Procedimiento de Control Escolar Altas de Alumnos(as) de Bachilleratos Generales Estatales

Transcripción

1 Página 1 de: 11 Procedimiento de Control Escolar Altas de Alumnos(as) de Bachilleratos Generales Estatales TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 30 días hábiles FECHA DE ELABORACIÓN 30 de Octubre de 2014 FECHA DE REVISIÓN Septiembre de 2015 ELABORÓ C. Álvaro Álvarez Barragán Director General de Educación Media Superior VALIDÓ C. Lucero Nava Bolaños Encargada de Despacho de la Subsecretaría de Educación Obligatoria REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página 2 de: 11 I. ÍNDICE CONTENIDO I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO... 3 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 5 V. DIAGRAMA DE FLUJO... 5 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO... 7 VII. FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 11

3 Página 3 de: 11 II. ALCANCE Y OBJETIVO ALCANCE El procedimiento es de aplicación general a todos los alumnos(as) procedentes de los. OBJETIVO Establecer el procedimiento que garantice el alta y/o el traslado de alumnos(as) en un periodo extemporáneo a la inscripción del ciclo escolar en curso.

4 Página 4 de: 11 III. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN NORMAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, vigente. Constitución Política del Estado libre y Soberano de Puebla, vigente. Ley General de Educación, vigente. Ley de las Responsabilidades de los Servidores Públicos, vigente. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, vigente. Ley de Educación del Estado de Puebla, vigente. Ley de Educación Media Superior y Superior del Estado de Puebla, vigente. Ley de Ingresos del Estado de Puebla, vigente. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla, vigente. Plan Estatal de Desarrollo, vigente. Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública del Estado, vigente. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la SEP, vigente. Programa Sectorial de Educación. Vigente. Manual de Normas de Control Escolar para los Oficiales y Particulares con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, vigente. POLÍTICAS DE OPERACIÓN El (la) director(a) de general, deberá consultar la normatividad vigente con el (la) Supervisor(a) de s generales es, Coordinación Regional de Desarrollo Educativo (CORDE) respectiva y con la Dirección de Control Escolar, a fin de determinar la aceptación de procedimiento de alta. En caso de expedientes incompletos el (la) director(a) de general, deberá elaborar una carta compromiso para que el padre, madre o tutor cumpla en tiempo no superior a los cuarenta y cinco días naturales para completar el expediente, de lo contrario no procederá la inscripción. El (la) director(a) de general, deberá elaborar la Movimiento de Alumno(a) de Alta en original y dos copias. El (la) director(a) de general particular, será el intermediario para realizar el pago de incorporación del alumno(a) a la Secretaría de Educación Pública.

5 Página 5 de: 11 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO Recursos Humanos Materiales Maquinaria Información Supervisor(a) de Bachilleratos Generales Estatales Material de oficina Equipo de cómputo Impresora Cédula Movimiento alumno(a) Alta de de Bachilleratos Generales Estatales CORDE Requisitos: Original y una copia simple de Acta de Nacimiento Original y copia simple de CURP Certificado parcial, Kardex, Carta de Equivalencia o Revalidación en su caso Carta compromiso en su caso. En caso de Bachilleratos generales es Particulares se deberá cubrir el costo por concepto de incorporación una vez validada el alta. Número de Identificación del Alumno(a) (NIA)

