CAPITULO V 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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- Montserrat Vidal Ortiz
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1 CAPITULO V 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1. CONCLUSIONES En base a los resultados obtenidos de la encuesta realizada a las empresas dedicadas al comercio de granos básicos y azúcar realizamos las siguientes conclusiones: 1. Se concluye que la mayoría de las empresas consideran que no tienen un sistema de control de inventarios que cumpla con las exigencias legales y técnicas y el resto de los encuestados piensa que si cuentan con un sistema de control de inventarios que cumple con las exigencias legales y técnicas. 2. También se determinó que la mayoría de las empresas encuestadas contestó que si realizaban levantamiento de inventarios periódicamente, lo que implica que realizan su inventario físico una vez al año es decir el inventario final del cierre del ejercicio contable, y el resto dicen no levantar inventario una vez al año. 3. Además los encuestados consideran en su mayoría que no cuentan con los controles necesarios para el manejo óptimo de los inventarios, y piensan que esté no se encuentra actualizado a las nuevas reformas legales y técnicas. 4. Se estableció también la mayoría de las empresas consideran tener un elevado nivel de obsolescencia de inventarios, y dicen que en parte las pérdidas de mercadería se deben a la rebaja del producto por mala pesa, basura y por obsolescencia, entre otros, mientras que el resto de los encuestados consideran que sus niveles de obsolescencia no son altos. 5. Todas las empresas encuestadas respondieron que poseen una bodega para el almacenamiento de su inventario de mercaderías. 100
2 6. De las empresas encuestadas del sector comercio en su mayoría utilizan el sistema de valuación de inventario promedio ponderado. Considerándolo como uno de los mas eficaces para determinar el valor de los inventarios. 7. De las empresas encuestadas en su mayoría no compra mercadería en el exterior, algunas mencionan que por situaciones financieras. 8. Las empresas encuestadas que realizan compras de mercaderías en el exterior no maneja dentro de sus registros contables los libros de retaceo. 9. El sistema de inventarios analítico o periódico es el más utilizado por las empresas encuestadas para registrar los movimientos de inventarios y dicen que se considera menos complejo, el resto utiliza el sistema perpetuo o continuo. 10. Las empresas del sector comercio encuestadas piensan que es mejor controlar las mercaderías por medio de un bodeguero y una menor parte prefieren que sea manejado por los propietarios. 11. En su mayoría las empresas del sector comercio manejan los procedimientos de entrada y salida de mercadería por medio escrito, el resto de las empresas lo maneja por otros medios. 12. Además la mayoría de las empresas del sector comercio encuestadas dicen que ha generado confusión la reforma tributaria sobre el control de inventario aprobado en Diciembre de 2009 y una parte minoritaria dice que no ha generado ninguna confusión. 13. De acuerdo a las respuestas que se obtuvieron de la mayoría de las empresas encuestadas afirman que la recolección de información por parte del Ministerio de Hacienda de acuerdo a las nuevas reformas Legales y técnicas se ha vuelto mas complicada, y una menor parte de empresas piensa que no es complicada. 101
3 14. El 77% de las empresas del sector comercio dicen no conocer de las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES), aunque algunos comentan que las han leído pero no las conocen en su totalidad. 102
4 5.2. RECOMENDACIONES En base a las conclusiones mencionadas anteriormente se realizan las siguientes recomendaciones: 1. Las empresas que aun no cuentan con un sistema de control de inventarios que cumpla con las exigencias legales y técnicas, tomen ha bien adaptar sus sistemas para que cubra las necesidades requeridas. 2. Debe de realizar un levantamiento de inventario físico más frecuente con el fin de comparar los inventarios con las existencias en libros para conocer los faltantes y productos dañados. 3. Para mantener los controles de inventarios de acuerdo a las nuevas reformas legales y técnicas se deben realizar los formatos y formularios que cumplan con los requisitos mínimos, los cuales se pueden verificar en el capítulo cinco. 4. Los productos de lento movimiento deben ser clasificados en las bodegas y asignárseles un espacio adecuado para evitar que se dañen y con esto minimizar el grado de obsolescencia, además se debe verificar que el producto cumpla con la calidad y peso establecidos en el momento de la compra para disminuir las pérdidas por mala pesa, basura, entre otros. 5. Las empresas que cuentan con una bodega para el almacenamiento de mercaderías deben de mantener los controles de inventarios necesarios de dicha mercadería almacenada con el fin de mantener datos eficientes para la toma de decisiones. 6. Las empresas que aun no cuentan con un método de valuación de inventarios deben de seleccionar uno que más se adapte a las necesidades y giro de la empresa, con el fin de realizar las valuaciones de inventario de acuerdo a las exigencias legales. 7. Las empresas que compran productos en el exterior deben elaborar el libro de retaceo para conocer el costo de los productos. 103
5 8. Llevar los controles de registro de inventarios bajo el sistema perpetuo o continuo permitirá conoce el costo de lo vendido en el momento que se necesite, además se puede obtener información financiera a la hora que sea requerida, la cual reflejaría datos mas exactos. 9. Cuando las empresas poseen niveles altos de inventarios almacenados en sus bodegas, es recomendable contratar una persona encargada de bodega o bodeguero para controlar la mercadería. 10. Capacitar al personal con respecto a las reformas legales y técnicas, y actualizarse por los medios que se encuentren al alcance tales como el internet, los centros express, los profesionales expertos en el área, entre otros. 11. Invertir en la implementación de un sistema de control de inventarios para el cumplimento de las exigencias legales y técnicas. 104
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