Generalidades sobre Excel

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1 Generalidades sobre Excel Temas Introducción Funciones Suma, Promedio, Max, Min, etc Gráficos Introducción Al ingresar a Excel aparece una hoja de cálculo, que permite tratar datos que pueden organizarse en forma de matriz o tabla. Las aplicaciones más usuales son: análisis de datos numéricos (contables, estadísticos, financieros, etc.) y operaciones con los ellos. Hoja de Cálculo de Excel Figura 1

2 Areas básicas (A) Area de referencia. Figura 2 (B) Barra de edición de texto, de fórmulas. Lo que se escribe en una celda aparece en esta barra (texto o fórmulas). Celdas (C) Celda. 1. Una celda es la intersección de una columna con una fila. Las columnas se identifican con letras mayúsculas: A, B, C,..., Z, AA,.., IV Las filas se identifican con números: 1, 2, 3,..., Una celda se identifica por un letra de una columna y el número de una fila. Por ejemplo la celda C4. 3. Se puede seleccionar una celda, o un rango de celdas, con el mouse.

3 Ingreso de datos en una celda Hacer clic en una celda escribir los datos desde el teclado - presionar la tecla Enter Una celda se puede editar para realizar cambios en su contenido. Una manera es colocar el cursor en la celda que se va a editar, modificar el contenido en la barra de edición y finalizar presionando la tecla Enter. Otra es, presionando la tecla F2 y modificar en la misma celda y finalizar pulsando Enter. Modificación de aspecto de una celda Se puede cambiar el aspecto de una celda: De los números: menú Formato Celda Números Alinear contenido (menú Formato Alineación) Otros aspectos: colorear una celda, colocar bordes, etc. Ingreso de fórmulas en una celda 1. Seleccionar una celda (hacer clic en una celda). 2. Teclear un signo igual (=) en la barra de edición. 3. Introducir una fórmula después del signo igual. 4. Confirmar la entrada pulsando la tecla ENTER. Creación de fórmulas Una fórmula es una combinación de valores de algunas celdas con operadores, tales como: suma, resta, multiplicación, división y funciones predefinidas para producir un nuevo valor.

4 Las fórmulas se escriben en la barra de entrada y siempre inician con un signo igual (=). Para ingresar una función predefinida, el ingreso en una celda, es: =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumenton) Así se debe seguir las reglas: 1) una fórmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplos =(C4/12)+ RAIZ(2) =POTENCIA(C5;3) =SUMA(B2:B6;PROMEDIO(B1:D1)) divide el contenido de la celda C4 por 12 y le suma la raíz cuadrada de 2. eleva el contenido de la celda C5 a la potencia 3 suma los contenidos de las celdas B2 a la B6 al promedio de las celdas de la B1 a la D1. Actividad 1 En una hoja de Cálculo de Excel, llenar con números cada celda de B1 a D6 (cada celda del rectángulo). Colocar el cursor en la celda E1, e ingresar la primera formula del ejemplo anterior, luego, en la celda E2, ingresar la segunda fórmula, y en la celda E3, la tercera.

5 Usando la fórmula SUMA, obtener la suma de todos los números de las celdas de B1 a D6. Actividad 2 Revisar las funciones predefinidas, haciendo clic en el icono Celda de referencia: fijas y móviles Actividad 3 Usar la planilla u hoja de cálculo con los datos ingresados en la actividad Ingresar en la celda F1 la fórmula que sume el contenido de la celda B1 y C1. Copiar el contenido de la celda F1, en las celdas F2 hasta F6. El valor que aparece en F2 es la suma de B2 y C2, y así sucesivamente Luego, copiar el contenido de la celda F1, en las celdas G1 hasta G6. 2. Escribir en H1 la expresión =$B$1+C1 Copiar el contenido de la celda H1 en H2, y luego copiar H1 en G5. Copiar el contenido de H1 en las celdas de H2 a H6. Para hacer referencia a una celda fija, por ejemplo la celda B1, se escribe $B$1

6 Gráficos en Excel Seleccionar (con el mouse) un rango de celdas que contienen los valores. Seleccionar el icono de gráficos de la barra de herramientas Del menú de los tipos de gráficos, seguir los pasos que se proponen. Actividad 4 Usar los datos ingresados en la actividad Seleccionar datos ingresados en la columna C. 2. Hacer clic en el icono de gráficos. 3. Seleccionar un tipo de gráfico. 4. Seguir el asistente de gráficos. Figura 3

7 Graficando funciones 2D con Excel Actividad 5 Se construirá la gráfica (un esbozo) de una función de la forma y=f(x). A modo de ejemplo se graficará la función f(x)=3x 3 +2x. En una celda, A1 por ejemplo, escribir h=, y en la celda B1 escribir el número 0,1, por ejemplo. En la celda B4, escribir un número. En nuestro ejemplo se ha ingresado el 2. En B5 ingresar la fórmula =B4+$B$1, y copiar su contenido en varias celdas de esta columna a continuación de B5. (valores de la variable independiente, x). En la columna C, construir imágenes de x, ingresando en C5 la fórmula de f(x) que calcula la imagen del contenido de B5, y luego copiar su contenido en dicha columna. Luego de generada una tabla de valores, se procede a construir la gráfica de y=f(x). Seleccionar la tabla de valores y pulsar en el icono de gráficos, o bien en Insertar-Gráficos. Seleccionar el tipo de gráfico. Para este ejemplo, elegir el tipo dispersión xy, y con líneas suavizadas (por ejemplo). Elegir las características especiales, título, ejes, grosor, color, etc. El gráfico se obtiene, cuando se pulsa el botón finalizar. En la figura se muestran las gráficas de tres funciones, en Excel.

8 Figura 4

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