Guía del usuario final sobre organigramas para varios navegadores de OrgPublisher

Transcripción

1 Guía del usuario final sobre organigramas para varios navegadores de OrgPublisher

2 OrgPublisher Tabla de contenido Tabla de contenido... 3 Visualización de tutoriales sobre los organigramas para varios navegadores publicados... 4 Realización de una búsqueda en un organigrama de Silverlight publicado... 4 Configuración de la vista de búsqueda para varios navegadores... 6 Personalización de la configuración en un organigrama de Silverlight publicado... 7 Impresión de un organigrama para varios navegadores publicado... 8 Selección de estilos en los organigramas para varios navegadores... 8 Selección de filtros de grupo en los organigramas para varios navegadores... 9 Envío de comentarios desde organigramas para varios navegadores... 9 Envío de un organigrama para varios navegadores a PDF Visualización de perfiles en un organigrama para varios navegadores publicado /18/2015 2

3 Uso de los organigramas para varios navegadores Cuando se publica un organigrama para varios navegadores mediante Microsoft Silverlight, tiene un aspecto distinto al de los organigramas publicados previamente. Si el administrador de organigramas las ha habilitado, podrá llevar a cabo las tareas siguientes en un organigrama de Silverlight publicado. El formato de la barra de herramientas de los organigramas para varios navegadores ha cambiado. Figura 1. La vista de organigrama para varios navegadores actualizada presenta un perfil rediseñado y un botón de alternancia que permite pasar de un recuadro al perfil. El botón de alternancia aparece al pasar el ratón sobre la esquina superior derecha del recuadro o el perfil. Figura 2. 5/18/2015 3

4 Visualización de tutoriales sobre los organigramas para varios navegadores publicados Es posible ver tutoriales de vídeo y una guía de usuario en PDF sobre cómo utilizar los organigramas para varios navegadores/de Silverlight publicados. 1. Haga clic en el botón Tutoriales. Se abrirá la página web de tutoriales de Silverlight de OrgPublisher. 2. Seleccione el tutorial o el PDF que desee ver. Realización de una búsqueda en un organigrama de Silverlight publicado Si el administrador ha habilitado esta opción, es posible buscar campos en un organigrama para varios navegadores/de Silverlight publicado. 1. En el campo Buscar de la barra de herramientas, escriba el nombre del campo que desee buscar o parte de él. Los resultados de la búsqueda aparecerán en un cuadro de diálogo de lista. Figura 3. 5/18/2015 4

5 2. Utilice la barra de desplazamiento para localizar el nombre que desee y haga clic en él. OrgPublisher accederá a la ubicación del recuadro en el organigrama y resaltará la selección. Figura 4. También se pueden ver los resultados de la búsqueda mediante una vista de tarjeta. Figura 5. 5/18/2015 5

6 Configuración de la vista de búsqueda para varios navegadores Si el administrador ha habilitado esta opción, es posible buscar campos en un organigrama para varios navegadores/de Silverlight publicado. 1. Haga clic en el botón Configuración de la barra de herramientas. Figura 6. En la sección Configuración de los resultados de búsqueda, hay dos opciones disponibles. Ocultar ventana de resultados de búsqueda tras cada selección: es la opción predeterminada; la vista se oculta una vez realizada una selección en la lista de resultados. Puede borrar la marca de la casilla si desea que la vista permanezca abierta. A menos que se cambie de tamaño la vista o se mueva, cabe la posibilidad de que esta opción oculte el recuadro del organigrama que se desea ver. Iniciar búsqueda en el principio del organigrama visible actualmente: esta opción limita el área de búsqueda al principio del organigrama y los niveles inferiores. 2. Realice la selección que prefiera y haga clic en Guardar. El organigrama mostrará sus selecciones. 3. También puede hacer clic en Restablecer valores predeterminados del organigrama para volver a la configuración original del organigrama publicado. 5/18/2015 6

