MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO SEGURIDAD INDUSTRIAL

Transcripción

1 MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO SEGURIDAD INDUSTRIAL INSTRUCTIVO SEGURIDAD PARA LA EJECUCIÓN DE TRABAJO EN CALIENTE POR PARTE DE CONTRATISTAS (IF-P60-F03) REVISADO POR Coordinador de Proyectos - Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales Jefe Oficina de Administración del Campus Jefe Oficina Construcciones APROBADO POR Director de Recursos Físicos Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO DEFINICIONES CONDICIONES GENERALES DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO RELACIÓN DE REGISTROS DOCUMENTOS ASOCIADOS... 8 Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 2 de 8

3 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos necesarios para el correcto diligenciamiento del formato de seguimiento a las condiciones de seguridad para trabajo en caliente por parte de los proveedores. 2. DEFINICIONES Escoria: Residuo (material particulado) del proceso. Mampara: panel de vidrio, madera u otro material, generalmente móvil que sirve para aislar un espacio y actúa como barrera de detención de chispas y escorias. Material inflamable: es aquel que tiene la capacidad de iniciar combustión y desprender llamas. Respirador de retención química: es aquel en el cual las sustancias o agentes contaminantes pasan por el filtro y mediante proceso de adsorción el aire es purificado. Se utilizan en ambientes que no presentan una concentración baja de los niveles de oxígeno. Respirador mixto: es aquel que tiene doble mecanismo de retención para las sustancias o agentes contaminantes (retención química y mecánica). Sistema de extracción localizada: sistema que mediante un accionamiento mecánico permite sacar contaminantes presentes en un ambiente (material particulado, gases, vapores, etc.) Trabajo en caliente: Comprende todas las operaciones con generación de calor, producción de chispas, llamas o elevadas temperaturas en proximidad de líquidos o gases inflamables; de recipientes que contengan o hayan contenido gases licuados, etc. 3. CONDICIONES GENERALES El Formato seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajo en caliente por parte de contratistas (IF-P60-F03) debe ser diligenciado únicamente por personal de la Universidad previamente capacitado e idóneo en el tema. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 3 de 8

4 El seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajo en caliente por parte de contratistas (IF-P60-F03) no sustituye el cumplimiento de las normas legales o técnicas, es decir, que no libera al contratista de dar cumplimiento a las normas legales y técnicas que regulan su actividad. 4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO Para aplicar el formato de seguimiento a las condiciones de seguridad para trabajo en caliente por parte de los proveedores en una obra, remodelación o mantenimiento se deben seguir los siguientes lineamientos: LOS CONTRATISTAS OBRA NOMBRE DEL CONTRATISTA TIPO DE IDENTIFICACIÓN N DE IDENTIFICACIÓN NIT CÉDULA NOMBRE DE QUIEN EFECTUA EL SEGUIMIENTO FECHA MOMENTO DEL SEGUIMIENTO DD MM AA A D P Obra: especificar el nombre completo de la obra o del sitio en donde se realizará el trabajo en espacio confinado. Nombre del contratista: escribir la razón social (persona natural o jurídica) del contratista que ejecutará el trabajo en espacio confinado. Tipo de identificación: seleccionar el tipo de identificación del documento del contratista (nit ó cédula), según corresponda. Número de identificación: escribir el número del NIT o de la cédula del contratista según corresponda. Nombre de quien efectúa el seguimiento: especificar el nombre y los apellidos de la persona que realiza el seguimiento a las condiciones de seguridad que establece el formato. Fecha: se refiere al día, mes y año en el cual se diligencia el formato. Momento del seguimiento: se debe marcar con una equis (X) la casilla A si el seguimiento se realiza antes de la ejecución del trabajo; la casilla D si el Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 4 de 8

5 seguimiento se realiza durante la ejecución del trabajo; la casilla P si el seguimiento se realiza posterior a la ejecución del trabajo. Generalidades: se refiere a eliminar las condiciones generales que debe cumplir el contratista para la ejecución del trabajo en caliente. En los aspectos 1 a 7 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo con el cumplimiento o incumplimiento del aspecto considerado. GENERALIDADES 1. La empresa cuenta con procedimiento de trabajo seguro para trabajo en caliente? 2. La empresa aplica un sistema de permiso para ejecutar trabajo en caliente? 3. El personal que participará en la actividad está capacitado para ejecutar trabajo en caliente? 4. El personal que participará en la actividad cuenta con certificado de aptitud médica para ejecutar trabajo en caliente? 5. Se informó de la realización del trabajo a las áreas afectadas por éste? 6. El área de trabajo se encuentra debidamente señalizada y demarcada? Se dispone en sitio de trabajo de equipos para extinción de incendios apropiados y dispuestos para uso 7. instantáneo? SI NO ASPECTOS TÉCNICOS En los aspectos 1 a 30 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo con el cumplimiento o incumplimiento del aspecto. En los casos donde el aspecto no sea requerido debido a las condiciones y características técnicas del trabajo, se debe marcar la casilla no aplica (N/A). En los aspectos 31 y 32 escribir aspectos técnicos relevantes relacionados con el trabajo en caliente que no estén contemplados dentro de los ítems anteriores. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 5 de 8

