MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº AC

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1 MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº AC SERVICIOS DE MANTENIMIENTO LINEAS DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGIA ELÉCTRICA DE ENAP REFINERIA ACONCAGUA 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A., en adelante ERSA, para su Refineria Aconcagua en Quinta región, invita a presentar ofertas para la Licitación AC denominada SERVICIOS DE MANTENIMIENTO LINEAS DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGIA ELÉCTRICA DE ENAP REFINERIA ACONCAGUA, que consiste en un contrato a desarrollar con personal especializado y equipos del contratista, y con empresas de comprobada experiencia en servicios similares Este contrato es por la ejecución El objeto del servicio es realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las líneas de transmisión eléctrica de media y alta tensión de ERA, identificadas como: Líneas aéreas 110 kv. Líneas subterráneas 110 kv. Líneas aéreas 12 kv. Líneas Subterráneas 12 kv. El Contratista deberá proporcionar los servicios necesarios cada vez que la inspección ERA lo solicite, para trabajos de mantención de equipos o instalaciones programados, no programados y de emergencia Se considera una vigencia de 24 meses corridos, para la ejecución de los servicios de acuerdo a lo indicado en las bases licitación. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta Licitación las personas naturales o jurídicas chilenas que acrediten capacidad financiera, idoneidad técnica y reconocida experiencia en servicios de similar envergadura, para la prestación de los servicios pretendidos, que hayan adquirido las bases de licitación y que se encuentren interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en los medios de comunicación. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de la documentación anexa a la misma. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP/ERSA le proporcione durante el proceso de licitación. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: La licitación tiene por objeto generar un contrato que permita la realización de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las líneas de transmisión eléctrica de media y alta tensión de Enap Refinería Aconcagua; para ello en las bases se describe el alcance de los trabajos que contempla la propuesta, tanto para su correcta comprensión como ejecución de parte del contratista; de modo que esto le permita cuantificar y evaluar en forma correcta los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para la ejecución de los servicios Licitación AC octubre/ Página 1 de 5

2 Este servicio debe considerar la utilización de técnicas modernas de mantención de líneas de transmisión eléctrica de media y alta tensión Para cada uno de estos puntos deberán considerarse a lo menos los siguientes hitos ALCANCE DE LOS SERVICIOS Líneas Eléctricas Aéreas Mantención Preventiva/Predictiva. Inspección visual predictiva nivel de piso Línea aérea, con informe. Inspección técnica con escalamiento por circuito Mantención de aislamiento por torre de paso por circuito Mantención de aislamiento por torre remate por circuito Mantención franja de servidumbre 20 metros de ancho Poda de árboles por metro de arboleda Medición altura 3 conductores por circuito entre torres Mantención Correctiva Patrullaje por falla de línea, incluido informe Identificación circuitos, con pintura por torre Reemplazo de piezas y partes. Reparación de conductor dañado o cortado, con unión de compresión Reemplazo unión de compresión cable FLINT 780 MCM Líneas Eléctricas Subterráneas. Mantención Preventiva/Predictiva. Mantención circuito 110 KV, con informe Mantención de tapas de cámara subterránea Mantención de circuito subterráneo de distribución Mantención de equipo gabinete tipo T Mantención de tapas de cámara subterránea Mantención puesta a tierra de estructuras, cámaras y equipos Mantención Correctiva. Extracción de agua en cámara subterránea Sellado de ducto Identificación de equipo o cámara Reemplazo de piezas y partes. El contratista debe efectuar el servicio a través de personal capacitado y con experiencia de acuerdo a lo establecido en las bases de licitación El contratista adjudicado deberá realizar todas las actividades que resulten necesarias para llevar a cabo los servicios requeridos, durante el periodo indicado para ello. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP REFINERÍAS S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (un millón de pesos), con una vigencia mínima de 90 días (noventa días) corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. Licitación AC octubre/ Página 2 de 5

3 La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A. RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación AC denominada SERVICIOS DE MANTENIMIENTO LINEAS DE TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ENERGIA ELÉCTRICA DE ENAP REFINERIA ACONCAGUA. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP REFINERÍAS S.A., en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP REFINERÍAS S.A. de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el lunes 14 hasta el 22 de octubre de 2013 Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: miércoles 23 de octubre de 2013, a las 11:00 horas Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 del día miércoles 30 de octubre, mediante correo electrónico contratos_aconcagua@enaprefinerias.cl Publicación de Respuestas: Desde las 16:30 del día miércoles 06 de noviembre, en Sitio Web Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día jueves 14 de noviembre a las 11:30 horas en dependencias de la Unidad Transversal de Contrataciones de Refinería Aconcagua, Avenida Borgoño N , Con cón. Edificio Administrativo 6. ADQUISICIÓN DE BASES: Las Bases de Licitación estarán disponibles en la Sitio Web Menú Licitaciones y Contratos, a contar del día miércoles 16 de octubre de 2013 a partir de las 18:00 horas. Para tener acceso a las bases, los interesados deberán enviar comprobante de depósito por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos_aconcagua@enaprefinerias.cl, indicando: RUT. Razón social de la empresa. Giro. Dirección. Representantes durante el proceso de licitación. Correos electrónicos, teléfonos y fax de contacto. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Licitación AC octubre/ Página 3 de 5

4 El valor de las bases es de $ (cien mil) pesos I.V.A. incluido, y deberá ser depositado a nombre de ENAP REFINERÍAS S.A., indicando en la papeleta: Licitación Nº AC , con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO SANTANDER, CHILE Para adquirir las bases de licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Licitación AC octubre/ Página 4 de 5

5 Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo: contratos_aconcagua@enaprefinerias.cl, (Ver Imagen 3). (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Licitación AC octubre/ Página 5 de 5