INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS EN EL REGISTRO DE COMERCIO Trámite para la formalización de empresas ante FUNDEMPRESA

Transcripción

1 INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS EN EL REGISTRO DE COMERCIO Trámite para la formalización de empresas ante FUNDEMPRESA Objetivo del trámite Permite obtener la Matrícula de Registro de Comercio de Bolivia, documento imprescindible para el ejercicio de la actividad de comercio en el país Los comerciantes deben obtener el indicado Registro de Comercio, a partir de una forma de organización de empresa libremente decidida y constituida por los titulares o propietarios Existen diferentes categorías de empresas, entre las más usuales, se encuentran: - Comerciante individual o empresa unipersonal Es la persona natural que ejerce el comercio en forma individual y por cuenta propia, haciendo de la misma, una actividad económica habitual - Sociedad de Responsabilidad Limitada - S.R.L., Sociedad Colectiva o Sociedad en Comandita Simple Sociedad de Responsabilidad Limitadas, es aquella cuyo capital está integrado por cuotas de capital no representadas por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo una razón social o denominación, seguida de la frase Sociedad de Responsabilidad Limitada o su abreviatura S.RL. o Ltda.. En este tipo de sociedad, la responsabilidad de los socios, se limita al aporte societario. Sociedad Colectiva, es aquella en que los socios, actuando bajo una denominación responden de obligaciones sociales en forma solidaria y limitada Sociedad en Comandita Simple, es aquella constituida por uno o varios socios llamados gestores o colectivos que asumen la responsabilidad por las obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras que otros socios llamados comanditarios responden exclusivamente con el capital que se han obligado a aportar en la sociedad - Sociedad Anónima - S.A. o Sociedad en Comandita por Acciones Constituidas por Acto Único Sociedad Anónima, es un tipo de sociedad integrada por socios que responden y están obligados hasta el monto de los aportes que hayan suscrito. El capital en estas sociedades se encuentra representado por

2 Documento se obtiene que acciones cuyos títulos son negociables. Sociedad en Comandita por Acciones, es aquella en la cual los socios gestores responden por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva y los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto de las acciones que hayan suscrito Matrícula de Registro de Comercio, emitida por la Fundación para el Desarrollo Empresarial FUNDEMPRESA, concesionaria del Registro de Comercio de Bolivia Plazo de vigencia de registro Personas obligadas a obtener el Registro Requisitos Indefinido, sujeto a actualización de información en forma anual Toda persona natural o jurídica que pretenda ejercer el comercio Comerciantes Individuales o Empresa Unipersonal Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada debidamente llenado y firmado por el comerciante individual (propietario) o representante legal de la empresa Si el capital inicial es de Bs o mayor, presentar el balance de apertura firmado por el comerciante individual (propietario) o el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorga por el Colegio de Contadores o Auditores. Si el capital inicial es menor a Bs los comerciantes no tienen la obligatoriedad de presentar el balance de apertura Cedula de identidad original del comerciante individual o propietario (únicamente para verificación) y fotocopia simple de la misma firmada por el titular. En caso de no presentar la cedula de identidad original debe presentar fotocopia legalizada de la misma emitida por el departamento de Identificación de la Policía Nacional. Si el comerciante individual o propietario es extranjero debe presentar el documento original que acredite su radicatoria en el país (únicamente par verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, Visa múltiple o permanencia indefinida, acompañado de una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG En caso de tener representante legal, debe adjuntar el Testimonio de Poder correspondiente en original o fotocopia legalizada, debiendo obviarse el requisito exigido en el punto anterior.

3 Sociedades de Responsabilidad Limitada Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el comerciante individual (propietario) o representante legal de la empresa Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorga por el Colegio de Contadores o Auditores. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas a: Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial. Trascripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación). Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, par el caso que la escritura pública de constitución no. determine el nombramiento del mismo. No requiere la inclusión del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero debe presentar al documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG Sociedad Anónima o Sociedad en Comandita por Acciones (constituidas por acto único) Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal de la empresa Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.

