Errores frecuentes y su causa

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José Antonio Ortíz Camacho
hace 8 años
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1 PAT003 1/5/2001 Errores frecuentes y su causa LISTADO DE ERRORES 1. SÓLO ES PERMITIDO UN REGISTRO DEL TIPO 1(INFORMANTE). ES POSIBLE QUE EL ARCHIVO CONTENGA MÁS DE UN PERÍODO INFORMADO LO CUAL NO ES PERMITIDO. DEBE BORRAR ESTE ARCHIVO DESPUÉS DE REVISAR LOS ERRORES Se colocaron diferentes periodos en una misma hoja Tipo de persona errado 2. SÓLO ES PERMITIDO UN REGISTRO DEL TIPO 1(INFORMANTE) Tipo de persona errado 3. EL TIPO DE REGISTRO DEL INFORMANTE(1) NO PUEDE ESTAR EN BLANCO Casilla en blanco 4. EL CONTRIBUYENTE (NÚMERO DE CONTRIBUYENTE) NO EXISTE EN EL SISTEMA Ruc sin guiones Ruc no es igual al especificado en nombre de archivo Ruc no existe Ruc invertido de posición en alguno de sus componentes 5. NO ES POSIBLE REALIZAR LA OPERACIÓN REALIZADA Estructura de archivo: omisión de algún dato, desorden en la secuencia de los datos etc. Formato de celda 6. EL TIPO DE REGISTRO NO ES VÁLIDO PARA EL SISTEMA (1 de 8)01/11/ :01:45 p.m.

DEBE BORRAR ESTE ARCHIVO DESPUÉS DE REVISAR LOS ERRORES Se colocaron diferentes periodos en una misma hoja Tipo de persona errado 2.

2 Número distinto a 1 o 2 correspondiente ( Artículo 5º, Resolución No ) Formato de celda (Ver Artículo 4º, Formato) 7. EL TIPO DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE INFORMANTES NO PUEDE SER NULO Casillas en blanco Formato de celda (Ver Artículo 4º, Formato) 8. EL AÑO DEL PERIODO NO ES VÁLIDO Fecha en blanco Formato de celda (debe estar en formato numérico) 9. EL AÑO DEL PERIODO NO PUEDE SER MAYOR AL AÑO ACTUAL Fechas deben ser menores o iguales a la fecha del periodo a informar, ya especificadas en la hoja 1 correspondiente a los datos del informante 10. EL MES INDICADO EN EL PERÍODO REPORTADO NO ES VÁLIDO Omisión en la colocación de algún numero en la fecha Mes especificado no coincide con el mes a informar en el nombre del archivo 11. EL MES INDICADO NO ES VÁLIDO Omisión en la colocación de algún numero en la fecha Mes especificado no coincide con el mes a informar 12. EL PERIODO NO PUEDE SER NULO Periodo indicado con letras o caracteres en datos del informante (hoja1) 13. EL PERÍODO INDICADO EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO NO CORRESPONDE CON EL PERÍODO DE (2 de 8)01/11/ :01:45 p.m.

EL AÑO DEL PERIODO NO ES VÁLIDO Fecha en blanco Formato de celda (debe estar en formato numérico) 9.

3 LOS DATOS PRESENTADOS El periodo indicado en el nombre del archivo no puede ser distinto al indicado en los datos del informante (hoja1) 14. EL PERIODO NO PUEDE SER NULO Espacio en blanco 15. EL RUC INDICADO EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO NO CORRESPONDE AL RUC DEL INFORMANTE PRESENTADO El ruc indicado en el nombre del archivo no puede ser distinto al indicado en los datos del informante (hoja1) 16. EL RUC DEL INFORMANTE NO PUEDE SER NULO Espacio en blanco en (ruc, dv o tipo de persona) Ceros a la izquierda 17. EL TIPO INFORMANTE INDICADO NO ES VÁLIDO PARA EL SISTEMA Número distinto a 1 o 2 (Ver, Articulo 5º) 18. EL TIPO DE INFORMANTE NO PUEDE SER NULO Espacio en blanco Formato de celda debe llevar un carácter numérico (Ver. Artículo 4º, FORMATO) 19. E1 DÍGITO VERIFICADOR DEL INFORMANTE(RUC), NO CORRESPONDE AL REGISTRADO EN EL SISTEMA Ruc errado o dígito errado 20. EL TIPO DE REGISTRO NO PUEDE SER NULO (3 de 8)01/11/ :01:45 p.m.

