Google Calendar. Curs de formació per a personal PAS i PDI

Transcripción

1 Google Calendar Curs de formació per a personal PAS i PDI

2

3 Com accedir al teu calendari? A. Accedint a A. Entrant a la teva sessió de gmail i clicant a Calendar.

4 Vista general (Dia)

5 Vista general (Setmana)

6 Vista general (Mes)

7 Com imprimir el teu calendari 1. Selecciona els calendaris que vulguis imprimir (o deselecciona el que no vulguis).

8 Com imprimir el teu calendari 2. A la part superior de la vista de calendari, selecciona la vista i fes clic a Imprimeix.

9 Crear i editar un esdeveniment A. A la cantonada superior dreta, fes clic a Crea.

10 Crear i editar un esdeveniment B. També pots fer clic al quadre de calendari per crear un esdeveniment d una hora o arrossegar el cursor per crear esdeveniments de més duració.

11 Crear i editar un esdeveniment Com adjuntar un arxiu Quan creeu un esdeveniment o l editeu trobareu la opció: Afegeix un fitxer adjunt Si cliquem podrem adjuntar a l event qualsevol document que tinguem ja sigui a la nostra carpeta de Google Drive o en el nostre ordinador.

12 Crear i editar un esdeveniment Repeticions Possibilitat de crear un esdeveniment recurrent. Procediment: 1. Obrir l esdeveniment. 2. Seleccionar la casella Repeteix. 3. Escollir la periodicitat.

13 Crear i editar un esdeveniment Recordatoris i Notificacions Per defecte Google Calendar estabelix dos tipus de recordatoris per als esdeveniments creats: A. Finestra emergent 10 minuts abans. A. Missatge al correu 10 minuts abans.

14 Crear i editar un esdeveniment Convidar Donat que tot els comptes UPF pertanyen al mateix domini és possible convidar a diferents membres a un mateix esdeveniment. 1. Quan es crea l esdeveniment clicar a l opció convidar. 1. S enviarà un missatge automàticament als diferents membres afegint un esdeveniment al seu calendari personal.

15 Crear i editar un esdeveniment Reserva de Sales Per començar, has d establir l espai de temps que t agradaria que estigués disponible per reservar una cita. Per això, segueis aquests passos: 1. Accedeix al teu compte de Google Calendar: 2. Fes clic a qualsevol lloc de la quadrícula del calendari. 3. En el quadre Edita l esdeveniment, selecciona l opció Afegeix. 4. Fes clic en Sales i et mostrarà els espais disponibles.

16 Crear i editar un esdeveniment Reserva de Sales 5. En el quadre mostrar haureu d afegir els llocs on es durà a terme la reunió. 6. (Opcional) Pots suggerir diferents horaris en l opció Hores suggerides, per tal de que els convidats puguin triar l horari que millor els hi vagi. 7. Pots afegir més convidats si cal clicant en el cap Afegeix convidats. 8. Finalment fes clic a Desa.

17 Afegir calendaris d un company Si altres usuaris han compartit els seus calendaris amb tu els pots afegir al teu calendari:

18 Crear un altre calendari Pots crear tots els calendaris secundaris que vulguis: calendari per al grup de treball, equip a compartir Per a crear un nou calendari cal:

19 Compartir el calendari amb gent UPF i gent Externa Per defecte, la informació de disponibilitat del calendari roman oculta. Pots assignar permisos de visualització a una o més persones en concret. Per compartir un calendari en concret:

20 Agenda diària (notificació de correu de l agenda del dia) Accedir a la vista general. Conviar assistents. Trobar forat. Opcions de privadesa.

21 Mòbils

22 Mòbils iphone / Android (SmartPhones) Consultar i fer servir el correu Gestionar el calendari Tenir els contactes de gmail en el teu mòbil, i a la inversa Consultar el directori de la UPF

23 Mòbils iphone Configurar correu 1. Clicar en Configuració 2. Clicar en Comptes de correu 3. Clicar en Afegir compte Gmail 4. Omplir les dades: nom, correu, contrasenya i descripció 5. Escollir el que vulguis sincronitzar

24 Mòbils Android Configurar correu 1. Obrir la configuració 2. Seleccionar Comptes i sincronització 3. Afegir un compte de Google 4. Seleccionar un compte existent i afegiu les dades Nota: important escriure l adreça completa del 5. Escollir el que volem sincronitzar: correu, contactes, calendari El correu el tindreu en una bustia separada d altres comptes que ja tinguéssiu.

25 Mòbils Què es pot fer amb el mòbil? Consultar i fer servir el correu Matenir-te informat. Sincronitzar contactes. Rebre notificacions. Crear esdeveniments.

26 Mòbils Què es pot fer amb el mòbil? Configuració i gestió del calendari (sincronització i visualització)

27 Mòbils Què es pot fer amb el mòbil? Tenir els contactes de Gmail al teu mòbil: avantatges, seguretat... Si tens sincronitzats els contactes del teu telèfon amb els de Gmail podràs tenir sempre disponible una còpia de seguretat d aquests. Si et canvies de mòbil, en posar l adreça gmail automàticament carregaràs els teus contactes. A la web de gmail podreu consultar els vostres contactes. Per poder fer-ho, cal que facis un CAU a informàtica ja que el procés és lleugerament delicat, per assegurar que no es generen duplicats en el telèfon i que tots els contactes queden sincronitzats.

28 Mòbils Què es pot fer amb el mòbil? Accés al directori de la UPF Possibilitat de tenir les adreces de correu de tota la UPF en el mòbil. Per fer-ho, podeu cercar a través de Directori de UPF, com un nou grup de contactes. Compatibilitat amb ios i Android.

29