Universidad Nacional Autónoma de México

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1 Universidad Nacional Autónoma de México Sistema Institucional de Seguimiento de Tutoría en la UNAM, SISeT Módulo IV Del Alumno Creado: 01/04/2013 Última revisión: 31/03/2014 <

2 INDICE. 1 Introducción Generalidades Requisitos para el ingreso Ingreso al SiSeT Autentificación en el SiSeT Notas Inicio Pantalla de elección de Rol Módulo IV SiSeT del Alumno Pantalla de Inicio Datos del Alumno Botón para subir fotografía Otros datos Cuestionario inicial Si el cuestionario no está lleno Preguntas del cuestionario inicial Si el cuestionario está llenado Tutor Asignado Registro de sesiones Evaluaciones Evaluación del PIT por parte del alumno Evaluación del alumno al tutor modalidad individual Evaluación del alumno al tutor en la modalidad grupal Evaluación al tutor modo grupal Evaluación de las sesiones de tutoría Menú Salir Mapa del documento Índice de Ilustraciones SiSeT Módulo IV Alumno. Página 1

3 1 Introducción El módulo IV correspondiente al Alumno, está conceptualizado para que el tutorado de las diferentes entidades académicas de la UNAM consulte el registro de las actividades tutoriales que realiza junto con su tutor y que derivan del plan de acción Tutorial. Este módulo también pretende que el alumno conteste una serie de cuestionarios para evaluar u opinar sobre el Programa Institucional de Tutoría (PIT), sobre los Planes de Acción Tutorial (PAT) y sobre el desempeño de su tutor. El Módulo IV está esquematizado en el siguiente diagrama: Ilustración 1 - Mapa General del módulo IV - Alumno SiSeT Módulo IV Alumno. Página 2

4 2 Generalidades 2.1 Requisitos para el ingreso Para ingresar al sistema es necesario contar con dos elementos fundamentales: 1. Una conexión a Internet. 2. Un Navegador. Entre los Navegadores más comunes y que son soportados por el sistema se encuentran: Firefox Chrome Opera Safari IExplorer 2.2 Ingreso al SiSeT Una vez que ejecutamos el navegador de internet y que el alumno se encuentre más familiarizado, en la barra de direcciones colocará la siguiente dirección electrónica: La página que aparecerá, muestra los accesos al sistema organizados por ciclo escolar. Seleccionar el correspondiente ya sea ciclo escolar anual o semestral. Al dar clic sobre la imagen correspondiente, se mostrará la pantalla de ingreso al SiSeT compuesta de los siguientes elementos principales: 1. Título 2. Barra de Menús 3. Contexto de Bienvenida 4. Solicitud de datos de ingreso: a. Usuario y contraseña Obsérvese ilustración 2 SiSeT Módulo IV Alumno. Página 3

5 Ilustración 2 - Pantalla de ingreso al SiSeT 2.3 Autentificación en el SiSeT Para ingresar al SiSeT como alumno, se necesitan dos datos fundamentales: Usuario: Colocar el número de cuenta del alumno. Contraseña: Colocar la fecha de nacimiento en formato ddmmaaaa (día, mes, año). Son campos obligatorios para ingresar al sistema, por lo que se recomienda tener presente estos datos 1 que se colocarán en la sección de ingreso al sistema (Obsérvese ilustración 2). 2.4 Notas En caso de que el navegador no encuentre la pantalla de ingreso al SiSeT Verificar que la conexión a internet este activa. Revisar que la dirección esté bien escrita y se haya seleccionado el ciclo escolar correspondiente. Pruebe con otro Navegador. 1 En caso de no poder entrar al sistema con estos datos, póngase en contacto con el administrador del sistema. SiSeT Módulo IV Alumno. Página 4

