JOAQUÍN POLO MONTALVO,

Transcripción

1 Entre los suscritos, JOAQUÍN POLO MONTALVO, identificado con la cédula de ciudadanía No de San Andrés Isla, actuando en calidad de Secretario General de la SUPERINTENDENCIA BANCARIA, facultado para suscribir esta modificación de conformidad con la delegación que para el efecto le confiere la Resolución No del 1o. de marzo de 1999, expedida por el Superintendente Bancario, quien se denominará la SUPERINTENDENCIA de una parte, y de otra, MARIO MEJIA ISAZA, identificado con Cédula de Ciudadanía No de Usaquén (Bogotá D.E.), quien declara no encontrarse incurso él ni la sociedad que representa en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como en las demás consagradas en la Constitución y la Ley, y actuando como Representante Legal en su calidad de Suplente del Gerente de VISIÓN SOFTWARE S.A., con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Nit. No , de conformidad con el certificado de la Cámara de Comercio de Bogotá de fecha diez (10) de febrero del 2005, quien se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente modificación al contrato, suscrito entre las partes el treinta y uno (31) de diciembre del 2004, cuyo objeto es la adquisición de licencias y soporte de productos Microsoft, previas las siguientes consideraciones: 1) Los numerales 1.8, 1.9 y 1.10 de la cláusula segunda del contrato establecen: 1.8 Capacitar a tres (3) funcionarios en el producto MS Project Server 2003 en un CTEC (Certified Technical Education Center) con una duración mínima de treinta y dos (32) horas, 1.9 Ofrecer certificación de Microsoft a dos (2) funcionarios en el producto MS Project Professional 2003, 1.10) Realizar la instalación de Project Server, Windows Server y capacitación en un plazo máximo de sesenta (60) días calendario ; 2) El plazo de ejecución de conformidad con la cláusula quinta, se estipuló así: El plazo de ejecución del presente contrato será de doce (12) meses contados a partir del día siguiente de la comunicación de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA, teniendo en cuenta lo siguiente: Veinte (20) días calendario 1

2 para la entrega de las licencias, sesenta (60) días calendario contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del plazo anterior para realizar la instalación de Project Server, Windows Server y la capacitación, sesenta (60) días calendario contados a partir de la finalización de la actividad de revisión y depuración de la plataforma Windows Server de la Entidad para realizar el análisis y la reorganización de la estructura del directorio activo y doce (12) meses de soporte. ; 3) Mediante comunicación del veintiuno (21) de enero del 2005, el representante legal de la sociedad VISIÓN SOFTWARE S.A., manifestó: En reunión de fecha 17 de Enero del 2004, se discutió con los supervisores del contrato la pertinencia de la ampliación en tiempo para el desarrollo de la actividad de capacitación contemplada en el contrato modificando la Cláusula segunda OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA numerales 1 REQUISITOS MÍNIMOS DEL SOFTWARE MICROSOFT PROJECT, subnumeral 1.8 Capacitar a tres (3) funcionarios en el producto MS Project Server 2003 en un CTEC (Certified Technical Education Center) con una duración mínima de treinta y dos (32) horas; y numeral 3 REQUISITOS MÍNIMOS DEL SOFTWARE WINDOWS SERVER, subnumeral 3.4 Ofrecer capacitación certificada sobre el sistema operacional Windows Server 2003 Enterprise Edition o superior para tres (3) funcionarios de la Entidad, en un CTEC, con material propio de Microsoft, incluyendo los exámenes necesarios para acreditarse como Microsoft Certified System Engineer (MCSE). Por lo anterior de manera atenta nos permitimos solicitar se estudie la posibilidad de ampliar el plazo estipulado en la cláusula Quinta de (60 días calendario para la capacitación) a 120 días calendario con el objetivo fundamental de garantizar a la Superintendencia Bancaria de Colombia la realización de todas las actividades de formación que hacen parte integral del presente contrato, sin que se afecte el normal desarrollo de las actividades laborales de los empleados cobijados con este beneficio. ( ) ; 4) La doctora Maria Victoria Salcedo Bolívar, Coordinadora Grupo de Desarrollo y Aprendizaje Organizacional, y el doctor Helman René Jaramillo Valderrama, Jefe de la División de Operaciones, supervisores del contrato, mediante memorando de fecha catorce (14) de febrero del 2005, conceptuaron que: ( ) Se hace necesaria la ampliación 2