16. EL RUC DEL INFORMANTE NO PUEDE SER NULO Espacio en blanco en (ruc, dv o tipo de persona) Ceros a la izquierda 17.

4 Celda de tipo de registro en blanco 21. EL TIPO DE REGISTRO NO ES VÁLIDO PARA EL SISTEMA El carácter del tipo de registro no puede ser diferente a 2 en hoja EL TIPO DE REGISTRO DEL ARCHIVO DE BENEFICIARIO NO PUEDE SER NULO El tipo de registro no puede ser LA CLASE DE INFORMACIÓN NO PUEDE SER NULO Formato de celda Celda en blanco 24. LA CLASE DE INFORMACIÓN INDICADA NO EXISTE EN EL SISTEMA En estos momentos, solamente son validas códigos de información con clase EL CONCEPTO DE PAGO NO PUEDE SER NULO No puede ser 0 (no numérico, con mas de 2 caracteres, etc.) Ver Artículo 6º 26. EL CONCEPTO DE PAGO INDICADO NO EXISTE EN EL SISTEMA Concepto distinto a los estipulados en la resolución (ver articulo 6º) 27. EL CONCEPTO DE PAGO INDICADO, DE PAGOS AL EXTERIOR NO PUEDE REPETIRSE. DEBE TOTALIZARSE EN UN SOLO REGISTRO No puede aparecer mas de una fila con este concepto 28. EL CONCEPTO DE PAGO INDICADO, DE PAGOS CONSOLIDADOS NO PUEDE (4 de 8)01/11/ :01:45 p.m.

LA CLASE DE INFORMACIÓN INDICADA NO EXISTE EN EL SISTEMA En estos momentos, solamente son validas códigos de información con clase 20 25.

5 REPETIRSE. DEBE TOTALIZARSE EN UN SÓLO REGISTRO. No puede aparecer mas de una fila con este concepto 29. EL CONCEPTO DE PAGO O LA RAZÓN SOCIAL NO SON VÁLIDOS Concepto distinto a los estipulados en Articulo 6º 31. EL RUC DE BENEFICIARIO NO PUEDE SER NUlo Celda del DV en blanco Celda del ruc en blanco DV EL TIPO DE CONTRIBUYENTE REPORTADO PARA EL BENEFICIARIO NO ES VÁLIDO PARA EL SISTEMA(1:NATURAL, 2:JURÍDICO) Tipo de persona errado Tipo de persona distinto a 1 y EL DÍGITO VERIFICADOR DEL BENEFICIARIO NO PUDO SER CALCULADO POR EL SISTEMA PUESTO QUE EL TIPO DE PERSONA NO ES CORRECTO(1:NATURAL, 2:JURÍDICO) Celda del DV en blanco Celda del ruc en blanco Tipo de persona equivocado, no concuerda con el ruc proporcionado 34. EL DÍGITO VERIFICADOR DEL BENEFICIARIO NO CORRESPONDE AL REGISTRADO EN EL SISTEMA (5 de 8)01/11/ :01:45 p.m.

EL RUC DE BENEFICIARIO NO PUEDE SER NUlo Celda del DV en blanco Celda del ruc en blanco DV 00 32.

