Atención al cliente: Manual del Comprador

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1 Manual del Comprador Manual del Comprador Página 1

2 Índice 1. Introducción Página 3 2. Acceso a Obralia Página 5 3. Nueva Petición de Oferta Página 8 4. Seguimiento de Peticiones de Oferta Página Adjudicación OPCIONES AVANZADAS a) Carga masiva de Unidades de Compra Página 46 b) Modificación de Petición de Oferta Página 50 c) Variantes Página 57 d) Negociación Página 66 PROGRAMAS EXTERNOS e) Programa de carga masiva Página 77 f) Convertidor del Comparativo a Excel Página 83 ANEXO Árbol de Actividades Manual del Comprador Página 2

3 1. Introducción Manual del Comprador Página 3

4 1. Introducción Obralia es la empresa que une a todos los agentes del sector de la construcción para realizar sus compras / ventas y gestión de obras a través de Internet. Obralia se creó con el objetivo de desarrollar un portal desde y para el sector: Desde el Sector: Impulsado por un conjunto de 32 empresas entre las que destacan ACS, DRAGADOS, FCC, Ferrovial Agromán, Necso, Sacyr, Corsan-Corviam y COMSA y otras 24 empresas, que se han agrupado entorno a un objetivo común y que aportan toda su fuerza, solidez económica, conocimiento y experiencia. Para el Sector: Al desarrollar un conjunto de servicios específicos, útiles y totalmente adaptados a las necesidades del Sector. Nuestro principal servicio es el de Compra-Venta. Obralia ofrece la primera herramienta de compra-venta a través de Internet totalmente adaptada al Sector, donde compradores y vendedores podrán introducir variantes y abrir rondas de negociación. Además les ofrecemos una oferta muy amplia de servicios entre los que podemos destacar los de Licitaciones-Adjudicaciones, Obras en Curso, Directorio, Seguridad y Salud, etc. REQUISITOS MÍNIMOS PARA CONECTARSE A OBRALIA: Ordenador Personal Básico Conexión a Internet (sugerimos RDSI o ADSL) Windows 95 o superior M.S. Internet Explorer 5.0 o superior Manual del Comprador Página 4

5 2. Acceso a Obralia Manual del Comprador Página 5

6 2. Acceso Obralia 1. Introduzca en el navegador nuestra dirección: 2. Para poder acceder al Área Privada introduzca su Usuario y Clave, y pulse OK. Manual del Comprador Página 6

7 2. Acceso Obralia: Página de inicio Manual del Comprador Página 7

8 3. Nueva Petición de Oferta Acceso Introducción de Datos Básicos Cambiar Parámetros por Defecto Añadir Documentos Cargar Unidades de Compra Introducción datos de Unidad de Compra Invitar a Proveedores Guardar y Recuperar borrador de Petición de Oferta Enviar Petición de Oferta Manual del Comprador Página 8

9 3. Acceso 1. Se accede pinchando en la pestaña Compra / Venta. Por defecto aparece seleccionada la subpestaña de Nueva P.O. Manual del Comprador Página 9

10 3. Introducción de datos básicos Los campos de la parte superior son obligatorios (*), algunos aparecerán cumplimentados por defecto. Los campos del apartado Datos Adicionales no son obligatorios, aunque conviene que estén cumplimentados. Siempre se podrán añadir Documentos a la P.O. Manual del Comprador Página 10

11 3. Cambiar Parámetros por Defecto Podrá acceder a cambiar los parámetros que salen por defecto desde la pantalla principal de Nueva P.O. pinchando en Cambiar Parámetros. Manual del Comprador Página 11

12 3. Añadir Documentos Seleccionar si desea incluir una Dirección Internet o un Fichero. Especificar una breve descripción, y seleccionar el Documento en su ordenador. Para añadir otro documento pinchar en Añadir Otro. Una vez añadidos todos los documentos, pinchar en Aceptar. Manual del Comprador Página 12

13 3. Añadir Unidades de Compra Una vez completados los datos obligatorios se podrán añadir Unidades de Compra. Sugerencia: Para P.O. con muchas Unidades de Compra ver Opciones Avanzadas: a) Carga de Unidades de Compra desde Hoja de Cálculo. Manual del Comprador Página 13

