ACTA DE LA TERCERA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS CON RECURSOS ESTATALES DE LA COMISIÓN DEL AGUA DEL ESTADO DE MÉXICO.

Transcripción

1 ACTA DE LA TERCERA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS CON RECURSOS ESTATALES DE LA COMISIÓN DEL AGUA DEL ESTADO DE MÉXICO. CAS-SE-03/ En Naucalpan de Juárez, Estado de México, siendo las diez horas del día veinticinco de marzo del año dos mil once, se reunieron en la Sala de Juntas de la Dirección General de Administración y Finanzas, ubicada en Félix Guzmán No. 10, tercer piso, Colonia el Parque, los Integrantes del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Comisión del Agua del Estado de México, en lo sucesivo El Comité, los CC. Lic. Pedro Hernández Ruiz, Director de Finanzas y Presidente Suplente del Comité, con derecho a voz y voto de calidad; Lic. José Ángel Guillén Jardines, Director de Administración y Secretario Ejecutivo del Comité, únicamente con derecho a voz; C.P. Horacio Samuel Hidalgo Reyes, Subdirector de Contabilidad y Presupuesto y Vocal Suplente del Comité, con derecho a voz y voto; Lic. Arturo Flores Morales, Subdirector de Asuntos Penales, Laborales, Civil y Mercantil y Vocal Suplente del Comité, con derecho a voz y voto; M. en A. Rubén Quiterio Tlachino, Contralor Interno y Vocal del Comité, únicamente con derecho a voz; Lic. Marco Alberto Hernández Hernández, Subdirector de Administración de Personal y Vocal del Comité con derecho a voz y voto como área administrativa interesada y el Lic. Saulo Augusto Martínez Santoyo, Subdirector de Servicios y Vocal del Comité con derecho a voz y voto como área administrativa interesada, con la finalidad de llevar a cabo la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Comisión del Agua del Estado de México, la cual se realiza con fundamento en lo dispuesto por los Artículos y del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México y 45, 47 y 50 de su Reglamento, bajo el siguiente: ASUNTOS A TRATAR: ORDEN DEL DÍA 1. LISTA DE ASISTENTES Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL PARA SESIONAR. 2. PRESENTACIÓN Y EN SU CASO APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. 3. PRESENTACIÓN Y EN SU CASO APROBACIÓN DEL DICTAMEN DE ADJUDICACIÓN DIRECTA No. RM/3436/CAD/010/2011 ADQUISICIÓN DE JUEGO DE PANTS Y CHAMARRA, TENIS Y GORRA. 4. PRESENTACIÓN Y EN SU CASO APROBACIÓN DEL ADENDUM AL CONTRATO CONT/DA/FOTOCOPIADO/DGAJ/SJGRCYRP/DCSC/003/2011 CONTRATADO CON LA EMPRESA COPY SERVICIO ALESI. Pagina 1 de 7

2 En desahogo del punto 1 del orden del día, el Lic. Pedro Hernández Ruiz, Director de Finanzas y Presidente Suplente del Comité, procede a verificar la lista de asistencia de los integrantes señalados en el proemio de la presente Acta, la cual habiéndose confirmado, realiza el pronunciamiento de que se cuenta con el número de integrantes que establece el Artículo 50, Fracción II del Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México, para celebrar la Tercera Sesión Extraordinaria a la que fueron convocados En desahogo del punto 2 de la Orden del día, el Lic. José Ángel Guillén Jardines, Director de Administración y Secretario Ejecutivo del Comité, somete a consideración de los presentes los puntos del orden del día, y no habiendo observaciones al respecto, los integrantes del Comité aprueban por unanimidad el Orden del Día establecido, dándose cumplimiento a lo señalado por los Artículos 48 Fracción II y 50 Fracción IV del Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México En desahogo del punto 3 del orden del día, el Lic. Pedro Hernández Ruiz, Director de Finanzas y Presidente Suplente del Comité, somete a consideración de los presentes, presentación y en su caso aprobación del Dictamen de Adjudicación Directa número RM/3436/CAD/010/2011 para la adquisición de Juego de Pants y Chamarra, Tenis y Gorra. En uso de la palabra el Lic. José Ángel Guillén Jardines, Director de Administración y Secretario Ejecutivo del Comité, hizo del conocimiento de los presentes, los antecedentes y criterios que sirvieron de base para el presente dictamen: La Subdirección de Adquisiciones recibió las requisiciones de materiales número 3,436 signada por el Lic. Marco Alberto Hernández Hernández, mediante la cual solicita se lleve a cabo la adquisición de juego de pants y chamarra, tenis y gorras, teniendo una suficiencia presupuestal en las partidas 1546 Otros Gastos Derivados del Convenio de $437, con I.V.A. incluido R E S U L T A N D O Con fecha 17 de marzo de 2011, se invitó a tres empresas a participar en la Adjudicación Directa número RM/3436/CAD/010/2011, relativa a la adquisición de juego de pants y chamarra, tenis y gorras, conforme a las especificaciones técnicas solicitadas por la Subdirección de Administración de Personal. De acuerdo a la fecha, hora y lineamientos establecidos en la invitación a participar para el presente procedimiento de adquisición, las empresas: Comercializadora Copesa, S.A. de C.V., Grupo Barvel, S.A. de C.V., y Bruna México, S.A. de C.V., presentaron sus propuestas con la finalidad de evaluarlas. Pagina 2 de 7

