Nivel II Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2010

Transcripción

1 Nivel II Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2010

2 El dominio de Microsoft Project como herramienta para gestionar proyectos es una de las destrezas más demandas en empresas por su capacidad para programar y controlar la distribución de recursos, la asignación de tareas, el costo de los proyectos, sus plazos, alcance, etc. El Curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2010 se imparte de manera práctica para asegurar que los asistentes aprendan a utilizar Ms Project y a gestionar proyectos empresariales con él. Objetivos Diseñar un proyecto usando herramientas computarizadas Programar las tareas y los recursos asociados a ellas Realizar un esquema de la organización de un proyecto Utilizar toda la información asociada al proyecto de diversas maneras Usar y ajustar los calendarios de trabajo Analizar y ajustar asignaciones de recursos y costos, de acuerdo con el avance del proyecto Producir e imprimir reportes con información resumida o detallada del proyecto Manejar y analizar varios proyectos que, por compartir recursos o actividades, ameritan ser manejados como un proyecto global Reconocer y emplear de modo eficiente herramientas computarizadas de proyectos para administrar la información de uno o varios proyectos, de acuerdo con las necesidades que se presenten.

3 Temario CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE PROYECTOS Metodologías empleadas para administrar proyectos. Herramientas de Microsoft empleadas en proyectos. Elementos característicos de MS-Project. Elementos fundamentales de Excel. PLANEACIÓN DE PROYECTOS Registro de un proyecto y de sus tareas. Los diferentes vínculos entre tareas. Creación y asignación de calendarios. La asignación de recursos. Visualizar información de tareas y recursos. Tiempo versus costos. Cálculo de probabilidades de terminar un proyecto. LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONTROL DE PROYECTOS Evaluar y ajustar la programación de tareas y recursos. El Plan Base. Reportes de avance. El seguimiento y el control del proyecto. Análisis de los rendimientos de un proyecto. La organización y el manejo de múltiples proyectos. Técnicas de intercambio de información y de colaboración Intercomunicar información de proyectos. Integración de información a través de redes Internet/Intranet. Compartir datos de proyectos. Los asistentes de intercambio de datos entre Project y Office. Analizar datos a escala temporal. El soporte de Internet. Características Internet/Intranet de Project. Exportar datos de un proyecto a páginas de la Web. Visualizar un proyecto como un documento XML. Trabajar con hipervínculos. Uso de macros. MICROSOFT PROJECT EN AMBIENTES CORPORATIVOS La integración de proyectos corporativos. Microsoft Project Server. Recursos empresariales. Publicar un proyecto en Project Server. Seguimiento de proyectos con Project Server. Reporte del Trabajo Real a través de Project Web Access. La administración de proyectos corporativos. La integración y colaboración de recursos corporativos.

4 Duración del Curso El curso contempla una duración de 24 horas cronológicas Técnicas Metodológicas Los cursos se realizan en forma 100% práctica. Cada a participante recibe la capacitación frente a su computador debidamente equipado, de manera que pueda realizar todos los ejercicios e indicaciones inmediatamente. Todas las clases constan de tres secciones: Contenidos, Ejercicios prácticos y Resolución de los mismos. 1. Contenidos: Durante los primeros minutos de la clase el Instructor realiza la presentación de los contenidos a desarrollar; realiza su exposición tomando los casos propios de la Empresa. 2. Ejercicios prácticos: Posteriormente se presentan los ejercicios que serán desarrollados por los participantes, ejemplos tipos o casos propios de la Empresa. 3. Resolución de los Ejercicios Prácticos: Al término de la clase el instructor dará solución a los problemas planteados, aclarando las dudas que pudieren existir. Ejemplos y Ejercicios basados en el trabajo de los participantes Este curso se efectúa en la modalidad contextual. Esto significa que nuestro instructor realiza la capacitación utilizando como base las situaciones reales de trabajo que ejecutan los participantes a diario. Evitando con esto la utilización de ejercicios y ejemplos no aplicables a la realidad laboral de los alumnos. Para esto el instructor sondeará las actividades que los participantes realizan a lo menos dos días antes del inicio del curso, para elaborar los ejercicios y ejemplos a desarrollar durante el curso.

5 Material para el Alumno Manual compuesto de un archivador de tres anillos con el desarrollo del temario del curso (329 hojas impresas en láser, no fotocopia), Block para notas, Lápiz, junto con las hojas que se entregan durante el curso como resultado de los ejercicios planteados.