Manual de rol gestor de GAV para moodle 2.5

Transcripción

1 Manual de rol gestor de GAV para moodle 2.5 Consultas LDAP-GAUR... 2 Buscar en LDAP datos de un usuario... 2 Docentes... 3 Buscar en GAUR datos de un docente... 3 Buscar en GAUR la docencia de un docente por LDAP o DNI... 3 Buscar en GAUR los docentes de un aula... 3 Estudiantes... 4 Buscar en GAUR la matriculación de un estudiante por DNI o LDAP... 4 Buscar en GAUR los estudiantes de un aula... 4 Otras... 5 Buscar en GAUR las aulas por descripción de Asignatura... 5 Consultas gestor... 6 Buscar en GESTION las aulas de un Docente por LDAP... 6 Buscar en Gestión aulas y roles para un usuario... 6 Buscar en Gestión los usuarios y roles para un aula... 7 Buscar en GESTION el estado de un aula... 7 Buscar en gestión las copias de seguridad de un docente... 7 Buscar solicitudes de docente... 7 Buscar solicitudes de grupo gaur (centro_plan_asignatura_grupo)... 8 Buscar solicitudes de aula... 8 Informes de docencia... 9 Vista del informe tal y como lo obtiene el docente... 9 Consulta y modificación desde GAUR... 9 Resultado de la consulta... 9 Posibles acciones a realizar Registros de certificados desde 2010 y modificación de créditos manual Vista de las fechas en las que se han generado los informes Gestiones Cesión de contenidos Administrar nuevas aulas

2 Consultas LDAP-GAUR Todas las consultas realizadas desde el curso por DNI deberán ser el DNI con letra. Buscar en LDAP datos de un usuario Permite buscar usuarios en LDAP. Se aceptan cuatro campos de búsqueda: - usuario LDAP del usuario - DNI - correo electrónico - IDP. El resultado de búsqueda muestra la información encontrada con dicho filtro. Si se filtra por DNI, y el usuario en concreto tiene más de un usuario LDAP, se muestran la información de los diferentes usuarios LDAP que tenga. Por cada LDAP encontrado se muestran los siguientes campos: - Nombre - Uid (LDAP) - DNI - IDP: identificador único para un usuario en la universidad - Correo electrónico - Teléfono - Tipo primario 2

3 - Tipo secundario - Fecha de expiración Docentes Buscar en GAUR datos de un docente Se puede busca en GAUR los datos de un docente por uno o varios de los siguientes campos de búsqueda: nombre, apellido1, apellido2. El resultado será un listado con los docentes que cumplan las condiciones introducidas. Por cada docente se mostrará: - Nombre - Apellidos - DNI - Correo electrónico Buscar en GAUR la docencia de un docente por LDAP o DNI Dado un DNI o uid de LDAP, se muestra la docencia que el docente tiene grabada en GAUR. Si se da el uid, busca en LDAP para obtener el DNI, y así buscar en GAUR. El resultado de esta búsqueda, muestra la docencia asociada en GAUR y en que plataforma está incluida para cada una de las aulas si se selecciona el check de Buscar en gestión. Este check solo aparecerá en el curso actual. Si se selecciona el check Buscar en gestión se pueden dar los siguientes casos: - Que un aula no aparezca asociada a una plataforma puede significar dos cosas, o el aula no está dada de alta en ninguna plataforma, o bien, está dada de alta pero el docente en cuestión no está incluido. - Si el campo curso contiene 'NO_GAUR', significa que esta en la base de datos de gestión y no en GAUR. Motivos: - Excepción de GAUR, estudiantes y/o docentes que debieran estar en GAUR y no lo están, y han sido incluidos mediante el gestor por un administrador. - Antes estaba en GAUR y ahora no, y aun no se ha excluido - Aulas fusionadas en moodle - Si el campo curso contiene INVITADO, significa que el docente está incluido como participante en el aula (este dato se toma de la base de datos del GAV) Buscar en GAUR los docentes de un aula Dado un código de aula (Ej. 345_LELEC001_17973_X31) muestra los docentes del aula. Esta información siempre es la que se encuentra grabada en GAUR. 3