14 3. Introducción de datos de Unidades de Compra Los campos con asterisco (*) son obligatorios. Si la descripción corta se deja en blanco, tomará por defecto los 200 primeros caracteres de la descripción larga. Si se rellena, tomará la descripción introducida. Manual del Comprador Página 14

15 3. Invitar a Proveedores Invitar a proveedores Invitar a todos los proveedores registrados en Obralia en las actividades seleccionadas. Buscar otros proveedores a través del directorio de empresas. Posibilidad de invitar a Proveedores Externos (no Registrados en Obralia). Aplicar Lista de Proveedores predefinida por el usuario o por la compañía cliente Manual del Comprador Página 15

16 3. Buscar a Proveedores Podrá localizar y seleccionar a los proveedores utilizando diferentes criterios de búsqueda, o navegando a través del árbol de actividades. Búsqueda: Por nombre de Actividad Por código de actividad Por CIF / NIF Por Nombre Por localización Geográfica ZIGADOO S.L.U Navegación: Navegación a través del árbol de actividades Manual del Comprador Página 16

17 3. Guardar borrador de Petición de Oferta En todo momento del proceso de generación de una P.O. Tiene la posibilidad de guardar un borrador del trabajo que está realizando 1. Pulse en el botón de Guardar Borrador y le aparecerá un mensaje de confirmación de que se ha guardado un borrador de su trabajo Una vez guardado, puede seguir trabajando sobre la misma P.O. o, si lo prefiere, puede retomar realizar otras tareas y recuperar el trabajo de esa P.O. en otro momento. Manual del Comprador Página 17

18 3. Recuperar borrador de Petición de Oferta Si quiere retomar el trabajo realizado en una P.O. Solo tiene que acceder a la subpestaña Nueva P.O. y pinchar el enlace Ver Peticiones Borrador. Accederá a una página en la que tiene las P.O. Que guardó como borrador y no ha Enviado. Seleccione el borrador sobre el que desea seguir trabajando y pinche Leer Borrador. Volverá a la página de Nueva P.O. y podrá seguir trabajando sobre la misma. Manual del Comprador Página 18

19 3. Enviar Petición de Oferta Una vez completada la Petición de Oferta, se revisa y se lanza pulsando el botón Ejecutar. La pantalla de Confirmación certifica que se ha lanzado la P.O. correctamente. Manual del Comprador Página 19

20 4. Seguimiento de Petición de Oferta Acceso Búsqueda de Peticiones de Oferta Consultar Petición de Oferta Consultar Historial de Ofertas Consultar Oferta de un Proveedor Comparativo Manual del Comprador Página 20

21 4. Acceso (I) Se accede desde la subpestaña de Mis Pet. Oferta en la pestaña Compra/Venta. Seleccionar la P.O. y pulsar el enlace Consultar petición de oferta. Manual del Comprador Página 21

22 4. Acceso (II) Si una compra tiene Variantes de Comprador, Variantes de Proveedor y/ o rondas de negociación, podrá acceder a ellas pulsando el triángulo de la izquierda. Se desplegarán las Variantes y rondas de la siguiente forma. Manual del Comprador Página 22

23 4. Búsqueda de Peticiones de Oferta (I) Puede hacer una búsqueda de peticiones de Oferta/ Variantes de dos formas: A. Búsqueda sencilla a través del filtrado por Estado y Ordenar por. B. Búsqueda avanzada de peticiones. A. Búsqueda sencilla 1. Seleccione el estado de la petición que quiere buscar 2. Seleccione el Orden de los resultados 3. Pulse el botón Buscar. Manual del Comprador Página 23

24 4. Búsqueda de Peticiones de Oferta (II) B. Búsqueda avanzada 1. En la página de Mis Pet. Oferta pulse el botón de Búsqueda avanzada 2. Introduzca los criterios que desee para la búsqueda y pulse Buscar 3. También puede establecer el estado y el orden de los resultados Manual del Comprador Página 24

25 4. Consultar Petición de Oferta Siempre podrá acceder a consultar todos los datos de su P.O. así como condiciones adicionales y documentos añadidos Desde ésta pantalla podrá acceder a las siguientes opciones: Cancelar la Petición Consultar el Historial de Ofertas. Consultar la lista de Proveedores invitados. Imprimir la P.O. en la parte inferior (requiere el programa Acrobat Reader). Exportar las Ofertas recibidas a una hoja de cálculo. en la parte inferior Manual del Comprador Página 25

