SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES

Transcripción

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2 Contenido 1. INTRODUCCION INGRESO AL SISTEMA PAGINA DE INGRESO INICIO GESTION DE PROCESOS LISTADO DE PROCESOS AGREGAR NUEVA INSTALACIÓN PASO PASO PASO PASO REGULARIZACIÓN FINAL FINALIZA REGULARIZACION BUSQUEDA INSTALACIONES FINALIZADAS ADMINISTRAR CONTRASEÑA SALIR

3 1. INTRODUCCION Con el propósito de cumplir con las obligaciones que la Ley establece, y en relación a materias de seguridad que se encuentran contenidas en el Decreto Supremo N 160, de 2008, la Superintendencia de Electricidad y Combustibles y la Asociación de Distribuidores de Insumos Agrícolas de Chile. ADIAC, han suscrito un compromiso de regularización de las instalaciones destinadas al almacenamiento de petróleo diesel ubicadas en predios agrícolas de todo el territorio nacional, que son atendidas por las empresas asociadas a esa entidad gremial. Las empresas asociadas a ADIAC deberán informar a esta Superintendencia el listado total de sus clientes que hayan recibido abastecimiento de combustible en el período comprendido entre los días 1 de enero y 31 de diciembre de Dicha información deberá ser remitida a más tardar el día 31 de marzo de Además, en el mismo plazo esas empresas deberán informar a SEC el listado de sus clientes que se han incorporado al Programa de Regularización de sus instalaciones de combustibles, indicando en cada caso la fecha en que dicha regularización se encontrará concluida. En tal sentido, según lo acordado con ADIAC, la fecha de regularización no podrá exceder del día 31 de diciembre de El medio de comunicación entre las empresas distribuidoras con esta Superintendencia, es a través de nuestro sitio Web donde se encuentra habilitado un acceso para los usuarios al sistema, mediante su RUT y una contraseña, la que le permitirá realizar todas las operaciones de envío de información. El presente manual tiene el objetivo de guiar en forma simple al usuario de empresa para utilizar el Sistema PRAI Agrícola (Programa de Regularización del Abastecimiento a Instalaciones Agrícolas). 2

4 2. INGRESO AL SISTEMA El ingreso al sistema se realiza con la autentificación del usuario operador, bajo el esquema de firma simple, es decir, el usuario debe ingresar el N de RUT de la Empresa, el N de su cédula de identidad y la contraseña que ha sido entregada por SEC. 2.1 PAGINA DE INGRESO Corresponde al portal del Sistema PRAI Agrícola, en el que se muestra un formulario para ingresar el RUT de la empresa, el N de cédula de identidad del operador del sistema y la contraseña que permite la autentificación al sistema. Además de la selección para recordar la contraseña en caso de olvido. 3

5 Ingrese su Cédula de Identidad usuario Operador Ingrese RUT Empresa Distribuidora Ingrese su contraseña Una vez completados los datos, presione Aceptar para acceder al sistema. 4

6 3. INICIO Se da inicio a la sesión del usuario identificándolo con su nombre y empresa a la que pertenece, además se le muestran los datos de las conexiones que ha realizado en el sistema. En el frame izquierdo de la página, se encuentra el menú de OPCIONES a las distintas aplicaciones que puede utilizar el usuario. Éstas son: Inicio Agregar Nueva Instalación Bandeja de Trabajo Procesos en Construcción Regularización Final Instalaciones Finalizadas Administrador Password Cerrar Sesión En esta página se adjunta además un Manual de Instrucciones que permitirá al usuario interiorizarse en el uso del sistema. 5

7 4. GESTION DE PROCESOS Esta funcionalidad muestra al usuario todas las etapas del plan de regularización en los que él participa, ya sea como usuario procesador o consulta, partiendo por un resumen de éstos hasta llegar a un nivel de mayor detalle donde se entregará información específica. 4.1 LISTADO DE PROCESOS Muestra los procesos para los cuales el usuario tiene acceso. 5. AGREGAR NUEVA INSTALACIÓN 5.1 PASO 1 En esta etapa se debe ingresar el N de RUT del propietario de la instalación, el que será validado por el sistema y luego podrán completar los datos de éste como se muestra en la siguiente página. Ingrese su RUT Propietario El sistema valida la información y le entrega los datos de la dirección tributaria de su cliente. 6

8 5.2 PASO 2 Una vez ingresado el N de RUT del propietario de la instalación, el sistema le solicitará que ingrese los datos relativos a la Región y la comuna en donde se encuentra ubicado el establecimiento de combustibles y su N de Rol de avalúo fiscal. Ingresados esos datos, el sistema indicará automáticamente el domicilio respectivo. Seleccione Región Ingrese Rol de la propiedad Seleccione Comuna 7

