Introducción. Mensaje de los Desarrolladores

Transcripción

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2 Introducción En Aspec System estamos preocupados por los cabios tecnológicos de la vida cotidiana así como las integraciones de la tecnologías de la información en el llamado tele gobierno que está integrando la digitalización de sus procesos administrativos y fiscales, derivado de estos cambios se desarrolló el software de factura electrónica CFDI FACsystem sabemos que existen múltiples soluciones de aplicaciones para generar factura electrónica, siendo nuestra mayor fortaleza la sencillez en su operación que en tan solo TRES pasos podrán generar su factura electrónica sin necesidad de tener un amplio conocimiento en los sistemas computacionales, nuestro software está desarrollado especialmente para las personas físicas que están dentro del régimen de incorporación, actividad empresarial y profesional, somos la mejor opción para el manejo, generación, almacenamiento, distribución y administración de sus comprobantes fiscales digitales. Mensaje de los Desarrolladores El software FACsystem es el resultado del esfuerzo trabajo y dedicación para tener un producto de calidad que a usted le ayudara a tener un ambiente gráfico y amigables en el desarrollo de sus comprobantes fiscales cumpliendo los estándares que solicita la autoridad fiscal, la tecnología que se utilizó es competitiva con los demás desarrollos que existen en el mercado. Gracias por utilizar FACsystem Nosotros desarrollamos lo difícil para que usted le sea más fácil

3 El presente manual forma parte del conjunto de instrumentos de ayuda a ser utilizados por los usuarios del Sistema FACSYSTEM que requieran orientación en la instalación y configuración. El manual de Instalación y Configuración FACSYSTEM proporciona instrucciones claras y amigables que le ayudarán a agilizar los procesos de instalación y configuración, además de facilitarle la información que pudiera ser necesaria durante su desarrollo. Esperamos que con ayuda del manual, logre familiarizarse con el Sistema y el proceso de instalación le resulte más sencillo. Es importante mencionar que el programa FACSYSTEM se está perfeccionando constantemente, por lo que este manual se irá actualizando periódicamente. Este manual se divide en tres apartados: Requisitos para el Sistema FACSYSTEM Primera instalación de FACSYSTEM Posibles problemas operativos La elección del hardware FACsystem es compatible con cualquier tipo de computadora que tenga los requisitos mínimos para su operación de una forma correcta dentro de una plataforma del sistema operativo Windows. Requerimientos mínimos Procesador: INTEL Procesador: AMD (Excepto A6) Memoria Ram: 1 Ghz Disco duro: 250 MB Sistemas operativos Windows XP, 2000, NT, Vista,7, 8 Nota importante: FACsystem viene preinstalado con ms SQLServer 2005 el cual soporta hasta 4GB de información de forma gratuita. Para la versión de Windows 8 se requiere la instalación de SQLServer 2012 la cual se descarga automáticamente en el proceso de la instación.

4 La Conexión a la Red FACsystem requiere una conexión a Internet para el sello o timbrado que emite la autoridad fiscal únicamente su operación no depende del internet podrán realizar todas las operaciones sin la necesidad del internet únicamente cuando emitan su comprobante fiscal, también podrán conectar sucursales en forma remota a través de redes virtual o IP fijas Cuidados de la instalación eléctrica y el uso del No-Break La energía eléctrica, indispensable para el funcionamiento de los dispositivos debe ser prioridad en cuanto a su mantenimiento permitiéndonos trabajar adecuadamente Capacitación y motivación del personal El recurso humano es lo más importante y más difícil cuando se está realizando un cambio en especial cuando no han tenido contacto con algún sistema de la información, la resistencia al cambio era una opción en estos tiempos es una obligación que todos los actores de cada empresa se involucren en su aprendizaje, el software FACsystem esta desarrolla para que no requieran más de 10 minutos en su capacitación para su manejo y dominio Instalación en un solo equipo Beberá de descarga FACsystem desde nuestro sitio web después tendrá que descomprimir el archivo con Winrar si no cuentan con el descargarlo de para iniciar la instalación si su equipo de cómputo no cuenta con Framework 4.0 lo tendrán que instalar seleccionando la carpeta DotNetFX40Client y esperar su instalación para iniciar la de FACsystem y seguir los pasos que a continuación se destallan. Esto para todas las versiones de Windows XP, Vista y 7 excepto Windows 8 Seguir pasos de instalación especial. NOTA: Para instalar FACsystem en Windows 8 se tendrá que instalar previamente SQLserver 2012 el cual podrán descargar desde este sitio y seguir los pasos que a continuación se enlistan.

