SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) APLICACIÓN FICHAS DE TRANSPORTE Y ESTIBA (ANDROID) MANUAL DE USUARIO

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Manuel Santos Soto
hace 6 años
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1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) APLICACIÓN FICHAS DE TRANSPORTE Y ESTIBA (ANDROID) MANUAL DE USUARIO

3 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN OPERATIVA (SIGO) El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar, Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en el proceso de toma de decisiones para la alta dirección. La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo requerido. MODULO: FICHAS DE SUPERVISIÓN El Módulo Fichas de Supervisión ha sido desarrollado con la finalidad de Sistematizar el proceso de Supervisión Inicial y Supervisión de Seguimiento de las Plantas y Almacenes de los Postores y Proveedores que trabajaran con los Comités de Compra durante el presente año. Este Módulo ha sido desarrollado en dos plataformas: Plataforma Web: requiere de acceso a Internet Plataforma Android: Especialmente diseñada para dispositivos móviles sin necesidad de acceso a Internet. La Aplicación ha sido desarrollada íntegramente para dispositivos portátiles con sistema operativo Android, de tal forma que puede instalarse en Smartphones, Tablets, etc. haciendo que estos equipos almacenen la información obtenida durante la supervisión inicial, sin necesidad de tener activa una conexión a datos o WIFI, o un Plan de Datos de Internet, de cualquier empresa del medio. La Aplicación Android podrá ser descargada en forma gratuita desde Google Play (PlayStore) y ser instalada en cualquier equipo con sistema operativo Android 4.1 o superior; teniendo en cuenta que se recomienda por cuestiones estéticas utilizar pantallas de 7 pulgadas o superiores a fin de que se pueda apreciar con mayor calidad cada una de las opciones de la ficha al momento de ser llenada. El link para realizar la descarga es: Página 1 de 16

4 1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: Los requerimientos técnicos básicos para que este Aplicativo pueda funcionar en un equipo portátil los siguientes: CARACTERÍSTICA Sistema Operativo Procesador RAM Almacenamiento Conectividad Pantalla Cámara GPS Bluetooth Puerto DATA Slot Card Formato Multimedia WIFI Batería Restricciones DESCRIPCIÓN Android 4.1 o superior, Español Quad Core, de 1.2GHz. o superior 1GB DRR3 o superior 4GB o superior / Externo. 32 GB o superior 3G/4G Tamaño 7-Pulgadas, de 1024x600 o superior, Multi Touch Frontal 2MP y posterior 8MP o superior SI Micro USB Micro SD Video, audio e imagen SI 2000mAh 12 meses Importante: Cuidado especial con equipos marca SONY (no recomendados por rutas de acceso a información y vista parcial de fotografías) INGRESO A LA APLICACIÓN Descargas desde Google Play: Página 2 de 16

2. FICHAS DE TRANSPORTE Y ESTIBA MODALIDAD PRODUCTOS Y FICHAS DE TRANSPORTE Y ESTIBA MODALIDAD RACIONES Para ingresar a las fichas de supervisión,

5 2. FICHAS DE TRANSPORTE Y ESTIBA MODALIDAD PRODUCTOS Y FICHAS DE TRANSPORTE Y ESTIBA MODALIDAD RACIONES Para ingresar a las fichas de supervisión, el usuario deberá seleccionar la segunda opción del menú principal Fichas de Transporte. (Figura 01) Opción de las fichas de supervisión Página 3 de 16

6 Luego de seleccionar la opción en el menú principal, el usuario deberá digitar el RUC del proveedor el cual se desea calificar. Seguidamente, debe presionar el botón Aceptar (Figura 02) Ingreso del RUC del proveedor Página 4 de 16

7 (Figura 03) Primera parte de la ficha de supervisión A continuación, el usuario deberá llenar los campos correspondientes a los datos de la identificación del proveedor y a los de información del transporte. Luego de ello, deberá escoger el establecimiento en el cual se llevará a cabo la inspección. Página 5 de 16

8 (Figura 04) Primera parte de la ficha de supervisión Para el caso de las ficha de la modalidad de productos, se mostrará un una ventana con un mensaje de confirmación (Ver Figura 05). Página 6 de 16