3 del plazo de 60 a 120 días con el fin de garantizar que los procesos de entrenamiento se adelanten dentro de parámetros de calidad y especialmente en cronogramnas que no afecten las obligaciones laborales de los funcionarios que atenderán a los diferentes cursos. ( ) ; 5) Con fundamento en lo anterior, la Junta de Adquisiciones y Licitaciones en su sesión No. 5 del día dieciséis (16) de febrero del 2005, recomendó la modificación de las cláusulas 2, numeral 1.10 y quinta del contrato, en el sentido de prorrogar el plazo para la capacitación de sesenta (60) días a ciento veinte (120) días, sin costo adicional para la SUPERINTENDENCIA. En consecuencia de lo expuesto, las partes acuerdan: PRIMERO. Modificar el numeral 1.10, de la cláusula segunda del contrato, el cual quedará así: Realizar la instalación de Project Server, Windows Server en un plazo máximo de sesenta (60) días calendario y la capacitación en un plazo máximo de ciento veinte (120) días calendario. SEGUNDO.- Prorrogar el plazo de ejecución de la cláusula quinta del contrato, respecto de la capacitación, el cual quedará así: El plazo de ejecución del presente contrato será de doce (12) meses contados a partir del día siguiente de la comunicación de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA, teniendo en cuenta lo siguiente: a) Veinte (20) días calendario para la entrega de las licencias, b) sesenta (60) días calendario para realizar la instalación de Project Server, Windows Server y ciento veinte (120) días calendario para realizar la capacitación, eventos estos contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del plazo mencionado en el literal a); c) sesenta (60) días calendario contados a partir de la finalización de la actividad de revisión y depuración de la plataforma Windows Server de la Entidad para realizar el análisis y la reorganización de la estructura del directorio activo y d) doce (12) meses de soporte. TERCERO.- GARANTIA ÚNICA.- El CONTRATISTA deberá extender la vigencia de la garantía única por el término de dos (2) meses. CUARTO.- 3

4 VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES.- Las demás cláusulas del contrato principal se mantienen en su integridad sin modificación alguna. QUINTO.- PUBLICACIÓN.- El CONTRATISTA deberá publicar la presente modificación en el Diario Único de Contratación Pública. SÉXTO.- PERFECCIONAMIENTO.- La presente modificación se perfecciona con la firma de las partes. En constancia de lo anterior, se firma en la ciudad de Bogotá D.C. a los 31 días del mes de marzo del 2005 JOAQUÍN POLO MONTALVO Secretario General Superintendencia Bancaria APEF MARIO MEJIA ISAZA Representante Legal VISIÓN SOFTWARE S.A. 4

5 Entre los suscritos, MÓNICA ANDRADE VALENCIA, identificada con la cédula de ciudadanía No de Bogotá, actuando en calidad de Secretario General de la SUPERINTENDENCIA BANCARIA, facultada para suscribir esta modificación de conformidad con la delegación que para el efecto le confiere la Resolución No del 1o. de marzo de 1999, expedida por el Superintendente Bancario, quien se denominará la SUPERINTENDENCIA de una parte, y de otra, MARIO MEJIA ISAZA, identificado con Cédula de Ciudadanía No de Usaquén (Bogotá D.E.), quien declara no encontrarse incurso él ni la sociedad que representa en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como en las demás consagradas en la Constitución y la Ley, y actuando como Representante Legal en su calidad de Suplente del Gerente de VISIÓN SOFTWARE S.A., con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Nit. No , de conformidad con el certificado de la Cámara de Comercio de Bogotá de fecha veinte (20) de octubre del 2005, quien se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente modificación al contrato, suscrito entre las partes el treinta y uno (31) de diciembre del 2004, en el sentido de reducir su plazo de ejecución respecto del soporte hasta el veinticinco (25) de diciembre del 2005 y consecuencialmente reducir su valor en suma de TRES MILLONES CIENTO SEIS MIL TRESCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($ oo), previas las siguientes consideraciones: 1) Las partes suscribieron el citado contrato cuyo objeto es la adquisición de licencias y soporte de productos Microsoft; 2) Mediante documento de fecha treinta y uno (31) de marzo del 2005, se prorrogó el plazo de ejecución de la cláusula quinta del contrato SB , respecto de la capacitación, el cual quedó así: El plazo de ejecución del presente contrato será de doce (12) meses contados a partir del día siguiente de la comunicación de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA, teniendo en cuenta lo siguiente: a) Veinte (20) días calendario para la entrega de las licencias, b) sesenta (60) días calendario para realizar la instalación de Project Server, Windows Server y ciento veinte (120) 1