9 ROL EMPRESA En caso que no tenga el número de ROL de avalúo fiscal, seleccione la casilla ROL EMPRESA. En este caso Ud. podrá ingresar un número de ROL otorgado por su Empresa (La primera sección del ROL corresponde a un Código que da el Sistema y no puede ser modificado, la segunda sección corresponde a un número de la instalación asignado por la Empresa el que debe ser único para cada dirección). Después de ingresado el número de ROL, debe ingresar los datos de la dirección de la instalación, procure que una instalación sea ingresada sólo 1 vez en el sistema ya que en caso contrario, existirá duplicidad de información dificultando los procesos de mantención y fiscalización: Tipo calle: avenida, calle, pasaje, camino, ruta, etc. Nombre de la calle (Se debe indicar el nombre completo con que esa calle, vía, pasaje, camino o ruta aparece identificada en el plano correspondiente, utilizando únicamente letra mayúscula y sin repetir nuevamente si se trata de una avenida, calle, pasaje, camino o ruta). Por ejemplo ALAMEDA DEL LIBERTADOR GENERAL BERNARDO O HIGGINS RIQUELME. Número: Número donde se encuentra ubicada la instalación (sin puntos). Por ejemplo 1845 Seleccione para asignar un ROL EMPRESA Código de Empresa, no puede ser modificado Número de la instalación asignado por la Empresa 8

10 Una vez ingresada la instalación, ésta no podrá ser ingresada nuevamente por otra empresa. Una vez que se ha ingresado el Rol de Avalúo Fiscal y desplegada la información relativa al domicilio de la instalación, el sistema le solicitará que indique el tipo de recipiente que se utiliza en la instalación para almacenar combustibles y la capacidad de almacenamiento total del establecimiento. En caso de disponerse de más de un recipiente, deberá indicarse todos los tipos de recipientes existentes en el establecimiento. Seleccione el o los tipos de tanques que dispone actualmente. Ingrese capacidad del o los tanques en litros. 9

11 Concluida esta etapa (PASO 2) y guardados los datos de la instalación, el sistema entregará el resumen de los datos de la misma, solicitando opcionalmente el ingreso de sus coordenadas geográficas. Para concluir la etapa 2, se deben guardar los datos incorporados. 10

12 5.3 PASO 3 En esta etapa, el sistema consultará si la instalación está constituida por tambores. En la eventualidad que así sea se deberá indicar su número y la capacidad total del almacenamiento, en litros. 11

13 En caso que la instalación, además de tambores, disponga de tanques o disponga únicamente de tanques, se deberán completar los siguientes campos obligatorios y opcionalmente los campos restantes indicados como no obligatorios. Finalmente, se deben guardar los datos ingresados. 12

14 5.4 PASO 4 En esta etapa se entrega al usuario un resumen general de la instalación, consultándosele a continuación si ese establecimiento se incorpora o no al proceso de regularización, PRAI Agrícola. 13

15 En caso de indicarse que la instalación no se incorporará al PRAI, deberá seleccionarse la causa de tal circunstancia, de acuerdo a las acciones que le entrega el sistema. 14

16 En caso de indicarse que la instalación se incorpora al PRAI, deberá señalarse la fecha en que el proceso de regularización estará concluido, fecha que no debe ser posterior al 31 de diciembre de Concluida el ingreso de los datos solicitados, y no existiendo correcciones, se debe finalizar la acción. Finalizada la etapa En Construcción, no se podrá editar la información ingresada y quedará disponible en la bandeja de Regularización Final. 15

17 6. REGULARIZACIÓN FINAL En esta etapa se encuentran todas las instalaciones que se incorporaron a PRAI Agrícola. Aquí podrá realizar la búsqueda de cliente a través del N de RUT o bien con el Rol de la propiedad. 16

18 6.1 FINALIZA REGULARIZACION En esta etapa el sistema despliega un resumen general de la instalación, solicitando a continuación que se indique el N de Folio del trámite de declaración TC4, en caso que el establecimiento disponga de una capacidad de almacenamiento igual o superior a litros. 17

19 En caso de haberse indicado que la instalación dispone de una capacidad de almacenamiento inferior a litros, el sistema solicitará que se indique el N del Ingreso a Oficina de Partes, (OP), y la fecha del mismo, en donde se acredite documentalmente (mediante copias de facturas, fotografías, etc.), la regularización del establecimiento. 18

20 6.2. BUSQUEDA INSTALACIONES FINALIZADAS Esta opción le muestra las instalaciones que ha confirmado se encuentran regularizadas. Podrá realizar la búsqueda de éstas a través del RUT de cliente y o bien con el Rol de la propiedad. 19

21 7. ADMINISTRAR CONTRASEÑA Esta opción le permite, mediante los pasos que se indican, cambiar su contraseña actual. Una vez finalizado dicho proceso, se le remitirá un mensaje a su casilla electrónica confirmando el respectivo cambio. 8. SALIR Este módulo permite a cada uno de los usuarios cerrar en forma correcta la sesión iniciada en el sistema. Mientras el usuario no cierre la sesión, ésta permanecerá activa por lo menos durante veinte minutos de inactividad en el sistema, incluyendo el caso que cierre el navegador sin cerrar primero la sesión, no permitiendo el acceso del mismo usuario desde otra o la misma máquina en forma simultánea durante ese periodo. 20