6 ASPECTOS TÉCNICOS SI NO N A 1. El área de ejecución del trabajo está libre de una atmósfera potencialmente peligrosa o explosiva? 2. Es suficiente la ventilación natural existente en el área para la ejecución del trabajo? 3. Se cuenta con sistemas de extracción localizada? 4. El sitio de trabajo se encuentra libre de material particulado? 5. El área de trabajo se encuentra libre de materiales inflamables y/o químicos? 6. El sitio de trabajo está libre de orificios, aberturas o grietas en el piso ó en las paredes? Se toman precauciones para evitar la exposición a chispas de algún material fácilmente combustible que pueda 7. estar presente en áreas adyacentes al sitio de trabajo? 8. Las actividades de pintura en aerosol se encuentran al menos a 6 metros de distancia del sitio de trabajo? El cableado de máquinas y equipos a utilizar cumple con las condiciones de seguridad requeridas para la 9. ejecución del trabajo? 10. Las máquinas y equipos a utilizar tienen conexión polo a tierra? 11. El objeto a soldar, cortar o esmerilar está ubicado fuera del alcance de peligros potenciales de incendio? 12. Se cuenta con mamparas y/o barreras no combustibles para confinar el calor y detener chispas y escorias? El objeto a soldar, cortar o esmerilar ha estado en contacto con sustancias químicas inflamables ó tiene en su 13. composición capas protectoras inflamables o tóxicas como zinc, plomo, cadmio, cromo, entre otros? 14. Se han purgado las presiones de tambores, cavidades o envases a soldar, cortar o esmerilar? 15. Se cuenta con asistente de operaciones? 16. Los trabajadores que participan en la ejecución del trabajo utilizan respirador de retención química y/o mixta? 17. Los trabajadores que participan en la ejecución del trabajo utilizan guántes y delantal de vaqueta ó carnaza? 18. Los trabajadores que ejecutan el trabajo utilizan protección facial y visual coherente y adecuada? 19. Los trabajadores que ejecutan el trabajo utilizan botas de seguridad? 20. Los trabajadores que ejecutan el trabajo utilizan indumentaria adecuada (manga larga y pantalón en dril ó jean)? 21. Los cilindros se encuentran debidamente marcados y etiquetados? 22. Se han revisado y aprobado los dispositivos y accesorios que facilitan o permiten la mezcla y paso de los gases? Los dispositivos o aditamentos para mezclar aire u oxígeno con gases inflamables permiten únicamente la mezcla 23. de éstos durante su consumo? 24. Es claro el contraste (color) entre las mangueras del gas combustible y la manguera de oxígeno? Las válvulas, cilindros, casquillos, acoplamientos, reguladores y mangueras de oxígeno están libres de grasas, 25. aceites y material inflamable? 26. Los cables y conectores de soldadura están libres de reparaciones o empalmes? 27. Las conexiones, mangueras y colectores están libres de objetos en sus uniones? 28. La mangueras están libres de fugas, quemaduras ó áreas de desgaste? Durante el almacenamiento los cilindros estuvieron asegurados verticalmente,libres de golpes y con su respectiva 29. tapa (tapón) protectora? En almacenamiento se encuentran separados los cilindros de oxígeno de los cilindros de material combustible 30. (distancia mínima de 6 metros ó barrera no combustible mínimo de 1,5 metros de altura)? 31. Otros 32. Otros OTROS ASPECTOS En los aspectos 1-2 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo con el cumplimiento o incumplimiento del aspecto. En los casos donde el aspecto no sea requerido debido a las condiciones y características técnicas del trabajo, se debe marcar la casilla no aplica (N/A). Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 6 de 8

7 1. 2. OTROS ASPECTOS El trabajo en caliente está asociado con otros trabajos de alto riesgo como trabajos en altura, trabajos en espacio confinado o trabajos especiales? Si la respuesta anterior es afirmativa responda la siguiente pregunta, en caso lo contrario seleccione la casilla NA Se diligencia y se aplica permiso (s) de trabajo para el (los) trabajo (s) de alto riesgo asociado (s)? SI NO N A Observaciones En esta casilla se deben especificar aspectos relevantes en seguridad industrial relacionados con el trabajo a realizar que no estén contemplados en los anteriores puntos de seguimiento. OBSERVACIONES Firmas En la parte final del formato se deben incluir las firmas correspondientes a: Firma contratista: rúbrica del contratista que ejecutará el trabajo en espacio confinado. Firma profesional: rúbrica del profesional que efectúa el seguimiento. Firma del responsable de la Dirección de Recursos Físicos: rúbrica del representante por parte de la Dirección de Recursos Físicos. FIRMA CONTRATISTA FIRMA PROFESIONAL FIRMA RESPONSABLE DE LA DRF Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 7 de 8

8 5. RELACIÓN DE REGISTROS NOMBRE CÓDIGO No aplica 6. DOCUMENTOS ASOCIADOS IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO INTERNO NOMBRE Manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para los contratistas de la Pontificia Universidad Javeriana (IF- P60-MN01). EXTERNO Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 8 de 8