su edad. Consignar los apellidos, nombres y edad del director o su representante y la relación. Opcional: la relación de otras personas como acompañantes (que vienen como apoyo o similar no están incluidos en el numeral 4.3 ni 7.1), señalando el parentesco con los bailarines. 5.4 Los directivos o sus representantes inscritos respetarán las bases de esta convocatoria, así como las disposiciones de la Comisión Organizadora. 5.5 Para ampliar cualquier información llamar a los teléfonos: , , VI. LUGAR Y FECHAS DEL FESTIVAL 6.1 El Festival de Folclor 2017 se realizará en el Centro Educativo Diocesano El Buen Pastor ubicado en jirón Aries 782, Urb. Mercurio, Distrito de Los Olivos, Lima-Perú. 6.2 El festival se desarrollará los días: - Miércoles 11 de octubre: Arribo de las delegaciones a partir del mediodía. - Jueves 12 de octubre: Inauguración del Festival. (Según programa) - Viernes 13 de octubre: Presentaciones internas y externas. (Según programa) - Sábado 14 de octubre: Presentaciones internas y externas. (Según programa) - Domingo 15 de octubre: Presentaciones internas y Clausura del Festival. (Según programa) 6.3 Las instituciones que participan del festival se comprometen a realizar presentaciones en otras instituciones o en escenarios o espacios de Lima y la localidad de Los Olivos que la Comisión Organizadora les comunique. VII. DE LA ESTADÍA Y ALIMENTACIÓN 7.1 La institución organizadora proporcionará a las delegaciones participantes: - Hospedaje: los días y 15 de octubre. - Alimentación Desayuno: y 16 de octubre. Almuerzo: de octubre. Cena : de octubre.

3 7.2 Las delegaciones deben tener presente el numeral 4.3 para facilitarles los servicios de hospedaje y alimentación. 7.3 La Comisión Organizadora no se responsabiliza económicamente si la delegación tuviera un número mayor de integrantes, o si extiende el periodo de estadía. En ambos casos la delegación asumirá sus gastos. 7.4 Las instituciones inscritas confirmarán hasta el día 31 de agosto de 2017 su arribo, señalando día, hora, línea aérea, número de vuelo y/o empresa de transporte terrestre. Una copia vía correo electrónico o Facebook. 7.5 Hasta el 31 de agosto de 2017 las delegaciones deberán presentar todos los documentos solicitados en la ficha de inscripción y otros documentos entregados, para facilitar la programación de cada día. 7.6 La Comisión Organizadora no se responsabiliza por los daños y/o perjuicios que alguna delegación ocasione en el hotel donde sean alojados o en otros lugares a los que puedan concurrir. 7.7 Se prohíbe ubicar personas ajenas a la delegación en el lugar donde están alojados. El incumplimiento de esta norma dará lugar a la suspensión del hospedaje, alimentación y a su participación en el festival. 7.8 Las delegaciones deben respetar los horarios establecidos en el itinerario, como traslados, presentaciones, horarios de almuerzos, etc. VIII. DE LOS ESTÍMULOS 8.1 Las delegaciones recibirán un recuerdo, diplomas, medallas o equivalente alusivos al XII Festival Internacional de Danzas y Estampas del Folclor Latinoamericano y Mundial. IX. COMPLEMENTARIAS 9.1 Cada delegación debe contar con un seguro médico de cobertura internacional cuyos datos adjuntarán al momento de presentar la documentación para la inscripción respectiva. La acreditación debe portarse durante el festival. 9.2 La entidad organizadora prestará sólo primeros auxilios como consecuencia de alguna urgencia médica producto de alguna presentación. 9.3 Es obligatorio que el delegado o representante entregue al anfitrión de su país dos (02) CD: la primera, con una grabación musical para la inauguración, no mayor a cuatro minutos. La otra grabación contendrá las pistas musicales de cada una de sus presentaciones a lo largo del festival De preferencia, las pistas de grabación pueden ser remitidas a través de un archivo, vía correo electrónico; de lo contrario, a su arribo, se entregarán al anfitrión asignado a su país. 9.5 No se permitirá el empleo de fuego, animales vivos, fuegos artificiales (cohetes, cohetecillos, avellanas u otros) como parte de su coreografía. Todos los recursos que se empleen serán reemplazados creativamente. 9.6 Cada delegación deberá traer: la bandera de su país con las siguientes dimensiones: 1.50 m. de largo x 1 m. de ancho. una banderola con el nombre de la institución. tres recuerdos de su país para el intercambio correspondiente. 9.7 A su arribo, el anfitrión de la delegación le entregará un cronograma de las actividades a cumplir durante su estadía y una carta de compromiso 9.8 En caso que la delegación participante quisiera traer un mayor número de integrantes al permitido en estas bases (numeral 4.3), el representante deberá realizar la siguiente gestión: Realizar la reserva correspondiente al momento de su inscripción. Abonar, antes de su arribo o el día de su llegada, el importe por concepto de alimentación, alojamiento y transporte. En el caso de reservas confirmadas y que no se asuman, la delegación abonará el importe de alojamiento y alimentación. Estos se cancelarán en el momento de su arribo. 9.9 Cualquier situación no prevista en la presente norma será resuelta por la Comisión Organizadora. Los Olivos, Lima Perú enero de 2017 Comisión Organizadora Luz Mercedes Privat Maraví Directora

