Sistema para el Manejo de Solicitudes de Custodios y Autorización de Contraseñas para las Evaluaciones Custodiadas

Transcripción

1 Sistema para el Manejo de Solicitudes de Custodios y Autorización de Contraseñas para las Evaluaciones Custodiadas El Programa de de Distancia de la Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto Ponce dirige sus esfuerzos en mejorar continuamente sus procesos. Esto, porque estamos comprometidos en proveerles recursos que promuevan la eficiencia y efectividad en los servicios que ofrecemos. Como parte de este esfuerzo, hemos desarrollado el "Sistema para el Manejo de Solicitudes de Custodios y Autorización de Contraseñas para las Evaluaciones Custodiadas"; el cual facilitará no solamente el proceso de la solicitud del custodio, sino que a su vez contribuirá a mejorar nuestro ambiente mediante la reducción en el consumo/utilización de papel. Este sistema está diseñado de manera que el custodio pueda registrarse y solicitar electrónicamente la autorización para servir de custodio. Mediante este sistema, luego de ser aprobada la solicitud, el custodio recibirá las contraseñas para las evaluaciones custodiadas de los estudiantes que solicita custodiar. Para completar la solicitud deberá acceder a: Agradecemos el compromiso de los que sirven como custodio de los estudiantes de la Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto Ponce. Elogiamos su compromiso, disponibilidad y apoyo, los cuales contribuyen al logro de las metas académicas de nuestros estudiantes.

2 POLÍTICAS: USO DEL SISTEMA Al someter esta solicitud, usted (custodio) certifica que toda la información provista es correcta y autoriza a la Oficina de Estudios a Distancia de la Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Ponce, llevar a cabo sus procedimientos de validación de información para poder determinar su decisión final y autorizarle como custodio. Los datos que usted (custodio) proporciona son procesados a través de una conexión segura. Sus actividades pueden ser monitoreadas. Recuerde hacer buen uso de las mismas y practicar un comportamiento ético. Para mayor información referirse a la Ley de Abuso y Fraude en computadoras (Computer Fraud and Abuse Act of 1986) y Ley de Privacidad en las Comunicaciones Electrónicas (Electronic Communications Privacy Act). El acceso de los usuarios al sistema no es transferible y está terminante prohibido permitir acceso a personas no autorizadas. Usted como persona autorizada es responsable de salvaguardar la integridad del proceso en todo momento. Usted (custodio) entiende y se compromete en caso de que su información de contacto cambie, deberá actualizarla en el sistema de forma inmediata. Dicha información no será compartida con ninguna entidad y solamente será utilizada por la Oficina de Estudios a Distancia de la Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Ponce para poder contactarle y autorizarle como Custodio. NOTA Importante Antes de registrarse en nuestro sistema, usted tiene el deber de validar la solicitud del peticionario (estudiante). Por tanto, para llevar a cabo su solicitud como custodio y asegurar la integridad del proceso; usted deberá solicitar al estudiante una Identificación con foto reciente (ej. Licencia Conducir) y el Formulario Oficial de Matrícula. Esto tiene como propósito certificar su solicitud mediante la autenticación del peticionario (estudiante).

3 Registrarse en el Sistema Paso #1 Seleccione el enlace: Acceder el formulario de Solicitud (Register Form)

4 Al acceder, el sistema le mostrara el formulario inicial de Registro. Paso #2 Complete la información solicitada y presione el botón Register. NOTA: El proceso de registro requiere la aceptación de nuestra política. NOTIFICACIÓN IMPORTANTE Para que su solicitud sea considerada requerimos que usted se registre en nuestro sistema utilizando el correo electrónico oficial que le provee su patrono (trabajo). El mismo será el que usted utilizará para acceder nuestro sistema. Al someter su registro inicial, el sistema le mostrará la siguiente ventana. Paso #3 Presione el siguiente enlace para acceder el sistema.

5 Acceder en el Sistema direccion e mail contraseña Coloque la información solicitada y presione el botón Login NOTA: Si enfrenta dificultades para acceder el sistema, presione el enlace Forgot Password ; someta su correo electrónico y seguido presione el botón Forgot. El sistema le enviará a su correo una contraseña temporera, la misma será la que usted utilizará para acceder nuestro sistema. Una vez acceda, se recomienda la cambie a su contraseña personal deseada.

