Manual de Trabajo Voluntario de ASPS

Transcripción

1 Manual de Trabajo Voluntario de ASPS Introducción: La Asociación Salvadoreña Promotora de la Salud-ASPS - creada en el año 1985 con la finalidad de Investigar, promover, fundar y mantener toda clases de programas y proyectos que tiendan a conservar la salud de los diferentes sectores de nuestra sociedad. Ha trabajado a lo largo de estos años en contribuir a mejorar las condiciones de salud de la población salvadoreña en parte gracias al esfuerzo, empeño y entrega de sus recursos humanos que han laborado en la ASPS en la ejecución de los diferentes proyectos, es importante mencionar que dentro de estos recurso humano han habido hombre y mujeres nacionales y extranjeros con una gran sensibilidad social quienes voluntariamente han aportado su trabajo, tiempo, experiencia y conocimientos para contribuir con el trabajo de la ASPS.Como institución reconocemos la importancia y la fuerza del trabajo voluntario y deseamos ofrecer este oportunidad para que todas las personas interesadas puedan aplicar todo su potencial, creatividad, conocimientos, tiempo y trabajo en el desarrollo de los diferentes programas y proyectos que realiza la ASPS. Como institución nos venido transformando, organizando y adaptando a los nuevos tiempo, estos nos ha obligado a mejorar nuestras políticas, manuales y procedimientos. Es por tal razón que hemos creado un manual de trabajo voluntario con el objetivo de realizar este proceso en forma ordenada y sistemática. Objetivo: Promover el trabajo voluntario dentro de la Institución para fortalecer el trabajo comunitario de los proyectos en ejecución, la gestión de proyecto y el trabajo administrativo y de esa manera contribuir a la sostenibilidad institucional.

2 Objetivo Específico: 1-Diseñar una metodología de reclutamiento, retención y motivación para las personas que deseen realizar trabajo voluntario dentro de la ASPS. 2- Elaborar manual de procedimientos para registrar el trabajo voluntario dentro de la Institución. Definición de Voluntarios/as: Los voluntarios/as son personas responsables, creativas, desinteresadas y comprometidas en contribuir con la Misión de ASPS de una manera profesional y ética. Perfil de Voluntarios/as: Pueden ser voluntarios/as de ASPS cualquier persona que tenga principios solidarios, formación básica y voluntad de trabajar por los demás. En general consideramos que el perfil que se requiere para ser voluntario/ar es el siguiente: Compartir con la Misión de la Institución. Ser solidario/ria Responsable Respetuoso/a de reglas y normas Creativo/a Propositivo/a Los voluntarios/as de ASPS deben tener capacidad y disposición para aplicar todo su potencial en el desarrollo de las actividades en donde se van a desempeñar.

3 Se deben de involucrar y compartir la misión, visión y valores de la Institución. Su disposición de servicio es totalmente desinteresada y tiene gran interés en el desarrollo de nuevas habilidades y conocimientos. Tipos de Voluntarios/as: 1- Voluntarios Nacionales: son todas personas con nacionalidad salvadoreña de cualquier sexo, edad, religión, orientación sexual que deseen realizar algún trabajo dentro de ASPS. 2- Voluntarios Internacionales: son todas personas con nacionalidad diferente a la salvadoreña de cualquier sexo, edad, religión, orientación sexual que deseen realizar algún trabajo dentro de ASPS. Los voluntarios Nacionales pueden ser las siguientes personas: Personas involucradas con los diferentes proyectos que realiza la institución que tiene afinidad con ASPS: por la zona donde se ejecuta el proyecto, por el tema que se desarrolla o por los beneficiarios. Estudiantes de bachillerato Estudiantes universitarios Profesionales Personas altruistas Los voluntarios Extranjeros pueden ser las siguientes personas: Personas involucradas con los diferentes proyectos que realiza la institución que tiene afinidad con ASPS: por la zona donde se ejecuta el proyecto, por el tema que se desarrolla, por los beneficiarios o por las agencias de cooperación. Profesionales Personas altruistas

