Tercera. Fideicomiso Centro Histórico de la Ciudad de México Comité de Transparencia

Transcripción

1 Acta de la Primera Sesión Ordinaria del del Fideicomiso Centro Ciudad de México. 14 de marzo de 2013 Siendo las doce horas del día 14 de marzo del año dos mil trece, se reunieron en las oficinas del con domicilio en República de Brasil Núm. 74, Piso 16, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, código postal 06080, México, Distrito Federal, los CC. Anabelí Contreras Julián, encargada de la Oficina de Información Pública del Fideicomiso Centro en su carácter de Presidenta Suplente; Ernesto León Alba Gómez, Líder Coordinador de Proyectos, en su carácter de Secretario Técnico Suplente del Comité de Transparencia; Omar Aguilar García, vocal suplente de la Dirección de Administración y Finanzas; Luis Etelberto San Juan Molina, Líder Coordinador de Proyectos vocal suplente del Director de Promoción y Difusión; Ing. Jesús Gerardo Pérez Ramírez, vocal suplente del Director de Desarrollo Inmobiliario; Erasmo García González, Subdirector Técnico Jurídico del Fideicomiso Centro Ciudad de México en su carácter de vocal; Lic. Claudia Berenice González Velázquez, en su carácter de asesora de este H. Comité y el C. Luis Ángel Chávez Villalobos, Representante de la Contraloría General del Distrito Federal, en su carácter de asesor del Transparencia de este para celebrar la Primera Sesión Ordinaria del del Ciudad de México Orden del día Lista de Asistencia y declaración de quórum legal 2. Presentación y en su caso aprobación del orden del día 3. Se presenta para conocimiento del H. del el nombre y cargo de los suplentes de los titulares del mismo. 4. Lectura y en su caso, aprobación del acta de la Cuarta Sesión Ordinaria del Transparencia del celebrada el 20 de diciembre de Lectura y en su caso aprobación del acta de la Primera Sesión Extraordinaria del Transparencia del celebrada el 8 de enero de Presentación del informe de solicitudes de información pública recibidas por la OIP del correspondiente al cuarto trimestre de 2012 para conocimiento del H. del Ciudad de México.

2 7. Presentación para conocimiento del acuerdo de los días inhábiles para los efectos del registro, trámite, resolución y notificación de solicitudes de información pública, que ingresen o se encuentren en proceso, así como de los asuntos, recursos de revisión y procedimientos competencia de la Oficina de Acceso a la Información Pública del Histórico de la durante el ejercicio fiscal 2013 y enero de Seguimiento de acuerdos 9. Asuntos Generales Desarrollo de la Sesión Lista de Asistencia y Declaración de quórum legal. En el uso de la palabra la C. Anabelí Contreras Julián, Presidenta Suplente del Transparencia, dio la bienvenida a los asistentes a la Primera Sesión Ordinaria del Transparencia y al comprobar que se contaba con el quórum legal dio inicio dicha sesión. 2.- Presentación y en su caso aprobación del orden del día. Posteriormente, procedió a dar lectura al Orden de Día, y preguntó a los asistentes si tenían comentarios o aclaraciones al mismo, no habiendo comentarios o aclaraciones, se aprobó por unanimidad. 3.- Se presenta para conocimiento del H. del el nombre y cargo de los suplentes de los titulares del mismo. En este punto Anabelí Contreras dio a conocer los nombres de los titulares del Transparencia y el de sus suplentes, explicando que estos últimos de acuerdo a lo establecido en el Manual de Funcionamiento de este Comité tendrán las facultades y obligaciones que dicho manual les confiere a los titulares. Siendo éstos: Comité Transparencia Titular Cargo Suplente Cargo Secretaria Técnica Vocal Anabelí Contreras Julián Arq. Vicente Flores Arias J.U.D. de Difusión y encargada de la OIP Director de Desarrollo Inmobiliario Ernesto León Alba Gómez Ing. Jesús Gerardo Pérez Ramírez Arq. Javier Olmos Monroy Líder Coordinador de Proyectos C J.U.D. de Estudios y Proyectos Líder Coordinador de Proyectos C Vocal Ricardo Bautista García Director de Promoción y Difusión Luis Etelberto San Juan Molina Líder Coordinador de Proyectos C

