Tutorial Solicitud General en la Sede Electrónica de la ULL

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Alberto Carmona Castillo
hace 6 años
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1 Tutorial Solicitud General en la Sede Electrónica de la ULL Informe SEDE ELECTRÓNICA Fecha documento 04/10/2013 Última versión 2.0 Nombre Solicitud General Identificador del informe SOLICITUD GENERAL Descripción Tutorial para presentación de Solicitud General en la Sede Electrónica. HISTÓRICO Versión Fecha Modificaciones Autor /10/2013 Redacción de documento GAP /02/2016 Revisión de documento GAP

SOLICITUD GENERAL Este tutorial muestra cómo presentar una solicitud en el Registro electrónico, a través del procedimiento de Solicitud general.

2 SOLICITUD GENERAL Este tutorial muestra cómo presentar una solicitud en el Registro electrónico, a través del procedimiento de Solicitud general. A través de esta pantalla se puede acceder a la Solicitud general desde el Registro electrónico o escribiendo en el buscador con el texto: solicitud general y pulsando Buscar. La siguiente pantalla muestra las pestañas Información, que informa sobre el procedimiento, y Tramitar, a través de la cual se inicia la solicitud. Página 2 de 9

Recuerde que si tiene abierta en el navegador una cuenta institucional (correo

3 Le aparecerá la pantalla de autenticación, en la que debe introducir su usuario y contraseña (personales). Recuerde que si tiene abierta en el navegador una cuenta institucional (correo del departamento, por ejemplo) debe cerrarla antes o cambiar de navegador. Una vez autentificado, pulse el botón Iniciar Página 3 de 9

4 Y una vez iniciada sesión, aparece la solicitud a rellenar. Los campos que aparecen con (*) son obligatorios y no se podrá firmar si no se cumplimentan. Página 4 de 9

En caso de que se haya dejado algún campo obligatorio sin cumplimentar, tendrá que pulsar el botón Editar para volver a la solicitud y

5 En el desplegable de a quién se dirige la solicitud, seleccione Otro cargo o unidad y en el campo que se le habilita abajo escriba Comisión Electoral General Rellenada la solicitud, pulsar Guardar. En caso de que se haya dejado algún campo obligatorio sin cumplimentar, tendrá que pulsar el botón Editar para volver a la solicitud y cumplimentar dichos campos obligatorios. Una vez guardada, aparece la siguiente pantalla, indicando que la solicitud ha sido cumplimentada pero aún no se ha firmado (muestra el candado abierto): Página 5 de 9

En este momento se activa la pestaña de Adjuntar documentación. En el espacio de Seleccionar archivo se busca el archivo y se adjunta.

6 En este momento todavía se podrá Editar o Eliminar la solicitud. Para continuar el procedimiento se debe firmar la solicitud, pulsando en Firmar (aparecerá el candado cerrado) Una vez firmada se pulsa sobre Continuar. En este momento se activa la pestaña de Adjuntar documentación. En el espacio de Seleccionar archivo se busca el archivo y se adjunta. Cualquier documento que se suba a la Sede tiene que estar en formato pdf (no editable). Si se ha descargado el formulario de la web y lo ha rellenado, debe dar a la opción Imprimir y seleccionar pdf (Adobe pdf, pdf creator ) y guardarlo. Una vez adjuntado el documento se muestra la siguiente pantalla (si es necesario se puede añadir una descripción). Pulsar Aceptar para subirlo definitivamente. Página 6 de 9

También podrá Guardar en borrador para continuarlo en otro momento o Cancelar la solicitud.

7 Aceptado el documento se activa el botón Continuar y se muestra la pantalla en la que se podrá realizar las siguientes acciones: Ver documento, Eliminar o Firmar. También podrá Guardar en borrador para continuarlo en otro momento o Cancelar la solicitud. Para continuar con la presentación de la solicitud, se firma pulsando en Firmar y se mostrará la pantalla siguiente: Página 7 de 9

Para ello, se pulsará en Continuar mostrándose la solicitud firmada y la documentación que se

8 El documento ya aparece firmado y se activa el aviso de que la solicitud aún no ha sido presentada. Para ello, se pulsará en Continuar mostrándose la solicitud firmada y la documentación que se ha adjuntado. Si pulsa el botón Modificar volverá atrás para ver el documento o eliminarlo ya que al estar firmado tanto el adjunto como la solicitud no podrá modificarlos. Página 8 de 9

Descargar firma digital Descargar el documento con justificante de firma.

9 Si está todo correcto y no necesita realizar ninguna corrección, pulse el botón Presentar mostrándose la solicitud y el justificante de registro. En el botón Mostrar podrá: Descargar el documento. Descargar firma digital Descargar el documento con justificante de firma. Para ver la documentación adjunta tendrá que ir a Mi sitio - Mis trámites, ya que desde esta pantalla sólo se puede ver la solicitud y el justificante de registro. RECUERDE: Para salir de la sesión debe pulsar Cerrar sesión en el margen superior derecho. Página 9 de 9

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