MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRÍTICOS

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1 MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRÍTICOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL SERVICIO DE CUIDADOS INTENSIVOS PEDIÁTRICOS APROBADO POR: R.D.Nº SA-HCH/DG FECHA DE APROBACIÓN:

2 INDICE CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 3 CAPITULO II: BASE LEGAL 4 CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 5 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA 6 CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 7 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 8 2

3 CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL SERVICIO DE CUIDADOS INTENSIVOS PEDIÁTRICOS El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para el servicio de Cuidados Intensivos Pediátricos. Además, el Manual de Organización y Funciones del Servicio de Cuidados Intensivos Pediátricos le permite: Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos. Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados. El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el personal que labora en el Servicio de Cuidos Intensivos Pediátricos el cual contribuye a lograr que se cumplan los objetivos del servicio que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia 3

4 CAPITULO II BASE LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N SA Reglamento de la Le y de Trabajo Médico. Decreto Supremo Nº SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N PCM- Reglamento de la Le y de la Carrera Administrativa. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del Personal del Hospital Cayetano Heredia Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba la Directiva N 007-MINSA / OGPP- V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. Resolución Directoral N SA-HCH/DG que apr ueba la constitución de la Unidad Funcional de Coordinación de las Estrategias Sanitarias Nacional y de las Actividades prestacionales. Resolución Directoral N SA-HNCH/DG que a prueba el Reglamento del Comité Hospitalario de Residentado Médico. 4

5 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. 2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Cayetano Heredia. Lo establecido en el presente manual, está orientado a lograr la innovación, actualización y difusión de los conocimientos, métodos y técnicas de la atención especializada, así como la capacitación y las labores de Investigación y Docencia permanente que deben hacer los miembros del Servicio de Cuidados Intensivos pediátricos. Las actividades y competencias de los cargos están orientadas a la prevención de riesgos, protección del daño, recuperación de la salud y rehabilitación de los usuarios y a la investigación e innovación de conocimientos científicos, metodológicos y tecnológicos. 3. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada órgano y/o unidades orgánicas y de los cargos o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos. 5

6 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS SERVICIO DE CUIDADOS INTENSIVOS PEDIATRICOS 6

7 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS 7

8 CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Manual de Organización y Funciones Pág. 8 De 14 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CUIDADOS INTENSIVOS PEDIATRICOS CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº DE CARGOS Nº DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, docentes, asistenciales y de investigación del Servicio de cuidados intensivos pediátricos para el cumplimiento de sus objetivos en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Programa Sectorial I del Departamento de Emergencia del Hospital Cayetano Heredia. - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Médico III y Médico II asignados al Servicio de Cuidados Intensivos pediátricos - Coordina y ejecuta acciones con los jefes de Servicio y coordinador de Emergencia Pediátrica del Departamento de Emergencia en lo referente a la labor asistencial, docencia e investigación en cuidados intensivos pediátricos. - Coordina actividades para la atención integral del paciente y recibe información de las diferentes Unidades Orgánicas del Hospital para alcanzar los objetivos del Servicio. - De autoridad en labores asistencial sobre los profesionales de la salud y personal administrativo que laboran en el Servicio de Cuidados Intensivos Pediátricos. - De coordinación con la Unidad Funcional de coordinación de Estrategias Sanitarias Nacionales del Hospital. - De coordinación con el Comité Hospitalario de Residentado Médico. - De coordinación con otros Comités relacionados con labores asistenciales del Servicio. Relaciones externas Con la Policía Nacional para Informar los casos que ameriten su intervención. De coordinación con la Fiscalía de Turno para solicitar su presencia en casos médico legales, levantamiento de cadáveres y otros. De coordinación con establecimientos de salud del Ministerio de Salud, ESSALUD, Hospitales de las Fuerzas Armadas y el entidades privadas de salud. - Con las diferentes Instituciones públicas y privadas en lo referente a Pre y Post grado previo conocimiento del Director General. Con el Colegio Medico del Perú. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación, al jefe del Departamento de Emergencia en reuniones técnicas, interinstitucional ó ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al servicio Autoriza la ejecución de reuniones técnicas asistenciales y administrativas en el Servicio y relacionadas a la atención de los usuarios Controla y supervisa la labor asistencial de todo el personal asignado en el Servicio Controla el adecuado uso de materiales y equipos biomédicos 3.5. Convoca a reuniones técnicas de trabajo 8

