Unidad 4. Análisis e interpretación de la información financiera

Transcripción

1 90 Unidad 4. Análisis e interpretación de la información financiera 4.1. Concepto y objetivos del análisis y la evaluación financiera Elementos básicos para la toma de decisiones financieras en la organización Volumen de ventas (montos y unidades) Costo de producción / servicio Volumen de producción Gastos Flujos de efectivo Inversiones Punto de equilibrio Tipos de análisis financiero, su aplicación y criterios de evaluación De variaciones absolutas y relativas De estructura En cantidades absolutas y relativas Índices financieros Grado de apalancamiento operativo Funciones matemáticas.

2 Análisis funcional y gráfico Funciones matemáticas Funciones gráficas Concepto de variables y constantes Representaciones gráficas Estadísticas para seguimiento Métodos de regresión más comunes Métodos de correlación más comunes.

3 92 Objetivos particulares de la unidad Al concluir el aprendizaje de la unidad, conocerás los elementos indispensables para realizar un análisis e interpretación de la información financiera generada en la organización para una adecuada toma de decisiones financieras

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5 Concepto y objetivos del análisis y la evaluación financiera. Al terminar la unidad el alumno conocerá las diferentes técnicas para realizar el análisis e interpretación de la información financiera, para determinar si la organización cuenta con liquidez, apalancamiento, rentabilidad y productividad, con el objeto de que la administración pueda tomar las decisiones que modifiquen o mantengan el rumbo de la organización Elementos básicos para la toma de decisiones financieras en la organización. En la unidad se conocerá como referenciar los resultados obtenidos por la organización y la misión marcada por los accionistas, para marcar la política de ventas ofrecida a los clientes, el manejo de los inventarios y el tipo y monto de financiamiento que debe contratarse para la organización Volumen de ventas (montos y unidades). Se estudian las técnicas para conocer cual es el volumen de ventas realizadas por la organización y como se ha comportado con relación a los ejercicios anteriores y contra las cifras presupuestadas, estudios que se realizan tanto en valores y unidades, para lograr un análisis correcto Costo de producción / servicio. El costo de producción / servicio, es lo que le cuesta a las organizaciones fabricar los bienes o servicios, se mostrara como determinar cuanto representa en relación a las ventas y su comportamiento contra años anteriores o contra el presupuesto. Permitirá fijar las modificaciones al precio de venta Volumen de producción. En el desarrollo de la unidad, se conocerán las técnicas para poder verificar si el volumen de producción esta acorde a la capacidad instalada, permitiendo al alumno determinar si existen inversiones en activos improductivos.

6 Gastos. De la interpretación del estado de resultados, se realizara el análisis de los conceptos de gastos, conociendo su porcentaje en relación a las ventas y a las variaciones en relación de ejercicios anteriores y contra el presupuesto, buscando el poder determinar si existen algunas partidas que podrían cancelarse o disminuirse para lograr una mayor utilidad en la organización Flujos de efectivo. Cuando las empresas están proyectando sus operaciones, el renglón que le permite tomar decisiones adecuadas es el comportamiento del efectivo, que les permitirá a los administradores conocer con anticipación si requerirá fuentes de financiamiento o tendrán excedentes que requieren invertir para que generen un rendimiento Inversiones. El alumno conocerá cuales son las diferentes inversiones que se requieren en la organización para poder cumplir con las operaciones propias y normales, buscando que no se realicen inversiones que se conviertan en improductivas, que la capacidad instalada este acorde al volumen de ventas Punto de equilibrio. En esta unidad, el alumno conocerá, las técnicas matemáticas para determinar cual es el volumen de ventas (en valores y unidades) que la organización debe realizar, para que les permita recuperar sus costos, gastos y generar la utilidad que desean los accionistas. Conociendo estos resultados los administradores podrán tomar decisiones para lograr los objetivos previamente fijados Tipos de análisis financiero, su aplicación y criterios de evaluación. Al termino de la unidad, se conocerán las diferentes técnicas de análisis financiero, que le permitan al lector interiorizarse de lo que esta sucediendo en la organización,