26 4. Consultar Historial de Ofertas (I) En ésta pantalla tiene una lista de ofertas recibidas a la P.O. y/o Variantes ordenadas por proveedores. Se muestra la última oferta de cada proveedor hecha a la última ronda Manual del Comprador Página 26

27 4. Consultar Historial de Ofertas (II) Cuando un proveedor ha realizado mas de una oferta a la misma petición/ variante, aparece un icono para desplegar el histórico de ofertas de ese proveedor. Si desea entrar al detalle de la Oferta de un proveedor puede pinchar directamente encima del número de la Oferta Manual del Comprador Página 27

28 4. Consultar Historial de Ofertas (III) Puede enviar mensajes al proveedor pulsando en el icono de Nuevo mensaje. (1) Puede consultar los mensajes que haya mantenido con cada proveedor pulsando el icono de Mensajes por Ronda (2) (2) (1) Manual del Comprador Página 28

29 4. Consultar Historial de Ofertas (IV) Desde esta página también puede realizar las siguientes acciones: Menú Operaciones: Variante, Ronda de Negociación, Modificar y Cancelar la petición Menú Consultas: Consultar el detalle de la petición, consulta de uds adjudicadas Menú comparativo: acceder al comparativo de la compra Únicamente tiene que seleccionar el check de la petición/ variante y pulsar el enlace deseado. Manual del Comprador Página 29

30 4. Comparativo Acceso El comparativo es una funcionalidad exclusiva de Obralia que les permitirá comparar las diferentes ofertas recibidas a nivel de unidades de compra y totales. Se podrá imprimir y exportar a una hoja de cálculo. Se accede desde la subpestaña de Mis Pet. Oferta, pestaña de Compra / Venta. Seleccione el check de la compra que desea comparar y pulsar el enlace Comparar. Manual del Comprador Página 30

31 4. Comparativo Configurador Accede al Historial de ofertas en el cual puede configurar el comparativo Seleccione los parámetros que quiere que aparezcan en el Comparativo. Seleccione las ofertas de los Proveedores que quiere comparar y pulse Comparar. Manual del Comprador Página 31

32 4. Comparativo Cuadro Comparativo (I) Podrá imprimir el Comparativo o exportarlo a una hoja de Cálculo. Tendrá un programa que le configurará el Comparativo en MS Excel para poder operar con él más cómodamente. Nota: Para ver el contenido completo del comparativo sitúe el ratón encima de las flechas Manual del Comprador Página 32

33 4. Comparativo Cuadro Comparativo (II) Podrá también incluir Operaciones Adicionales que ajusten cada Oferta, añadiendo o sustrayendo importes (absolutos o porcentajes) al total de la Oferta. Además puede guardar esas operaciones adicionales de forma que cuando acceda de nuevo se conserven. Manual del Comprador Página 33

34 4. Comparativo Exportar Deberá guardar este archivo en formato de.txt (texto delimitado por tabuladores). *** Ver el apartado f) Convertidor de Comparativo a Excel.*** Manual del Comprador Página 34

35 5. Adjudicación Opciones de Adjudicación Acceso Configurar Comparativo Adjudicar Todo Adjudicación Parcial Adjudicación por Cantidades Revisar y Adjudicar Finalizar Petición de Oferta Manual del Comprador Página 35

36 5. Opciones de Adjudicación Hay 3 formas de realizar adjudicaciones en una Petición / Variante: Adjudicar Todo al Proveedor: Adjudicar todas las unidades de compra de la petición a UN SOLO PROVEEDOR. Se accede desde la misma pantalla del Comparativo. Adjudicar por Unidades: Adjudicar alguna/ s unidades de compra a un proveedor y el resto a otro/s. Por tanto se adjudica la petición a VARIOS PROVEEDORES. Se accede pinchando en el botón Comparar Selección Adjudicar por Cantidades: Adjudicar cantidades de una misma Unidad de compra a VARIOS PROVEEDORES. Se accede pinchando en el botón Comparar Cantidades Manual del Comprador Página 36

