Bases convocatoria Servicio de Salud Araucanía Norte

Transcripción

1 SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Bases convocatoria Servicio de Salud Araucanía Norte Las siguientes bases regulan el proceso de llamado a selección de antecedentes del Servicio de salud Araucanía Norte, para el cargo que a continuación se detalla. Nº Cargo Horas 1 Administrativo 44 Calidad Jurídica Contrata Grado 23º EUS Establecimiento Departamento de Gestión Estratégica Organizacional Dirección Servicio de Salud Araucanía Norte 1.- Descripción General del Cargo Brindar apoyo a las labores administrativas de las secciones que componen el Departamento de Gestión Estratégica Organizacional. 2.- Funciones del cargo Atención de público interno y externo al Servicio. Recibir, enviar y clasificar correspondencia. Redactar documentos administrativos como por ejemplo: memorándum, actas, ordinarios, resoluciones, etc. Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos, físicos o electrónicos según corresponda Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente. Colaborar y brindar apoyo en actividades eventuales o extraordinarias que organice el Departamento. Manejar agenda del Jefe de Departamento. Elaborar escritos en atención a la correspondencia que recepciona el departamento según corresponda, incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, con Excel todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato. Operar eficientemente software computacional que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo en el departamento. Coordinación de agendas y monitoreo de reuniones del departamento de gestión estratégica organizacional, asimismo deberá elaborar acta acompañando a los referentes técnicos del departamento a dichas reuniones. Otras funciones que se le asignen relacionados con la materia.

2 3.- Requisitos específicos de postulación para el cargo de Administrativo, Departamento de Gestión Estratégica Organizacional, Subdirección de Recursos Humanos. Los requisitos específicos para el cargo son los siguientes: Requisitos mínimos Licencia de Enseñanza Media o equivalente. *Nota: No presentar este requisito mínimo, implica quedar automáticamente fuera del proceso de selección Requisitos deseables - Experiencia laboral en cargos similares de al menos 1 año en el sector público o privado. - Experiencia laboral de al menos 1 año en Establecimientos de Salud. - Capacitación en áreas relacionadas con el cargo. 4.- Competencias requeridas para el cargo Competencias técnicas - Conocimientos generales de manejo administrativo. - Nivel avanzado técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía. - Técnicas de Fichaje y Kardex. - Manejo informático de Programas Word, Excel, Power Point y similares en nivel medio o avanzado. - Óptima administración del tiempo. - Salud compatible con el cargo en postulación Competencias Transversales - Conducta ética, que permita generar confianza, integridad, confidencialidad y discreción durante el ejercicio de sus funciones. - Proactividad en el ejercicio de sus funciones. - Compromiso con la organización. - Responsabilidad con las funciones asignadas. - Respeto a la autoridad Competencias Organizacionales - Capacidad de prever situaciones problemáticas y/o conflictivas. - Adecuación a normas. - Preocupación por el orden y la claridad con énfasis en el proceso y el resultado. - Capacidad de trabajar en equipo con sus compañeros y superiores - Establecer y mantener buenas relaciones interpersonales. - Buena atención al cliente (interno; externo). 5.- Requisitos Generales Podrán postular en el presente llamado, todas aquellas personas que cumplan con los requisitos generales para el ingreso a la Administración Pública. Los requisitos generales de postulación, son los indicados en el artículo 12 de la ley , éstos son: a) Ser ciudadano, con cédula de identidad. b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente. c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo. d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que

3 hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 12 del Estatuto Administrativo, los (as) postulantes no podrán estar afectos a alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en los artículos 54 y 56 del DFL N 1/2000 del Ministerio SEGPRES, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es: - Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. - Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. - Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. - Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta tercer grado de consanguinidad segundo de afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. - Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. 6.- Antecedentes generales de postulación a) Recepción de antecedentes Los antecedentes se recepcionarán hasta el día 16 de Marzo del presente año, en la Oficina de Partes de la Dirección del Servicio de Salud Araucanía Norte, Pedro de Oña nº387, en Angol, de Lunes a Jueves de 08:00 a 17:00 hrs, y el día Viernes de 08:00 a 16:00 hrs. b) Antecedentes requeridos Para entrar a la fase de revisión de antecedentes y requisitos de postulación del presente Concurso, el (la) interesado deberá presentar los siguientes antecedentes: Currículum Vitae según formato disponible en página web ( ). Declaración Jurada de cumplimiento de requisitos estipulados en el artículo 12 de la Ley Fotocopia de Certificado de Enseñanza Media, autentificado ante notario. Fotocopia simple de certificados que acrediten capacitación y perfeccionamiento en materias afines, señalando número de horas y aprobación. Fotocopia simple de certificados que acrediten experiencia laboral. Certificado de Nacimiento o fotocopia de Cédula Nacional de Identidad. Certificado de situación militar al día, si procediere. *Nota: No se considerarán para este proceso de selección, aquellos antecedentes que no cumplan a cabalidad lo anteriormente señalado, o que estén incompletos.