7 96 técnicas que se aplicaran a las cifras de los estados financieros (cifras comparativas, aumentos y disminuciones, por cientos integrales, razones financieras y punto de equilibrio) y la evaluación se realizara comparando contra ejercicios anteriores, cifras proyectadas y el comportamiento de la industria en el país De variaciones absolutas y relativas. Al tener la información de los estados financieros y compararlos contra los ejercicios anteriores, se esta en la posibilidad de poder determinar cual fue la variación absoluta o relativa de los diferentes renglones, para posteriormente proceder a encontrar la causa que origino dichas variaciones, determinando la tendencia que muestran estas operaciones De estructura. Al conocer las variaciones es necesario detectar si fueron producto de la estructura tanto administrativa de producción o financiera, para verificar si es correcta dicha variación o se tiene que tomar medidas correctivas En cantidades absolutas y relativas. Con el análisis financiero, al conocer las variaciones es indispensable tomar en consideración si proceden por una modificación en el precio de venta o el cambio obedece a la modificación en el volumen de operaciones realizadas Índices financieros. En toda organización es indispensable tener ciertos indicadores (tasas de interés, tipo de cambio, inflación, etc), que permitan tenerlos como referencia para medir el comportamiento de la organización.

8 Grado de apalancamiento operativo. Cuando las organizaciones, se ven en la necesidad de recurrir a la obtención de recursos con terceras personas para cumplir con el buen desarrollo de sus operaciones, se conoce con el nombre de Apalancamiento Operativo y en el análisis financiero, se realizan comparaciones para determinar cuanto se ha obtenido de financiamiento externo en relación a la aportación realizada por los socios o a las inversiones en activos Funciones matemáticas. En el análisis financiero, es de gran ayuda el uso de las matemáticas, ya que permiten relacionar ciertas variables y el resultado muestra el comportamiento y relación entre ellas, permitiéndole a la administración tomar decisiones oportunamente, lo anterior se logra con las ecuaciones financieras Análisis funcional y gráfico. El resultado del análisis financiero mediante las funciones matemáticas, permite al usuario visualizar los resultados en cuanto a las tendencias que presentan las diferentes variables, al ser mostradas en graficas denominadas diagramas cartesianos Funciones matemáticas. Las funciones matemáticas, se encuentran apoyadas por otras disciplinas como son la estadística descriptiva, estadística inferencial y los métodos cuantitativos, permitiendo la elaboración de información útil para la administración de las organizaciones Funciones gráficas. De los resultados obtenidos con las funciones matemáticas, se procede a registrarlas en graficas, que en forma visual mostraran la línea de ajuste de los diferentes datos observados.

9 Concepto de variables y constantes. El analista tiene que separar los diferentes conceptos de costos y gastos que se presentan en la empresa con el objeto de conocer cuales se consideran como constantes (que aparecen independiente al volumen de operaciones que se realice) y los variables, que su importe tiene relación directa con el volumen de operaciones realizadas Representaciones gráficas. Los conceptos de variables y constantes, cuan se han determinado, se procedera a registrarlos en una grafica para que se observe en forma visual el comportamiento de cada uno de ellos y estar en condiciones de que la administración determine si se encuentran dentro de los parámetros esperados Estadísticas para seguimiento. Con la utilización de la estadística, se determinara mediante el estudio de un periodo de tiempo, cual es una variable dependiente y cual una variable independiente, situación que permitirá a los administradores realizar proyecciones de la información financiera Métodos de regresión más comunes. Cuando se requiere en la organización de la formulación de proyecciones, se pueden utilizar los métodos de Regresión Lineal Simple o Regresión Lineal Múltiple, los cuales se aplicaran dependiendo de los requerimientos de la empresa Métodos de correlación más comunes. Formando parte de los métodos de correlación mas utilizados, por ser menos compleja su aplicación, aparece el método de Mínimos Cuadrados, método que se puede aplicar para proyectar el volumen de ventas, el importe de las compras o de los gastos, etc.