CECOU-LUZ ESTUDIOS DE DIPLOMADOS INSTRUCTIVO DE INSCRIPCIÓN Y PAGO EN LÍNEA

Transcripción

1 CECOU-LUZ ESTUDIOS DE DIPLOMADOS INSTRUCTIVO DE INSCRIPCIÓN Y PAGO EN LÍNEA Este Instructivo de Inscripción y Pago en Línea, fue elaborado en primera instancia para aquellas personas que inician sus estudios de Diplomados, por lo que se ha recurrido a una series de pasos de manera sencilla, para que se pueda cumplir eficientemente su ingreso en la comunidad virtual de aprendizaje diseñada para tal fin. Es por ello, que el (la) aspirante a cursar estudios a través del convenio entre la Universidad del Zulia (LUZ) y el Centro Corporativo Universitario (CECOU), debe realizar el siguiente proceso de inscripción y pago en línea, de la siguiente forma: 1. Se recomienda, que antes de proceder a la Inscripción y Pago en Línea, el (la) participante debe verificar el monto total de la inversión económica del estudio. El costo total del Diplomado incluye las cuotas de todos sus Cursos. Puede ser abonado en su totalidad o pagado en siete (07) cuotas iguales del resultado de la división del costo total. Si prefiere la modalidad de cuotas, los pagos serán distribuidos durante siete (07) meses, es decir, una cuota por mes. Si desea asegurarse de la inversión económica que representa el estudio a realizar, presione el botón del menú Calendario, seguido del submenú Inscripción de Diplomados, para luego seleccionar la opción Cecou-Luz. También puede acceder a esa sección a través del siguiente enlace: 2. La primera cuota corresponde a la inscripción y al pago del primer Curso, las seis (06) cuotas restantes pertenecen a los Cursos faltantes del Diplomado, que deberán ser pagadas cinco días antes de iniciar cada Curso. 3. De existir el beneficio de Beca Corporativa durante la oferta académica, y si el (la) participante reside en Venezuela, debe restarle el

2 porcentaje del cual salió favorecido con el costo total del estudio. Ej., Si el monto del estudio es de 6.500,00 Bs., y la Beca obtenida es del 50%, significa que el (la) aspirante debe pagar 3.250,00 Bs., el cual será pagado en su totalidad o en siete (07) cuotas. Lo mismo ocurre para los (las) estudiantes extranjeros, en caso de obtener la Beca, pagará de acuerdo al porcentaje que le fue otorgado, pero deberá comunicarse a través del correo finanzas@cecou.edu.ve 4. De igual forma, es indispensable y vital para el buen desempeño del participante en su formación e-learning, conocer y aceptar las Condiciones de Ingreso, Permanencia, Prosecución y Egreso del Participante Virtual, que se encuentran disponibles en la sección de Inscripción y Pago en Línea de la PagWeb del Cecou. En ella encontrará las normas que rigen este proceso educativo, la cual es necesario manejarlas en su totalidad para alcanzar un desempeño óptimo en su estudio y, en la comunidad virtual de aprendizaje donde estará inmerso. 5. Antes de iniciar el proceso de Inscripción y Pago en Línea, el (la) aspirante debe estar autorizado para cursar el estudio que seleccionó cuando realizó la Preinscripción en la PagWeb. En ese sentido, se procederá inmediatamente a efectuar una transferencia electrónica (Rif.: G ) o efectuar el depósito en dinero efectivo (no se aceptan cheques) en el Banco Occidental de Descuento (BOD), Nº a nombre de Ingresos propios de la División de Extensión de la FHE-LUZ, la cantidad que corresponde del monto total o si decide pagar la primera cuota, la cual incluye la Inscripción del Diplomado y el monto del primer Curso. 6. Resguarde el comprobante bancario del depósito o transferencia electrónica para que sea enviado de forma digitalizada, una vez que formalice su inscripción y pago en línea. El monto estipulado a pagar debe 2

3 hacerse de manera individual. No se aceptan pagos de varios participantes en un mismo depósito o transferencia. 7. Una vez depositado o transferido el dinero en la cuenta bancaria de la División de Extensión de la FHE-LUZ, el pago realizado no será reembolsado en caso de que el (la) aspirante decida no comenzar el estudio por cualquier motivo o en caso de haber iniciado el estudio y el (la) aspirante solicite el retiro del mismo, no se procederá a devolver ningún porcentaje del dinero, quedando por entendido, que el (la) aspirante acepta y reconoce los efectos adversos generados en el área administrativa y académica de la institución, por la no continuación de sus estudios. 8. Si eres estudiante extranjero residenciado fuera de Venezuela, debe solicitar información en cuanto al procedimiento a seguir para realizar el pago de la Inscripción y de la Inversión Económica del Diplomado, a través del correo finanzas@cecou.edu.ve para que obtengas la debida orientación al respecto. 9. Para proceder a formalizar su inscripción a través de la Página Web del Cecou, recuerde que debe ingresar nuevamente con su nombre de usuario y contraseña, en caso de que haya abandonado o cerrado la PagWeb del Cecou. 10. Una vez que la Página Web lo reconozca como aspirante o participante de los estudios del Cecou, debe seleccionar el botón Inscripción y Pago en Línea de Diplomados, ubicado en la parte central del bloque derecho. Es necesario que el (la) aspirante suministre toda la información solicitada, sobre todo, los campos o casillas que están marcados como obligatorios (*). 11. Los documentos probatorios exigidos en el formulario para formalizar la inscripción y pago en línea deben estar guardados en archivos 3