6 3 Inicio Una vez que el Tutorado ha ingresado al sistema, se le presentará una de dos posibles pantallas: 1. La pantalla para elegir el rol, en caso de que el alumno sea tutor par, elige el de tutor y registra su actividad (Para mayor información refiérase al manual del tutor). 2. En caso de que no tenga más de un rol, entrará a la parte correspondiente a la del alumno. 3.1 Pantalla de elección de Rol El sistema lo integran varios módulos, y cada Tutorado puede tener más de un rol, por ejemplo: Alumno. Tutor par. Si el Alumno cuenta con más de un rol, el sistema lo identificará automáticamente, y le dará la opción de entrar al que él desee, mostrándole la pantalla de elección de roles expuesto en la ilustración 3. Ilustración 3 - Elección de roles. La pantalla de elección de roles está compuesta por: 1. Título. 2. Barra de menús. Sólo aparece la opción de salir del sistema. 3. Datos del tutorado. Nombre, Facultad, Rol. 4. Roles que tiene dentro del sistema. Le mostrará los roles en los que está dado de alta el Alumno. En la pantalla del ejemplo hipotético, el tutorado tiene asignados los siguientes roles (ilustración 3): a. Tutor par en la E.N.P. No. 5 José Vasconcelos. b. Alumno en la E.N.P. No. 5 José Vasconcelos. SiSeT Módulo IV Alumno. Página 5

7 Si el usuario da clic en el botón de Usar este Rol, en el caso de tutor par en la E.N.P. No. 5 José Vasconcelos, el sistema realizará lo siguiente: Le asignará el rol de tutor par, es decir las funciones correspondientes a este perfil Filtrará toda la información correspondiente a la facultad hacia: o Alumnos asignados por su coordinador. o Grupos de nuevo ingreso asignados por su coordinador. o Grupos de reingreso asignados por su coordinador. Por tanto no existe posibilidad de que le muestre información de otra escuela perteneciente a la UNAM; el profesor tiene que estar dado de alta por el administrador con todos los roles que pueda tomar (Para mayor información refiérase al manual del tutor). En caso de que el tutorado requiera entrar como alumno, tendrá que cambiar de rol y seleccionar la escuela y el rol al cual desea entrar 2. Si el alumno entra con el rol de tutor deberá remitirse al manual correspondiente para el uso del sistema. 4 Módulo IV SiSeT del Alumno 4.1 Pantalla de Inicio Cuando el tutorado ingresa al sistema con el rol de alumno, le mostrará la pantalla que se presenta en la ilustración 4, pantalla de inicio correspondiente al Módulo IV del Alumno. 2 El rol de tutor, lo asigna el administrador del sistema CON BASE EN EL OFICIO DE NOMBRAMIENTO ENVIADO POR EL DIRECTOR DE LA ENTIDAD ACADÉMICA, mientras que el rol de alumno lo tienen todos los alumnos inscritos que se encuentren en la base de datos. SiSeT Módulo IV Alumno. Página 6

8 Ilustración 4 - Inicio - Módulo IV - Alumno. Descripción: 1. Título. El contenido es: a. UNAM, Universidad Nacional Autónoma de México, b. SIT, Sistema Institucional de tutoría c. Módulo de Alumno. Este puede cambiar de acuerdo al rol que se elija, por ejemplo si entra con el de tutor dirá 3.- Módulo de tutor. 2. Barra de Menú. Integrado por las acciones básicas que el Alumno pueda realizar, el orden de aparición en que se encuentran: a. Inicio. b. Cuestionario inicial. c. Tutor asignado. d. Registro de sesiones e. Evaluaciones f. Salir 3. Datos del Alumno.- Lo integran los siguientes rubros: a. Fotografía del alumno / tutor. b. Nombre del alumno / tutor. c. Facultad o escuela, en caso de ENP y CCH aparecerá bachillerato. d. Actualizar mis datos. e. Cambiar de rol. En este existe la posibilidad que no aparezca si el alumno solo tiene un rol. 4. Descripción del módulo.- Breve descripción del módulo, así como de las acciones más características del módulo del alumno. 5. Detalles de la sesión.- Es el histórico de las sesiones que ha iniciado el Alumno dentro del sistema. SiSeT Módulo IV Alumno. Página 7

