Guía para la configuración de Microsoft Outlook 2007 POP E IMAP. Configuración protocolo POP correo institucional Google Apps por Internet

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1 Tabla de Contenido Guía para la Outlook 2007 POP E IMAP Configuración Outlook 2007 POP E IMAP...1 Pre-requisitos...1 Configuración protocolo POP correo institucional Google Apps por Internet.1 Configuración protocolo POP por el cliente Microsoft Outlook Configuración protocolo IMAP correo institucional Google Apps por Internet.9 Configuración protocolo IMAP por el cliente Microsoft Outlook Definir una cuenta como predeterminada...17 Pre-requisitos La suite de Microsoft Office debe estar con todas las actualizaciones instaladas y como minimo el service pack 2 de Microsoft Office. Configuración protocolo POP correo institucional Google Apps por Internet Si se configura Outlook 2003 o 2007 para que funcione con Gmail por primera vez, se tendrá que: 1. Acceder a la cuenta de Gmail para el dominio de Google Apps. 1. Una vez se ingrese al correo dar clic en el elemento Configuración, en la parte superior derecha de cualquier página de Gmail. Para POP: 1. Dando clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP, situada en el cuadro naranja Configuración, 1

2 Habilitar POP para todos los mensajes (incluso si ya se han descargado) Configuración protocolo POP por el cliente Microsoft Outlook 2007 Para la conexión POP abra el cliente Microsoft Outlook Haga clic en el menú Herramientas y seleccione Cuentas de correo electrónico 2

3 2. Luego seleccionar la pestaña de Correo Electrónico y la opción de Nuevo 3

4 3 Se debe seleccionar la opción de Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales. 4. En la siguiente ventana seleccionar la opción de Correo electrónico de Internet 4

5 5. Seguidamente se deben ingresar los datos como se muestra en la siguiente imgen cambiado usuario y usuario@unal.edu.co por el nombre del cliente y la cuenta del cliente y después de diligenciar los datos presionamos el botón de Más configuraciones 5

6 6. Luego seleccionar la pestaña Servidor de salida y luego marcar la opción de Mi servidor de salida (SMTP} requiere autenticación 6

7 7. Despues ingresar a la pestaña Avanzadas e ingresar los datos como se muestra en la siguiente imagen y presionar el botón Aceptar 7

8 por último siguiente y finalizar 8

9 Descargue las últimas actualizaciones de Outlook de Microsoft de esta forma, podra impedir que se produzcan los errores de Outlook que suelen tener con mayor frecuencia los usuarios de Gmail. Configuración protocolo IMAP correo institucional Google Apps por Internet Habilitar POP para todos los mensajes (incluso si ya se han descargado) 9

10 Configuración protocolo IMAP por el cliente Microsoft Outlook Haga clic en el menú Herramientas y seleccione Cuentas de correo electrónico 2. Luego seleccionar la pestaña de Correo Electrónico y la opción de Nuevo 10

11 3 Se debe seleccionar la opción de Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales. 11

12 4. En la siguiente ventana seleccionar la opción de Correo electrónico de Internet 12

13 5. Seguidamente se deben ingresar los datos como se muestra en la siguiente imgen cambiado usuario y usuario@unal.edu.co por el nombre del cliente y la cuenta del cliente y después de diligenciar los datos presionamos el botón de Más configuraciones 13

14 Nota: si ya realizo la migración 6. Luego seleccionar la pestaña Servidor de salida y luego marcar la opción de Mi servidor de salida (SMTP} requiere autenticación 14

15 7. Despues ingresar a la pestaña Avanzadas e ingresar los datos como se muestra en la siguiente imagen y presionar el botón Aceptar 15

16 por último siguiente y finalizar 16

17 Definir una cuenta como predeterminada Para definir un perfil como predeterminado debemos abrir Microsoft Outlook e ingresar por la ruta Herramientas/ Configuracón de la cuenta y dar clic en la pestaña de Correo electrónico 17

18 Luego seleccionamos la cuenta que se desea y presionamos el botón Establecer como predeterminado y por ultimo el botón Cerrar 18

19 ELABORÓ Alejandro Bolivar REVISÓ Adriana Montaña CARGO Profesional Universitario DNIC CARGO Jefe de División APROBÓ Pedro Agustín Perez Torres CARGO Director Nacional de Informática FECHA 19/08/2011 FECHA 19/09/2011 FECHA 26/09/2011 DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 19