MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES SUB JEFATURA DE INFORMATICA Lima, Julio del 2001

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3 SUMARIO PRESENTACIÓN I. Finalidad II. Base Legal...9 III. Alcance...9 IV. Estructura Orgánica V. Línea de Autoridad VI. Línea de Responsabilidad VII. Línea de Coordinación VIII. Organigrama Estructural IX. Cuadro Orgánico de Cargos X. Descripción del Cargo y Funciones XI. Organigrama Estructural del INEI

4 PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Sub Jefatura de Informática es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo, ha sido elaborado en coordinación con la Oficina Técnica de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica (OTPP), a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento; así como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades programadas en el ámbito de competencia de la Sub Jefatura de Informática. La Sub Jefatura de Informática es el órgano de la Alta Dirección del Instituto Nacional de Estadística e Informática, de mayor nivel jerárquico en el Sistema Nacional de Informática. Es responsable de promover el desarrollo de la actividad informática en la Administración Pública, impulsando y fomentando el uso de las nuevas tecnologías de información para la modernización de la gestión pública; así como supervisar el cumplimiento de la Política Nacional de Informática y la formulación, ejecución y evaluación de los Planes Informáticos de los Organos del Sistema en sus diferentes niveles. El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita la normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca con claridad sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y mando. Finalmente, el MOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia de las mismas. El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la Sub Jefatura de Informática, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de Cargos y la descripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La Sub Jefatura de Informática coordinará con la OTPP, la modificación y/o actualización del MOF, cuando la necesidad así lo amerite.

5 9 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES I. FINALIDAD Describir la organización de la Sub Jefatura de Informática, órgano de la Alta Dirección del INEI, estableciendo las funciones específicas, responsabilidades, línea de autoridad y coordinación que le compete dentro de la estructura orgánica de la Institución, Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalización administrativa y normativa para orientar y regular las actividades de la Sub Jefatura de Informática y del personal que la integra, en concordancia con la política y objetivos institucionales. II. BASE LEGAL Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº PCM. Decreto Legislativo Nº 604, Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Decreto Supremo Nº PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática. Resolución Suprema Nº PCM, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del INEI. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNP sobre Normas para la Formulación de Manuales de Organización y Funciones. Resolución de Contraloría Nº CG, que aprueba las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. III. ALCANCE El presente manual es para conocimiento, aplicación y cumplimiento del personal que labora en la Sub Jefatura de Informática del INEI.

6 10 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Para el cumplimiento de sus funciones y objetivos, la Sub Jefatura de Informática, tiene la siguiente estructura orgánica: Jefatura - Sub Jefatura de Informática V. LÍNEA DE AUTORIDAD La Sub Jefatura de Informática es un órgano de la Alta Dirección del INEI, que depende directamente de la Jefatura del INEI, y tiene autoridad sobre la totalidad de los órganos de la Sub Jefatura de Informática. El Sub Jefe de Informática es la máxima autoridad del Sistema Nacional de Informática y tiene jerarquía inmediata inferior al Jefe del INEI. VI. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD La Sub Jefatura de Informática es responsable de normar, coordinar, integrar y promover el desarrollo de la actividad informática en la Administración Pública, impulsando y fomentando el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, para la modernización de la gestión en la Administración Pública. Así mismo de supervisar el cumplimiento de la Política Nacional de Informática y la formulación, ejecución y evaluación de los Planes Informáticos de los Organos del Sistema en sus diferentes niveles y del Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional en el ámbito de su competencia. El Sub Jefe de Informática es responsable directo ante el Jefe del INEI, de la gestión, administración y resultados que se den en el desarrollo de las actividades informáticas y del cumplimiento de las funciones asignadas. VII. LÍNEA DE COORDINACIÓN En el desarrollo de sus actividades, la Sub Jefatura de Informática, mantiene coordinación directa con todos los órganos que conforman la estructura orgánica del INEI a nivel central y departamental, y con los órganos que conforman los Sistemas Nacionales de Informática y de Estadística. Externamente realiza coordinaciones con Instituciones públicas y privadas a nivel nacional e internacional a través de los mecanismos que su Ley Orgánica le faculta.

7 11 VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JEFATURA SUB JEFATURA DE INFORMATICA IX. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS CLASIFICADOS CARGO ESTRUCTURAL TOTAL NECESARIAS Nº CAP OBSERVACIÓN Sub Jefe Sub Jefe Técnico Administrativo III Secretaria IV 1 014

8 12 X. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Y FUNCIONES CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nro. de Plaza en el CAP : Cargo clasificado : Sub Jefe Cargo estructural : Sub Jefe 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Conducir, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades informáticas que ejecuta el Sistema Nacional de Informática. b. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Direcciones Técnicas de la SJI; así como, de las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática, proponiendo las medidas correctivas necesarias para su desarrollo. c. Participar en el establecimiento de la Política Nacional de Informática. d. Orientar, dirigir, coordinar y supervisar la formulación, ejecución y evaluación de los Planes Informáticos de los órganos del Sistema Nacional de Informática en sus diferentes niveles; así como, del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto Anual de Gastos correspondiente al ámbito de competencia de la SJI, disponiendo las medidas correctivas que se requieran para el adecuado cumplimiento de las metas establecidas. e. Proponer a la Jefatura alternativas de políticas para el desarrollo institucional. f. Mantener permanentemente informado al Jefe del INEI sobre el desarrollo de las actividades informáticas programadas y otras que le hayan sido encomendadas. g. Participar activamente en las reuniones del Consejo Consultivo Nacional de Informática y del Comité de Coordinación Interinstitucional de Informática. h. Proponer a la Jefatura, proyectos, normas y directivas; así como, convenios en el ámbito de su competencia. i. Evaluar la gestión de los órganos que conduce e informar a la Jefatura del cumplimiento de las metas.