9 4.2 Datos del Alumno Los datos personales que aparecen en el sistema son proporcionados por los administradores, por medio de una base de datos previamente cargada, por lo que el sistema da opción de cambiar algunos datos, como se mencionó en el punto anterior, inciso 3, si damos clic en Actualizar mis datos, el sistema muestra la pantalla de la ilustración 5. Ilustración 5 - Actualización de datos del alumno Botón para subir fotografía Cuando se ingresa al sistema no se han actualizado los datos, por tanto muestra una silueta obscura en la parte superior derecha (de esta forma ), ese es el lugar en el que se colocará la fotografía que seleccionemos, si decidimos subir alguna. Para hacer esto debemos de realizar el siguiente procedimiento: 1. Entrar a Actualizar mis datos. 2. Localizar el apartado de foto personal. 3. Dar clic en el botón examinar. 4. Aparecerá una ventana donde podemos navegar por nuestro sistema hasta donde esté guardada la fotografía (Obsérvese la ilustración 6). 5. Seleccionamos la Fotografía. 6. Damos abrir. El sistema comenzará a realizar la carga de la foto seleccionada, sin embargo debemos considerar los requisitos que pide el sistema para colocar la fotografía que son: SiSeT Módulo IV Alumno. Página 8

10 Debe estar consciente que la fotografía que suba es personal y no infringe las reglas de uso del sistema. Cualquier mal uso será sancionado de acuerdo a la normatividad aplicable. El formato de la imagen debe ser JPG, JPEG, PNG o GIF. No debe exceder 2Mb en tamaño. Ilustración 6 - Ventana para seleccionar la foto Otros datos Datos opcionales o Otros datos que podemos modificar son: Edo. Civil, Calle y Número, Colonia, Código Postal, Estado de Residencia, Municipio de Residencia, Número de Teléfono, Número de Celular. Datos recomendados o Correo, Correo UNAM, Correo alterno. El sistema bloquea los datos que no son modificables, además de que ninguno de los datos solicitados es obligatorio, por tanto el tutor es quien valora lo que desea llenar. 4.3 Cuestionario inicial El sistema no permitirá realizar acciones al alumno si no se cumple la condición de que el cuestionario inicial sea llenado. El módulo IV, que es el correspondiente al alumno, detectará cuando el tutorado no tenga el cuestionario inicial lleno y obligará a llenarlo cuando ingrese al sistema. SiSeT Módulo IV Alumno. Página 9

11 4.3.1 Si el cuestionario no está lleno Para llenar el cuestionario inicial se debe de dar clic en el menú cuestionario inicial (Obsérvese ilustración 4), esta acción hará que el sistema nos muestre la ventana correspondiente. Se encuentra conformada por dos secciones importantes, Obsérvese ilustración 7: La información personal del alumno. Resumen de datos generales El cuestionario. Consta de 6 preguntas, que se numeran a continuación. Ilustración 7 - Cuestionario Inicial Preguntas del cuestionario inicial 1. Ocupación del estudiante a. Estudiante de tiempo completo b. Trabajo remunerado. c. Trabajo sin remuneración. 2. Con quién vive. a. Al menos uno de los padres. b. Su pareja c. Solo d. Algún familiar e. Amigos 3. Cuál es la escolaridad de los padres. a. Padre i. Sin estudios ii. Primaria Completa iii. Secundaria completa SiSeT Módulo IV Alumno. Página 10

