CENTRO DE DESARROLLO PROFESIONAL REGLAMENTO BOLSA DE EMPLEO UNIVERSIDAD ICESI

Transcripción

1 CENTRO DE DESARROLLO PROFESIONAL REGLAMENTO BOLSA DE EMPLEO UNIVERSIDAD ICESI VINCULADOS A LA RED DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO. AUTORIZADO POR EL MINISTERIO DEL TRABAJO SEGÚN RESOLUCIÓN No. 552 DE AGOSTO DE 2014

2 Reglamento de prestación de servicios de Bolsa de Empleo de la Universidad Icesi OBJETO. El presente reglamento de prestación de servicios tiene por objeto determinar las condiciones, características y calidades de la prestación de los servicios de la bolsa de empleo al igual que los derechos y deberes de los usuarios adscritos a la entidad. MARCO LEGAL. Los servicios de la bolsa de empleo se prestarán con sujeción a las normas contenidas en el presente reglamento, a lo dispuesto por el Decreto 2852 de 2013, y las demás normas que regulan la materia en Colombia. NATURALEZA. La Universidad ICESI se constituye como bolsa de empleo de como una dependencia sin ánimo de lucro, la cual cuenta con personería jurídica, y se encuentra sujeta al régimen legal establecido para este tipo de oficinas. SERVICIOS. Los servicios que prestará la bolsa de empleo a los oferentes de trabajo (estudiantes y egresados) y a los demandantes de empleo (empleadores) de conformidad a lo dispuesto en el artículo 8 del decreto 0722 de DEFINICIÓN: Oferente: Se entiende por oferente a la persona que busca empleo, para el caso de la Universidad Icesi: los egresados titulados, de los programas de pregrado y postgrado de la Universidad. Demandante: Se entiende por demandante toda persona natural o jurídica que busca trabajadores para cubrir los puestos de trabajo que tiene disponibles. Estas personas podrán registrarse en la Bolsa de Empleo de la Universidad Icesi, y si es del caso en alianza con terceros como elempleo.com y/o con los terceros que la Universidad Icesi tenga a bien definir. Portal de Bolsa de Empleo: Medio por el que la U n i v e r s i d a d I c e s i, presta a sus egresados y estudiantes el servicio de intermediación laboral, en forma individual o en alianza con los terceros que defina la Universidad Icesi, como elempleo.com Hoja de vida: Documento que recopila los datos, características, habilidades y competencias del estudiante o egresado. Usuarios: conjunto de oferentes y demandantes que usan el servicio de intermediación laboral. 2

3 Vacante: Oferta de empleo publicada por la demandante de empleo a través del Programa Talentos A1 o bien del portal de la Bolsa de Empleo. Artículo 1. Naturaleza Jurídica: Se adjunta Decreto 5012 del 2009 y la resolución 934 del 2010 en la cual se certifica que la Universidad Icesi, con código 1828, con domicilio en Cali, es una institución de educación superior, NO OFICIAL- CORPORACIÓN, de utilidad común, sin ánimo de lucro y su carácter académico es el de la universidad, con Personería Jurídica reconocida mediante resolución del 12 de julio de 1979, expedida por el Ministerio de Educación Nacional. Artículo 2. Objeto: El presente reglamento de prestación de servicios tiene por objeto determinar las condiciones, características y calidades de la prestación de los servicios de la bolsa de empleo, los derechos y deberes de los usuarios de la misma. Artículo 3. Marco Legal: Los servicios de bolsa de empleo se prestarán con sujeción a las normas contenidas en el presente reglamento, a lo dispuesto por el Decreto 2852 de 2013, y las demás normas que regulan la materia. 3

4 Bolsa de Empleo y Programa Talento A1 Artículo 4. Finalidad: La Universidad Icesi y su Centro de Desarrollo Profesional, siendo coherentes con la política de acompañar a sus estudiantes en su proceso de desarrollo profesional, aprueban la creación del Programa para recién egresados Talentos A1 y el servicio de Bolsa de Empleo para egresados en general. Con estos servicios, se pretende orientar y empoderar a los egresados, en su desarrollo profesional y facilitar los procesos de consecución de empleo, después de haber obtenido su título profesional. Artículo 5. Objetivo del Programa El objetivo del Programa para recién egresados, Talentos A1, es identificar el talento humano para facilitar el desarrollo personal y profesional de los recién egresados y favorecer su vinculación laboral. El objetivo de la Bolsa de Empleo es visibilizar las ofertas de trabajo ofrecidas de tal forma que los egresados interesados puedan aplicar a dichas solicitudes, tal como lo estipula el artículo 18 del Decreto 2852 de La consecución de empleo es un hecho futuro e incierto totalmente ajeno al control razonable de la Universidad Icesi, quien asume obligaciones de medio pero jamás de resultado. Artículo 6. Funcionamiento del programa El Programa Talentos A1 acompaña al recién egresado de la Universidad Icesi, en su desarrollo personal y profesional, durante el primer año posterior al grado, a través de actividades de orientación para el trabajo, los cuales permiten identificar las metas 4