4 Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas a: Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial Trascripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación) Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero debe presentar al documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, Visa múltiple o permanencia indefinida, acompañada de una fotocopia simple firmada por el titular. En su caso puede también presentar la certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación. Sociedad Anónima o Sociedad en Comandita por Acciones (constituidas por suscripción pública de acciones) Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal de la empresa. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorga por el Colegio de Contadores o Auditores. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas a: Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial Trascripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los

5 Características del trámite incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación) Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero debe presentar al documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, Visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también presentar certificación original o fotocopia legalizada extendida por el SENAMIG. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación. Pasos Se presenta toda la documentación en la Ventanilla de Atención al Cliente. Se verifica el cumplimiento de los requisitos. El funcionario realiza el cobro correspondiente al arancel del trámite. Se le otorga el código de trámite que identifica el cargo de recepción. En el día, se trasfiere la documentación al jefe de área para que se realice un análisis jurídico, a objeto de la verificación del cumplimiento de las formalidades legales. Se efectúa el registro del trámite o se observa el trámite, cuando corresponda. En el caso de haber sido observado, se emite una nota de devolución del trámite señalando las razones por las que el mismo ha sido observado y como puede subsanarse. Cumplidos los requisitos para la procedencia del trámite, se otorga el Número de Matrícula de Comercio. Se procede a la digitalización de la documentación en el sistema informático y archivo físico correspondiente. La Ventanilla de Atención al Cliente procede a extender la correspondiente Matrícula de Registro de Comercio Tiempo. Comerciantes Individuales o Empresa Unipersonal, 1 día hábil. Sociedad de Responsabilidad Limitada, 2 días hábiles. Sociedad Anónima, 5 días hábiles Costos. El trámite de obtención del Registro de Comercio, tiene los siguientes costos: Comerciantes Individuales o Empresa Unipersonal Bs Sociedad de Responsabilidad Limitada Bs 455,50.- Sociedad Anónima Bs

6 Entidad Competente FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL - FUNDEMPRESA OFICINA NACIONAL Lugar de atención: Dirección: Av. Mariscal Santa Cruz Nº 1392, Edificio Cámara Nacional de Comercio. 3er Piso Días y horarios de atención: Lunes a viernes de 8:30 a 16:30 Teléfonos de consulta: (591-2) Fax: (591-2) info@fundempresa.org.bo Web: Línea Gratuita: FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL - FUNDEMPRESA OFICINA REGIONAL LA PAZ Lugar de atención: Dirección: Av. Mariscal Santa Cruz Nº 1392, Edificio Cámara Nacional de Comercio. 2do Mezzanine Días y horarios de atención: Lunes a viernes de 8:30 a 16:30 Teléfonos de consulta: (591-2) Fax: (591-2) Web: FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL FUNDEMPRESA OFICINA REGIONAL EL ALTO Lugar de atención: Dirección: Av. 6 de Marzo Nº 340, Edificio Fundación INFOCAL Bloque 7 Piso2 Días y horarios de atención: Lunes a viernes de 8:30 a 16:30 Teléfonos de consultas: (591-2) Web: Información adicional Por qué los comerciantes deben registrarse e inscribir sus actos en el registro de comercio? Los comerciantes deben inscribirse en el Registro de Comercio con la finalidad de que tanto la calificación de comerciante a que son objeto, así como también la realización de su actividad comercial surtan eficazmente sus efectos legales y cuenten con el reconocimiento y valor que les otorga el Estado boliviano.

7 Qué beneficios reciben los comerciantes al inscribirse en el registro de comercio? Las personas naturales y jurídicas obtienen la calidad de comerciantes con el reconocimiento de su capacidad para ejercer el comercio. Las sociedades comerciales constituidas con arreglo al Código de Comercio, obtienen personalidad jurídica, es decir, la condición de sujetos con capacidad para adquirir derechos, disponer de ellos y obligarse, sin necesidad de otro requisito, sino la simple inscripción. Los actos realizados por los comerciantes a partir de su inscripción adquieren publicidad y surten sus efectos contra terceros. El registro de los actos comerciales es indispensable para determinar los derechos y obligaciones de los comerciantes. Ante la necesidad de probar en derecho actos de comercio la acreditación de un certificado del Registro de Comercio hace plena prueba. El Registro de Comercio es público, es decir, que toda persona natural o jurídica tiene el derecho a consultar y obtener la información que requiera a través del trámite correspondiente. Normas Legales Decreto Ley Código de Comercio Decreto Ley Reglamento de la Dirección General de Registro de Comercio y Sociedades por Acciones Decreto Ley Reglamento del Registro de Comercio Decreto Ley Reglamento de la Dirección de Sociedades por Acciones Decreto Ley Reglamento de la Concesión de Registro de Comercio

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