37 5. Acceso Se accede desde la subpestaña de Adjudicación en la pestaña Compra/Venta. Seleccione la Petición de Oferta y pulse el enlace Comparar y Adjudicar. Manual del Comprador Página 37

38 5. Configurar Comparativo Seleccione los parámetros que quiere que aparezcan en el Comparativo. Seleccione las ofertas de los Proveedores que quiere comparar para Adjudicar y pulse el enlace Comparar y Adjudicar. Manual del Comprador Página 38

39 5. Adjudicar Todo Se accede desde la misma pantalla del Comparativo (opción por defecto). Seleccione la oferta del proveedor ganador (Oferta normal, Variante o Ronda) y pulse el botón Adjudicar Todo al Proveedor. Pasará a la pantalla de Revisar y Confirmar la Adjudicación Manual del Comprador Página 39

40 5. Adjudicar Parcialmente Accede desde la pantalla del Comparativo (opción Adjudicar por Uds ). Seleccione las ofertas a las Unidades de Compra ganadoras (Oferta Base, Variante o Ronda) y pinchar el botón Adjudicar Selección. Pasará a la pantalla de Revisar y Confirmar Manual del Comprador Página 40

41 5. Adjudicar por Cantidades Accede desde la pantalla del Comparativo (opción Comparar Cantidades ). Introducir las cantidades de adjudicación para las ofertas ganadoras y pulsar el botón Adjudicar Cantidades. Pasará a la pantalla de Revisar y Confirmar la Adjudicación Manual del Comprador Página 41

42 5. Revisar y Confirmar la Adjudicación Revise la Adjudicación y si todo es correcto pulse el botón Confirmar Adjudicación. Podrá redactar notas para los proveedores Adjudicados y Rechazados. Las comunicaciones se enviarán a través de , una vez haya Finalizado la P.O. Manual del Comprador Página 42

43 5. Finalizar Petición de Oferta (I) Una vez que haya terminado de adjudicar las Unidades de Compra, debe Finalizar la Petición de Oferta. Podrá acceder a éste botón entrando por Adjudicación desde: A. Historial de Ofertas y Configurador de Comparativo Manual del Comprador Página 43

44 5. Finalizar Petición de Oferta (II) B. El Comparativo Pantalla de Confirmación para certificar que se ha Finalizado correctamente. Manual del Comprador Página 44

45 OPCIONES AVANZADAS Manual del Comprador Página 45

46 a) Carga masiva de Unidades de Compra Acceso Selección de fichero txt Unidades de Compra incorporadas Manual del Comprador Página 46

47 a) Carga Masiva Acceso Desde la página de Descarga de Programas o de la página de Carga Masiva se puede descargar una aplicación que puede instalar fácilmente en su equipo. Aplicación que está optimizada para sistema operativo Windows 98 o superior. Esta aplicación le va a permitir el preparar una Petición de Oferta sin tener que estar conectado a Internet y poder importar datos de unidades de compra de aplicaciones como Excel, Presto, Menfis. *** Ver apartado e) Programa de Carga Masiva ***. A través de este programa se generará un fichero tipo texto txt que contendrá toda la información necesaria de las unidades de compra que vaya a tener la Petición de Oferta que se quiera lanzar. Este fichero se cargará automáticamente a nuestra aplicación. A continuación se exponen los pasos a seguir para insertar el fichero. Cuando genera una Nueva Petición de Oferta (ver punto 3 del Manual), al añadir Unidades de Compra tiene acceso a ésta funcionalidad. Manual del Comprador Página 47

48 a) Carga Masiva - Selección de fichero txt Una vez pulsado el enlace de Cargar Unidades de Compra de forma masiva accedemos a la página de Carga Masiva. Desde ésta página se podrá descargar un archivo que le instalará automáticamente el Programa de Carga Masiva en su equipo (Recomendado). También podrá descargarse una plantilla de hoja de cálculo. Seleccione el fichero txt preparado anteriormente, y pulse en el botón Iniciar Carga Ahora Manual del Comprador Página 48

49 a) Carga Masiva - Unidades de Compra incorporadas Automáticamente las unidades de compra serán incluidas en la P.O., con las especificaciones que se están solicitando. Manual del Comprador Página 49

50 b) Modificación de Petición de Oferta Acceso Opciones i. Cambiar Fecha de Cierre ii. Invitar a más Proveedores Manual del Comprador Página 50