5 Dar clic en descarga Descargar el paquete de MB para su posterior instalación esto puede tardar varios minutos dependerá del ancho de banda de su conexión a internet

6 Entraremos al panel de control y buscaremos región para realizar unos cambios temporales Dentro de región realizaremos dos cambios importantes para la instalación en la pestaña formato seleccionaremos Español España. En ubicación principal colocaremos España como se está señalando en las imágenes tendremos que reiniciar nuestro equipo.

7 Con el archivo descargado lo ejecutaremos como administrador dar clic derecho sobre la aplicación de sqlprwt_64 Se inicia la descompresión del programa Debemos esperar un momento mientras extrae los archivos necesarios

8 En esta ventana debemos escoger la primera opción de la derecha que dice nueva instalación independiente o agregar características a una instalación existente. En esta parte verifica si el sistema cumple con los requerimientos necesarios hay algunos procesador de AMD A6 que son incompatibles con el SQLserver que tienen Windows 8

9 En esta parte únicamente le damos a la opción siguiente Procede a verificar si existen prerrequisitos necesario para continuar con la instalación caso contrario se bloqueará y como vemos que cumple, solo nos queda darle clic en siguiente.

10 Aquí debemos poner un nombre de instancia eso en caso de tener varias instancias o dejar la que pone por defecto, en mi caso tuve que cambiar el nombre pero instalación nueva la opción marcada. Solo daremos siguiente

11 En esta parte lo dejaremos como modo de autentificación por Windows y le damos siguiente. En esta ventana nos permite configurar el directorio de nuestra base de datos así como donde se crearán nuestras copias de seguridad pero no le haremos ningún cambio y le daremos siguiente

12 Luego de haber configurado todo lo pertinente a autenticación y directorios de ubicación de las bases de datos, damos clic en siguiente y solo debemos esperar un poco hasta que termine el proceso de instalación. Hasta aquí todo está listo para trabajar, eso todo el proceso de instalación común y corriente. Nota Todo estos paso de instalación son para Windows 8.

13 Después de haber descargado el instalador lo vamos descomprimir con Winrar dando clic derecho sobre la carpeta y seleccionar como se le indica. Teniendo los archivos descomprimidos iniciaremos la instalación de FACsystem Si nuestro equipo no cuenta con Framework 4.0 lo seleccionaremos de la carpeta DotNetFX

14 Seleccionar la aplicación setup para iniciar la instalación Seleccionar siguiente para iniciar el asistente de instalación Darle siguiente para continuar con la instalación en esta parte podemos seleccionar la ubicación que tendrá el sistema lo recomendable es dejarlo como esta preinstalado y dejar seleccionado para todos los usuarios y dar siguiente.

15 Continuar con la instalación dando clic en siguiente. Esperar que se termine de instalar FACsystem Esperar en este momento se está instalando la base de datos en su equipo

16 Este mensaje de advertencia sale cuando tenemos ya instalado otro programa que cuenta con una base de datos solo tendremos que darle Aceptar En esta parte tendremos que darle Aceptar para que termine de adjuntar la base de datos.

17 Dar cerrar para poder utilizar nuestro Software FACsystem. Buscaremos el archivo de ejecución en la siguiente ruta Equipo>(C:)>Archivos de programa>aspec SYSTEM>FACsystem> FacSystem.exe

18 Daremos Clic derecho y se creara acceso directo en nuestro escritorio < Dentro del escritorio estará nuestro acceso directo Le daremos Clic derecho y seleccionaremos ejecutar como administrador para poder tener todos los privilegios del sistema

19 Para desactivar la ejecución del sistema y entremos como administrador entraremos en cuentas de usuarios dentro del panel de control. Entraremos en cambia configuración de control de cuentas de usuarios y desplazaremos Hasta el mínimo la barra.