5 que quieren alcanzar en este momento de su vida (estudios de maestrías, vinculación laboral, creación de propio negocio, entre otros), y definir sus proyectos de vida. Salvo que la Universidad disponga otra cosa, la Bolsa de Empleo funciona mediante el portal de intermediación laboral y actualización de datos por medios electrónicos a través del sitio web de la Universidad Icesi, en alianza con elempleo.com. Artículo 7 Horario de atención. El portal estará activo permanentemente 24 horas al día los 7 días de la semana, salvo caso fortuito, fuerza mayor, problemas técnicos o mantenimientos. El horario de atención del Programa Talentos A1 y Bolsa Empleo será en la Oficina del CEDEP, ubicada en la Calle 18 No Barrio Pance en la ciudad Santiago de Cali, con un horario de y lunes a viernes de las 08:00 a las 12:00 p.m. y de las 14:00 al as 18:00 en la Universidad Icesi. Artículo 8 Gratuidad del servicio. Los servicios prestados por la bolsa de empleo de la Universidad Icesi, serán gratuitos. Procedimiento Artículo 9 Requisito para ser oferente: El Programa Talentos A1, es de vinculación voluntaria para los recién egresados de la Universidad y que tienen menos de un año de graduados. Para pertenecer al Programa para recién egresados, Talentos A1, el recién egresado debe cumplir los siguientes requisitos: - Inscribirse en el Programa. - Ser egresado de algún programa de pregrado de la Universidad Icesi. - No tener más de un año de graduado. 5

6 - Participar activamente en las actividades programadas. - Mantener información actualizada. Para acceder al Portal de la Bolsa de Empleo: Ser estudiante de pregrado, estudiante de postgrado o egresado titulado de cualquiera de los programas de pregrado o postgrado de la Universidad Icesi, tal como lo estipula el artículo 18 del Decreto 2852 de Compromisos del Participante: - Asistir y participar en las actividades y talleres del Programa, ofrecidos para facilitar su desarrollo profesional. - Informar oportunamente sobre el avance de sus metas personales y profesionales. - Salvo que la Universidad disponga otra cosa, la Bolsa de Empleo funciona mediante el portal de intermediación laboral y actualización de datos por medios electrónicos a través del sitio web de la Universidad Icesi, en alianza con elempleo.com. Artículo 10. Requisitos para ser demandante Podrán usar el portal de intermediación laboral y actualización de datos las personas jurídicas y naturales que requieran el servicio y que cumplan con los siguientes requisitos: Para personas Jurídicas: Estar legalmente constituida, con certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o entidad competente. Para personas naturales: Estar debidamente inscrito como comerciante persona natural en la cámara de comercio, si su actividad es de esa naturaleza, en caso contrario se verificará con la autoridad correspondiente. 6

7 Artículo 11. Inscripción de Demandantes de empleo. El demandante se registra ingresando al portal de intermediación a través de la web de la Universidad de Icesi, y una vez validada la veracidad de la información por parte de la Institución, se le asigna el usuario y la contraseña para acceder al portal, vía correo electrónico. Artículo 12 Inscripción de oferentes: El oferente se registra ingresando al portal de intermediación a través de la web de la Universidad Icesi, y una vez validada la veracidad de la información por parte de la Institución, se le asigna el usuario y la contraseña para acceder al portal. Artículo 13. Publicación de vacantes: El demandante ingresa la información de la vacante de acuerdo con los formatos establecidos en el portal, y una vez verificado el cumplimiento de los requisitos mínimos de salario y condiciones del cargo por la Bolsa de empleo de la Universidad Icesi, la oferta es publicada en el Portal de Intermediación Laboral y actualización de datos. Artículo 14. Aplicación a vacantes. Los oferentes, ingresando al portal con el usuario y la contraseña proporcionados por la Bolsa de empleo de la Universidad Icesi, y una vez actualizada su información personal, académica y laboral en el portal, consultan las ofertas disponibles y aplican a las que deseen. 7