51 b) Modificar una Petición - Acceso Puede acceder a modificar una petición/ variante desde: Subpestaña Mis Pet. Oferta dentro de la pestaña de Compraventa (1) (2) (3) (4) Manual del Comprador Página 51

52 b) Modificar una Petición - Acceso Puede acceder a modificar una petición/ variante desde: Historial de Ofertas de una compra dentro de la subpestaña de Mis Pet. Oferta y Adjudicación (NOTA: No se podrá modificar una Petición / variante que esté parcialmente adjudicada, finalizada o cancelada) (1) (2) Manual del Comprador Página 52

53 b) Modificar una petición - Opciones Se podrán modificar los siguientes parámetros de la Petición de Oferta: Cambiar Fecha de Cierre. Invitar a más Proveedores. Manual del Comprador Página 53

54 b) Modificar una petición - Cambiar Fecha de Cierre Desde ésta pantalla podrá modificar las siguientes fechas: fecha límite de presentación de ofertas (fecha de cierre) fecha de adjudicación fecha inicio de suministro fechas de acuerdos a largo plazo Una vez introducidos los datos pulse Aceptar. Manual del Comprador Página 54

55 b) Modificar - Invitar a más Proveedores (I) Desde ésta pantalla podrá buscar y seleccionar más proveedores de la misma manera que al generar una Nueva P.O. (ver apartado 3 de éste manual). Manual del Comprador Página 55

56 b) Modificar - Invitar a más Proveedores (II) Una vez seleccionados los nuevos proveedores, deberá pulsar en el botón Aceptar. Puede repetir el proceso cuantas veces desee. Manual del Comprador Página 56

57 c) Variantes Acceso Generación de Variante de Comprador Visualización de Variantes (comprador y proveedor) Búsqueda de variantes Manual del Comprador Página 57

58 b) Variante Acceso (I) Puede acceder a crear una variante para una petición/ variante desde: Subpestaña Mis Pet. Oferta dentro de la pestaña de Compraventa (1) (2) (3) (4) (4) Manual del Comprador Página 58

59 b) Variante Acceso (II) Puede acceder a crear una variante para una petición/ variante desde : Historial de Ofertas de una compra dentro de la subpestaña de Mis Pet. Oferta y Adjudicación (NOTA: No se podrá modificar una Petición / Variante que esté cerrada, parcialmente adjudicada, finalizada o cancelada) (1) (2) Manual del Comprador Página 59

60 c) Variante Generar Variante de Comprador (I) Se pueden modificar todos los datos que sean convenientes, incluyendo los parámetros preestablecidos. Manual del Comprador Página 60

61 c) Variante Generar Variante de Comprador (II) Se podrán suprimir o modificar las Unidades Unidades de Compra de Compra propuesta que convenga, como variante así como añadir aquellas propuestas como variante. Se podrán suprimir proveedores invitados a la P.O. original. Manual del Comprador Página 61

62 c) Variante Generar Variante de Comprador (II) Una vez que ha comprobado Unidades de Compra que la Variante que ha propuesta como variante generado es correcta, pulse el botón Aceptar. Accederá a la pantalla de Confirmación para certificar que se ha ejecutado correctamente. Manual del Comprador Página 62

63 c) Variante Visualización de variantes Se accede desde la subpestaña de Mis Pet. Oferta en la pestaña Compra/Venta. Si la compra tiene Variantes de Comprador, Variantes de Proveedor y/ o rondas de negociación, podrá acceder a ellas pulsando el triángulo de la izquierda. Se desplegarán las Variantes y rondas de la siguiente forma. Manual del Comprador Página 63

64 c) Variante Búsqueda de variantes (I) Puede hacer una búsqueda de Variantes de dos formas: A. Búsqueda sencilla a través del filtrado por Estado y Ordenar por. B. Búsqueda avanzada de peticiones. A. Búsqueda sencilla 1. Seleccione el estado de la petición que quiere buscar 2. Seleccione el Orden de los resultados 3. Pulse el botón Buscar. Manual del Comprador Página 64