4 JPEG, para que puedan ser enviados de manera satisfactoria a través de la Página Web del Cecou, de los cuales se destacan los siguientes: a. Comprobante bancario del depósito o de la transferencia electrónica. b. Copia legible de la cédula de identidad o pasaporte. c. Foto tipo carnet actualizada. d. Copia legible del fondo blanco o copia simple tamaño carta del último título universitario, o constancia de estudio del último año de la carrera. 12. Cada documento probatorio debe ser enviado por separado, de acuerdo al campo exigido en el formulario, asimismo, se debe asegurar que el tamaño máximo de cada documento o archivo JPEG debe ser menor o igual a 2Mb. 13. Una vez realizada la inscripción y pago en línea, automáticamente el sistema enviará un correo de notificación al aspirante, para confirmar que el formulario fue enviado al Cecou. 14. Posteriormente, en un lapso de dos (02) semanas aproximadamente, antes de iniciar el estudio, cada participante recibirá un correo del Cecou, para notificarle la Validación de su Inscripción y Pago en Línea, siempre y cuando haya cumplido con todos los requisitos exigidos en el Formulario respectivo. De no ser procedente la Validación, se le indicará que aspectos incumplió de acuerdo al procedimiento de este Instructivo. En el caso, de no recibir correo alguno que confirme, si fue aprobado o no, el proceso de inscripción y pago en línea, debe comunicarse de inmediato para plantear su situación a través del correo institucional: finanzas@cecou.edu.ve 15. Una vez que se reciba el correo electrónico donde se notifique la Validación de la Inscripción y Pago en Línea, también se le indicará al participante, que por primera vez va a iniciar un estudio de Diplomado en el 4

5 Cecou, la información relacionada con su Nombre de Usuario y su Contraseña, para ingresar al aula virtual de la plataforma tecnológica que estará administrando y desarrollando, los Cursos Web del Programa de Estudio seleccionado. Asimismo, también recibirá como archivo adjunto, el Manual del Participante Virtual y las Condiciones de Ingreso, Permanencia, Prosecución y Egreso del Participante Virtual. 16. Paralelamente, al punto anterior, cada participante debe consultar constantemente el cronograma de inicio de los Cursos del Diplomado que seleccionó, a través del Menú Calendario de la Página oficial del Cecou, para que conozca la fecha de inicio y culminación del mismo. 17. Posteriormente, cada participante debe continuar pagando las cuotas faltantes del resto de los Cursos que pertenecen al Diplomado que seleccionó como estudio. Sobre el particular, el (la) participante tiene que ingresar nuevamente con su nombre de usuario y contraseña, en caso de que haya abandonado o cerrado la Página Web del Cecou, para que pueda seleccionar la opción Inscripción y Pago en Línea de Diplomados y luego presionar el link Formulario de Pago de Aranceles del Diplomado. 18. En el Formulario de Pago de Aranceles del Diplomado, encontrará unos campos de solicitud de información que obligatoriamente debe llenar y enviar, para que tenga derecho al ingreso del próximo Curso que debe realizar en la Plataforma Tecnológica Académica. 19. Todos los pagos por concepto de cuotas faltantes de cursos y de los Aranceles de Estudios (constancia de estudio, constancia de notas, constancia de culminación, certificado de cursos o de diplomados), deben ser realizado a través de un depósito bancario (no se aceptan cheques) o efectuar una transferencia electrónica en el Banco Occidental del Descuento (BOD), Cuenta Corriente Nº a nombre 5

6 Ingresos propios de la División de Extensión de la FHE-LUZ. Rif. G Correo: 20. Si eres estudiante extranjero residenciado fuera de Venezuela, debe solicitar información en cuanto al procedimiento a seguir para realizar el pago a través del correo finanzas@cecou.edu.ve para que obtengas la debida orientación al respecto 21. Por último, es importante destacar, que una vez que el (la) participante proceda a formalizar su inscripción y pago en línea, está admitiendo que toda la información suministrada es veraz y auténtica. Asimismo, da por confirmado que está en conocimiento y acepta responsablemente las Condiciones de Ingreso, Permanencia, Prosecución y Egreso del Participante Virtual, en los estudios que se ofrecen a través del Convenio Luz-Cecou. 22. Para cualquier otra información, se puede llamar a los números que a continuación se mencionan: / / También puede comunicarse a través del correo electrónico finanzas@cecou.edu.ve 6