4 Necesidad de Voluntarios: Tomando en cuenta los proyectos que este ejecutando en la institución, la proyección de los proyectos a gestionar y el trabajo administrativo que se tenga que realizar, la institución realizara continuamente un análisis de la necesidad de personas voluntarias que se necesitaran en cada área de trabajo. En ASPS el trabajo de las personas voluntarias será coordinado por el equipo de Dirección. Proceso reclutamiento, retención y motivación Voluntarios/as: 1-Identificar voluntarios/as potenciales Personas de las comunidades donde ejecutamos los proyectos que demuestren identificación que el trabajo que realizar la ASPS y tengan espíritu de servicio. Beneficiaros de los proyectos que se identifiquen con el trabajo de la ASPS. Amigos, conocidos y familiares del personal que laboran en la ASPS Estudiantes de bachillerato y universitarios que tengan necesidad de prestar su servicio social o realizar practicas profesionales. 2-Proceso de Reclutamiento Publicaciones en la página WEB de la necesidad de voluntarios que tiene la Institución y para las áreas que se necesitan. Publicar anuncios en redes sociales de la necesidad de voluntarios. Hacer anuncios en todos los eventos que realiza la institución de las necesidades de voluntarios Enviar anuncios a todos los contactos de trabajo de la institución de la necesidad de voluntarios. Enviar anuncios a los voluntarios potenciales que ya se hayan identificado con anterioridad.

5 3-Proceso de Selección Presentar carta de interés para realizar trabajo voluntario Entrevista con funcionario de ASPS Respuesta por escrito por parte de ASPS de aceptación o denegación de la solicitud de trabajo voluntario. Procedimientos Administrativos para personas que realizaran trabajo Voluntario: 1-Ingresos a la institución Presentar carta compromiso para realizar trabajo voluntario, donde se especifique el tiempo que realizara el trabajo voluntario Llenar solicitud de trabajo voluntario y anexar copia de sus documentos personales. Firma de declaración jurada para guardar el debido sigilo por la información a la que tenga acceso que sea confidencial dentro de la Institución Firma de declaración jurada sobre el uso adecuado de los distintivos institucionales a los que tenga acceso. Para voluntarios por servicio social presentar carta de la Institución educativa donde se están formando Firmar libro de asistencia por entrada y salida de los días que se presente a prestar su servicio como voluntario o voluntaria. Conocer todas normas, políticas y procedimientos institucionales Elaborar carnet de identificación Conocer la misión, visión y valores institucionales Presentación con el personal de la Institución Aperturar expediente de personal voluntario 2-Proceso de trabajo Reunión con persona responsable de dar seguimiento a la persona voluntaria.

6 Explicación de las funciones que tendrá a su cargo como personal voluntario Explicar resultados esperados de su trabajo. Elaborar plan de trabajo de la persona voluntaria Participar en reuniones continuas para revisión de avances de trabajo voluntario. Presentación de informes mensuales de avance de trabajo. 3-Motivación para personal voluntario. Ofrecer un buen clima laboral y buenas relaciones interpersonales Ofrecer un ambiente adecuado para adquirir conocimientos y experiencia. Oportunidad para trabajar en equipo. Participar en procesos de capacitación Institucionales en los que participa todo el personal de la Institución. Participar en actividades de esparcimiento que organiza la Institución. 4-Evaluación y seguimiento Se elaboraran evaluaciones mensuales del trabajo y desempeño del voluntario/ra Se elaborar un informe final del trabajo de voluntario/ra donde se tomara en cuenta. Asistencia y puntualidad, iniciativa en el cumplimiento de actividades, presentación personal, calidez en sus relaciones interpersonales, capacidad creativa, innovadora y emprendedora, actitud ética en el desarrollo de actividades, interés en el desarrollo del trabajo asignado, uso eficiente del equipo tecnológico asignado, demostración de habilidades y destrezas técnicas y experiencia técnica adquirida en el trabajo voluntario.

7 Elaborar carta de agradecimiento por el trabajo realizado, donde se le haga ver los resultados de su evaluación. Elaborar carta de recomendación.