INSTRUCCIONES PARA LA CONFECCIÓN DE GRÁFICOS DE MEDICIONES CLIMÁTICAS EN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

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1 INSTRUCCIONES PARA LA CONFECCIÓN DE GRÁFICOS DE MEDICIONES CLIMÁTICAS EN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Introducción: Con las modificaciones de los comandos e interface en esta nueva versión del programa Microsoft Office Excel 2007, ya no es posible realizar los gráficos de mediciones climáticas como hasta ahora. Este documento se generó a partir de la necesidad de los profesionales del CNCR de contar con una herramienta actualizada para la confección de gráficos, pero también, debido a múltiples consultas de profesionales y estudiantes del área de la conservación, que se habían visto enfrentados a esta misma dificultad. Este documento tiene como antecedente las Instrucciones gráficos datalogger I.docx, creado por Claudia Pradenas el 19 de agosto de 2011, Laboratorio Papel, CNCR, Dibam. ETAPA I PREPARACIÓN DE DATOS PARA ELABORACIÓN DE GRÁFICO 1. Descargar datos del datalogger y guardarlos en un archivo Microsoft Office Excel Debieran verse como la Figura 1 abajo o similar, dado que algunos dataloggers arrojan datos de fecha y hora por separado. El presente estudio se realizó con un Tinytag ultra. Figura 1: 2. Crear o abrir una segunda hoja de cálculo. Av.Recoleta 683, Recoleta Santiago de Chile (56 2)

2 3. Volver a la hoja de cálculo (la primera) que contiene los datos de mediciones, y copiarlos en la segunda hoja de cálculo. Esta segunda hoja servirá para procesar y trabajar con los datos dejando así los datos descargados del datalogger sin intervenciones. 4. Eliminar todos los datos de la parte superior del documento, que no correspondan a datos de fecha y hora, temperatura y HR. Se pueden dejar los títulos de los datos. 5. Asegurarse que las columnas contengan los siguientes datos y estén en el orden que se indica a continuación: (A) Fecha y hora, (B) HR y (C) Temperatura. automáticamente el color rojo para Temperatura y azul para HR. Este orden arrojará 6. Una vez que se tienen solamente los datos de fecha y hora, temperatura y HR, seleccionar la columna que tiene la fecha y hora y luego, con el mouse ubicado sobre la zona seleccionada, apretar el botón derecho y seleccionar formato de celdas (Fig.2). Figura 2: 7. En la pestaña número de la ventana que se abre, seleccionar Categoría: Personalizada de Tipo: dd mm yyyy hh:mm (Fig. 3). 2

3 Figura 3: 8. Aceptar y cerrar la ventana. 9. Corroborar que en la columna de Fecha y hora no haya segundos ni letras p.m. /a.m.; sólo debe quedar fecha y hora en formato hora: minuto. 10. Seleccionar la columna Temperatura (Fig. 4). Figura 4: 11. Hacer clic derecho y se desplegará un menú. Hacer clic en formato de celdas y se abrirá esa ventana. En la pestaña Número, seleccionar Categoría: Número y en Posiciones decimales : elegir opción 1 decimal (Fig. 5). 3

4 Figura 5: 12. Aceptar y cerrar. 13. Cerciorarse que en la columna con los datos de Temperatura aparezcan solamente los números con una (1) sola posición de decimales, sin el símbolo de temperatura C que aparecía inicialmente (Fig. 6). Figura 6: 14. Seleccionar la columna con los datos de Humedad Relativa (Fig. 7). Figura 7: 4

5 15. Hacer clic derecho y se desplegará un menú. Elegir Formato de celdas y se abrirá una ventana. Dentro de esa ventana, en la pestaña Número, seleccionar la categoría: Número. En la opción Posiciones decimales elegir opción sin decimales, poner cero (0); 16. Aceptar y cerrar la ventana. 17. Cerciorarse que los datos hayan quedado sin decimales ni símbolo de HR (Fig. 8) Figura 8: ETAPA II ELABORACIÓN DE GRÁFICO 18. Seleccionar los datos de fecha/hora, HR y Temperatura que se quieren representar en el gráfico sin seleccionar la letra ni el título encabezando la columna (Fig. 9). Figura 9: 19. Ir a la pestaña Insertar (Fig. 10) Figura 10: 5

6 20. En el grupo Gráficos, haga clic en Línea, luego en Línea sin marcadores (Fig. 11) Figura 11: 21. Se creará automáticamente un gráfico que se desplegará a la derecha de las columnas con datos (Fig. 12): Figura 12: 22. Mantener seleccionada el área de trazado del gráfico mediante un clic sobre este nuevo gráfico. De este modo se muestra la pestaña: Herramientas de gráfico, y se agregan las pestañas: Diseño, Presentación y Formato (Fig. 13) Figura 13: 6

7 23. Cerciorarse que el grafico sea Estilo 2. Si no lo es, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de diseño seleccione Estilo 2 (Fig. 14). Figura 14: 24. En la pestaña de Presentación, en el grupo Etiquetas, seleccionar Título del gráfico y la opción: Encima del gráfico (fig. 15). Figura 15: 25. Haga clic en el título del gráfico y escriba el texto que desee. Para configurar el formato de la tipografía (tamaño, color, etc.), haga clic en el botón derecho del mouse sobre el título, aparecerá la ventanilla abajo (fig. 16). Figura 16: 7