4 El código de aula que se utiliza en la búsqueda, puede ser una expresión regular, dado que no hace búsqueda exacta, sino que se usa Like para buscar, debido a que es una base de datos oracle. Muestra la plataforma de cada una de las aulas si está dada de alta en una. Además, si se marca Buscar en gestión, mostrará información sobre cada una de las aulas resultado de búsqueda, en el caso en el que el número de aulas a mostrar sea menor o igual que 10. Estudiantes Buscar en GAUR la matriculación de un estudiante por DNI o LDAP Dado un DNI o uid de LDAP, busca la matriculación de un estudiante del año en curso. Esta información es la que está grabada en GAUR. Además, asocia cada aula a una plataforma si el estudiante en cuestión está incluido en la misma si se selecciona el check de Buscar en gestión. Este check solo aparecerá en el curso actual. Si se selecciona el check Buscar en gestión se pueden dar los siguientes casos: - Si en el campo curso en lugar del curso aparece NO_GAUR, significa que: - para se aula no aparece en GAUR, y que aún no se haya hecho la actualización de matricula, por lo no se le ha excluido de la plataforma. - Ha sido incluido en la plataforma mediante el gestor por un administrador. - También puede aparecer NO_GAUR, si está incluido en un aula fusionada en moodle, y su correspondencia en GAUR es con el aula hija. - Si el campo curso contiene INVITADO, significa que ha sido incluido como participante en dicha aula mediante el GAV. Buscar en GAUR los estudiantes de un aula Busca en GAUR los estudiantes matriculados en un aula. El código de aula que se utiliza en la búsqueda, puede ser una expresión regular, dado que no hace búsqueda exacta, sino que se usa Like para buscar, debido a que es una base de datos oracle. Por cada aula encontrada en GAUR, muestra: - Código completo del aula - Descripción de la asignatura - Número de estudiantes - Lista de estudiantes ordenada por apellidos. Por cada estudiante: o Apellidos o Nombre o DNI o Correo electrónico o Fecha de matriculación 4

5 Otras Buscar en GAUR las aulas por descripción de Asignatura Dada una descripción busca todas las asignaturas cuyo texto contenga el filtro dado. No distingue entre mayúsculas ni minúsculas, y no hace una búsqueda exacta. Esta búsqueda es independiente del curso académico y del idioma, busca en todas las asignaturas y en ambos idiomas. 5

6 Consultas gestor Buscar en GESTION las aulas de un Docente por LDAP Dado un LDAP de un docente, busca en la base de datos del GAV, las aulas en las que está dado de alta, y el estado de las aulas. Por cada aula muestra: - Código del aula - Estado del aula - Plataforma - Estado de la carga de estudiantes - Si está fusionada o no. Si está fusionada muestra la lista de aulas que componen la fusión junto con su rol ( AMA, HIJA ) Buscar en Gestión aulas y roles para un usuario Dado un usuario ldap, se listan las aulas para las cuales está incluido a través del gestor y su rol en la misma. El rol puede ser el siguiente: - student: estudiantes - teacher: docente sin permiso de edición - editingteacher: docente con permiso de edición 6