6 Página 6 de: 11 V. DIAGRAMA DE FLUJO Procedimiento de Control Escolar Altas de Alumnos(as) de Bachilleratos Generales Estatales general Supervisor(a) de s generales es CORDE Inicio 1 Solicita al padre, madre o tutor documentación requerida Original y una copia simple de Acta de Nacimiento Original y copia simple de CURP Certificado parcial, Kardex, Carta de Equivalencia o Revalidación (a partir del 2do semestre) Carta compromiso en su caso. En caso de Bachilleratos Generales Particulares se deberá cubrir el costo por concepto de incorporación una vez validada el alta. NIA Oficio de solicitud de alta del padre o tutor Recibe y revisa la documentación 2 No Documentación completa Si 3 Elabora y envía Movimiento del Alumno(a) por Alta Recibe y revisa la documentación 4 6 Recibe y entrega a CORDE (Control Escolar) 8 Recibe, archiva el alta y entrega copia al supervisor(a) de s generales Etapa 2 No Cumple con la normatividad Si Firma la Movimiento del Alumno(a) por Alta y entrega al director(a) de general Recibe y registra en un Libro de Altas con el número de autorización asignado CORDE (Control Escolar) 5 9 Recibe, valida y sube al Sistema de Control Escolar en Puebla (SICEP) y entrega al director(a) de general el acuse de recibo del movimiento de alta con su número de autorización 7 Fase Fin

7 Página 7 de: 11 VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de etapas 1. Solicita al padre, madre o tutor documentación requerida Actividad Responsable Formato 1.1 Solicita al padre, madre o tutor documentación requerida general Carta compromiso en su caso Oficio de solicitud de alta del padre o tutor 2. Recibe y revisa la documentación Documentación completa 3. Elabora y envía Movimiento del Alumno(a) por Alta 4. Recibe y revisa la documentación Cumple con la normatividad 5. Firma la Movimiento del Alumno(a) por Alta y entrega al director(a) de general 2.1 Recibe y revisa la documentación general No, pasa a actividad 1 Si, pasa a actividad 3 3. Elabora y envía Movimiento del Alumno(a) por Alta general 4.1 Recibe y revisa la documentación Supervisor(a) de s generales es No, pasa a actividad 2 Si, pasa a actividad Firma la Movimiento del Alumno(a) por Alta y entrega al director(a) de general Supervisor(a) de s generales es N/A Movimiento de Alumno(a) Alta N/A Movimiento de Alumno(a) Alta

8 Página 8 de: Recibe y entrega a CORDE (Control Escolar) 6.1 Recibe y entrega a CORDE (Control Escolar) general N/A 7. Recibe, valida y sube al Sistema de Control Escolar en Puebla (SICEP) y entrega al director(a) de general el acuse de recibo del movimiento de alta con su número de autorización 8. Recibe, archiva el alta y entrega copia al supervisor(a) de s generales es 9. Recibe y registra en un Libro de Altas con el número de autorización asignado CORDE (Control Escolar) 7.1 Recibe, valida y sube al Sistema de Control Escolar en Puebla (SICEP) y entrega al director(a) de general el acuse de recibo del movimiento de alta con su número de autorización 8.1 Recibe, archiva el alta y entrega copia al supervisor(a) de s generales es 9.1 Recibe y registra en un Libro de Altas con el número de autorización asignado CORDE (Control Escolar) FIN DEL PROCESO CORDE general Supervisor(a) de s generales es N/A Movimiento de Alumno(a) Alta Libro de Altas

9 Página 9 de: 11 VII. LISTA DE FORMATOS. Formato Movimiento de alumno(a) Alta Tiempo de retención Permanente Responsable de conservarlo general Libro de Altas Permanente Supervisor(a) de s generales es Código de registro SEP-2.2- DGEMS/PO/ SEP-2.2- DGEMS/PO/10-002

10 Página 10 de: 11 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN Número de revisión Fecha de Actualización 1 Octubre de Septiembre de 2015 Descripción del cambio Debido a la Reforma del Reglamento Interno de la Secretaría de Educación del Estado, publicada el 1 de Septiembre 2014 y al cambio en la Estructura Orgánica, se modifica el presente documento en: Código, Elaboró, Entradas al Procedimiento, a las Normas y Políticas, anexando formatos, lenguaje incluyente y Nomenclaturas. Se revisó y actualizó de acuerdo a la nueva estructura publicada el 31 de agosto de 2015

11 Página 11 de: 11 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Salida del procedimiento: Ingresos de alumnos (as) al general por concepto de alta durante el ciclo escolar. Indicadores de medida: Alumnos ingresados % Ingresos Número de altas de alumnos autorizadas número de altas de alumnos solicitadas X 100