65 c) Variante Búsqueda de variantes (II) B. Búsqueda avanzada 1. En la página de Mis Pet. Oferta pulse el botón de Búsqueda avanzada 2. Introduzca los criterios que desee para la búsqueda y pulse Buscar 3. También puede establecer el estado y el ordenado de los resultados Manual del Comprador Página 65

66 d) Negociación Acceso Pantalla de rondas de negociación Enviar Mensajes Negociación Nueva Ronda Manual del Comprador Página 66

67 b) Negociación Acceso (I) Puede acceder a crear una ronda de negociación para una petición/ variante desde: Subpestaña Mis Pet. Oferta dentro de la pestaña de Compraventa (1) (2) (3) (4) (4) Manual del Comprador Página 67

68 b) Negociación Acceso (II) Puede acceder a crear una ronda de negociación para una petición/ variante desde : Historial de Ofertas de una compra dentro de la subpestaña de Mis Pet. Oferta y Adjudicación (NOTA: No se podrá modificar una Petición / Variante que esté cerrada, parcialmente adjudicada, finalizada o cancelada) (1) (2) Manual del Comprador Página 68

69 b) Negociación Pantalla de Rondas En ésta pantalla aparecerán todas las Rondas gestionadas de ésta P. O. Se les podrá mandar mensajes colectiva o independientemente, tantos como quieran. (1) Para enviar un mensaje, habrá que pinchar en el icono del correo Enviar Correo. (2) En todo momento podrá ver el registro de los mensajes enviados y recibidos que se ha llevado a cabo con cada uno de los proveedores en la Ronda, desde ésta página y desde la página Historial de Ofertas (ver apartado 4 del manual Historial de Ofertas ). (2) (1) Manual del Comprador Página 69

70 b) Negociación Enviar mensajes Si pincha en Enviar un Mensaje accederá a esta pantalla, desde la cual podrá seleccionar las empresas con las que quiera contactar. Aparecerá una pantalla de Confirmación indicando que el mensaje ha sido enviado correctamente. Manual del Comprador Página 70

71 b) Negociación Consultar negociación Si pincha en un Proveedor en concreto accederá a esta pantalla, en la que encontrará un registro de todos los mensajes enviados y recibidos en esta Ronda y con este Proveedor (Negociación). Desde aquí podrá también enviar un mensaje individual a este proveedor en concreto. También puede hacerlo desde la página Historial de Ofertas (ver apartado 4) Manual del Comprador Página 71

72 b) Negociación Nueva ronda (I) Entramos a Negociación de cualquiera de las dos formas que hemos visto anteriormente. Desde: Mis Pet. Oferta Historial de Ofertas Manual del Comprador Página 72

73 b) Negociación Nueva ronda (II) Entramos en la pantalla de Nueva Ronda desde donde podremos indicar cuales solo los proveedores invitados a la siguiente Ronda. Manual del Comprador Página 73

74 b) Negociación Nueva ronda (III) Una vez que hemos conformado nuestra lista de Empresas Seleccionadas para invitar a esta Ronda, pinchamos en el botón Aceptar. Pantalla de Confirmación que nos certifica que la Ronda se ha ejecutado correctamente. Manual del Comprador Página 74

75 b) Negociación Nueva ronda (IV) De este modo al entrar en la pantalla de Negociación, tendremos un registro de todas las Rondas que se hayan llevado a cabo en esta P.O., así como las ofertas y mensajes enviados en cada Ronda. Por tanto, se podrá hacer fácilmente un seguimiento de lo ocurrido a lo largo de la Negociación. desarrollada en Petición de Oferta Manual del Comprador Página 75

76 PROGRAMAS EXTERNOS Manual del Comprador Página 76

77 e) Programa de Carga Masiva Descargar Programa Instalar programa Acceder al Programa Generar Nuevo Fichero de P.O. Guardar Fichero de P.O. Manual del Comprador Página 77

78 e) Programas externos - Descargar Programa Es un programa que se instalará en su propio Ordenador, por tanto sólo deberá descargárselo e instalarlo una sola vez. Les iremos informando de nuevas actualizaciones. Se tendrá que descargar desde la página web un archivo ejecutable que le instalará automáticamente el programa. Puede descargarse el archivo desde la pestaña Compra/Venta Subpestaña Nueva P.O. Cargar Unidades desde Hoja de Cálculo. O bien desde la página de Descargar Programas en la pestaña de Bienvenido Les recomendamos que lo graben de forma temporal en una carpeta de su disco duro (C:) Manual del Comprador Página 78

