Ficha Técnica WORLD MEETINGS FORUM Inteligencia de Mercados

Transcripción

1 Palacio de Bellas Artes Ficha Técnica WORLD MEETINGS FORUM Inteligencia de Mercados En el siguiente documento se proporciona la descripción general del WORLD MEETINGS FORUM 2017, a realizarse del 11 al 13 de julio en la Ciudad de México, México, proporcionando la ficha técnica de la misma, con el propósito de planificar de mejor manera la participación de los expositores para la edición Instituto Guatemalteco de Turismo INGUAT Departamento de Investigación y Análisis de Mercados PBX: (502)

2 WORLD MEETINGS FORUM 2017 El World Meetings Forum es uno de los eventos más importantes a nivel mundial especializado en la industria de reuniones. Reúne a profesionales del sector en un solo lugar con el objetivo de compartir información, presentar un programa completo de educación y tener las mejores oportunidades de hacer negocio con sus Table Tops y diferentes actividades para hacer networking. El WMF busca romper fronteras, uniendo a lo mejor de cada continente en la industria de turismo de reuniones. Su primera edición se realizó en el año 2,013 en la Riviera Maya, Quintana Roo, México. El WMF fue creado con la finalidad de compartir ideas nuevas, tendencias, estrategias, análisis y acontecimientos más relevantes de la industria. Durante el WMF, los participantes pueden compartir a través de keynote sessions y workshops especializados, así mismo brinda una amplia capacitación, networking y conferencias magistrales. En las primeras ediciones (2,013 y 2,014) se contó con 34 ponentes/conferencistas, 7 eventos de networking, 750 reuniones de negocios que se llevaron a cabo dentro de 4 salones de negocios, coffee breaks con un total de 235 asistentes. En la tercera edición (2,015), el número de asistentes aumentó a 298 personas de 15 distintas nacionalidades, se llevaron a cabo más de 950 reuniones de negocios. Se contó con el apoyo de más de 30 asociaciones, tanto mexicanas como internacionales para la realización del evento. La cuarta edición de este foro (2016) se llevó a cabo en la ciudad de Monterrey y se dieron cita alrededor de 500 personas, entre expositores, compradores y asistentes, además se llevaron a cabo 1,200 citas de negocios. 2

3 EXPOSITORES Los expositores / conferencistas para la quinta edición del WFM son: QUIÉN VISITA WMF? Gerentes de eventos Organizadores de eventos Gerentes de viajes de incentivo Organizador de Congreso Organizadores de eventos sostenibles Organizadores de eventos especiales Organizadores de eventos corporativos Proveedores de eventos Buros de Convenciones y Visitantes 3

4 SUPPLIERS (VENDEDOR) El complemento perfecto para aprovechar un programa educativo son las citas de negocios con clientes calificados que reservan eventos en todo el mundo, su equipo se asegurará de que sólo los planificadores serios y potenciales caliquen para los 120 lugares que tienen. Para formar parte del Coffee Break Business Lounge del WMF 2017, debe seguir los siguientes pasos: - Ir a la página web - Clic en la sección Proveedores - Compartir su información para que le envíen una oferta para su Table Top Costo de la mesa: US$2, Incluye: - Mesa en el Coffee Break Business Lounge - Dos acreditaciones para todo el programa WMF incluyendo: almuerzo oficial, sesiones de nota clave y eventos de networking - Citas de negocios con nuestros clientes calificados - Tarifa especial de hotel - Especial en la tasa de transferencias HOSTED BUYERS Durante WMF 2017 se asegurarán de conseguir la mejor plataforma para el negocio, para ser parte de este programa debe seguir los siguientes pasos: - Ir a la página web - Clic en la sección Hosted Buyers - Compartir su información para calificar como hosted buyer - En un tiempo máximo de una semana recibirá una respuesta por parte de los organizadores Si califica: - Recibirá un login y contraseña para el sistema de citas y agenda - Un mes antes del WMF recibirá su confirmación de viaje (los pasajes aéreos se ofrecen en clase estándar de ida y vuelta) - Dos semanas antes de que el WMF comience, recibirá su confirmación de hotel - Sus transferencias dentro y fuera están incluidas - Todas las comidas durante el programa oficial están incluidas - Todo el programa educativo y eventos especiales están incluidos 4

5 PROGRAMA Martes 11 de julio Día 1 Observaciones 09:00 a 18:00 horas Registro 09:00 a 17:00 horas Foro Futuros Líderes 09:00 a 17:00 horas Sesiones privada (Kennes, Maritz, AMEX, Sólo con invitación PCOs) 09:00 a 17:00 horas Actividad especial asociaciones Sólo con invitación 09:00 a 17:00 horas Actividad especial PCMA y CAB Sólo con invitación 19:00 a 22:00 horas Recepción de inauguración Miércoles 12 de julio Día 2 Observaciones 08:00 a 09:00 horas Desayuno 09:00 a 09:20 horas Bienvenida 09:00 a 10:15 horas Apertura inaugural 10:25 a 11:15 horas Panel Trend in Venues, Exhibitions, Tradeshows, Live Events 11:15 a 14:15 horas Coffee break Business Lounge Table Tops 14:15 a 15:40 horas Almuerzo 15:40 a 17:40 horas Coffee break Business Lounge Table Tops 17:40 a 19:00 horas Sesión especial Experience Panel Jueves 13 de julio Día 3 Observaciones 08:00 a 09:00 horas Desayuno por su cuenta 09:00 a 09:20 horas Bienvenida 09:20 a 10:00 horas Apertura inaugural 10:00 a 11:00 horas Panel The best destinations for MICE industry where are they? And Why they are 11:00 a 14:00 horas Coffee break Business Lounge Table Tops 14:00 a 15:30 horas Almuerzo 15:30 a 17:50 horas Coffee break Business Lounge Table Tops 18:10 a 18:40 horas Closing premium keynote 18:40 a 20:40 horas Coctel de clausura 5

6 FICHA TÉCNICA Nombre del evento Website Organizador Edición Periodicidad Fecha y Horario País y Ciudad Sede Lugar Ámbito Carácter T ORGANIZA Medellin 338 2nd floor Ciudad de México (México) Quinta Anual Del 11 al 13 de julio de 2017 De 08:00 a 18:00 horas Ciudad de México, México Presidente Intercontinental Ciudad de México Internacional Profesional, industrial MICE World Meetings Forum Quienes visitan WFM? Gerentes de eventos Organizadores de eventos Gerentes de viajes de incentivo Organizador de Congreso Organizadores de eventos sostenibles Organizadores de eventos especiales Organizadores de eventos corporativos Proveedores de eventos Buros de Convenciones y Visitante Código de vestimenta Contacto Business Casual / Light Buisness (casual de negocios) T. Sánchez de la Barquera No. 46-A Col. Merced Gómez, Alvaro Obregón C.P , México, D.F. Tel. +52 (55) conference.wmf@wmforum.org 6

7 REFERENCIAS WORLD MEETINGS FORUM Información General. Recuperado en línea 29 de marzo de 2017 en: México. FONDO MIXTO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DEL DISTRITO FEDERAL. La CDMX será sede del World Meetings Forum México. Recuperado en línea 28 de marzo de 2017 en: 7