4 7.- Etapas del proceso de selección El proceso será desarrollado en etapas sucesivas y excluyentes, de acuerdo a lo cual cada una de ellas contempla un puntaje mínimo de aprobación para acceder a la siguiente etapa según se detalla a continuación: ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO DE EVALUACION I Estudios Licencia Media Certificado de Licencia Media No Presenta Certificado de Licencia Media Más de 50 horas de capacitación atingente al cargo PUNTAJE SUBFACTOR 0 PTJE. MAXIMO PTJE. MINIMO 0 II Cursos de formación educacional Capacitación y/o perfeccionamiento realizado Entre 50 y 20 horas de capacitación atingente al cargo Menos de 10 horas de capacitación atingente al cargo 10 Experiencia laboral en cargos similares de más de un año. Experiencia laboral general Experiencia laboral en cargos similares, de menos de un año hasta seis meses. 20 Experiencia laboral en cargos similares de menos de seis meses. 10 III Experiencia Laboral Sin experiencia laboral 0 Experiencia en cargos similares de más de un año en Establecimientos de Salud Experiencia en funciones en Establecimientos de Salud Experiencia en cargos similares de menos de un año hasta seis meses en Establecimientos de Salud. Experiencia en cargos similares de menos de seis meses en Establecimientos de Salud. Sin experiencia en Establecimientos de Salud Plenamente recomendable. Evaluación Psicolaboral Recomendable 20 IV Aptitudes especificas para el desempeño de la función Evaluación Técnica Recomendable con observaciones. 10 No recomendable. 0 Plenamente recomendable. Recomendable 20 Recomendable con observaciones. 10 No recomendable V Entrevista comité de selección Entrevista valoración global de las aptitudes del postulante Presenta habilidades y competencias especificas requeridas para el cargo Presenta varias habilidades y competencias requeridas para el cargo 20 Presenta mínimas habilidades y competencias requeridas para el cargo 10 No presenta habilidades ni competencias requeridas para el cargo 0 20 PUNTAJE MÁXIMO 210 PUNTAJE MÍNIMO POSTULANTE IDÓNEO 90 *Las horas de Capacitación deben ser debidamente acreditadas, a través de certificados que demuestren capacitación y perfeccionamiento.

5 Luego de definir los puntajes de postulantes idóneos, se constituirá una terna o quina con las más altas calificaciones definidas en el proceso, de acuerdo a la cual será el Director del Servicio de Salud Araucanía Norte quien determine el seleccionado. En el caso de no constituirse la terna o quina por falta de postulantes idóneos, el Servicio de Salud Araucanía Norte se reserva el derecho de declarar desierto el presente concurso. 8.- Comité de selección El comité de selección estará integrado por: Subdirector de RRHH o quien este designe como su representante Jefe Departamento de Gestión Estratégica Organizacional o quien este designe como su representante. Encargado de la Sección de Desarrollo Organizacional y Relaciones Laborales. Profesional Psicólogo, Sección de Desarrollo Organizacional y Relaciones Laborales. Como resultado del concurso, el Comité de Selección confeccionará una nómina con un máximo de cinco nombres, con aquellos/as candidatos que hubieran obtenido los más altos puntajes. De la nómina final de candidatos propuestos por el Comité de Selección, el Director del Servicio de Salud Araucanía Norte es quien se encuentra facultado para hacer el nombramiento del candidato(s) idóneo que ocupara el cargo. 9.-Calendarización del proceso El proceso se iniciara con la publicación en diario oficial del concurso respectivo y terminara con el cierre del concurso según corresponda de la siguiente manera: ETAPA Publicación aviso Diario Oficial y sitio Web del Servicio de Salud Araucanía Norte. FECHAS Desde el 04/03/2012 al 16/03/2012 Recepción y Registro de Antecedentes Desde el 04/02/2012 al 16/03/2012 Evaluación curricular Desde el 19/03/2012 al 21/03/2012 Evaluación Psicológica Desde el 21/03/2012 al 26/03/2012 Entrevista Final de Apreciación Global del candidato Confección de Nómina de candidatos e Informe Final del Proceso Desde el 26/03/2012 al 29/03/2012 Desde el 29/03/2012 al /03/2012 Finalización Proceso Desde el /03/2012 al 06/04/2012 Sin perjuicio de lo anterior, el Jefe Superior del Servicio podrá modificar los plazos contenidos en la calendarización, por razones de fuerza mayor y sin que tengan la obligación de informar de sus fundamentos. Los eventuales cambios serán informados a través de la página Web del Servicio de salud Araucanía Norte. El Psicólogo de la Sección de Desarrollo Organizacional, notificará personalmente por vía telefónica y/o correo electrónico a los postulantes que

6 hayan pasado las etapas contempladas en las bases, y a quien fuere seleccionado(a) por el Director del Servicio para cubrir el cargo en concurso. Se entenderá que una vez practicada la notificación, el o la postulante deberá manifestar expresamente su aceptación al cargo confirmando vía correo electrónico, dentro del plazo de 8 días hábiles contados desde la notificación. Asimismo, el postulante debe presentar la documentación original solicitada en estas bases. Si así no lo hiciere, la jefatura superior de la institución, nombrará a alguno de los/as otros/as postulantes propuestos por el Comité de Selección. Atentamente, Sub-dirección de Recursos Humanos Sección de Desarrollo Organizacional & Relaciones Laborales S.S. Araucanía Norte Angol, Marzo 2012