7 La información mostrada es el resultado del proceso que se ejecuta por las noches, no se ven reflejadas las solicitudes que se hayan ido generando durante el día. Buscar en Gestión los usuarios y roles para un aula Dada un aula (centro_plan_asignatura_grupo), se listan los usuarios que están incluidos a través del gestor y su rol. El rol puede ser el siguiente: - student: estudiantes - teacher: docente sin permiso de edición - editingteacher: docente con permiso de edición La información mostrada es el resultado del proceso que se ejecuta por las noches, no se ven reflejadas las solicitudes que se hayan ido generando durante el día. Buscar en GESTION el estado de un aula Dado un código de aula (aquí debe ser exacta la búsqueda), muestra: - Código de aula, junto con su código interno en la base de datos del GAV - Estado de la carga de estudiantes - Plataforma - Estado del aula - Docentes que están incluidos en el aula. Por cada docente se mostrará: o Nombre o Apellidos o LDAP - Participantes incluidos en el aula. Se mostrará una tabla por cada rol (estudiante, docente, docente sin permiso de edición). Por cada usuario participante incluido se mostrará: o Nombre o Apellidos o LDAP Buscar en gestión las copias de seguridad de un docente Dado el usuario ldap de un docente y opcionalmente también el año, se listan las copias de seguridad asociadas al mismo. La información que se muestra es la siguiente: - Curso académico - Nombre del fichero - Descripción del aula a la que pertenece el fichero (centro, plan, asignatura, ) - Fecha en la que se generó la copia de seguridad. Buscar solicitudes de docente Dado un usuario ldap se muestran las solicitudes que ha realizado un docente en el gestor para el curso actual ordenado por fecha de solicitud, de lo más nuevo a lo mas viejo. La información que se muestra es la siguiente: - Fecha de solicitud 7

8 - Centro - Plan - Asignatura - Grupo - Operación - Estado - Fecha de ejecución - Detalle: si es una carga de contenido o una recuperación ejecutada se muestra el detalle del fichero que se carga. Buscar solicitudes de grupo gaur (centro_plan_asignatura_grupo) Dado un código de aula (centro_plan_asignatura_grupo) se muestran las solicitudes que se han realizado para dicha aula. La información que se muestra es la siguiente: - Fecha de solicitud - Profesor - Operación - Estado - Fecha de ejecución - Detalle: si es una carga de contenido o una recuperación ejecutada se muestra el detalle del fichero que se carga. Si el aula es aula madre se muestra información relativa a las aulas hijas: - Codigo - Activa: si o no - Profesor que dio de alta - Fecha de alta - Fecha de operación del alta - Profesor que dio la baja, si corresponde - Fecha de baja, si corresponde - Fecha de operación de baja, si corresponde Buscar solicitudes de aula Dado un código de aula (centro, plan, asignatura y grupo) se muestran las solicitudes que se han realizado para dicha aula. El detalle ver punto anterior Buscar solicitudes de grupo 8

9 Informes de docencia Vista del informe tal y como lo obtiene el docente Dado el usuario ldap de un docente, se muestra el informe de docencia del docente tal y como lo ve él, pero en formato html no en formato pdf. Consulta y modificación desde GAUR Mediante esta consulta se permite ver que docencia tiene un docente para un año y cuatrimestre, y para que grupos de esa docencia tiene asignado certificado. Para ello se muestran el año y el cuatrimestre de los dos últimos informes de docencia obtenidos. Se deberá elegir uno de ellos y dar un usuario de LDAP. Resultado de la consulta El resultado de la búsqueda mostrará una fila por cada grupo en GAUR encontrado. La información que se mostrará de cada grupo es la siguiente: - Descripción de la asignatura en castellano y en euskera - Código del centro - Código del plan - Código de la asignatura - Grupo - Cuatrimestre en el que se imparte la asignatura (1:primer cuatrimestre; 2:segundo cuatrimestre; 0:anual) - Idioma en el que se imparte la asignatura - Suma de créditos del docente para la asignatura-grupo - Tipo de docencia Por cada grupo de GAUR, si no tiene asociado certificado mostrará el texto siguiente: No tiene certificado para el grupo. En cambio, si tiene asociado certificado mostrará la siguiente información: - Cuatrimestre - Idioma - Créditos del docente - Código del aula: código que tiene asociado ese grupo en el gestor. Este dato se muestra en el informe que obtienen los docentes. Estos datos son los que se encontraban en GAUR en el momento de obtener el informe de docencia. Si estos datos coinciden con la información actual de GAUR se mostrarán sobre un cuadro verde. Si alguno de los datos no coincide con la información actual de GAUR se mostrará sobre un cuadro rojo, para indicar la incoherencia. Cuando no se encuentre información en GAUR para un docente, aparece un texto indicándolo y no se muestra información alguna sobre los certificados. 9