79 e) Programas externos Instalar Programa Ejecutamos el programa de instalación anteriormente descargado. Pulse dos veces en el archivo Setup.exe. Éste programa les guiará por una serie de pantallas a las que tiene que ir aceptando (Aceptar / OK) El proceso de instalación, les creará automáticamente una carpeta en su ordenador: C:\ Aplicación Compras Manual del Comprador Página 79

80 e) Programas externos Acceder al Programa Podrá acceder al Programa normalmente como a cualquier otro a través del menú de programas de Windows. Programas / Buil2Build / Proyecto Manual del Comprador Página 80

81 e) Programas externos Generar un fichero Complete el formulario de Unidades de Obra Tenga en cuenta los siguientes factores: Campos con asterisco (*) son obligatorios Selección de Actividad (campos (COD) y ACTIVIDAD): Puede insertar el código directamente si lo conoce, o sino, puede pinchar dos veces encima del campo de actividad y accederá a un nueva pantalla en la que podrá encontrar la actividad directamente. Campo de Unidad: Deberá seleccionar una de las Unidades de las incluidas en el desplegable, y no otra ya que daría error. La descripción larga admite un máximo de caracteres La descripción corta admite un máximo de 200 caracteres. Si no incluye ningún texto, cogerá por defecto los 200 primeros caracteres de la descrip. larga. NOTA: Podrá copiar los datos directamente desde una hoja de cálculo y pegarlos en la aplicación. (*) El campo de Actividad deber ir vacío. Se indicará con el código Manual del Comprador Página 81

82 e) Programas externos Generar un fichero Una vez completado seleccione la opción Guardar como. Le generará un fichero que ya está formateado para que se inserte automáticamente en Obralia. *** Ver apartado a) Carga masiva de Unidades de Compra *** Grábelo con un nombre fácilmente identificable y en un lugar de su ordenador que le sea sencillo localizar a la hora de cargar las unidades de su petición de oferta. Siempre podrá acceder a completar o modificar éste archivo desde la aplicación. NOTA: Es importante que grabe el fichero como tipo texto (.txt) delimitado por tabuladores Manual del Comprador Página 82

83 e) Convertidor de Comparativo a Excel Descargar Programa Instalar Programa Acceder al Programa Convertir fichero Comparativo en Excel Manual del Comprador Página 83

84 f) Convertidor Descargar Programa Es un programa que se instalará en su propio Ordenador, por tanto sólo deberá descargárselo e instalarlo una sola vez. Les iremos informando de nuevas actualizaciones. Se tendrá que descargar desde la página web un archivo ejecutable que le instalará automáticamente el programa. Puede descargarse el archivo desde la pestaña Mis Pet. Oferta Subpestaña Mis Pet. Página Historial de Ofertas. O bien desde la página de Descargar Programas en la pestaña de Bienvenido Les recomendamos que lo graben de forma temporal en una carpeta de su disco duro (C:) Manual del Comprador Página 84

85 f) Convertidor Instalar Programa Ejecutamos el programa de instalación anteriormente descargado. Pinche en el archivo Setup.exe. Éste programa les guiará por una serie de pantallas a las que tiene que ir aceptando (Aceptar / OK) El proceso de instalación, les creará automáticamente una carpeta en su ordenador: C:\ Archivos de programa \ Convertidor Manual del Comprador Página 85

86 f) Convertidor Acceder al Programa Podrá acceder al Programa normalmente como a cualquier otro a través del menú de programas de Windows. Programas / Build2Build / ConvertidorXls Manual del Comprador Página 86

87 f) Convertidor Convertir Fichero Previamente habrá guardado en su propio ordenador el fichero de exportación del comparativo, que será del tipo texto ( txt ) Seleccione el fichero generado por Obralia Indique el nombre que le quiera dar al fichero del comparativo ya configurado Pinche en el botón Convertir Manual del Comprador Página 87

88 f) Convertidor Comparativo en Excel Automáticamente tendrán configurado el Comparativo para el programa de hoja de cálculo Excel, y podrán modificarlo a su conveniencia. Manual del Comprador Página 88

89 Manual del Comprador Página 89