12 iv. Bachillerato o equivalente v. Estudios técnicos vi. Licenciatura completa vii. Posgrado b. Madre i. Sin estudios ii. Primaria Completa iii. Secundaria completa iv. Bachillerato o equivalente v. Estudios técnicos vi. Licenciatura completa vii. Posgrado 4. Cuál es el tiempo promedio de traslado de su casa a la escuela a. 10 a 30 minutos b. 30 minutos a 1 hora c. 1 hora a 1 hora y media d. De 1 hora y media a 2 horas e. Más de dos horas 5. Actividades que realiza en su tiempo libre a. Deportiva b. Religiosa c. Artística/Musical d. Computación e. Idiomas f. Otra i. Se habilita un campo para que especifique. 6. Número de hijos a Finalmente se le da clic en almacenar cuestionario para guardarlo. Nota: El alumno en cualquier momento puede actualizar sus datos, en este mismo menú Si el cuestionario está llenado Si el cuestionario ya lo llenó e inicia otra sesión, el sistema ya no le mostrará la pantalla de llenado al alumno, en su lugar aparecerá un botón para que en cualquier momento él pueda actualizar las preguntas que contestó. Observe ilustración 8 SiSeT Módulo IV Alumno. Página 11

13 Ilustración 8 - Actualizar cuestionario inicial. 4.4 Tutor Asignado Cuando el alumno da clic en el menú de Tutor asignado, el sistema le despliega la pantalla que se muestra en la ilustración 9, cuyo objetivo principal es dar a conocer al alumno cuál es el tutor en turno debido a que éste puede variar dependiendo del ciclo. Donde: Ilustración 9 - Tutor Asignado. 1. Si el menú está en color blanco indica que estamos dentro de su contenido. 2. Información del tutor: a. Nombre b. Apellido Paterno c. Apellido Materno d. Correo UNAM e. Ubicación y horario de atención f. Teléfono de oficina g. Fotografía (Depende si el tutor ya la subió) SiSeT Módulo IV Alumno. Página 12

14 5 Registro de sesiones Le mostrará al alumno un listado de las sesiones que ha tenido durante el transcurso del ciclo actual, tal y como se muestra en la ilustración 10. Ilustración 10 - Registro de sesiones. Donde: 1. Si el menú está en color blanco indica que estamos dentro de su contenido. 2. Búsqueda. El sistema puede filtrar la información de las sesiones por: a. Nombre del grupo b. Fecha c. Restricciones i. Individual ii. Grupal iii. Pequeño grupo d. Ciclo escolar 3. Listado de sesiones. Muestra el listado de las sesiones que el tutorado ha recibido, con los siguientes elementos principales a. Nombre del profesor b. Tipo de la sesión c. Temas SiSeT Módulo IV Alumno. Página 13

15 6 Evaluaciones El administrador del sistema, cada vez que termine un ciclo escolar, habilitará el menú correspondiente a la evaluación de tres puntos importantes: 1. Al PIT. 2. Al tutor modalidad individual. 3. Al tutor modalidad grupal. 6.1 Evaluación del PIT por parte del alumno Las preguntas que debe contestar el alumno con respecto al PIT son las siguientes: Preguntas Si/No: 1. Te dieron a conocer los objetivos del Programa Institucional de Tutoría. 2. Se estableció un programa de actividades para la tutoría. 3. De los siguientes aspectos selecciona aquellos en los que el Programa Institucional de Tutoría te benefició. Puedes elegir varias opciones. (preguntas checkbox) a. Adaptarme a la escuela/facultad con facilidad. b. Desarrollar mis estrategias de aprendizaje. c. Mejorar mi rendimiento escolar. d. Conocer los servicios de la UNAM. e. Conocer los servicios de mi escuela/facultad. f. Aprovechar los servicios que les brinda la UNAM. g. Realizar adecuadamente trámites escolares. h. Para mi crecimiento personal i. Otro: 6.2 Evaluación del alumno al tutor modalidad individual Las preguntas que el alumno deberá contestar si es que tuvo tutoría individual son las siguientes: 1. Mostró interés en mi situación personal. 2. Generó un ambiente de confianza. 3. Me apoyó en la solución de problemas. 4. Me orientó en dudas académicas. 5. Favoreció mi autonomía en la toma de decisiones. 6. Se interesó en mi desempeño académico. 7. Mostró compromiso en su labor de tutor. 8. Cumplió con el tiempo de tutoría. 9. Respetó los acuerdos establecidos. 10. Mostró disposición para escuchar. 11. Fomentó el diálogo. 12. Fue respetuoso en el trato. SiSeT Módulo IV Alumno. Página 14

