Software de Gestión de Instalaciones deportivas

Transcripción

1 Innux Sports La gestión de una instalación deportiva, con actividades regulares o puntuales, implica definir estrategias de gestión, programación y producción adecuadas a su misión y objetivos. InnuxSports, sistema integrado de gestión de gimnasios y health clubs, permite procesar la información de forma intuitiva, rápida y eficaz. Cada caso es un caso único: InnuxSports es la solución más adecuada para la gestión de su negocio!

2 Innux Sports Descripción InnuxSports es un sistema integrado de gestión de gimnasios y health clubs que permite procesar toda la información relacionada con la gestión de usuarios, tarjetas, cuotas, horarios, productos/servicios, reservas, agenda y tienda/bar. InnuxSports es una solución completa de gestión, tanto de gimnasios con un pequeño número de socios como de health clubs con un gran número de miembros y servicios (socios, entrenamientos, clases, estética, reservas de espacios, bar, etc.), pasando por centros recreativos y culturales, piscinas y centros de estética. Mediante este software, las empresas uniformizan sus operaciones de forma fácil y eficaz, permitiéndoles concentrar sus esfuerzos en la captación de nuevos miembros y en la promoción del bienestar de los ya conquistados. Conectado a la aplicación de control de presencia InnuxTime, solución de referencia en el mercado, InnuxSports permite gestionar la presencia de los empleados. Opcionalmente, el monitor de accesos de InnuxSports es configurable para una visualización y control en tiempo real de entradas y salidas de la instalación. Esta consola muestra las fotografías de los usuarios y las posibles irregularidades al paso por los torniquetes (intentos de acceso de socios con cuotas pendientes o de usuarios con entradas inválidas). Así, es posible el análisis y la regularización inmediata de estas situaciones. Solución Completa InnuxSports es una solución llave en mano que se conecta con todos los equipos necesarios para la gestión de instalaciones deportivas. Este software permite la captura y tratamiento de la fotografía de los socios en el momento de su inscripción a través de una cámara conectada al PC. A través de una impresora de tarjetas, y sin necesidad de programas de diseño e impresión adicionales, se diseñan e imprimen las tarjetas de socio con fotografía. InnuxSports se puede conectar a un conjunto de equipos (lectores RFID, biométricos, de código de barras, torniquetes y barreras) que aseguran el control y registro de acceso de socios y empleados a las instalaciones. Adicionalmente, se puede instalar el módulo de venta de productos en equipos POS, con funcionamiento integral por pantalla táctil y conexión con las respectivas bandejas e impresoras de tickets. Gimnasio 24/7 Con InnuxSports, es posible implantar el concepto más reciente del mundo del fitness: el gimnasio 24/7 (abierto 24 horas al día, 7 días a la semana). En un mundo cada vez más competitivo, donde el tiempo es oro, cada vez se dispone de menos tiempo para asistir a un gimnasio en los períodos de mayor afluencia. En este sentido, los costes asociados al mantenimiento de un gimnasio tradicional abierto a deshoras pueden hacerlo inviable, especialmente por el gasto relacionado con los recursos humanos. InnuxSports es una solución que automatiza y controla el acceso al gimnasio, haciendo prescindible la presencia de empleados en horarios nocturnos y de fin de semana. El proceso es sencillo: el socio entra en las instalaciones y se identifica con su tarjeta en un lector RFID o, para mayor seguridad, colocando su dedo en un lector biométrico. Concluido el proceso de autenticación, se activa el pestillo eléctrico y se abre la puerta (que cuenta con un muelle para forzar el cierre y un sensor para detectar cualquier impedimento). Una vez en el interior de las instalaciones, se encienden automáticamente luz eléctrica, calefacción y equipos en las áreas de acceso permitido al socio, cuyos movimientos son controlados físicamente durante su permanencia en las instalaciones a través de su tarjeta o por biometría, quedando debidamente registrados en la base de datos. Tras la salida del socio, y si las instalaciones se encuentran vacías, se apagan nuevamente luces y equipos. Marketing El módulo de marketing permite aumentar de forma eficiente el número de socios. Con un enfoque sistemático, este módulo permite rastrear folletos y contactar con socios.

