Guía del Estudiante Pregrado

Transcripción

1 Guía del Estudiante Pregrado

2 PRESENTACIÓN La Universidad Tecnológica del Perú UTP pone a disposición de sus alumnos la presente Guía del Estudiante en donde le brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observadas durante su permanencia en el periodo lectivo Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, su matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos. A. MATRÍCULA Para la Matrícula , debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. El procedimiento de matrícula lo encuentras en la Guía de Matrícula en Línea, ubicada en el Portal del Estudiante > Información Institucional. 2. Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu Matrícula en Línea será enviado directamente a tu correo institucional el 17 de abril. 3. La matrícula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm). 4. A partir del 17 de abril puedes visualizar, desde el Portal para Estudiantes portalestudiante.utp.edu.pe, los horarios disponibles para la matrícula. 5. Debes realizar el pago de tu matrícula a partir del 12 de abril Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la Universidad. Recuerda que si no te exoneraste del Programa de Seguro Estudiantil, este cargo se realizará conjuntamente al monto de la matrícula. 6. Accede a la matrícula en línea , ingresando a matricula.utp.edu.pe, según el turno asignado. 7. A partir del 24 de abril se enviarán a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección y auditorías. Podrás agregar cursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 25 de abril. 8. Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta debe ser cancelada únicamente en Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI, antes de proceder con tu matrícula en el presente período lectivo. 9. La matrícula extemporánea, a realizarse el 25 de abril, tiene un costo de S/ (doscientos setenta soles); es decir, S/ (cincuenta soles) adicionales al pago de la matrícula regular. La diferencia del importe será cargada a tu cuenta posterior a tu matrícula. 1

3 10. Recuerda que el Proceso de Matrícula se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 25 de abril; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrícula, no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo. 11. Solicita previamente tu reincorporación. Si no registraste matrícula en otros periodos lectivos además del debes realizar el pago de derecho por reincorporación previo al registro del trámite, según las fechas establecidas en el siguiente punto. 12. Puedes realizar los trámites de reincorporación a través del portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) hasta el 03 de abril (solicitudes registradas solo hasta las 6:00 pm). La matrícula será en línea y preferencial el 18 de abril para los alumnos reincorporados, de acuerdo al turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones de reincorporación en el portal de SAE en Línea. 13. Puedes realizar los trámites de cambio de carrera a través del portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) hasta el 01 de abril. 14. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes. 15. La Universidad Tecnológica del Perú ofrece a sus alumnos el Programa de Salud Estudiantil (PSE), que atiende las necesidades básicas de salud de sus estudiantes y promueve estilos de vida saludables. El costo del programa es de S/ soles por ciclo, que se cargan al pago de la matrícula. Para los estudiantes reinscritos, la exoneración de este programa en el ciclo se inicia durante el ciclo , acreditando que cuentas con un seguro de salud. Para ello, deberás realizar el siguiente procedimiento: Registra tu solicitud en el portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) del 17 al 31 de Julio de 2017, hasta las 18:00 horas. Según el seguro de salud que tengas, deberás adjuntar esta información: Seguro Documento EsSalud o EPS Adjuntar la ficha de acreditación de asegurado con fechas actualizadas Seguro Integral de Salud SIS Constancia de tener el seguro activo Fuerzas Armadas o Policía Nacional del Perú Carne de la Policía y Fuerzas Armadas con fecha vigente En caso de seguro particular o seguro de apoderado adjuntar constancia vigente Revisa tu correo UTP en el que recibirás la confirmación del trámite realizado y el número de ticket generado. La respuesta se enviará a tu correo UTP transcurridos de 3 días hábiles de tu solicitud. 2

4 16. Sobre la Renovación de Descuento: El cobro correspondiente a la renovación de descuento (S/ ) se ejecutará posterior a la primera cuota. Para mayor información, puedes consultar la Guía de trámites para becas, premios a la excelencia y descuentos. 17. La matrícula de los estudiantes que llevan asignaturas por cuarta vez y cuyas secciones son destinadas sólo a ese fin, es presencial y se lleva a cabo en las fechas que establece para ello Secretaría Académica. Inicio de Clases: 2 de mayo de