16 Tabla de evaluación: Nunca Casi nunca Algunas veces Frecuentemente Siempre 13. Los siguientes aspectos están relacionados con las estrategias de comunicación utilizadas con tu tutor. Selecciona la(s) opción(es) que utilizaste con mayor frecuencia. Puedes elegir varias opciones. (preguntas checkbox) a. Con reuniones calendarizadas. b. Por correo electrónico. c. Por teléfono. d. No tuve necesidad de asistir a tutoría. e. No pude reunirme con él debido a mi carga académica. f. No fue fácil localizarlo. 6.3 Evaluación del alumno al tutor en la modalidad grupal Las preguntas que el alumno deberá contestar si es que tuvo asesorías grupales son las siguientes: Evaluación al tutor modo grupal 1. Mostró buena disposición para atender al grupo. 2. Apoyó al grupo en la solución de problemas. 3. Orientó las dudas académicas del grupo. 4. Respetó los acuerdos establecidos con el grupo. 5. Fomentó relaciones cordiales entre el grupo. 6. En general, considero eficiente el trabajo de mi tutor. Tabla de evaluación: Nunca Casi nunca Algunas veces Frecuentemente Siempre Evaluación de las sesiones de tutoría 7. La organización de la tutoría grupal fue adecuada. 8. Las sesiones se desarrollaron dentro del horario establecido. 9. La puntualidad de las sesiones fue adecuada. 10. El lugar donde se desarrollaron las sesiones fue el adecuado. 11. Las sesiones se desarrollaron dentro de un ambiente de cordialidad y confianza. 12. La dinámica de las sesiones propiciaba mi participación. 13. En general, el desarrollo de las sesiones despertó mi interés. SiSeT Módulo IV Alumno. Página 15

17 14. Puse en práctica las sugerencias y orientaciones del tutor. 15. Los temas expuestos por el tutor fueron interesantes. Tabla de evaluación: Nunca Casi nunca Algunas veces Frecuentemente Siempre 7 Menú Salir Finaliza sesión del alumno. SiSeT Módulo IV Alumno. Página 16

18 Módulo del alumno Universidad Nacional Autónoma de México 8 Mapa del documento 1 Introducción 2.1 Requisitos para el ingreso 2.2 Ingreso al SiSeT 2 Generalidades 2.3 Autentificación en el SiSeT4 2.4 Notas 3 Inicio 3.1 Pantalla de elección de Rol 4.1 Pantalla de Inicio 4.2 Datos del Alumno Botón para subir fotografía Otros datos 4 Módulo IV SiSeT del Alumno Si el cuestionario no está lleno 5 Registro de sesiones 4.3 Cuestionario inicial Preguntas del cuestionario inicial 4.4 Tutor Asignado Si el cuestionario está lleno 6.1 Evaluación del alumno al PIT 6 Evaluaciones 7 Menú Salir 8 Mapa del documento 6.2 Evaluación del alumno al tutor modalidad individual 6.3 Evaluación del alumno al tutor modalidad grupal Evaluación al tutor modo grupal Evaluación de las sesiones de tutoría 9 Índice de Ilustraciones Ilustración 11 - Mapa del documento. SiSeT Módulo IV Alumno. Página 17

19 9 Índice de Ilustraciones Ilustración 1 - Mapa General del módulo IV - Alumno... 2 Ilustración 2 - Pantalla de ingreso al SiSeT... 4 Ilustración 3 - Elección de roles Ilustración 4 - Inicio - Módulo IV - Alumno... 7 Ilustración 5 - Actualización de datos del alumno Ilustración 6 - Ventana para seleccionar la foto Ilustración 7 - Cuestionario Inicial Ilustración 8 - Actualizar cuestionario inicial Ilustración 9 - Tutor Asignado Ilustración 10 - Registro de sesiones Ilustración 11 - Mapa del documento SiSeT Módulo IV Alumno. Página 18