3 Infografía explicativa Entrada El control de entradas y salidas de usuarios se realiza a través de la lectura de tarjetas de socios, biometría o autenticación electrónica de entradas en torniquetes, barreras y otros automatismos de acceso. El gimnasio puede funcionar sin empleados (por ejemplo, en horario nocturno), efectuándose electrónicamente el control de entradas y salidas. Tras la autenticación de acceso de los socios, el sistema enciende automáticamente las luces de las áreas a las que tienen acceso. Recepción Los socios se inscriben y el software captura inmediatamente su fotografía. Una impresora de tarjetas emite la tarjeta de socio al momento. Se pagan cuotas y se imprimen los respectivos cupones. Se procede a la venta de entradas para el uso de equipos específicos, como piscinas y saunas. Los socios y otros clientes reservan espacios específicos del gimnasio. La recepción comprueba en el calendario interno de InnuxSports la disponibilidad horaria de cada uno de los espacios y confirma la reserva Administración Se definen tarifas, horarios y zonas de acceso. Se crean eventos específicos definiendo fecha, hora, duración y aforo. El módulo de compras permite la gestión de compras, stocks y cuentas corrientes de proveedores. Tienda/bar El servicio POS de InnuxSports permite gestionar un pequeño bar o tienda a través de una pantalla táctil. Su interfaz simpática permite la selección y venta de artículos pulsando en las respectivas fotografías, y el software se encarga del resto. Recinto El control de acceso a las instalaciones es automático, mediante lectura de entradas y tarjetas de socios. Este modo de funcionamiento asegura el acceso a las áreas permitidas y dentro de los horarios definidos por la administración. Espacios La ocupación de los espacios se gestiona a través de la gestión y coordinación de horarios, profesores y clases por modalidad. Es posible saber cuántas personas y qué personas están en cada espacio en todo momento.

4 Configuración Física Base Dados do InnuxSports Switch Router WiFi Access Point LAN\WAN Bilheteira Gestão de Sócios Camera POS para Loja/Bar NuxIO Leitor de Código de Barras NuxIO Leitor RFID Impressora de Titulos/Entradas Impressora de Cartões Configuración Modular Esta solución posee un software base y módulos opcionales: el módulo de entradas, el módulo de cuotas y el módulo de asientos. El módulo de entradas permite la emisión de diferentes tipos de entradas para eventos, con fechas y horas de entrada específicas. Permite también la creación de sistemas de tarifas más allá del concepto de entrada para otros tipos de ventas, centralizando toda la facturación del negocio. El módulo de cuotas permite efectuar una gestión completa de socios: registro completo, pago de cuotas y mantenimiento de cuenta corriente. Con este módulo, es posible la autenticación instantánea de la cuota de socio durante la emisión de entradas. El módulo de asientos permite la venta de asientos a clientes y socios durante períodos de tiempo. Esta venta se asocia a la tarjeta del cliente o socio utilizada en el acceso a las instalaciones. Versión Base Ficha informativa de usuario (cliente, alumno, socio, visitante) Visualización de tipo de tarjeta/modalidad de pago y liquidación Pago de cuotas variable (mensual, trimestral, semestral, anual) Selección automática de mes liquidable Histórico de pagos Cuotas cobradas/pendientes Contabilización de pago de cuotas Gestión de usuarios (clientes, alumnos, socios, visitantes) Gestión de horarios, clases, profesores, espacios y modalidades Gestión de modalidad de pago Funcionamiento a través de pantalla táctil Emisión de facturas, recibos y ventas al contado Contabilización de total de facturación Acceso a la aplicación configurable por perfil Consulta de caja Lanzamiento de ventas por operador Módulo de venta de entradas Emisión de entradas Contabilización de venta de entradas Módulo de Control de Acceso Conexión a torniquetes, barreras y pestillos eléctricos Autenticación por tarjeta RFID, banda magnética o código de barras Autenticación de entradas a través de código de barras Tarjetas de acceso configurable por tipo de cliente, entrada, etc. Registro de entradas y salidas de usuarios y empleados Registro de lecturas de entradas Módulo de Reservas Reservas para usuarios Visualización de número de usuarios por horario Cruce de datos (por ejemplo, profesor y en modalidad x y clase z) Aviso y gestión de conflictos en caso de superposición de reservas Estado de ocupación Módulo de Venta de Productos Ficha identificativa de producto/servicio Tipificación de precio (venta al público, a cliente, etc.) Impresión de tickets de prepago para bar Gestión automática de stock Inventario de productos Contabilización de venta de productos

5 Descargo de Responsabilidad C/ Felix de la Cruz nº Villanueva del Pardillo (Madrid), España T.: / F.: / E.: contacto@tecnoidentia.com W.: technologies Rua José de Moura Coutinho, 608 1º Andar Trofa, Portugal T.: F.: E.: innux@innux.com Este documento se proporciona únicamente con fines informativos. La información contenida en este documento, que Innux considera exacta en la fecha de su publicación, está sujeta a cambios sin previo aviso, debido a la constante evolución del producto. Innux no se hace responsable por cualquier error o omisión en este documento, ni sujeto a ninguna obligación sobre la base de la información que contiene, como resultado de su publicación y la disponibilidad. Todas las fotografías y imágenes contenidas en este documento están sujetas a derechos de autor y no pueden ser copiadas o reproducidas. Copyright Innux Technologies, Lda