4 Centro de Extensión Cultural del CEP Diocesano El Buen Pastor FESTIVAL DE FOLCLOR 2017 XII FESTIVAL INTERNACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS DEL FOLCLOR LATINOAMERICANO Y MUNDIAL FICHA DE INSCRIPCIÓN INSTITUCIÓN:.. PAÍS:. REGIÓN/ESTADO... DIRECCIÓN:. TELÉF./FAX:. MAIL: REPRESENTANTE DE LA DELEGACIÓN: Apellidos y nombres:.. MAIL:.. TELÉF.:. CEL.:.. APELLIDOS, NOMBRES, EDAD Y SEXO DE LOS DANZANTES: VARONES MUJERES N Apellidos y nombres Edad N Apellidos y nombres Edad Si hubiera más danzantes, agregarlos en el cuadro o en otra hoja. Fecha:. de de

5 XII FESTIVAL INTERNACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS DEL FOLCLOR LATINOAMERICANO Y MUNDIAL FICHA DE INSCRIPCIÓN I. DATOS DE LA INSTITUCIÓN Nombre: País: Región/Estado: Domicilio: Mail: Web: Teléf./Fax: Whatsapp: II. DATOS DEL DIRECTOR Apellidos y nombres: Domicilio: Mail: Celular: Teléf./Fax: Whatsapp: III. MAESTRO DE DANZA Apellidos y nombres: Domicilio: Mail: Celular: Teléf./Fax: Whatsapp: Estamos de acuerdo y respetamos las bases del Festival Internacional. Fecha:..

6 XII FESTIVAL INTERNACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS DEL FOLCLOR LATINOAMERICANO Y MUNDIAL DISTRIBUCIÓN DE DANZAS POR DÍA PAÍS:. DÍAS DANZAS/PROYECCIÓN DANZARIAS TIEMPO SIGNIFICADO Jueves 12 octubre Ceremonia de Inauguración 4 1ra. presentación Viernes 13 octubre 2da. presentación 1ra. presentación Sábado 14 octubre 2da. presentación 1ra. presentación Domingo 15 octubre 2da. presentación Nota: Las danzas o proyecciones danzarías no pueden exceder el tiempo estimado en las bases. El número de presentaciones depende de la cantidad de delegaciones participantes. Fecha:....

7 XII FESTIVAL INTERNACIONAL DE DANZAS Y ESTAMPAS DEL FOLCLOR LATINOAMERICANO Y MUNDIAL HOJA DE VIDA I. BREVE HISTORIA DE SU FORMACIÓN: PAÍS:. II. DANZAS QUE REALIZAN: III. EVENTOS EN LOS QUE HAN PARTICIPADO: NACIONALES: INTERNACIONALES: IV. PREMIOS: V. EVENTOS ORGANIZADOS:..