6 Celda del DV en blanco Celda del ruc en blanco DV errado 35. EL DÍGITO VERIFICADOR DEL BENEFICIARIO NO PUDO SER CALCULADO Celda del DV en blanco Celda del ruc en blanco Ruc errado DV errado 36. EL MONTO DE LA FACTURA NO PUEDE SER CERO Factura en cero 39. EL MONTO DE LA FACTURA NO PUEDE SER NEGATIVO Celda con numero negativo 40. EL MONTO DE LA FACTURA NO PUEDE ESTAR EN BLANCO Celda en blanco 41. LA FACTURA NO PUEDE ESTAR EN BLANCO Factura con letras Factura en blanco 42. EL AÑO DE LA FACTURA DEL CONTRIBUYENTE NO PUEDE SER MAYOR AL AÑO ACTUAL INDICADO POR EL INFORMANTE Año de la factura no puede ser mayor al periodo informado (6 de 8)01/11/ :01:45 p.m.

EL MONTO DE LA FACTURA NO PUEDE SER CERO Factura en cero 39. EL MONTO DE LA FACTURA NO PUEDE SER NEGATIVO Celda con numero negativo 40.

7 43. EL FORMATO DE FECHA NO ES EL INDICADO POR LA DGI (no es numérico) Formato de celda personalizado (fecha en palabras) 44. LA DIFERENCIA ENTRE LA FECHA DE LA FACTURA Y EL PERIODO REPORTADO NO PUEDE SER MAYOR DE 7 AÑOS Facturas mayores a 7 años de antigüedad 45. EL MES DE LA FECHA DE LA FACTURA NO ES VÁLIDO Fecha de la factura es mayor al periodo a reportar Factura en blanco 46. EL MES INDICADO NO ES VÁLIDO Formato de celda Fecha errada 47. ERROR EN LA FECHA DE LA FACTURA Formato de celda Fecha errada 48. LA FECHA DE LA FACTURA NO PUEDE ESTAR EN BLANCO Fecha en blanco 49. EL MONTO TOTAL INDICADO POR EL INFORMANTE NO CORRESPONDE CON EL MONTO TOTAL DE LOS BENEFICIARIOS Uso de decimales (7 de 8)01/11/ :01:45 p.m.

EL MES DE LA FECHA DE LA FACTURA NO ES VÁLIDO Fecha de la factura es mayor al periodo a reportar Factura en blanco 46. EL MES INDICADO NO ES VÁLIDO Formato de celda Fecha errada 47.

8 50. Se anota el RUC con su respectivo DV, sin embargo el sistema les dice que el DV esta mal El Cálculo del DV también toma en cuenta el tipo persona para hacer el cálculo, puede que allí esté el error de los contribuyentes 51. Una vez confeccionado el formulario de PAT. el mismo no les permite la "Validación" Generalmente este error es porque hay un pago que no tiene registrado el beneficiario, esto se soluciona entrando en Registrar / Modificar Beneficiario y registrar el RUC que dice tener error 52. No deja Generar el Archivo Un periodo que no ha pasado la validación no se puede generar. Si están generando directamente al disquete, deben verificar que el mismo no tenga el seguro contraescritura, que no esté lleno, que la disquetera funcione, etc. 53. El sistema advierte de un error, pero no muestra cual es, o sea que no les dice cual es la persona o renglón del error Este tipo de problema se dan cuando los datos se ingresan por importación. Por ejemplo ponen como RUC 0 y le dan datos (DV, fecha, factura, concepto), el 0 pertenece a Pago al Exterior y al aplicarle la validación hay una incongruencia con estos datos y el RUC. Así como este pueden haber infinidad de casos de datos mal importados. 54. También aparece una leyenda que dice "Run time tiype mismatch 13" Se debe a datos que entraron por importación y las validaciones no se cumplen. Por Ej. hay un campo numérico y lo que entra es una letra, una O (Letra) en lugar de un 0 (cero) (8 de 8)01/11/ :01:45 p.m.

el mismo no les permite la "Validación" Generalmente este error es porque hay un pago que no tiene registrado el beneficiario, esto se soluciona entrando en Registrar / Modificar Beneficiario y

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