CONVOCATORIA PÚBLICA

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1 CONVOCATORIA PÚBLICA TRIBUNAL DE JUSTICIA DE LA COMUNIDAD ANDINA El Pleno del Tribunal de Justicia de la Comunidad Andina, órgano jurisdiccional de carácter supranacional y comunitario, con sede en Quito, Ecuador, ha abierto un concurso para la provisión del cargo de: JEFE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO I. Requisitos: a) Nacionalidad de origen de alguno de los Países Miembros de la Comunidad Andina. b) Título profesional relacionado con las responsabilidades del cargo. c) Acreditar conocimientos y experiencia mínima de 2 años en la contratación de bienes o servicios, gestión de presupuesto, actividades de planeamiento, gestión de recursos humanos, análisis contable y elaboración o revisión de estados financieros. d) De preferencia, con experiencia en la dirección o jefatura de instituciones u órganos administrativos. e) Dominio de ofimática. II. Responsabilidades: - Es responsable de la administración y finanzas del Tribunal. - Formular y reformular el Programa Operativo Anual y Presupuesto del Tribunal, así como verificar su cumplimiento. - Proponer normas, directivas, lineamientos y procedimientos para la utilización eficiente y eficaz de los recursos y patrimonio del Tribunal, así como implementarlos, ejecutarlos y asegurar su cumplimiento. - Diseñar, planificar, organizar, dirigir y ejecutar la gestión técnica operativa y administrativa del Tribunal, con el objetivo de alcanzar las metas institucionales establecidas 1

2 - Proponer, diseñar, desarrollar, implementar y ejecutar las actividades de abastecimiento y logística, lo que comprende la adquisición y arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, así como su custodia. - Dirigir y supervisar la gestión de los sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad, tesorería, recursos humanos, tecnologías de la información, seguridad e inversiones. - Llevar y actualizar el inventario de muebles y equipos del Tribunal. - Desarrollar, implementar y ejecutar los sistemas financieros para una adecuada ejecución de recursos. - Elaborar y presentar los estados financieros auditados en cumplimiento a las normas legales vigentes. - Es responsable de la aplicación, difusión y ejecución operativa de la organización administrativa. - Proponer y aplicar las políticas de desarrollo institucional, recursos humanos, administración presupuestaria y financiera, provisión de bienes y servicios, recursos tecnológicos. - Programar, dirigir y controlar las actividades administrativas de talento humano, tecnologías de la información, documentación y archivos, bienes y servicios, económicas y financieras. - Ejecutar y supervisar todos aquellos actos relacionados con la administración de los recursos económicos y financieros del Tribunal. - Coordinar la elaboración de planes, programas y proyectos de optimización del desarrollo institucional y gestión del talento humano del Tribunal. - Presentar el proyecto de presupuesto anual del Tribunal, para su aprobación por parte del Pleno del Tribunal. - Administrar y garantizar el archivo central y la custodia del acervo documentario del Tribunal. - Administrar la biblioteca, lo que supone entre otros, proponer y ejecutar la adquisición de publicaciones (libros, revistas, etc.), así como garantizar su intangibilidad y uso ordenado. - Supervisar el adecuado funcionamiento de la página web institucional del Tribunal, velando por la exactitud y actualización de la información allí publicitada. - Proponer estrategias de comunicación con la finalidad de contribuir con la gestión de las políticas internas del Tribunal. - Ejecutar y supervisar las actividades de protocolo, prensa y comunicaciones, así como la organización de eventos académicos e institucionales de carácter internacional y local. - Supervisar la labor del contador del Tribunal. - Firmar conjuntamente con el Presidente las órdenes de transferencia, comprobantes de pago, autorizaciones de desembolso y otros instrumentos similares. - Asumir conjuntamente con el Presidente la representación del Tribunal en temas administrativos y financieros. 2