9 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planificar, programar, conducir, proponer, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de tratamiento médico quirúrgico de los usuarios del Servicio de Cuidados Intensivos Pediátricos Brindar oportunamente atención médica a pacientes menores de 14 años de acuerdo a su programación en el servicio, con calidad y respeto a las normas de ética médica Conducir y elaborar el Plan Anual de Actividades del Servicio Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad Supervisar los procesos administrativos y asistenciales referidos al ingreso, alta, transferencia y fallecimiento de los pacientes del Servicio Elaborar el cuadro de necesidades de materiales y equipos biomédicos del Servicio Informar al Departamento de Emergencia las ocurrencias más importantes, así como el análisis de indicadores útiles para la gestión del servicio Elaborar y hacer cumplir la programación de turnos y guardias del servicio Dirigir, supervisar y ordenar el buen funcionamiento del Servicio en caso de desastres naturales Elaborar, proponer, actualizar e implementar las guías y protocolos de atención de Cuidados Intensivos Pediátricos, Organizar y preparar equipos multidisciplinarios calificados en acciones de reanimación cardio - respiratoria y tratamiento de soporte correspondiente a pacientes pediátricos Participar en campañas, estrategias y programas de salud asignados al servicio Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas, proyectos de investigación y docencia de la especialidad Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Realizar visitas médicas y terapéuticas a los usuarios de Cuidados Intensivos Pediátricos Cumplir con las actividades de Junta Médica cuando sea solicitada su participación Realizar actividades de prevención, protección, recuperación y rehabilitación de la salud Prestar servicios de interconsultas médicas de acuerdo a los requerimientos de las especialidades en ausencia del médico asistente Hacer cumplir las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias Hacer cumplir con las directivas, normas y procedimientos de atención del servicio Elaborar informes médicos y otros que resulten de la atención a los usuarios cuando sea el caso Realizar actividades de investigación, y participar en las actividades de educación médica continua, con énfasis en los nuevos conocimientos científicos y tecnológicos que sean requeridos para la prevención, diagnóstico y tratamiento de enfermedades dentro de la especialidad Verificar que la atención y diagnóstico se desarrollen de acuerdo a lo establecido en guías y procedimientos médicos así como de la codificación según la Clasificación Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionadas con la Salud Supervisar el cumplimiento del llenado correcto de las Epicrisis del servicio Las demás funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Emergencia. 9

10 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Mínimo exigible: Título profesional de Médico Pediatra. Titulo de especialista en Cuidados Intensivos Pediátricos Haber realizado SERUMS o SECIGRA. Contar con Registro Nacional de Especialista del Colegio Médico del Perú. Deseable: Estudios de Gestión Hospitalaria o afines. Experiencia Experiencia mínima de 05 años en la especialidad. Experiencia mínima de 03 años en la conducción de personal. Experiencia en la ejecución de actividades asistenciales, docentes y/o investigación en su área. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados Capacidad de liderazgo y acertividad Capacidad de análisis Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje Capacidad para la identificación, manejo y resolución de conflictos. Sensibilidad social y ecuanimidad Capacidad autocrítica y autocontrol. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Para efectos de concurso se aplicará lo establecido en el Decreto Supremo N SA Reglamento de concurso para designar en los cargos de jefaturas de Departamentos y Servicios de Institutos Especializados, Hospitales y Centros de Salud ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 10

11 Manual de Organización y Funciones Pág. 11 De 14 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CUIDADOS INTENSIVOS PEDIATRICOS CARGO CLASIFICADO: MEDICO III Nº DE Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA Brindar oportunamente atención médica integral a pacientes en estado critico con posibilidades de recuperación mediante monitoreo y soporte avanzado vital, participando en las actividades de docencia e investigación, con calidad y respeto a las normas de ética médica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio de Cuidados Intensivos Pediátricos - Supervisa y ejecuta acciones con los profesionales de la salud en lo referente a la labor asistencial, docencia e investigación en Emergencia - De coordinación con el Jefe del Departamento Emergencia. - De coordinación con las Unidades Orgánicas del Hospital para la atención integral del usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar atención integral, especializada y ejecutar procedimientos e intervenciones de cuidados intensivos pediátricos, asegurando un tratamiento eficiente y oportuno Realizar visitas médicas a los usuarios del servicio de cuidados intensivos pediátricos Consignar el acto médico en la historia clínica, diagnosticar y prescribir tratamientos a pacientes hospitalizados, según los estándares y normas establecidas Participar en actividades de Junta Médica cuando sea solicitada su participación Participar en las actividades de prevención, protección, recuperación y rehabilitación de la salud en lo referente al campo de cuidados intensivos Participar en la elaboración, actualización e implementación de guías y procedimientos de atención Aplicar y hacer cumplir las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias Cumplir la atención y procedimientos médicos de acuerdo a la programación del Servicio con calidad y respeto a las normas de ética médica Responder en forma oportuna y adecuada las interconsultas de la especialidad, procedentes de los diversos servicios del hospital Cumplir la programación del rol de trabajo, guardias hospitalarias, vacaciones, cambios de turnos y otros del Servicio Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades del Servicio Cumplir los planes de actividades del servicio Participar en campañas, estrategias y programas de salud de la especialidad asignados al servicio Participar en la elaboración de normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos de investigación y docencia de la especialidad Contribuir que la atención y diagnóstico se desarrollen de acuerdo a lo establecido en guías y procedimientos médicos así como de la codificación según Clasificación Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionadas con la Salud Certificar altas, defunciones de acuerdo a la normatividad vigente Informar al Jefe del Servicio las ocurrencias más importantes, así como las actividades realizadas. 11