3 Comité Transparencia Titular Cargo Suplente Cargo Vocal Lic. Jesús Alfonso García Roiz Director de Administración y Finanzas Omar Aguilar García J.U.D. de Recursos Humanos y Materiales Vocal Erasmo García González Subdirector Técnico Jurídico Lic. Salvador Salazar Barrientos Líder Coordinador de Proyectos C Asimismo explicó que el suplente del Presidente será quien ocupe la Secretaría Técnica del Comité de conformidad con lo establecido en el Manual de del Histórico Acto seguido, al no haber comentarios adicionales se adoptó el siguiente acuerdo. Acuerdo SO/01/01/2013 Con fundamento en el numeral 9.6 y 10.1.II del Manual de Transparencia del Ciudad de México., este H. Comité Técnico toma conocimiento del nombramiento de los suplentes de los titulares del Transparencia del Ciudad de México quienes tendrán las facultades que el Manual de Funcionamiento de este Comité les confiere a los titulares. 4. Lectura y en su caso, aprobación del acta de la Cuarta Sesión Ordinaria del Transparencia del celebrada el 20 de diciembre de Continuando con en el uso de la palabra Anabelí Contreras Julián, solicitó obviar la lectura del acta presentada toda vez que ésta contaban con las firmas de los asistentes a la Cuarta Sesión Ordinaria del ejercicio En este punto, la Presidenta Suplente, preguntó a los asistentes si había comentarios u observaciones al respecto, al no haber comentarios ni observaciones, se adoptó el siguiente acuerdo: Acuerdo SO/01/02/2013 Con fundamento en los numerales 9.3 y 9.8 del Manual de Transparencia del este H. Comité, aprueba el acta de la Cuarta Sesión Ordinaria del del Fideicomiso Centro celebrada el 20 de diciembre de 2012.

4 5. Lectura y en su caso aprobación del acta de la Primera Sesión Extraordinaria del Transparencia del celebrada el 8 de enero de 2013 En este punto Anabelí Contreras comentó que el numeral 9.2 párrafo segundo del Manual de Funcionamiento de este H. Comité establece que cuando el Presidente del Comité lo considere de extrema urgencia podrá convocar a sesión extraordinaria fuera de los plazos señalados en dicho manual e incluso no será necesaria convocatoria por escrito cuando se encuentren presentes en un mismo local todos los miembros titulares del Comité, situación que se presentó el 8 de enero de 2013 en virtud de la solicitud del Director de Promoción y Difusión a la OIP para la clasificación de información restringida en la modalidad de confidencial referente a un punto de las solicitudes de información pública y aunado a que de manera particular la SIP vencía el 9 de enero de 2013 razón por la cual no se contaba con el tiempo para convocar por escrito y en el plazo de un día hábil al pleno de este H. Comité y dar respuesta al solicitante en los tiempos establecidos por la Ley en materia de transparencia. Por otra parte, la presidenta suplente señaló que la Dirección de Promoción y Difusión determinó restringir parte de la información solicitada en la modalidad de confidencial ya que el solicitante requirió las direcciones de cada uno de los inmuebles intervenidos y el nombre de los beneficiarios del programa de arreglo de fachadas, aclarando que este último dato no es posible proporcionarlo sin violar la ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, toda vez que dicha Ley contempla como datos personales los datos patrimoniales y dado que los mecanismo de operación del programa de fachadas contemplan que los convenios de colaboración en los que se establece el arreglo de la fachada de que se trate deben celebrarse con los propietarios de los inmuebles, por lo tanto, al proporcionar los nombres se revelaría los datos patrimoniales de estos beneficiarios. En el uso de la palabra el Representante de la Contraloría General preguntó en qué fecha se presentó la solicitud que vencía el 9 de enero y las razones por las cuales el Comité no sesionó en fechas previas, teniendo así la oportunidad de convocar por escrito a la sesión extraordinaria en comento. Al respecto, la Presidenta suplente comentó que la solicitud se presentó el 26 de noviembre de 2012 y que la Dirección de Promoción y Difusión solicitó la ampliación de plazo en virtud del volumen y la complejidad de la información requerida, ya que, como se mencionó, el solicitante requirió la dirección de todos los predios intervenidos con el programa de arreglo de fachadas desde su inicio, lo cual obligó a dicha Dirección a revisar expediente por expediente y a capturar la información en formato digital de los archivos históricos de dicho programa correspondientes al periodo , así como a una revisión de los archivos digitales de la Dirección de Promoción y Difusión del ejercicio 2007 a la fecha de presentación de la solicitud, es decir más de 10 años de historia de este programa. Asimismo, señaló que dada la complejidad y el volumen de expedientes a revisar no fue posible emitir una respuesta por parte del área antes del 8 de enero de 2013, a pesar de que el plazo