6 Al acceder el sistema, le mostrará la siguiente ventana A continuación se describen las opciones disponibles: 1 2 Completar o modificar su información de contacto. ** Es IMPORTANTE que su información de contacto esté completa en su totalidad. La misma será utilizada por la Oficina de Estudios a Distancia (Recinto de Ponce) para certificarle como Custodio en el sistema. Cambiar contraseña Registrar la información del estudiante que desea custodiar. ** En esta ventana usted seleccionará el Término y registrará en el sistema la información de contacto del estudiante. Solicitar las contraseñas de los cursos. ** En esta ventana usted seleccionará el Término y Secciones que corresponden al estudiante oficialmente matriculado. Ver listado de los cursos y contraseñas. ** Esta ventana le mostrará el estatus de aprobación que se encuentra su solicitud y las contraseñas aprobadas para cada curso del estudiante. Salir del sistema

7 Pasos para registrar/actualizar su información de contacto Paso #4 Presione el enlace Edit Personal Information para registrar información adicional en nuestro sistema. Esta opción le permitirá actualizar la misma cuando sea necesario. Inmediatamente, le mostrará en pantalla la información que deberá completar. Complete la información solicitada y presione el botón Update El sistema le confirmará la entrada o actualización de su información contacto. Seguido el sistema notificará a la Oficina de Estudios a Distancia que usted se ha registrado en nuestro sistema. Presione Home para regresar a la página principal

8 Pasos para registrar información de estudiante y solicitar las contraseñas. Paso #5 Presione el enlace Add Student Le mostrará la siguiente ventana Seleccione el término que correspondiente a la matrícula oficial del estudiante. Complete la información de contacto del estudiante y presione el botón Update

9 El sistema le indicará que el estudiante ha sido registrado exitosamente. Paso #6 Presione el enlace Request Exam Password para solicitar las contraseñas correspondientes a los cursos del estudiante. Seleccione el término correspondiente a la matrícula del estudiante y presione botón Submit. Seleccione el nombre del estudiante y presione botón Submit.

10 Inmediatamente, el sistema le mostrará en pantalla la información de registro correspondiente al estudiante seleccionado. En esta ventana, usted podrá iniciar el proceso de registro de los cursos que desea custodiar. Seleccione la sección que aparece en la matricula oficial del estudiantesy presione botón Add CRN. Inmediatamente le mostrará en pantalla la confirmación del registro. Dicha información le indicará el estatus actual de su solicitud correspondiente al término/estudiante seleccionado. Si desea registrar secciones adicionales, utilice la opción provista. Paso #7 Presione el enlace View Course List & Passwords para concluir su solicitud. Si desea registrar secciones adicionales, realice la correspondiente búsqueda y presione el botón Add CRN Es de suma importancia que realice el paso que describe a continuación. Este proceso notificará de forma inmediata a nuestra Oficina de Estudios a Distancia sobre su solicitud.

11 Seleccione las opciones requeridas por el sistema. Paso #8 Seleccione el término y presione botón Submit. Seleccione el nombre del estudiante y presione botón View Course List & Pwd Le mostrará el listado de los cursos que ha entrado al sistema. Presione el botón Finish the Request para notificar a la Oficina de Estudios a Distancia que desea custodiar al estudiante seleccionado. Paso #9 Presione botón Finish the Request

12 Al finalizar, el sistema le indicará que su solicitud ha sido completada y se notificará a la Oficina de Estudios a Distancia. Paso #10 Deberá esperar por la decisión final. La Oficina de Estudios a Distancia, le contactará mediante el correo electrónico y le indicará su decisión final. Además, le brindará instrucciones específicas para acceder el listado las contraseñas autorizadas o ver su estatus de aprobación. Para salir del sistema presione el enlace Logout.

13 Pasos para acceder las contraseñas o ver el estatus de aprobación. 1. Acceda el sistema utilizando su usuario (correo electrónico) y contraseña. 2. Acceda el enlace View Course List and Password. 3. Seleccione el Término y presione el botón Submit. 4. Seleccione el Nombre del Estudiante y presione el enlace View Course List & Password A continuación se provee ejemplo de la vista que tiene el custodio una vez su solicitud es aprobada. La misma indica los cursos no aprobados y los aprobados con sus respectivas contraseñas. Si enfrenta alguna duda o pregunta favor dirigirse al siguiente correo electrónico: custodios@interponce.edu Gracias por utilizar nuestro sistema!