9 (Figura 05) Confirmación para empezar con la ficha transporte Finalmente, después de confirmar que se llenaron los datos correspondientes a la primera parte de la ficha, se mostrarán las preguntas correspondientes para cada una de las fichas. Página 7 de 16

10 (Figura 06) Ficha de Trasporte Modalidad Productos Aparece un cuestionario detallado con las preguntas requeridas para poder autorizar el transporte de los productos. Página 8 de 16

(Figura 07) Ficha de Transporte Modalidad Raciones Para ambas fichas se deben tener las siguientes consideraciones: Si se selecciona la no conformidad para alguno de los ítems del 1.1 al 1.

11 (Figura 07) Ficha de Transporte Modalidad Raciones Para ambas fichas se deben tener las siguientes consideraciones: Si se selecciona la no conformidad para alguno de los ítems del 1.1 al 1.0, los ítems de la sección 2 ya no se podrán calificar. (Ver figura 07). Para realizar la calificación de la ficha una vez se haya finalizado, el usuario deberá seleccionar el botón Calificar Página 9 de 16

(Figura 08) Ficha de Transporte Modalidad Raciones Finalmente, cuando se confirme la calificación de la ficha, aparecerá en un cuadro con la calificación final de la ficha, ya sea para productos o

12 (Figura 08) Ficha de Transporte Modalidad Raciones Finalmente, cuando se confirme la calificación de la ficha, aparecerá en un cuadro con la calificación final de la ficha, ya sea para productos o para raciones. Las preguntas seleccionadas como NO CONFORME deberán de tener obligatoriamente una observación detallando la razón. El campo observación se marcara con color ROJO Las preguntas seleccionadas como CONFORMES pintarán el campo observaciones de color CELESTE para conocimiento de que han sido respondidas. Las preguntas seleccionadas como NO APLICA pintarán el campo observaciones de color GRIS con el contenido NA. Página 10 de 16

13 (Figura 09) Confirmación de la calificación de las fichas Finalmente, al momento de CALIFICAR se mostrará el siguiente mensaje indicando que se procederá a calificar y n ose podrán efectuar cambios posteriores. Página 11 de 16

14 (Figura 10) Estado de la calificación de la ficha Una vez calificado nos mostrará una ventana con el mensaje de resultado. Página 12 de 16

Terminado todo el proceso de las ficha procederemos a enviar la información a los Servidores de Qali Warma, para ello debemos ingresar al menú inicial de la

15 Terminado todo el proceso de las ficha procederemos a enviar la información a los Servidores de Qali Warma, para ello debemos ingresar al menú inicial de la aplicación y seleccionar el botón CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN. (Figura 11) Vista del Aplicativo Fichas de Transporte Configuración de la Aplicación Página 13 de 16

Dentro de la pantalla que aparece se podrá apreciar el botón ENVIAR DATOS con el cual se transfiere la información registrará de las inspecciones realizadas.

16 Dentro de la pantalla que aparece se podrá apreciar el botón ENVIAR DATOS con el cual se transfiere la información registrará de las inspecciones realizadas. Debajo de este botón se apreciara la lista de inspecciones realizadas el ruc del postor y el estado en el que se encuentra. El estado FINALIZADA CORRECTAMENTE indica que se terminó con la ficha pero esta no ha sido enviada a los servidores de Base de Datos de Qali Warma. (Figura 12) Vista del Aplicativo Fichas de Transporte Envío de datos a Base de Datos Página 14 de 16

17 Presionando el botón ENVIAR DATOS se sincronizará la información enviando los datos a los servidores de Qali Warma. Este proceso se podrá verificar cuando aparezca en la lista inferior el mensaje en color rojo LA FICHA SE ENVIÓ CORRECTAMENTE. (Figura 13) Vista del Aplicativo Fichas de Transporte Datos de Ficha enviados correctamente Página 15 de 16

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Para tener en cuenta Puede ingresar por medio de un Computador Desktop (de escritorio); o un computador personal (portátil) sin importar el sistema operativo que este ejecutando, simplemente debe tener