12 4.18. Participar en la elaboración, actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión cuando sea requerido, así como cumplir lo dispuesto en dichos documentos e instrumentos de gestión Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Participar en la elaboración de normas, directivas relacionadas con las funciones del servicio Cumplir lo dispuesto en las directivas, normas y guías de atención del Servicio Elaborar informes médicos y otros que resulten de la atención a los usuarios cuando sea el caso Participar en programas de capacitación en el área de la especialidad Participar en la elaboración y ejecución de proyectos de investigación de acuerdo a la normatividad vigente, así como en las actividades de educación médica continua, con énfasis en los nuevos conocimientos científicos y tecnológicos que sean requeridos para la prevención, diagnóstico y tratamiento de enfermedades dentro de la especialidad Velar por la seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados al Servicio Cumplir con las funciones asignadas como responsable de la estrategia sanitaria asignado al Servicio Las demás funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Cuidados Intensivos Pediátricos. 5 REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional de Médico Pediatria. Titulo de especialista en Cuidados Intensivos Pediátricos o capacitación en la especialidad. Haber realizado SERUMS o SECIGRA Contar con Registro Nacional de Especialista del Colegio Médico del Perú. Experiencia Experiencia mínima de 03 años en la especialidad. Experiencia en la ejecución de actividades asistenciales, investigación y docentes en su área. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales Capacidad de análisis Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje Actitud critica y propositiva Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 12

13 Manual de Organización y Funciones Pág. 13 De 14 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CUIDADOS INTENSIVOS PEDIATRICOS CARGO CLASIFICADO: MEDICO II Nº DE Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA Brindar oportunamente atención médica integral a pacientes en estado critico con posibilidades de recuperación mediante monitoreo y soporte avanzado vital acorde a las normas de acuerdo a su programación en el Servicio, con calidad y respeto a las normas de ética médica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio de Cuidados Intensivos Pediátricos - Coordina y ejecuta acciones con otros profesionales de la salud de las diferentes unidades orgánicas del Hospital en lo referente a la labor asistencial, docencia e investigación en Cuidados Intensivos Pediátricos. - De coordinación con el Jefe del Departamento Emergencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar atención integral, especializada y ejecutar procedimientos e intervenciones de cuidados intensivos pediátricos, asegurando un tratamiento eficiente y oportuno Realizar visitas médicas a los usuarios del servicio de cuidados intensivos pediátricos Consignar el acto médico en la historia clínica, diagnosticar y prescribir tratamientos a pacientes hospitalizados, según los estándares y normas establecidas Participar en actividades de Junta Médica cuando sea solicitada su participación Participar en las actividades de prevención, protección, recuperación y rehabilitación de la salud en lo referente al campo de cuidados intensivos Participar en la elaboración, actualización e implementación de guías y procedimientos de atención Aplicar y hacer cumplir las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias Cumplir la atención y procedimientos médicos de acuerdo a la programación del Servicio con calidad y respeto a las normas de ética médica Responder en forma oportuna y adecuada las interconsultas de la especialidad, procedentes de los diversos servicios del hospital Cumplir la programación del rol de trabajo, guardias hospitalarias, vacaciones, cambios de turnos y otros del Servicio Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades del Servicio Cumplir los planes de actividades del servicio Participar en campañas, estrategias y programas de salud de la especialidad asignados al servicio Participar en la elaboración de normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos de investigación y docencia de la especialidad Contribuir que la atención y diagnóstico se desarrollen de acuerdo a lo establecido en guías y procedimientos médicos así como de la codificación según Clasificación Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionadas con la Salud Certificar altas, defunciones de acuerdo a la normatividad vigente Informar al Jefe del Servicio las ocurrencias más importantes, así como las actividades realizadas. 13

14 4.18. Participar en la elaboración, actualización de documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión cuando sea requerido, así como cumplir lo dispuesto en dichos documentos e instrumentos de gestión Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Participar en la elaboración de normas, directivas relacionadas con las funciones del servicio Cumplir lo dispuesto en las directivas, normas y guías de atención del Servicio Elaborar informes médicos y otros que resulten de la atención a los usuarios cuando sea el caso Participar en programas de capacitación en el área de la especialidad Participar en la elaboración y ejecución de proyectos de investigación de acuerdo a la normatividad vigente, así como en las actividades de educación médica continua, con énfasis en los nuevos conocimientos científicos y tecnológicos que sean requeridos para la prevención, diagnóstico y tratamiento de enfermedades dentro de la especialidad Velar por la seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados al Servicio Cumplir con las funciones asignadas como responsable de la estrategia sanitaria asignado al Servicio Las demás funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Cuidados Intensivos Pediátricos. 5 REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional de Médico Pediatria. Titulo de especialista en Cuidados Intensivos Pediátricos o capacitación en la especialidad. Haber realizado SERUMS o SECIGRA Contar con Registro Nacional de Especialista del Colegio Médico del Perú. Experiencia Experiencia mínima de 03 años en la especialidad. Experiencia en la ejecución de actividades asistenciales, investigación y docentes en su área. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales Capacidad de análisis Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje Actitud critica y propositiva Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 14