6 días calendario para realizar la capacitación, eventos estos contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del plazo mencionado en el literal a); c) sesenta (60) días calendario contados a partir de la finalización de la actividad de revisión y depuración de la plataforma Windows Server de la Entidad para realizar el análisis y la reorganización de la estructura del directorio activo y d) doce (12) meses de soporte. ; 3) En la cláusula séptima del contrato se establece el valor del contrato por TRESCIENTOS VEINTICINCO MILLONES CIENTO CUARENTA MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y UN PESOS CON OCHENTA CENTAVOS ($ ) incluido IVA, distribuido de acuerdo a los siguientes valores unitarios: 4) Mediante memorando del trece (13) de septiembre del 2005, el Jefe de la División Financiera, manifestó al Coordinador del Grupo de Contratos: De manera atenta le 2

7 solicito modificar el Plazo de ejecución del contrato SB , suscrito con VISION SOFTWARE S.A., toda vez que el mismo está incluido en la Reserva presupuestal del 2004 y esta fenece el 31 de diciembre del ( ) ; 5) El inciso segundo, del artículo 35, del Decreto 4365, del veintitrés (23) de diciembre del 2004, Por el cual se liquida el presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal del 2005, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos establece: Las cuentas por pagar y las reservas presupuéstales correspondientes a la vigencia 2004 que no se hallan ejecutado a 31 de diciembre del 2005, expiraran sin excepción. En consecuencia, deben reintegrarse a la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional ; 6) Con memorando de fecha veintisiete (27) de septiembre del 2005, el Jefe de la División de Operaciones como supervisor del contrato, manifestó: Con base en el estado de avance del proyecto para la adquisición de licencias y soportes de productos Microsoft, el cual se anexa, me permito informar que este se ha desarrollado hasta el momento de acuerdo al plan de trabajo definido. De acuerdo a lo informado por la División Financiera se debe liberar el saldo de 25 días del año 2006, debido a que la fuente de recursos de este contrato corresponde a la vigencia del Teniendo en cuenta que se esta pagando mensualmente la suma de $3,106, por concepto de soporte, una vez realizado el primer pago por 277,698, correspondiente a la adquisición de licencias, se solicita disminuir el saldo del contrato en 3,106, incluido IVA. Por lo anterior es necesario reducir el plazo de ejecución de dicho contrato hasta el 25 de Diciembre de ; 7) Mediante oficio de fecha cinco (5) de octubre del 2005, el CONTRATISTA señala: En relación con el proceso de la referencia, queremos extender nuestra aceptación de acortar el periodo establecido en el numeral 4 Requisitos Mínimos para el soporte de Productos Microsoft subnumeral 4.1 Prestar el servicio de soporte para la plataforma Microsoft de la entidad, productos Microsoft que posee actualmente y licencias adquiridas de acuerdo al objeto, en la modalidad Microsoft Certified Core Support o superior, por un periodo de doce (12) meses, en reducir un mes dicho contrato, entendemos igualmente que el monto establecido para la prestación de este servicio se verá reducido en la misma proporción, esto es TRES MILLONES CIENTO SEIS MIL TRESCIENTOS 3

8 SESENTA Y SEIS PESOS ($ ) por dicho periodo incluido IVA. ; 8) La Junta de Adquisiciones y Licitaciones en sesión celebrada el día cinco (5) de octubre del 2005, recomendó por unanimidad modificar el contrato, en el sentido de reducir su plazo de ejecución hasta el veinticinco (25) de diciembre del 2005 y consecuentemente disminuir su valor. En consecuencia de lo expuesto, las partes acuerdan: PRIMERO.- Modificar el plazo de ejecución del contrato S.B , establecido en la cláusula quinta, en el sentido de reducir el mismo hasta el veinticinco (25) de diciembre del SEGUNDO.- Modificar el valor del citado contrato, contenido en la cláusula séptima, referente a disminuir el mismo en la suma de TRES MILLONES CIENTO SEIS MIL TRESCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($ oo) incluido IVA, quedando el valor del contrato en TRESCIENTOS VEINTIDÓS MILLONES TREINTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS CUATRO PESOS CON OCENTA CENTAVOS ($ ) incluido IVA. TERCERO.- VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES.- Las demás cláusulas del contrato principal, su modificación del treinta y uno (31) de marzo del 2005, se mantienen en su integridad sin modificación alguna. CUARTO.- PUBLICACIÓN.- El CONTRATISTA deberá publicar la presente modificación en el Diario Único de Contratación Pública. QUINTO.- PERFECCIONAMIENTO.- La presente modificación se perfecciona con la firma de las partes. En constancia de lo anterior, se firma en la ciudad de Bogotá D.C. a los 24/11/2005 MÓNICA ANDRADE VALENCIA Secretario General Superintendencia Bancaria APEF MARIO MEJIA ISAZA Representante Legal VISIÓN SOFTWARE S.A. 4