3 - Certificar actos administrativos y de administración interna del Tribunal. - Presentar propuestas de racionalización del gasto del Tribunal. - Presentar y sustentar ante el Pleno del Tribunal, de manera periódica, la información contable, presupuestal, financiera y logística de la institución. - Proponer el uso óptimo de los recursos financieros, materiales y de información del Tribunal. - Informar periódicamente al Presidente y al Pleno del Tribunal la ejecución de ingresos y gastos, recomendando cuando sea necesario las medidas preventivas y correctivas correspondientes. - Responsable de desarrollar, implementar y ejecutar acciones que permitan contar con listados actualizados del personal, pago de planillas de remuneraciones, uso de bonificaciones y otros. - Diseñar, ejecutar y supervisar de los sistemas de control interno, gestión de la calidad y de seguridad de la información. - Responsable del control y rendición de cuentas de los fondos asignados a su cargo y de informar sobre las acciones realizadas con dichos fondos. - Gestionar la identificación, evaluación y tratamiento de los riesgos que pudieran afectar la operatividad de los procesos a su cargo. - Apoyar al Presidente, los Magistrados y al Secretario del Tribunal en la promoción y establecimiento de vínculos institucionales y de cooperación técnica internacional. - Analizar, comentar y sugerir la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los sistemas de control interno, así como elaborar los cronogramas de implementación. - Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. - Asesorar y apoyar en asuntos administrativos y financieros al Presidente y al Pleno del Tribunal. - Otras actividades asignadas por el Presidente o el Pleno del Tribunal III. Condiciones de la contratación: El Jefe Administrativo y Financiero tiene la calidad de funcionario internacional, de conformidad con el Reglamento de Personal de Funcionarios Internacionales del Tribunal de Justicia de la Comunidad Andina. El contrato tendrá una vigencia de 3 años, con un periodo de prueba de seis meses y se iniciará en la fecha de posesión del cargo. Las labores se desarrollarán en la sede del Tribunal de Justicia de la Comunidad Andina, en el horario establecido en el Reglamento Interno del Tribunal. 3

4 El salario mensual establecido para el cargo es de tres mil seiscientos dólares de los Estados Unidos de América (US$ 3 600,00), lo que incluye las bonificaciones y beneficios establecidos en el Reglamento de Personal de Funcionarios Internacionales del Tribunal de Justicia de la Comunidad Andina. Al ser un funcionario internacional el Jefe Administrativo, se encuentra exonerado del pago de impuestos por la remuneración antes indicada, de modo que el monto mencionado en el párrafo precedente es ingreso neto. IV. Procedimiento de selección: Los candidatos remitirán su Hoja de Vida en formato Word a la siguiente dirección: Acompañarán la misma con los soportes documentales correspondientes y una carta de presentación en la cual señalarán el interés en ocupar el cargo de Jefe Administrativo y Financiero. El Tribunal de Justicia de la Comunidad Andina desarrollará el proceso tomando en cuenta el nivel de cumplimiento de los requisitos exigidos. Las candidaturas que no cumplan con los requisitos no serán incluidas en el proceso. Las Hojas de Vida serán recibidas desde el 20 de marzo de 2017 hasta el 21 de abril de Para la elección del Jefe Administrativo y Financiero, se tendrá en consideración lo siguiente: Evaluación Examen Psicotécnico Entrevista curricular 40% 30% 30% Evaluación curricular: 40 puntos El currículum debe acreditar conocimientos y experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa: contratación de bienes o servicios, gestión de presupuesto, actividades de planeamiento, gestión de recursos humanos, análisis contable y elaboración o revisión de estados financieros. 4

5 Experiencia profesional Mínima de 2 años Mínima de 5 años Mínima de 10 años 6 puntos 8 puntos 10 puntos Logros académicos Título profesional Estudios de Maestría o de Especialización (en temas vinculados a la gestión administrativa) Título de Magíster (en temas vinculados a la gestión administrativa) 6 puntos 8 puntos 10 puntos Se entenderá por estudios vinculados a la gestión administrativa los estudios sobre administración de empresas, gestión pública o similares. Experiencia específica Haber laborado en una Entidad Pública o Privada en labores de índole administrativo Dirección o Jefatura de un Órgano vinculado a labores de índole administrativo al interior de una Entidad Pública o Privada Haber sido Gerente o Secretario General, o Jefe de la Oficina de Administración, de una Entidad Pública o Privada 10 puntos 15 puntos 20 puntos En caso que haya más de 10 candidatos que superen los 25 puntos, el Tribunal escogerá a los 5 que tengan el más alto puntaje. En caso de que uno o más de los seleccionados en esta etapa tengan su residencia fuera de la ciudad de Quito, el Tribunal cubrirá los costos de transporte y hospedaje necesarios para asegurar su presencia en la prueba psicotécnica y la entrevista. 5

6 Examen Psicotécnico: 30 puntos Este examen tendrá por objeto verificar que el candidato cuente con las siguientes habilidades: - Iniciativa - Liderazgo - Planificación y gestión - Trabajo en equipo y colaboración - Toma de decisiones - Conocimiento del entorno - Comunicador - Vocación de servicio - Pensamiento analítico y estratégico - Aprendizaje continuo - Construcción de relaciones - Dirección y desarrollo de personal - Transparencia - Orientación a resultados Entrevista: 40 puntos Entrevista realizada por los 4 magistrados. El Tribunal publicará los resultados en su página web institucional. ***** 6

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