Manual para el uso del Repositorio Digital Corrección de estilo

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA Manual para el uso del Repositorio Digital Corrección de estilo 31 de Enero de 2011 Revisó y aprobó: Dra. Rosamaría Valle Elaboró: Lic. Enrique Buzo Casanova Lic. Azucena Montoya Magno

2 Índice Introducción 2 1. Normas para el uso del sistema Tipos de usuario Carta de confidencialidad 4 2. Acceso al sistema 5 3. Módulo Corrección de estilo 6 2

3 Introducción La Dirección General de Evaluación Educativa (DGEE) tiene entre sus funciones diseñar distintos tipos de exámenes ingreso, egreso, diagnóstico o departamentales destinados a evaluar aspirantes a ingresar a la UNAM o a sus estudiantes inscritos en bachillerato, licenciatura y posgrado. Además, cuando lo solicitan colegios profesionales y otros organismos externos, diseña otro tipo de exámenes. Un elemento fundamental en el proceso del diseño de exámenes objetivos es la elaboración de reactivos de opción múltiple que una vez que cumplen con los estándares establecidos en la DGEE se integran al Banco de reactivos del programa de exámenes al que corresponden. El Repositorio Digital es una herramienta informática diseñada en la DGEE para recibir y revisar los reactivos que elaboran profesores previamente capacitados. La revisión se lleva a cabo en tres etapas: a) la revisión interna que realiza personal de la DGEE, b) la revisión o valoración externa que realizan profesores expertos en la materia o disciplina y c) la revisión de estilo a cargo de expertos en este tipo de tarea. La DGEE coordina, supervisa y asesora de manera remota a los elaboradores, revisores y correctores de estilo de reactivos a través del Repositorio Digital que comprende cuatro módulos denominados Elaboración de reactivos, Revisión de reactivos, Validación externa y Corrección de estilo. Este Manual para el uso del repositorio Digital está dirigido a los correctores de estilo de los reactivos. Comprende las siguientes secciones: a) Normas para el uso del sistema en donde se definen los tipos de usuario y las características de las cartas de confidencialidad que firman los usuarios del repositorio; b) Acceso al sistema y c) Módulo Corrección de estilo. 3

4 1. Normas para el uso del sistema En esta sección se incluyen las normas que deben cumplir los distintos tipos de usuarios del Repositorio Digital y las características de la carta de confidencialidad que deben firmar antes de iniciar el uso del sistema. 1.1 Tipos de usuario Existen tres tipos de usuarios: elaborador de reactivos, revisor de reactivos y corrector de estilo. El elaborador de reactivos es el experto en la asignatura, componente o disciplina a evaluar que diseña los reactivos con base en la Tabla de especificaciones correspondiente, y de acuerdo con los lineamientos de elaboración de reactivos de la DGEE. Los profesores que elaboran reactivos por primera vez deben tomar el taller que ofrece la DGEE. El revisor de reactivos es un experto en la asignatura, componente o disciplina a evaluar que tiene a su cargo validar los reactivos una vez que el elaborador y el asesor 1 determinan que el reactivo está terminado. El revisor solamente puede evaluar los reactivos que otros profesores han elaborado y no debe saber quiénes son sus autores. El sistema y el personal de la DGEE aseguran que un elaborador no pueda revisar sus propios reactivos. Los elaboradores y los revisores de reactivos mantienen contacto con el asesor a través del Repositorio Digital, pero también pueden comunicarse por teléfono, correo electrónico o cuando lo consideren necesario, personalmente. Estos usuarios no se comunican entre sí. El corrector de estilo es un experto que revisa la redacción y ortografía de todos los reactivos aprobados por los revisores externos. El asesor es la única persona que tiene contacto con el corrector de estilo por medio del Repositorio Digital, y cuando lo considere necesario puede hacer aclaraciones por vía telefónica, por correo electrónico o personalmente. 1.2 Carta de confidencialidad Los integrantes de las comisiones y el personal de la DGEE deben firmar una carta de confidencialidad y cesión de derechos a la UNAM de todos los productos que se generen en el diseño de exámenes. En dicha carta se establece que los materiales que los elaboradores y revisores generen serán de uso exclusivo de la UNAM y que se comprometen a no divulgarlos o utilizarlos para otros fines. Asimismo, se obligan a entregar a la DGEE los originales, borradores, fotocopias y archivos electrónicos que obren en su poder. Una vez que el elaborador o revisor de reactivos firma dicho documento en las instalaciones de la DGEE, el asesor le entrega su clave de usuario, contraseña y firma electrónica para ingresar al Repositorio Digital. 1 Persona de la Subdirección de exámenes de la DGEE designada para coordinar, asesorar y mantener contacto permanente con los usuarios del Repositorio. 4

5 2. Acceso al Sistema Para ingresar al sistema el corrector de estilo debe abrir un explorador de Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, etc.), y teclear la dirección Para entrar al Repositorio debe ingresar su clave de usuario, contraseña y firma electrónica. Después de tres intentos de acceso fallidos, el sistema bloquea al usuario por seguridad. En este caso el usuario debe comunicarse con su asesor. 3. Módulo Corrección de estilo Una vez que se accede al Repositorio Digital, aparece la pantalla Reactivos para corrección de estilo como se muestra a continuación 2 : Número de reactivos por revisar 2 El sistema generará un correo electrónico de notificación para el corrector de estilo, por cada reactivo que tenga por revisar. 5

6 En esta pantalla aparecen todos los reactivos para revisar y hacer la corrección de estilo asociadas al usuario; si éste desea acotar la información desplegada puede realizar una Búsqueda; hacer clic en Buscar utilizando uno o más de los siguientes criterios: Programa, Componente y Tema. En la tabla Reactivos para corrección de estilo se indican en cada renglón el nombre del PROGRAMA de exámenes, el COMPONENTE O MATERIA, el ASESOR que le envía los reactivos para la corrección de estilo y el ESTATUS del reactivo indicados con los siguientes íconos : Reactivo por revisar Reactivo revisado Para iniciar la corrección de estilo de un reactivo, basta con posicionar el puntero del mouse sobre el ícono ubicado en el extremo derecho de la tabla y darle clic pantalla siguiente: para que aparezca la Área de edición del reactivo Reactivo original 6

7 En el área de edición del reactivo se hacen los cambios que el corrector de estilo considere pertinentes para mejorar su construcción gramatical. Para hacer cambios en los elementos del reactivo basta con dar clic en la pestaña correspondiente: Elementos del reactivo Una vez realizada la corrección de estilo, se le da un clic en Aplicar cambios y la vista preliminar del reactivo se actualiza con los cambios realizados. Si se considera que el reactivo no requiere cambios, se debe dar un clic en Sin cambios. Guardar cambios Guardar el reactivo sin cambios Regresar al listado de reactivos por revisar En ambos casos, una vez que se escogió cualquiera de las opciones anteriores se debe dar un clic en Regresar para reubicarse en el listado de reactivos por revisar. El reactivo que ya se ha revisado ahora aparece con el ícono 7

8 Una vez que el asesor aprueba la corrección de estilo, el reactivo desaparece de la lista. Una vez concluida la etapa de corrección de estilo, el área de trabajo aparece en blanco 8

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