5 se extendió en virtud de los días inhábiles de la OIP. Finalmente, agregó que la solicitud se respondió en tiempo y forma el 9 de enero de En uso de la palabra el Representante de la Contraloría General comentó que efectivamente existían los días inhábiles para la OIP, además de que el Manual permite sesionar en extrema urgencia; pero hay que considerar que se tuvo el tiempo suficiente para convocar al Asesor con el fin de que tuviera el conocimiento de la información que se iba restringir y en el supuesto caso emitir una opinión respecto al punto en comento. A lo que Anabelí Contreras contestó que no se tenía el tiempo suficiente para convocar a la Sesión Extraordinaria, ya que la información para dar respuesta, así como la solicitud de restricción de la información por parte de la Dirección de Promoción y Difusión fue entregada a la OIP un día antes del vencimiento de la misma, es decir no se dejó de convocar antes por negligencia o porque se dejaran correo los días inhábiles de la OIP, sino porque no era posible ya que no se contaba con la respuesta de la Dirección de Promoción y Difusión; agregando que ella misma al encotrnarse adscrita a la Dirección de Promoción y Difusión participó en la revisión de un gran volumen de documentos, ya que estamos hablando de expedientes que reunidos a los largo de 10 años, tiempo que tiene de operar el Programa de Arreglo de Fachadas y por tanto ella puede decir que sí se requirió todo el tiempo que se tomó el emitir la respuesta de las solicitudes objeto de la 1ra. Sesión Extraordinaria 2013 y por tanto se sustenta el que se haya convocado de la manera en la que se hizo, además de estar contemplado en el Manual. Una vez expuesto lo anterior se preguntó a los presentes si había comentarios u observaciones al respecto, al no haberlos se adoptó el siguiente acuerdo: Acuerdo SO/01/03/2013 Con fundamento en los numerales 9.2 del Manual de del este H. Comité, aprueba el acta de la Primera Sesión Extraordinaria del del Ciudad de México, celebrada el 8 de enero de Presentación del informe de solicitudes de información pública y derechos ARCO recibidas por la OIP del correspondiente al cuarto trimestre de 2012, para conocimiento del H. del Ciudad de México En este punto Anabelí Contreras comentó que el informe de solicitudes de información pública y derechos ARCO recibidas por la OIP correspondiente al cuarto trimestre de 2012, el cual fue presentado ante el Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal el pasado 12 de enero de 2013 a través sistema Sicresi y mediante oficio el FCH/DG/023/2013. Mediante el oficio antes mencionado también se envió el informe anual de este H. Comité. Las tres solicitudes que se encontraban pendientes al 31 de diciembre de 2012, fueron atendidas en tiempo en forma durante el mes de enero de 2013.

