SECRETARÍA TÉCNICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 SECRETARÍA TÉCNICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

2 CONTENIDO Organigrama 3 Marco legal 4 Funciones 4 2

3 ORGANIGRAMA SECRETARIO TECNICO DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO COORDINADOR ADMINISTRATIVO AUXILIAR TÉCNICO (2) AUXILIAR EN SISTEMAS (3) Organigrama, Elaborado por Secretaría Técnica 3

4 MARCO LEGAL CONSTITUCIÓN POLÌTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS o TITULO 5 DE LOS ESTADOS De La Federación Y De La Ciudad de México. Artículo 115, Fracciones II Y V LEY ORGÁNICA DEL MUNICIPIO LIBRE DE SAN LUIS POTOSÍ CAPITULO XIII De los Organismos Auxiliares Municipales. Artículo 104 Bis. o TITULO SÉPTIMO DE LA PLANEACION CAPITULO I De la Planeación Artículo 121 o TITULO DECIMO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS MUNICIPALES CAPITULO I Generalidades Articulo 161 y 162 LEY DE PLANEACION DEL ESTADO Y MUNICIPIOS DE SAN LUIS POTOSI CAPITULO II DEL SISTEMA ESTATAL DE PLANEACION DEMOCRATICA Artículo 8º, II REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE CIUDAD VALLES CÁPITULO SEXTO DE LOS INSTRUMENTOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE LA CONSULTA VECINAL Artículo 27 4

5 SECRETARIO TÉCNICO FUNCIONES I. Recibir, revisar y turnar la documentación interna y darle el trámite correspondiente; I IV. Recibir, revisar y turnar la correspondencia dirigida al presidente municipal para su conocimiento y turno respectivo. Revisar y requisitar la documentación recibida para recabar la firma del presidente municipal Acordar con el Presidente Municipal el trámite respectivo de la documentación sometida a su consideración V. Turnar la correspondencia y documentación con las instituciones del presidente municipal. V VI IX. Recibir de las dependencias que integran la administración pública municipal, los informes sobre el avance observado con relación a sus programas operativos anuales ya su vinculación con el plan municipal de desarrollo. Informar al `presidente municipal de los avances de los programas operativos anuales reportados por las dependencias. Apoyar a las dependencias del ayuntamiento en el área técnica, así como normar y coordinar las actividades que de las mismas desempeñen en la materia. Informar el avance del plan de Desarrollo municipal reportado por las dependencias. 5

6 X. Remitir a las diferentes dependencias los asuntos que le indiquen el presidente municipal y darle el seguimiento técnico correspondiente hasta su conclusión XI. Atender los asuntos que le encomiende directamente el Presidente AUXILIAR ADMINISTRATIVO I. Atender a la ciudadanía que se presenta en la oficina y orientar en caso de que tengan que acudir a otra área administrativa. I IV. Atender llamadas telefónicas, quejas, peticiones y darles el seguimiento adecuado Recibir y analizar correspondencia para darle seguimiento Realizar un control de la documentación recibida y enviada, así como de las solicitudes que son recibidas, darles seguimiento y ver la conclusión del mismo. V. Controlar la asistencia del personal y los que firman la lista del personal V VI Requisitar la papelería necesaria para el desempeñar las funciones administrativas que le competen a la secretaría técnica en los tiempos establecidos por la dirección de compras. llevar un registro y control de los informes mensuales enviados por las diferentes áreas. las demás actividades que le confiera el secretario técnico. COORDINADOR ADMINISTRATIVO. I. Apoyar en la revisión y clasificación de la documentación dirigida a la Secretaria Técnica Atender las solicitudes de audiencia de la ciudadanía en ausencia del secretario técnico. 6

7 I Dar seguimiento a los asuntos solicitados al presidente Municipal de las diferentes áreas del ayuntamiento hasta su conclusión IV. Atender los asuntos que le encomiende el secretario técnico. V. Coordinar y supervisar la elaboración del POA y PTA. V Dar seguimiento a los procesos de entrega recepción del área. las demás actividades que le confiera el secretario técnico. AUXILIAR TÉCNICO. I. Elaborar formatos necesarios para proceso de datos y archivo. I Diseño de encuesta ciudadanas, así como de encuestas internas para evaluación y medición de indicadores. Elaboración y diseño de bases de datos para captura y manejo de información IV. Elaboración de resultados de encuestas y consultas V. Generar reportes e informes revisando y analizando que la información sea la requerida y este en los formatos establecidos. V VI análisis de información para elaboración de diagnósticos y programas Apoyar al secretario técnico en la elaboración de las actividades y logística de las actividades que demanden Las demás actividades que le confiera el secretario técnico. 7

8 AUXILIARES EN SISTEMAS. I. Atender las necesidades de las distintas áreas de la administración municipal con respecto a la estructura informática (programas, computadores, equipos de comunicaciones, redes locales, entre otros). I IV. Realizar instalaciones de equipos informáticos o infraestructuras con las especificaciones que se hayan dado por los responsables de las diferentes áreas. Realizar. operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos computo. instalar y configurar redes de voz y datos. V. Diagnosticar las condiciones de los equipos de cómputo y recomendar equipos acordes a las actividades de cada área. Elaborar informes mensuales de actividades realizadas. 8