8 Artículo 15: Perfiles. La Bolsa de empleo de la Universidad Icesi, realizará una revisión del perfil profesional del oferente en relación con los requisitos de la vacante publicada, tal como lo estipula el artículo 18 del Decreto 2852 de Una vez realizada la revisión de los requerimientos mínimos en relación con el perfil profesional solicitado por el demandante, este podrá consultar en línea los candidatos para cada una de sus vacantes, a través del portal, e iniciar sus procesos de preselección. Articulo 16 Desvinculación del Programa Talentos A1, para recién egresados. Un participante se retira del programa cuando: Renuncia al Programa voluntariamente. Se ubica profesionalmente. Cumple un año de haberse graduado. No asiste a dos o más actividades ofrecidas por el Programa para facilitar su proceso de desarrollo profesional y/o vinculación laboral. Derechos y obligaciones. Artículos 17. Derechos de los oferentes y demandantes: Los oferentes y demandantes de trabajo tendrán derecho a: Recibir atención adecuada y de calidad en la bolsa de empleo, sujeto a la disponibilidad del personal de la Universidad Icesi y al orden de llegada. Conocer el reglamento de prestación de servicios de intermediación laboral. Ser informado sobre el tratamiento que recibirán los datos que suministre a la Bolsa de empleo por medio del portal. Rectificar la información registrada en el portal. Recibir en forma gratuita los servicios de la Bolsa de empleo. 8

9 Ser informado sobre los procedimientos establecidos para los servicios que solicite. Presentar respetuosas quejas y reclamos a la Bolsa de empleo de la Universidad Icesi, y que éstas sean atendidas oportunamente. Artículo 18. Obligaciones de los oferentes: Los oferentes tendrán como obligación acreditar la veracidad de la información publicada en el portal, de ser necesario, así como cumplir el presente reglamento, los demás reglamentos aplicables de la Universidad Icesi, y la ley. Artículo 19. Obligación de los demandantes de empleo. Los demandantes tendrán como obligación suministrar información seria y veraz en el portal, referente a la empresa y sus contactos, y a las vacantes, así como cumplir el presente reglamento, los demás reglamentos aplicables de la Universidad Icesi, y la ley. Artículo 20. Obligaciones de la Bolsa de Empleo: La Bolsa de empleo de la Universidad Icesi, tendrá las siguientes obligaciones: Dar a conocer a los usuarios el reglamento de intermediación laboral. Prestar los servicios de intermediación laboral de forma gratuita. Velar por la correcta relación entre las características de los puestos de trabajo ofertados y el perfil ocupacional, académico o profesional requerido. La Universidad Icesi publica las coherentes vacantes relacionadas con el perfil según el programa académico que solicitan pero no vela al extremo detalle de seguimiento y corroborar si el perfil descrito se ajusta literalmente a cada vacante. Recibir, atender y responder las quejas y reclamos, que presenten en forma respetuosa los usuarios. 9

10 Artículo 21. Procedimiento para la prestación y atención de quejas y reclamos. Queja: Es la manifestación de inconformidad expresada por un oferente o un demandante en relación con la atención recibida por parte de un funcionario de la Bolsa de empleo de la Universidad Icesi, en el proceso de intermediación laboral. Reclamo: Es la manifestación de inconformidad expresada por un oferente o un demandante en relación con el incumplimiento de algún requisito dentro del proceso de intermediación laboral, ofrecido por la Universidad Icesi. Procedimiento para la atención de quejas y reclamos El oferente o demandante debe presentar la queja o reclamo enviando al correo electrónico :cmachado@icesi.edu.co, o por documento escrito que se puede radicar en la Oficina CEDEP de la Universidad Icesi, ubicada en la Calle 18 No Barrio Pance, Santiago de Cali, en el horario de y lunes a viernes de las 08:00 a las 12:00 p.m., con la siguiente información: Nombres y apellidos completos Documento de identificación Ciudad de residencia Teléfono, celular y correo electrónico. Descripción clara de la queja o reclamo. La Bolsa de empleo de la Universidad Icesi, responderá a las quejas y reclamos en un término de tres a cinco días hábiles, mediante correo electrónico al buzón informado por el oferente o el demandante. Este reglamento podrá ser modificado de tiempo en tiempo por la Universidad Icesi. Por favor asegúrese de estar consultando la última versión, en la página web. Santiago de Cali, tres de marzo de