10 Posibles acciones a realizar Cuando alguno de los datos guardados para el certificado no coincida con la información en GAUR se mostrarán las siguientes acciones: - Actualizar cuatrimestre: si no coincide el cuatrimestre pulsando este botón se actualiza con la información de GAUR para el grupo indicado el cuatrimestre - Actualizar créditos: si no coinciden los créditos pulsando este botón se actualizan los créditos con la información de GAUR para el grupo indicado. - Actualizar idioma: si no coincide el idioma del certificado con la información de GAUR actualiza el idioma para el grupo dado. Si para un grupo de GAUR no tiene certificado asociado aparecerán dos acciones: - Ver info en GAV : este botón permite buscar información en las bases de datos del GAV para el grupo. Si encuentra el grupo en el gestor muestra la siguiente información: o Fecha de obtención de los informes de docencia. o Fecha de alta y/o baja del grupo en el gestor o Fecha de alta y/o baja del docente en el aula si se dio de alta en algún momento. o Número de estudiantes grabados en el gestor para el aula. Con esta información podremos saber el porqué de la no asignación del certificado. Ej.: o El usuario no se ha dado de alta o El usuario se ha dado de alta en una fecha posterior a la de obtención de los informes o El aula no tiene estudiantes asignados - Comprobar y obtener si le corresponde : esta acción comprueba si le corresponde certificado para el grupo. Si le corresponde inserta y lo muestra, si no le corresponde no hace nada. Registros de certificados desde 2010 y modificación de créditos manual Desde esta consulta, se ven los registros almacenados en la base de datos del gestor que luego se utilizan para la generación de los informes de docencia. No se compara con GAUR en ningún caso. Dado un usuario LDAP y un año académico (opcional) se visualizan los registros del docente para ese año, o todos si no se indica año. 10

11 El resultado de la consulta: 11

12 Este listado aparece dividido en bloques. Cada uno de estos bloques es una línea en el informe de docencia que obtiene el docente. En el ejemplo dado, si vamos al bloque cuyo código de aula es en el informe de docencia se traduce en una línea cuyo número de créditos es 3, es decir, la suma de las tres líneas que nos aparecen aquí. Por cada uno de los registros tenemos dos operaciones: - Modificar créditos: aquí podemos indicar el número de créditos nuevo que le va a corresponder al registro. Al darle a guardar va a realizar las siguientes operaciones: o Cambiar el número de créditos en el registro de certificado o Guardar en una tabla la modificación realizada, cuando y quién la realizó - Ver cambios: en esta opción nos aparecen las modificaciones realizadas para el registro, guardadas en la operación anteriormente mencionada. De este modo tenemos registro de las operaciones realizadas, y quién las realizó, para poder subsanar posibles errores. Vista de las fechas en las que se han generado los informes Muestra todas las fechas, años y cuatrimestres en los que se han obtenido los informes. 12

13 Gestiones Cesión de contenidos Mediante la introducción del usuario ldap de un profesor, se accede a toda la lista de contenidos del mismo. Una vez mostrada la lista de contenidos zip de moodle, se selecciona un fichero y debajo de la tabla se introduce el usuario ldap del docente al cual cede los contenidos. Se pulsa aceptar y ya le aparece al nuevo docente el fichero cedido en su lista. Administrar nuevas aulas Opción para crear aulas que no vayan por GAUR. Se utilizará para la creación de aulas manuales. A partir de su creación funcionarían en el gestor como el resto de las aulas. 13