MODULO DE GERENCIA FINANCIERA

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1 MODULO DE GERENCIA FINANCIERA Pag. 0

2 INDICE LECCION 01: Fundamentos de Gerencia Financiera 01 LECCION 02: Financiamiento a corto plazo y administración del Capital de Trabajo.. 07 LECCION 03: Financiamiento a Largo plazo e inversiones. 12 LECCION 04: El mercado de valores. 16 LECCION 05: Organización de la Producción 21 LECCION 06: El presupuesto de Ventas 28 LECCION 07: Métodos para presupuestar 44 LECCION 08: Gerencia Estratégica 52 LECCION 09: Valorización de empresas, fusiones y adquisiciones.. 66 LECCION 10: El Balanced Scorecard. 78 Pag. 1

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4 LECCIÓN Nº 01 FUNDAMENTOS DE GERENCIA FINANCIERA: LA ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA LAS ACTIVIDADES ORGANIZATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN Empresa: conjunto organizado de recursos materiales y humanos que, bajo la dirección del empresario, pretende lograr unos determinados objetivos. Cualquier empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera; el problema consiste en saber si esa organización es la más eficiente, es decir, la que nos lleva a alcanzar los objetivos propuestos con el mínimo coste posible, ya que una buena organización, adecuada a la empresa, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva. Organizar consiste en definir el diseño y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en la determinación de las funciones (o roles ) que debe desempeñar cada persona integrante de la compañía, así como las relaciones de todo tipo que se establecen entre ellas. Rol organizacional: papel que cada persona desempeña en el conjunto de la empresa. Notas importantes a tener en cuenta en su diseño: 1. Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisión y certeza 2. Delimitación de tareas para cada persona con la máxima concreción. 3. Determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona. Pag. 1

5 Organizar también supone crear una estructura, una unidad formada por partes o componentes, distintos unos de otros, esa unidad es la empresa, las partes o divisiones son las áreas diferentes de la empresa, con objetivos propios de cada una, que al lograrse, la suma de todos esos objetivos parciales dé como resultado el logro de los objetivos generales. En consecuencia la organización, dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes tareas: Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de actividades homogéneas; esto es, definir los departamentos, secciones, áreas, talleres, etc... en que se va a dividir la empresa. Asignar a cada uno de los grupos de actividades establecido un administrador o responsable, dotándole de la autoridad necesaria para supervisar el trabajo de cada componente de su grupo. Coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa. Tipos de organización atendiendo a su estructura. Formal: Las personas tienen y persiguen efectivos comunes. La autoridad de cada miembro está delimitada Es flexible, abierta a los cambios. Cumple el principio del objetivo Cumple el principio de la eficiencia Informal: No persiguen conscientemente objetivos comunes Constituidas por individuos que se relacionan habitualmente Deben ser tenidas en cuenta por los organizadores Pueden constituir grupos de presión Las organizaciones deben ser flexibles en el sentido de tener capacidad para adaptarse a los cambios que pueden producirse en su entorno. Pag. 2

6 ASPECTOS GENERALES DE LA FUNCIÓN ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA a) Los niveles de la organización. La organización, en su conjunto, se distribuye en niveles que representan hábitats de determinados grupos de personas que tienen encomendadas distintas tareas de decisión con características comunes. ALTA DIRECCIÓN Funciones estratégicas con mayor nivel de responsabilidad que afectan a la totalidad de la empresa. Asumen la responsabilidad de los objetivos a medio y largo plazo. NIVEL INTERMEDIO Funciones de ejecución directa, control y planificación general, programación de actividades. NIVEL DE GESTIÓN Desarrollo de los programas, ejecución y control de los procesos de actividad. Comité: grupo de personas a quien se encarga un cierto asunto para que decidan sobre él como grupo. Formal se establecen como parte de la estructura de la organización, con capacidad para la toma de decisiones. Informal sin delegación de autoridad, constituido para analizar algún asunto por iniciativa propia de una persona o de un grupo. b) El organigrama de la empresa. El organigrama de una organización es una representación gráfica de sus distintos componentes, así como de su distribución y de su orden. Debe presentar una descripción total de la empresa, tiene que incluir, por tanto, la diferenciación de los elementos que la componen y la distribución de los distintos niveles y posiciones de decisión, responsabilidad y autoridad. Pag. 3

7 Presidente + General Aseosría Jurídica Dto. Investigación y Desarrollo Dto. Auditoría Externa de Producción Comercial Financiero Recursos Humanos Gerente Plantas Industriales Gerente Energía Gerente de la red de distribución Gerente Infraestructura - c) El organigrama funcional El conjunto de actividades empresariales se desempeña en un grupo de áreas funcionales que suelen ser comunes a todas las empresas, áreas de finanzas, marketing, producción y recursos humanos. Pag. 4

8 Departamentos staff: Sin estar vinculados a la autoridad de la línea realizan funciones de asesoramiento especializado en las áreas que son de su competencia, sus funciones son: a) Elaborar información y procesar datos. b) Informar sobre los proyectos de planificación y programación. c) Crear directrices para el establecimiento de sistemas de control y de información. d) Realizar investigaciones técnicas, económicas y financieras de su competencia. e) Asesoramiento legal. f) Coordinar las actividades a realizar y las relaciones entre distintos departamentos. d) El organigrama territorial La representación de la estructura de la organización se hace con un Presidente Producción Finanzas Compras Marketing País Vasco Andalucía Cataluña Extranjero organigrama territorial cuando el énfasis de la organización se pone en las distintas zonas geográficas en que ésta actúa. Pag. 5

9 e) El organigrama matricial. Combinación de dos tipos cualesquiera de organización, en el se yuxtaponen Presidente Ingeniería Energía Obras Compras País Vasco Andalucía Cataluña Extranjero los dos modos de organización vistos anteriormente o cualquier otros. Pag. 6