20 Los cambios se ejecutaran después de haber reiniciado su equipo y podrá entrar desde el escritorio en acceso directo de FACsystem. Para poder entrar al sistema debemos de seleccionar nuestra empresa o por omisión se encuentra como Empresa de Pruebas

21 En este paso ya estamos dentro de nuestro sistema FACsystem donde encontraremos varios módulos como lo son >Articulos >Clientes >Factura Electronica >Reportes >Herramientas >Ayuda Dentro del módulo Artículos tendremos dos sub módulos >Alta de nuevo artículo >Modulo de artículos

22 En este módulo podrás dar de alta un artículo o modificarlo en la leyenda articulo tendrás que poner el código de identificación de tu articulo el cual podrá ser el código de barras o crear uno puede ser alfanumérico. Modulo administrador de artículos en este podremos tener un listado de todos los artículos que tengamos en nuestro sistema, podremos agregar líneas, editar y agregar impuestos en una forma sencilla y amigable.

23 El módulo de clientes cuenta con los requisitos fiscales para emitir sus comprobantes el ID del cliente es auto incrementable el RFC no acepta separaciones o símbolos del sistema ( #$%&/), es importante que capturen el correo electrónico para que le llegue su comprobante fiscal cuando se genere. Modulo administrador de clientes en el podrás visualizar todos tus clientes registrados así como dar de alta, baja y modificarlos.

24 En el Modulo Factura Electrónica es donde tendrás que capturar todos los datos fiscales que se presentan en el formulario, en la caja de texto serie para facturar deberán poner serie A o la serie que ustedes deseen en la caja de texto es para que las facturas que generen lleguen a tu correo personal, en el directorio de comprobantes podrás seleccionar la ubicación de donde quieran que se guarden sus comprobantes, podrás editar y diseñar tu formato de factura electrónica, tendrás que poner el lugar de expedición En este módulo es donde colocaremos nuestros sellos digitales, la clave key y el password, en la serie se colocara la serie que nosotros seleccionamos, en el folio inicial colocaremos 1 en el folio final y le damos guardar

25 En el botón verificar créditos podremos consultar cuantos créditos hemos consumido y cuantos nos quedan de una forma fácil y rápida. En el módulo editar formato podremos modificar el formato de nuestra factura donde se personaliza con nuestros colores, logotipo y fondo de agua para una mejor presentación en un ambiente amigable después de realizar las modificaciones solo tendremos que guardarlos cambios.

26 En este módulo podemos capturar el lugar de expedición tiene una gran importancia cuando el domicilio fiscal es distinto al de expedición Sucursales

27 Módulo de Reportes Este módulo diseñado para que tengan su información de una forma sencilla y en el momento que lo requieran aquí podrá tener información del catálogo de artículos, clientes y ventas. El módulo de reportes podemos obtener información de nuestros artículos aquí lo podemos mandar a imprimir, exportar o guardar en PDF, Excel, Word de una forma fácil y sencilla para una menor manejo de su información.

28 El módulo de reportes podemos obtener información de nuestros clientes aquí lo podemos mandar a imprimir, exportar o guardar en PDF, Excel, Word de una forma fácil y sencilla para una menor manejo de su información El módulo de reportes podemos obtener información de nuestras ventas aquí lo podemos mandar a imprimir, exportar o guardar en PDF, Excel, Word de una forma fácil y sencilla para una menor manejo de su información con una búsqueda por rango de fechas y globales.

29 Herramientas del sistema En este módulo podremos administrar nuestras conexiones de base de datos en una forma remota para sucursales o local para agregar múltiples empresas. Donde podremos agregar, Editar y eliminar alguna conexión Aquí debemos capturar el nombre de la empresa que estamos dando de alta y activar la casilla usar base de datos locales, generar cadena de conexión, Probar conexión y listo.

30 Elaboración de una Factura electrónica en TRES pasos En solo TRES pasos genera tu factura electrónica 1.-Selecciona tu cliente o dar de alta 2.- Selecciona tu articulo o dar de alta 3.- Genera tu Factura

31 La factura ya se encuentra generada en su

32 Errores que emite el servidor con códigos: ASPEC SYSTEM