5 B. CALENDARIO DE ACTIVIDADES MAYO JUNIO SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S JULIO AGOSTO SEM D L M M J V S SEM D L M M J V S Inicio de clases Encuesta de docentes Fecha límite para solicitar convalidación y retiro de asignaturas (*) Fecha límite para solicitar cambio de carrera, campus y o modalidad para el periodo lectivo (inicio 26 de junio) Fecha límite para solicitar exoneración de Programa de Salud Estudiantil para el periodo lectivo (inicio 17 de julio) Fecha límite para solicitar retiro del periodo lectivo Exámenes finales del 7 al 12 de agosto Exámenes de rezagados del 14 al 16 de agosto: Exámenes finales no rendidos los días lunes 7 y martes 8: el examen se aplicará el día lunes 14. Exámenes finales no rendidos los días miércoles 9 y jueves 10: el examen se aplicará el día martes 15. Exámenes finales no rendidos los días viernes 11 y sábado 12: el examen se aplicará el día miércoles 16. Nota. - La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso. (*) La fecha límite para retiro de asignaturas con modificación de créditos en cuotas pendientes es el 13 de mayo. 4

6 C. COSTOS PREGRADO MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo Matrícula regular: 19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm S/ Matrícula extemporánea: 25 de abril S/ Programa de Salud Estudiantil S/ (Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud) Renovación de descuento S/ (Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación) PENSIONES: FACULTAD DE INGENIERÍA Rango de créditos Precio 1 6 S/ S/ S/ S/ (*) Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/ por cada crédito adicional. FACULTAD DE GESTION Y HUMANIDADES Rango de créditos Precio 1 6 S/ S/ S/ S/ (*) Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/ por cada crédito adicional. 5

7 D. CALENDARIO DE PAGOS CUOTAS 1ra cuota 2da cuota 3ra cuota 4ta cuota FECHAS 2 de mayo 1 de junio 1 de julio 1 de agosto Para realizar los pagos de matrícula y pensiones es necesario identificarse con el número de DNI del estudiante. Las pensiones estarán habilitadas en caja y bancos desde la confirmación de tu matrícula. Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago: 2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en efectivo). 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet). La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Perú. Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento de la primera cuota. NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneración del PSE de acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneración debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, deberás cancelar el importe correspondiente. E. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA 1. Pensiones naturales con RUC 2. Subvención de pagos de una empresa a un alumno. 3. Sobre los pagos 4. Notas de crédito Ver anexo al final de la guía 6

8 F. DISPOSICIONES FINALES 1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP. 2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido. 3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP. 4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad del estudiante. 5. Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI. 6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crédito, BBVA y Scotiabank son en línea. 7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la aplicación de los mismos. 8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado. 7

9 ANEXOS 1. PERSONAS NATURALES CON RUC Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras). Procedimiento: a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podrá cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar la pensión en la caja. b) Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la deuda se le genera una boleta de venta. 2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podrá generar la factura a la empresa y el pago será asumido por el alumno. Procedimiento: a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se están matriculando su empresa lo auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrán que presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (según formato UTP), solicitud de emisión de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse). b) Al alumno se le indicará el número de cuenta bancaria, donde se realizará el abono del pago de la factura y el correo electrónico del área de Tesorería. c) La factura generada será enviada a la empresa a través de su correo electrónico o podrá visualizarse por el portal web de la UTP. d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deberá enviar al correo electrónico del área de Tesorería, dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el sustento del abono en el que se pueda visualizar: el número de operación bancaria, la fecha del abono y el importe, el número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que está exento de la aplicación de cualquier pago tributario. e) La empresa podrá asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando sea por el total de la cuota. f) Las cuotas no están afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado. 8

10 g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrícula, el procedimiento para solicitar la factura será el mismo realizado para los demás pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarán 2 facturas. Calendario para solicitar factura en SAE: CUOTAS HASTA PRIMERA 15/05/2017 SEGUNDA 15/06/2017 TERCERA 14/07/2017 CUARTA 15/08/ SOBRE LOS PAGOS - El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio. - Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarán a partir del saldo restante. 4. NOTAS DE CRÉDITO a. Alumnos de Lima - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre. - Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quién se le girará el cheque. - El cheque será entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque. b. Alumnos de provincia - Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre. - Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el cheque. - La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se le giro el cheque. V.:

11 TRÁMITES Y SERVICIOS CONCEPTO TARIFA Cambio de carrera S/ Cambio de modalidad S/ Cambio de sede S/ Cambio de turno/curso S/ Carné universitario S/ Carpeta de evaluación socioeconómica S/ Cartas de presentación /constancias S/ Certificado de estudio por ciclo S/ Convalidación por curso (externa) S/ Duplicado de carné de postulante S/ Duplicado de fotocheck S/ Duplicado de carné universitario S/ Examen de rezagado S/ Examen para convalidar curso S/ Programa de Salud Estudiantil S/ Prueba de definición nivel de Inglés S/ Reincorporación a la Universidad S/ Renovación de descuento S/ Reserva de vacante S/ Retiro de asignatura S/ Syllabus autenticado (por curso) S/ Syllabus autenticado (por curso) para el exterior S/