Manual para la captura de solicitudes de Beca CONACYT Nacional

Transcripción

1 Manual para la captura de solicitudes de Beca CONACYT Nacional 2008

2 Índice Responsable Tema Página DIAGRAMA GENERAL DEL PROCEDIMIENTO 3 Estudiante I. CAPTURA DE CVU (Currículum Vitae Único) 4 Estudiante II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA 6 Coordinador de Posgrado II. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL 7 Coordinador de Posgrado III. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD. 11 Estudiante V. FIRMA DE DOCUMENTOS a) FIRMA DE SOLICITUD b) FIRMA DE CONVENIO Estudiante VI. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS 19 Estudiante VIII CAPTURA DE CUENTA BANCARIA 20 Coordinador de Posgrado VII. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES 21

3 Diagrama General del Procedimiento de Solicitud de Beca CONACYT Nacional Paso 1 Estudiante Captura su CVU y firma electrónica Paso 2 Coordinador Captura la solicitud Paso 8 Estudiante Captura núm. de cuenta bancaria Paso 3 Estudiante Firma la solicitud Paso 7 Estudiante Tramita cuenta bancaria Paso 4 Coordinador Verifica captura y cierra la solicitud Paso 6 Estudiante Firma el convenio Paso 5 CONACYT Revisa solicitud (en caso de inconsistencias regresa al Paso 4)

4 ESTUDIANTE Solicitante de Beca I. CAPTURA DE CVU 1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT seleccionar Registro y en seguida En línea 2.-Seleccionar Curriculum Vitae Único

5 3.-Si es nuevo usuario seleccionar Nuevo usuario y seguir los pasos que ahí se indican para que se le otorgue su clave de Usuario y Contraseña los cuales le serán enviados vía correo electrónico. Si tiene dudas sobre este paso puede comunicarse al Centro de Soporte Técnico. Si ya capturó en algún momento su CVU o sí en algún momento anterior recibió una beca del CONACYT, usted ya debe tener un número de CVU por lo que le solicitamos se comunique con el Centro de Soporte Técnico para que le indiquen su clave, es muy importante que no trate de crear un nuevo usuario pues podría causar que no se pueda capturar la solicitud hasta aclarar la situación. 4.-Para obtener su número de CVU, ingresar al Menú Curriculum Vitae y seleccionar Registro de CVU, en la pestaña de identidad aparece el número. Es preciso llenar las secciones datos personales y nivel académico del CVU (no importa si las demás están llenas o no) ESTUDIANTE Solicitante de Beca

6 II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA 1.- Desde su CVU, seleccionar en el menú de la izquierda Curriculum Vitae y en el submenú elegir Registro de firma electrónica. Seguir las instrucciones de la pantalla y anotar cuidadosamente la clave seleccionada para evitar su pérdida. Se hace notar que dicha clave debe ser personal y confidencial. Inicio de Página Fin de Página COORDINADOR Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes.

7 III. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL 1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT seleccionar Registro y en seguida En línea 2.- Seleccionar Formación de Científicos y Tecnólogos 3.-Con la clave de usuario y contraseña obtenida al registrar su CVU entrar al sistema PEOPLE SOFT. 4.- En el menú Seleccionar Inscripción a Convocatorias.

8 5.- Seleccionar en el menú Convocatorias becas nacionales y en la pantalla seleccionar Registro de Solicitantes. 6.- Seleccionar la convocatoria de becas CONACYT Nacionales y elegir Registrar.

9 7.- Elegir el programa al que pertenecen las solicitudes que va a capturar. El número que aparece al lado izquierdo del nombre del programa es el número de referencia que debe anotar en el oficio de postulación. Si lo requiere puede buscar más opciones de programas en la barra de color azul rey seleccionando Ver Todo. 8.- Anotar el número de CVU del participante y seleccionar Guardar.

10 No necesita anotar dependencia y la opción terminal es opcional. Para agregar un nuevo alumno dar un click en el signo de mas (+) que aparece al lado superior derecho de la pantalla, capturar nuevo número de CVU y guardar cada cambio. Cuando termine de registrar a todos los alumnos seleccionar Regresar a Alumnos registrados en el Programa. 9.-Seleccionar un alumno y escoger a lado derecho el botón Registrar Elegir Llenar solicitud

11 11.- Iniciar la captura de datos en cada una de las pestañas de la pantalla. Nota.- en esta ventana también puede conocer el número de referencia del programa de posgrado que anotará en el oficio de postulación. 1

12 12. Si queda la solicitud inconclusa o termina de capturar los datos seleccionar Guardar Al terminar la captura de la solicitud seleccionar Guardar y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón Cerrar solicitud para que pueda ser revisada por el CONACYT.

13 COORDINADOR Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. IV. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD. 1.-Desde su CVU, elegir en el menú Inscripción a Convocatorias y entrar en la opción Modificación de solicitudes. 2.-Seleccionar el programa de posgrado y elegir el nombre del alumno.

14 3.- Seleccionar Ver Solicitud 4.- Modificar los datos o continuar la captura de solicitud.

15 5.- Al terminar la captura de la solicitud seleccionar Guardar y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón Cerrar solicitud para que pueda ser revisada por el CONACYT.

16 ESTUDIANTE Solicitante de Beca V: FIRMA DE DOCUMENTOS a) Firma de Solicitud de Beca 1.- El alumno entrará a su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir Formación de Científicos y Tecnólogos, enseguida elegir en el sub menú Firmar Documentos Becas Nacionales, y en la pestaña superior elegir Firmar Solicitud (escribir contraseña escogida en el registro de firma electrónica y dar click en el botón Firmar Inicio de Página Fin de página

17 b) Firma del Convenio de Asignación de Beca 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir Formación de Científicos y Tecnólogos, enseguida elegir en el sub menú Firmar Documentos Becas Nacionales, Cuando aparezca la leyenda Usted ya firmó su solicitud en el recuadro dar click en el botón aceptar y seleccionar la pestaña Firmar Convenio. Este documento únicamente podrá ser firmado después de que el CONACYT ya haya aprobado la solicitud de beca (Paso 5 del diagrama hoja 2). Inicio de página, Continúa la página

18 Continúa el Convenio de Asignación de Beca Lugar para firmar convenio.

19 ESTUDIANTE Solicitante de Beca VI. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir Formación de Científicos y Tecnólogos, enseguida elegir en el sub menú Firmar Documentos Becas Nacionales, y nuevamente elegir la pestaña Firmar Convenio. Aquí aparecen los íconos para imprimir los documentos de la Asignación de la beca: Carta Asignación, Convenio, Carta para el ISSSTE, Guía para apertura de cuenta bancaria, carta de presentación para la institución bancaria, entre otros. Se deberán imprimir estos documentos y realizar los trámites para darse de alta en el ISSSTE y abrir una cuenta bancaria en la sucursal Bancomer que usted prefiera (consultar el instructivo correspondiente).

20 ESTUDIANTE Solicitante de Beca VII. CAPTURA DE CUENTA BANCARIA 1.- El alumno entrará en su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir Formación de Científicos y Tecnólogos, enseguida elegir en el sub menú Capturar Número de Cuenta BBVA,

21 COORDINADOR Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. VIII. SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES 1.- Seleccionar Estatus de Solicitudes para conocer el avance de la revisión de las solicitudes. Al final de la página encontrará el significado de cada estatus y también podrá verificar que el alumno, en su momento, haya firmado su convenio de asignación de beca y capturado su cuenta bancaria. Inicio de página 1

22 Continua página Finaliza página