8 26. Si la leyenda no está ubicada automáticamente a la derecha, entonces en la pestaña de Presentación, en el grupo Etiquetas, seleccionar Leyenda y luego la opción: Mostrar leyenda a la derecha (fig. 17). Si ya está a la derecha, pase al paso 29. Figura 17: 27. También se puede ubicar la leyenda manualmente haciendo clic sobre la leyenda y arrastrándola a la ubicación deseada. 28. Para representar la serie de datos del eje vertical Izquierdo: a) Seleccione en la pestaña Presentación, grupo de Selección actual, EjeVertical (valor) (Fig. 18). Figura 18: b) En la pestaña Presentación, grupo Etiquetas, seleccionar Rótulos del eje, Título de eje vertical primario y luego Título girado. c) Haga clic en el título y escriba Humedad Relativa. Para configurar tipo de letra (tamaño, color, etc.) haga clic en el botón derecho del mouse sobre el título, allí seleccionar la opción a configurar. 8

9 d) Para los datos, haga clic sobre los datos en el área del gráfico y luego clic en el botón derecho, seleccionando Dar formato a eje allí se desplegará una ventana de alternativas: i. Opciones del eje: debe indicar mínima 0, máxima 100, unidad mayor 10, y unidad menor 1 (fig. 19) Figura 19: ii. En pestaña Número : Posiciones decimales 0 iii. En pestaña Relleno : Sin relleno iv. En pestaña Color de línea : Automático v. Omitir el resto de las pestañas y cerrar 29. Para representar la serie de datos del eje vertical derecho: a) Seleccione en la pestaña Presentación, grupo de Selección actual, Serie 2 y luego haga clic en Aplicar formato a la selección. Se abrirá una ventana (fig. 20). 9

10 Figura 20: b) Opciones de serie, seleccionar Eje secundario y hacer clic en cerrar. c) En la pestaña Presentación, grupo Etiquetas, seleccionar Rótulos del eje, Título de eje vertical secundario y luego Título girado. d) Haga clic en el título y escriba Temperatura. Para configurar tipo de letra (tamaño, color, etc.) haga clic en el botón derecho del mouse sobre el título, allí seleccionar la opción a configurar. e) Haga clic sobre los datos en el área del gráfico para así seleccionarlos y luego clic en el botón derecho, seleccionar Dar formato a eje allí se desplegará una ventana de alternativas. Repita los pasos 29d) i, ii, iii y iv. 30. Para representar la serie de datos del eje horizontal: a) Seleccione en la pestaña Presentación, grupo de Selección actual, EjeHorizontal (Categoría). (Fig. 21) 10

11 Figura 21: b) En la pestaña Presentación, grupo Etiquetas, seleccionar Rótulos del eje, Título de eje horizontal primario y luego Título bajo el eje. c) Haga clic en el título y escriba Fecha y Hora. Para configurar tipo de letra (tamaño, color, etc.) haga clic en el botón derecho del mouse sobre el título, allí seleccionar la opción a configurar. d) Para configurar los datos, seleccionarlos haciendo clic sobre ellos y luego clic en el botón derecho, seleccionar Dar formato a eje allí se desplegará una ventana con alternativas (fig. 22): Figura 22: 11

12 i. Pestaña Opciones del eje : Tipo de eje: Eje de texto Intervalo entre marcas de graduación: 48 Intervalo entre etiquetas: Automático Marca de graduación principal: Ninguno Marca de graduación secundaria: Ninguno ii. Pestaña Número (Fig. 23): Categoría: Fecha Tipo: dd mm yyyy hh:mm Clic en Vinculado al origen Figura 23: iii. Alineación: Girar todo el texto 270 iv. Omitir el resto de pestañas y luego cerrar. 31. Para seleccionar los datos de Humedad Relativa hacer clic sobre la línea azul, luego hacer clic derecho y se desplegará una ventana. En dicha ventana seleccionar: Dar Formato de serie a datos ; en la pestaña Opciones de serie cerciorarse que esté en el Eje principal, en Color de línea Color Azul oscuro, Texto 2 y en Estilo de línea asegurarse que esté marcada la ventana de Línea suavizada. 32. Omitir el resto de las pestañas y cerrar. 33. Para seleccionar los datos de Temperatura hacer clic sobre la línea, luego hacer clic derecho y se desplegará una ventana. En dicha ventana seleccionar: Dar Formato de serie a datos ; en la pestaña Opciones de serie cerciorarse que esté en el Eje 12

13 secundario, en Color de línea elegir Color Rojo oscuro y en Estilo de línea asegurarse que esté marcada la ventana de Línea suavizada. 34. Omitir el resto de las pestañas y cerrar. 35. Seleccionar el área de trazado del gráfico mediante un clic al centro del gráfico, luego hacer clic derecho y se desplegará una ventana, elegir: Formato de línea de trazado. En la pestaña Relleno seleccionar la opción Relleno con imagen o textura, elegir la opciones Pergamino (fig. 24) o Diseño de fondo (fig. 25). Figura 24: Figura 25: 13

14 El gráfico ya está listo. Para futuros gráficos considerar que tanto la escala, como el tamaño y todas las demás características deben ser siempre las mismas, para que de ese modo sea posible que otras personas puedan interpretar los datos y que ellos puedan compararse entre sí. Algo importante a analizar en (o entre) los gráficos, es la relación que se da entre la HR y la temperatura. Asimismo, también se deben analizar los movimientos de las líneas, los valores máximos y mínimos alcanzados y las fluctuaciones de los valores tanto en lo que se respecta en lo diario como semanal y mensualmente. Se recomienda también acompañar los gráficos con una tabla de síntesis que indique los valores máximos y mínimos, variación y promedio de la HR y temperatura (Fig. 25). Figura 26: T máx. T mín. Variación T Promedio T HR máx. HR mín. Variación HR Promedio HR M.S., octubre