Secretaría de Educación de Gobierno del Estado. Manual para generar archivos PDF desde Microsoft Office 2007, 2010 y 2013

Transcripción

1 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado Manual para generar archivos PDF desde Microsoft Office 2007, 2010 y 2013 Coordinación General de Evaluación y Seguimiento Desarrollado por Centro Potosino de Tecnología Educativa 2015 B l v d. M a n u e l G ó m e z A z c á r a t e # 1 5 0, H i m n o N a c i o n a l 2 ª S e c c i ó n C. P

2 Contenido Microsoft Office Descarga... 2 Instrucciones de instalación del complemento... 3 Instrucciones de uso:... 4 Microsoft Office Microsoft Office

3 Guardado de PDF directo de los Programas de Microsoft Office. *** Es importante saber que versión de Microsoft Office tiene instalada en su equipo. Microsoft Office 2007 Para guardar archivos en PDF con Microsoft Office 2007, es necesario instalar un Complemento que se puede descargar en internet de la página oficial de Microsoft: Descarga Una vez en esta dirección se verá la ventana siguiente y se selecciona con un clic el botón de descargar. Al dar clic en descarga aparece una nueva ventana en la que nos hace sugerencias para bajar otros complementos, esta acción es optativa, si no desea bajar más complementos solo de clic en el botón No gracias y continuar 2

4 La descarga debe comenzar de manera automática, si no fuera así dar clic en el botón manual El archivo se descargará a la carpeta Descargas y se llama SaveAsPDFandXPS Instrucciones de instalación del complemento Para instalar esta descarga: 1. Haga doble clic en el archivo de programa SaveAsPDFandXPS.exe que se encuentra en el disco duro para iniciar el programa de instalación. 2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para finalizar la instalación. 3

5 Instrucciones de uso: Una vez que se ha instalado la descarga, abra el documento que desea publicar y, en función del programa que esté utilizando, seleccione Guardar o publicar en PDF menú Office o Archivo. Clic en Botón de Office Clic en Guardar como Enseguida se muestra la siguiente ventana, donde se seleccionará donde se guardará el archivo, el nombre del archivo y el tipo (PDF) Seleccionar dónde se guardará Nombre del archivo Seleccionar tipo PDF 4

6 Para quitar esta descarga: Para quitar el archivo de descarga, elimine el archivo SaveAsPDFandXPS.exe. 1. En el menú Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control. 2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas. 3. En la lista de programas actualmente instalados, seleccione Complemento de Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft y, a continuación, haga clic en Quitar o Agregar o quitar. Si aparece un cuadro de diálogo, siga las instrucciones para quitar el programa. 4. Haga clic en Sí o en Aceptar para confirmar que desea quitar el programa. 5

7 Microsoft Office Crear el documento en Microsoft Word, Excel o Power Point Clic en Ficha Archivo 3. Clic en Guardar como 6

8 4. Seleccionar dónde se guardará el documento, el nombre con el que se guardará y el tipo de archivo que se guardará, que en este caso será PDF UBICACIÓN DE GUARDADO NOMBRE DEL ARCHIVO TIPO 5. Clic en el botón Guardar 7

9 6. Enseguida se abre una nueva ventana mostrando el documento en el nuevo Formato PDF. 8

10 Microsoft Office 2013 Si la versión es 2013, el procedimiento es muy similar, una vez que se tenga el documento, empezamos por dar clic en la ficha Archivo. Nos presenta la siguiente ventana, en donde daremos clic en el botón Guardar como 9

11 Cambiará la pantalla en la cual seleccionaremos el botón de Examinar Y en la siguiente pantalla seleccionaremos donde debe guardarse el archivo, así como el nombre del mismo y el tipo que será en PDF UBICACIÓN DE GUARDADO Nombre de Archivo Seleccionar Tipo PDF 10

12 Enseguida se abre una nueva ventana mostrando el documento en el nuevo Formato PDF. Office