7 Personalización de la configuración en un organigrama de Silverlight publicado Si el administrador de organigramas ha activado esta opción, es posible personalizar la configuración de un organigrama para varios navegadores/de Silverlight publicado. La configuración de búsqueda se describe anteriormente. 1. Haga clic en el botón Configuración. Se abrirá el cuadro de diálogo Personalizar configuración. Figura Si procede, seleccione el idioma utilizado en el organigrama. 3. En el panel Esquema de colores, seleccione el esquema de colores que desee usar, o bien mantenga la opción predeterminada con la que se realizó la publicación (Organigrama). Aparecerá una vista previa a la derecha. 4. En el panel Efectos de organigrama, seleccione los efectos de animación que desee usar. Aparecerá una muestra de la animación a la derecha. 5. También puede hacer clic en Restablecer valores predeterminados del organigrama para volver a la configuración original del organigrama publicado. 6. Haga clic en Guardar para conservar las selecciones realizadas y cerrar el cuadro de diálogo. 5/18/2015 7

8 Impresión de un organigrama para varios navegadores publicado Si el administrador de organigramas ha habilitado esta opción, podrá imprimir su organigrama para varios navegadores/de Silverlight publicado con estilo mural (una página cada vez). 1. Haga clic en el botón Imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir esta página del organigrama. Figura Acepte la opción predeterminada Reducir para ajustar (recomendada) o quite la marca de la casilla de verificación. 3. Haga clic en Imprimir para imprimir los niveles mostrados en la vista del organigrama. Selección de estilos en los organigramas para varios navegadores Si el administrador ha habilitado esta opción, el organigrama para varios navegadores permite ver varios estilos. Haga clic en la flecha hacia abajo del campo Ver para abrir otro estilo distinto. Figura 9. 5/18/2015 8

9 Selección de filtros de grupo en los organigramas para varios navegadores Si el administrador de organigramas ha activado esta opción, es posible seleccionar un filtro de grupo para el organigrama para varios navegadores/de Silverlight. 1. Haga clic en la flecha hacia abajo del campo Filtros a fin de seleccionar un filtro de grupo para el organigrama. Figura Seleccione el filtro que desee usar en la lista. El organigrama reflejará su selección. Envío de comentarios desde organigramas para varios navegadores Si el administrador de organigramas ha activado esta opción, es posible enviar comentarios sobre su experiencia con el organigrama para varios navegadores/de Silverlight. 1. Haga clic en el botón Comentarios para abrir el cliente de correo electrónico. 2. Si fuera necesario, inicie sesión en el cliente de correo electrónico. El mensaje de correo electrónico se abrirá con los campos Para y Asunto ya rellenos. 3. Escriba el mensaje y haga clic en Enviar. 5/18/2015 9

10 Envío de un organigrama para varios navegadores a PDF Si el administrador de organigramas ha habilitado esta opción, es posible imprimir el organigrama para varios navegadores/de Silverlight publicado como un documento PDF. 1. Haga clic en el botón Enviar a PDF. Se abrirá el cuadro de diálogo Enviar a PDF. Figura Seleccione los Niveles que se mostrarán en el organigrama en PDF. 3. Marque la casilla Incluir índice si desea agregar una lista de todos los recuadros y sus campos asociados al principio del documento PDF. 4. Haga clic en Aceptar para enviar el organigrama a PDF. Se mostrará una barra de progreso mientras se crea el PDF y el documento se abrirá cuando esté listo. Visualización de perfiles en un organigrama para varios navegadores publicado Si se ha activado esta opción, es posible ver una versión animada de la vista de perfil en el organigrama para varios navegadores/de Silverlight. Es posible mostrar varios de los perfiles del organigrama o todos ellos al mismo tiempo. También se puede imprimir el organigrama con los perfiles en lugar de los recuadros. 1. Haga clic en el botón de alternancia situado en la esquina superior derecha del recuadro del organigrama correspondiente al perfil que desee ver. Figura 12. 5/18/

11 OrgPublisher El recuadro alternará para mostrar el perfil. Figura Haga clic en el botón de alternancia de nuevo para volver al recuadro del organigrama. 5/18/