Para este ejemplo. Usamos la práctica de las botellas de vino que hemos hecho en clase:

Transcripción

1 Vamos a explicar el proceso de creación de un gráfico con los datos que tengamos en una hoja de cálculo de Excel. El sentido de hacer un gráfico suele ser el de mostrar la información de la forma más clara posible a cualquier persona. Siempre será más fácil que una persona interprete los datos de un gráfico que no tener que leer todos los datos y compararles. El proceso es sencillo y se basa en un asistente que tiene Excel. Los pasos a dar son claros y consisten en elegir primeramente los datos de los cuales queremos hacer el gráfico, a continuación pinchar el icono del asistente para gráficos y seguir los pasos que en él se indican. Debemos elegir el tipo de gráfico, las opciones del mismo y por último decidir en qué lugar de la hoja o del libro queremos que aparezca. Para este ejemplo. Usamos la práctica de las botellas de vino que hemos hecho en clase: Nuestro primer gráfico va a ser un gráfico de sectores, que se usan para representar de qué partes de compone un todo. En este caso, vamos a mostrar cuál es la distribución de botellas de vino entre los distintos grupos de edad en el año Para ello seleccionamos esos datos que queremos representar: - Página 31-

2 Una vez hecho esto, localizamos el icono del asistente para gráficos en la parte derecha de la barra de herramientas estándar, a la izquierda del zoom. El icono se distingue fácilmente la que contiene 3 columnas verticales de color rojo, azul y amarillo. En la siguiente imagen podemos ver dicho icono y la ventana que sale tras pinchar en él: Esta ventana dispone de varios pasos que deberemos ir recorriendo. El número de cada paso aparece en la barra de título. Esta imagen anterior muestra el paso primero, en el que debemos elegir el tipo de gráfico a la izquierda y el subtipo de gráfico a la derecha. En este ejemplo hemos elegido un gráfico de tipo Circular con un subtipo seccionado para que cada sector aparezca separado del resto. Una vez que hemos completado este paso pulsamos dos veces el botón Siguiente para pasar directamente al paso 3. El paso 2 no le hacemos ya que es el paso en el que se eligen los datos de la hoja y nosotros ya les habíamos elegido anteriormente. La ventana que se muestra en el paso 3 es la siguiente: - Página 32-

3 Esta ventana tiene 3 solapas que deberemos ir viendo para modificar el aspecto de nuestro gráfico. La primera de ellas permite poner un título al gráfico, que vemos que se muestra en la parte superior del mismo. Si pinchamos en la segunda solapa vemos lo siguiente: Aquí debemos elegir si queremos o no la leyenda de colores y en qué lugar queremos colocarla. En nuestro caso es muy útil que se vea la leyenda y además la vamos a colocar en la parte inferior del gráfico para que estorbe lo menos posible. La última solapa de esta ventana nos permite mostrar o no los datos del gráfico al lado de cada sector, lo cual también es muy útil para poder saber qué cantidad de botellas representa cada uno de ellos. Tendremos algo parecido a esto: - Página 33-

4 Nos queda por último el paso 4. Para llegar a él debemos pinchar el botón Siguiente y nos aparecerá esta ventana: Debemos elegir si queremos que el gráfico se cree en una hoja independiente (que es la opción que vamos a elegir en nuestro ejemplo) o si por el contrario queremos que se cree dentro de la hoja de datos como si fuese una imagen que podremos colocar a nuestro antojo junto con la información. Para terminar el proceso y poder ver el gráfico en pantalla, pulsamos el botón Finalizar : - Página 34-

5 El gráfico ya está hecho, pero no está terminado del todo. Debemos darnos cuenta que podríamos mejorarle si modificamos el tamaño de las letras y le damos algún otro retoque. Para poder modificar a partir de ahora cualquier parte del gráfico, simplemente podemos hacer click con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los elementos que queramos modificar. De este modo, si queremos modificar el tamaño de las letras del título, debemos hacer click en él con el botón derecho del ratón y pinchar la opción Formato de título y podemos modificar cualquier aspecto de las letras del título. Igual se haría con el resto de elementos del gráfico. Después de hacer varios cambios, podríamos llegar a un gráfico como el siguiente: A continuación vamos a hacer otro tipo de gráfico basándonos en los mismos datos. Usaremos un gráfico de columnas, utilizado para representar de forma general cualquier tipo de información. Hay un tercer tipo de gráfico a usar, el gráfico de líneas, cuyo uso suele ser la comparativa de un valor o varios valores sobre todo a lo largo del tiempo. Al igual que antes, elegimos primero los datos con los que vamos a hacer el gráfico y pinchamos el icono del asistente para gráficos: - Página 35-

6 Elegimos un gráfico de tipo Columnas y subtipo Agrupadas con efecto 3D. Pinchamos dos veces siguiente y configuramos las opciones: - Página 36-

7 Ponemos un título al gráfico, le quitamos la leyenda y pasamos al paso 4 pulsando siguiente: En el último paso elegimos de nuevo la opción de crear el gráfico en una hoja nueva y quedará algo como lo siguiente: - Página 37-