9 13 j. Representar al INEI por delegación del Jefe en reuniones de trabajo, certámenes y eventos nacionales y/o internacionales. k. Expedir Resoluciones Sub Jefaturales sobre asuntos técnicos de su competencia. l. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del INEI. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe del INEI. Tiene mando sobre los cargos siguientes: - Un Técnico Administrativo III. - Una Secretaria IV 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título Profesional Universitario en Ingeniería de Sistemas Informáticos, Economía, Estadística o profesión afín. - Estudios de Especialización concernientes al cargo - Amplia experiencia en cargos de alta responsabilidad y toma de decisiones. - Amplia experiencia en la conducción de personal.

10 14 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: Cargo clasificado: Técnico Administrativo III 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Participar en la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo y Plan Estratégico en el ámbito de la Sub Jefatura de Informática. b. Participar en la coordinación, formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual de las Direcciones Técnicas de la SJI. c. Elaborar y gestionar la atención del Cuadro Anual de Necesidades. d. Solicitar y coordinar el apoyo logístico para el desarrollo de los eventos organizados por la SJI. e. Apoyar a la SJI en los asuntos técnico administrativos. f. Llevar el inventario y control de los bienes y servicios asignados a la SJI. g. Recepcionar, distribuir y controlar los bienes fungibles asignados a la SJI. h. Apoyar en la elaboración de propuestas de contratos y servicios de terceros. i. Administrar los recursos financieros asignados a la SJI. j. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Jefe de Informática. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Sub Jefe de Informática. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudios universitarios y/o en Institutos Superiores relacionados con la especialidad. - Experiencia en las tareas técnicas del área. - Conocimiento de herramientas de productividad informática.

11 15 CARGO Nº IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1.1 Nro. en el CAP: Cargo clasificado: Secretaria IV 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a. Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la correspondencia diaria que ingresa a la SJI, efectuando el control y seguimiento correspondiente. b. Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo técnico administrativo de la SJI. c. Elaborar y procesar documentos, informes y cuadros haciendo uso de herramientas de productividad informática. d. Preparar la agenda de la Sub Jefatura para las reuniones de trabajo internas y/o externas que se lleven a cabo, preparando la documentación pertinente; así como, concertar citas y atender a las visitas. e. Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico, teléfono o fax; así como efectuar las llamadas telefónicas que le solicite el Sub Jefe. f. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para el desarrollo de las reuniones y/o entregas de trabajo encomendados. g. Velar por la buena imagen institucional, asegurando el cuidado y mantenimiento del material bibliográfico y de los Bienes Patrimoniales del área. h. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Jefe de Informática. 3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Sub Jefe de Informática. 4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Formación académica o técnica en Secretariado. - Amplia experiencia en las labores de secretaria. - Conocimientos de herramientas de productividad informática.

12 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Organigrama Estructural JEFATURA CCONE CCO ORGANOS CONSULTIVOS ALTA DIRECCION SECRETARIA GENERAL SUB JEFATURA DE ESTADÍSTICA SUB JEFATURA DE INFORMÁTICA ÓRGANO DE CONTROL O. T. DE INSPECTORIA INTERNA AUDITORIA INTERNA ORGANOS DE APOYO O. T. DE ADMINISTRACIÓ ADMINISTRACIÓN FINANCIERA O. T. DE DIFUSIÓ IMAGEN INSTITUCIONAL O. T. DE INFORMÁTICA DESARROLLO DE SISTEMAS O. T. DE ESTADÍSTICAS DEPARTAMENTALES O.T. DE PLANIF. PRESUPUESTO Y COOP. TÉCNICA PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO O. T. DE ASESORIA JURIDICA OFICINA DE DEFENSA NACIONAL ORGANOS DE ASESORAMIENT ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS INFORMACIÓN SOPORTE TÉCNICO ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS PERSONAL COOPERACION TECNICA ORGANOS DE LINEA ESTADISTICOS DIREC. NAC. DE CENSOS Y ENCUESTAS CARTOGRAFÍA Y GEOGRAFÍA CENSOS Y ENCUESTAS DE HOGARES DIREC. NAC. DE CUENTAS NACIONALES CUENTAS DE BIENES Y SERVICIOS NO FINANCIEROS D.E. DE CUENTAS DEL GOBIERNO Y DEL SECT. FINANCIERO DIREC. TEC. DE INDICADORES ECONÓMICOS ÍNDICES DE PRECIOS INDICADORES DE PRODUCCIÓN DIREC. TEC. DE DEMOGRAFÍA E INDICAD. SOCIALES DEMOGRAFÍA INDICADORES SOCIALES DIREC. TEC. DE NORMATIVIDAD Y PROMOCIÓN POLÍTICAS Y NORMAS FOMENTO DE TECNOLOGÍAS DIREC. TEC. DE DESARROLLO INFORMÁTICO PROYECTOS ORGANOS DE LINEA INFORMATICO NIVEL DEPARTAMENTAL CENSOS Y ENCUESTAS DE EMPRESAS Y ESTAB. MUESTREO Y MARCOS MUESTRALES CUENTAS DE LOS HOGARES ODE ESCUELA NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA D. E. ACADÉMICA D. E. ADMINISTRATIVA CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO ESTUDIOS E INVESTIGACIONES METODOLOGÍA Y NORMATIVIDAD ORGANOS DE DESCON CENTRADOS