6 Por lo antes expuesto se solicitó el siguiente acuerdo: Acuerdo SO/01/04/2013 Con fundamento en los numerales 6.V y 6.III del Manual de Transparencia del Ciudad de México., este H. Comité toma conocimiento del informe de solicitudes de información pública y derechos ARCO recibidas por la OIP del correspondiente al cuarto trimestre de 2012, así como el informe anual del, para conocimiento de este H. del Ciudad de México. 7. Presentación para conocimiento del acuerdo de los días inhábiles para los efectos del registro, trámite, resolución y notificación de solicitudes de información pública, que ingresen o se encuentren en proceso, así como de los asuntos, recursos de revisión y procedimientos competencia de la Oficina de Acceso a la Información Pública del Histórico de la durante el ejercicio fiscal 2013 y enero de En el uso de la palabra la Presidenta Suplente comentó que en la cuarta sesión ordinaria del ejercicio 2012, se presentó para su conocimiento de este H. Comité el acuerdo de los días inhábiles para los efectos del registro, trámite, resolución y notificación de solicitudes de información pública y derechos ARCO, que ingresen o se encuentren en proceso, así como de los asuntos y procedimientos competencia de la Oficina de Acceso a la Información Pública del Fideicomiso Centro durante el ejercicio fiscal 2013 y enero de Sin embargo, derivado de las necesidades del personal de la Oficina de Información Pública fue necesario modificar el acuerdo antes señalado, agregando a este acuerdo la semana del 12 al 19 de septiembre de 2013 como inhábil y modificando la semana del 16 al 20 de diciembre 2013 de inhábil a hábil, quedando los días inhábiles de la siguiente manera: Se consideran inhábiles los días del 25 de marzo al 1 de abril; del 1 al 16 de julio; del 12 al 19 de septiembre, del 28 de octubre al 4 de noviembre y del 23 de diciembre de 2013 al 7 de enero de 2014, así como los demás días de descanso obligatorio previstos por la Ley Federal de Trabajo en su artículo 74, para los efectos del registro, trámite, resolución y notificación de solicitudes de información pública y derechos ARCO, que ingresen o se encuentren en proceso, así como de todos los asuntos, recursos de revisión y procedimientos competencia de la Oficina de Información Pública del Ciudad de México. Finalmente, agregó que a la fecha de la celebración de la Primera Sesión Ordinaria del ejercicio 2013, el acuerdo de días inhábiles no había sido publicado en la Gaceta oficial del Distrito Federal en virtud de los cambios antes señalados y con el fin de evitar un gasto innecesario al Fideicomiso Centro Ciudad de México. Al terminar su exposición preguntó a los presentes si tenían comentarios y al no haberlos se aprobó el siguiente acuerdo:

7 Acuerdo SO/01/05/13 Con fundamento en el numeral 6.VI del Manual de Transparencia del artículo 71, fracción I de la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, este H. Comité toma conocimiento de los días inhábiles para los efectos del registro, trámite, resolución y notificación de solicitudes de información pública y derechos ARCO, que ingresen o se encuentren en proceso, así como de los asuntos, recursos de revisión y procedimientos competencia de la Oficina de Acceso a la Información Pública del Ciudad de México, durante el ejercicio fiscal 2013 y enero de Seguimiento de acuerdos En este punto Anabelí Contreras, procedió a reportar el seguimiento que se dio a los acuerdos tomados en sesiones previas. Sesión Caso Asunto En proceso Concluido Seguimiento 3 Sesión Ordinaria 2011 SO/03/03/11 Aprobación del manual de Transparencia. Se instruye a la Secretaría Técnica para que lleve a cabo las gestiones necesarias para su registro y aprobación ante las instancias correspondientes. Con fecha 23 de marzo de 2012 mediante el oficio FCH/DG/113/2012 se remitió a la CGMA el manual para su dictaminación y registro. Mediante el oficio CG/CGMA/DEDDEO/2535/2012 de la CGMA recibido en veste Fideicomiso el 02/10/2012 envió las observaciones al manual, con fecha 18/10/2012 se remitió en oficio FCH/DG/424/2012 con el que este Fideicomiso atiende las observaciones. Actualmente estamos en espera de que CGMA emita el registro correspondiente. 4ta. Ordinaria 2012 SO/04/01/12 Con fundamento en los numerales 9.3 y 9.8 del Manual de Transparencia del este H. Comité, Se presentó el acta firmada en la sesión correspondiente.

8 aprueba el acta de la Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia del celebrada el 4 de octubre de ta.. Ordinaria 2012 SO/04/02/2012 Con fundamento en los numerales 6.V y 6.III del Manual de Transparencia del Ciudad de México., este H. Comité toma conocimiento del informe de solicitudes de información pública y derechos ARCO recibidas por la OIP del correspondiente al tercer trimestre de Se presentó en la sesión correspondiente. 4ta.. Ordinaria 2012 SO/04/03/12 Con fundamento en el Numeral 9.1.III del Manual de Integración y Transparencia del este H. Comité aprueba el calendario de sus Sesiones Ordinarias del ejercicio 2013 los días 14 de marzo, 20 de junio, 26 de Se presentó en la sesión correspondiente y se asentó en el acta que se presentó para aprobación en la primera sesión ordinaria del ejercicio 2013.

9 septiembre y 19 de diciembre, todas ellas a las 13:00 Hrs. 4ta. Ordinaria 2012 SO/04/04/12 Con fundamento en el numeral 6.VI del Manual de Transparencia del artículo 71, fracción I de la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, este H. Comité toma conocimiento de los días inhábiles para los efectos del registro, trámite, resolución y notificación de solicitudes de información pública y derechos ARCO, que ingresen o se encuentren en proceso, así como de los asuntos, recursos de revisión y procedimientos competencia de la Oficina de Acceso a la Información Pública del Fideicomiso Centro durante el ejercicio fiscal 2013 y enero de Este acuerdo no fue publicado en la Gaceta oficial en virtud de que debido a necesidades del personal que opera la OIP, los días inhábiles fueron modificados y presentados al conocimiento del pleno de este Comité a través del acuerdo SO/01/05/2013, por lo que se solicita su baja. 4ra. Ordinaria 2012 SO/04/05/2012 Con fundamento en el numeral 8.2 fracción VIII, del Manual de Transparencia del Se presentó en la sesión correspondiente.

10 Ciudad de México este Órgano Colegiado toma conocimiento del seguimiento de acuerdos. 1 5 Total 6 Al concluir la presentación del seguimiento de acuerdos Anabelí Contreras preguntó a los presentes si había comentarios sobre el mismo, al no haberlos se adoptó el siguiente acuerdo, SO/01/06/2013 Con fundamento en el numeral 8.2 fracción VIII, del Manual de Transparencia del Ciudad de México este Órgano Colegiado toma conocimiento del seguimiento de acuerdos y autoriza la baja de aquellos reportados como concluidos. 9.- Asuntos Generales No se presentaron asuntos en este punto 10.- Cierre del acta de la reunión Al haberse agotado los ocho puntos de que se compone el orden del día de la Primera Sesión Ordinaria, del del enterados los que participaron de sus responsabilidades y de los alcances administrativos y legales que adquieren, así como de los acuerdos aprobados en la misma, y no habiendo más que hacer constar, se dio por concluida a las doce horas con treinta y cinco minutos del día de su inicio, firmando de constancia los que en ella participaron Nombre y Cargo Firma Anabelí Contreras Julián Encargada de la Oficina de Información Pública Presidenta Suplente Ernesto León Alba Gómez Líder Coordinador de Proyectos Secretario Técnico Suplente

11 Erasmo García González Subdirector Técnico Jurídico Vocal Omar Aguilar García JUD de Recursos Humanos y Materiales Vocal suplente Ing. Jesús Gerardo Pérez Ramírez JUD de Apoyo Técnico Vocal suplente Luis Etelberto San Juan Molina Líder Coordinador de Proyectos Vocal Suplente Lic. Claudia Berenice González Velázquez JUD de Contabilidad y Control Presupuesta Asesora C. Luis Ángel Chávez Villalobos Representante de la Contraloría General del Distrito Federal Asesor Esta hoja pertenece al Acta de la Primera Sesión Ordinaria del, del celebrada el 14 de marzo de 2013