3 Derivado de la evaluación que se realizó, se desprende que las empresas presentaron sus propuestas en tiempo y forma, de acuerdo a lo solicitado en la invitación, por lo que sus propuestas son aceptadas. A continuación las empresas cotizaron de la siguiente manera: Empresa Importe Total Cotizado Partidas I.V.A Incluido. Cotizadas COMERCIALIZADORA COPESA, S.A. DE C.V. $ 433, GRUPO BARVEL, S.A. DE C.V. $ 438, BRUNA MÉXICO, S.A. DE C.V. $ 438, Asimismo, se refiere que a través del oficio número 61100/0197/2011, de fecha 24 de marzo de 2011, signado por el Lic. Marco Alberto Hernández Hernández, Subdirector de Administración de Personal, como área solicitante emite su Opinión Técnica, sobre las propuestas presentadas por las empresas que participan en este procedimiento. PARTIDA DESCRIPCIÓN DEL BIEN DICTAMEN TÉCNICO COMERCIALIZA DORA COPESA, S.A. DE C.V. GRUPO BARVEL, S.A. DE C.V. BRUNA MÉXICO, S.A. DE C.V.. 1 JUEGO PANTS Y CHAMARRA CUMPLE CUMPLE CUMPLE 2 GORRAS CUMPLE CUMPLE CUMPLE 3 TENIS DE PIEL CUMPLE CUMPLE CUMPLE Por lo que una vez considerando la Opinión Técnica emitida por el área solicitante, se procedió a analizar las condiciones económicas ofertadas por las empresas participantes que cumplieron con las características y especificaciones técnicas detalladas en la invitación, así como con la calidad requerida por la Comisión del Agua del Estado de México. A continuación, se presentan los precios de referencia, mismos que fueron obtenidos por la Subdirección de Adquisiciones mediante el estudio de mercado, dando cumplimiento a la ACP-065 de las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal que a la letra dice: Las Dependencias y Organismos Auxiliares para obtener los precios de referencia de bienes o servicios, efectuaran un estudio de mercado, en el cual deberán obtener por escrito, vía fax o correo electrónico, dos cotizaciones como mínimo, las cuales se sumaran a fin de obtener su promedio Pagina 3 de 7

4 PARTIDA DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD CANTIDAD COMERCIAL HOBBES, S.A. DE C.V. BODEGA DE TENIS, S.A. DE C.V. PRECIO DE REFERENCIA 1 JUEGO DE PANTS Y CHAMARRA P. UNITARIO IMPORTE P. UNITARIO IMPORTE JUEGO 355 $ $220, $ $221, $ GORRAS PIEZA 355 $ $23, $ $23, $ TENIS DE PIEL PAR 355 $ $129, $ $130, $ SUB-TOTAL $372, $375, IVA $ 59, $ 60, TOTAL $432, $435, A continuación se presenta cuadro comparativo del procedimiento de Adjudicación Directa Número RM/3436/CAD/010/2011. PARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA COMERCIALIZADORA COPESA, S.A. DE C.V. GRUPO BARVEL, S.A. DE C.V. BRUNA MÉXICO, S.A. DE CV 1 2 JUEGO DE PANTS Y CHAMARRA GORRAS P. UNITARIO IMPORTE P. UNITARIO IMPORTE P. UNITARIO IMPORTE JUEGO 355 $ $220, $ $221, $ $222, PIEZA 355 $65.00 $23, $70.00 $24, $68.00 $24, TENIS DE PIEL PAR 355 $ , $ , $ , SUBTOTAL $373, $378, $377, IVA 59, , , TOTAL $433, $438, $438, Con base a lo expuesto anteriormente, se emite el siguiente: DICTAMEN Con fundamento en lo dispuesto por el Artículo 129 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; y en los Artículos: 13.13, segundo párrafo, fracciones II y III, fracción II, 13.40, fracción XI del Libro Décimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Código Administrativo del Estado de México y 47 fracciones III y VIII, 92 y 94 de su Reglamento, y en lo exigido en la invitación, el Comité de Adquisiciones y Servicios Dictamina, que es factible la adjudicación de la Adjudicación Directa Número RM/3436/CAD/010/2011, en términos de los siguientes resolutivos: PRIMERO.- Se le adjudica a la empresa COMERCIALIZADORA COPESA, S.A. DE C.V., las partidas 1, 2 y 3 correspondiente a la adquisición de juego de Pagina 4 de 7

5 pants y chamarra, gorras y tenis por un importe total de $433, (CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOSCIENTOS TRECE PESOS 60/100 M.N.) I.V.A. INCLUIDO SEGUNDO.- Se señala que el monto total adjudicado en la Adjudicación Directa Número RM/3436/CAD/010/2011 es de $433, (CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOSCIENTOS TRECE PESOS 60/100 M.N.) I.V.A. INCLUIDO, señalándose que dicho importe se encuentra dentro del presupuesto autorizado, el cual asciende a la cantidad de $437, (CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL SETECIENTOS QUINCE PESOS 00/100 M.N.) I.V.A. INCLUIDO TERCERO.- Se remite a la Secretaría Ejecutiva del Comité de Adquisiciones y Servicios, el presente dictamen de adjudicación, a fin de notificarlo a los participantes, en términos de lo establecido por el artículo 94 fracción V del Reglamento del Libro Décimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Código Administrativo del Estado de México. En uso de la palabra el Contralor interno señala que es importante que el área usuaria solicite por escrito a la Subdirección de Contabilidad y Presupuesto la partida presupuestal a la que se afectará, así como el monto autorizado para esta adquisición. Por lo que una vez analizado y comentado este asunto los Integrantes del Comité emiten el siguiente: ACUERDO 007/CAEM/CAS/ Los integrantes del comité no aprueban el Dictamen de Adjudicación Directa número RM/3436/CAD/010/2011 para la adquisición de Juego de Pants y Chamarra, Tenis y Gorra hasta que la Subdirección de Administración de Personal solicite por escrito a la Subdirección de Contabilidad y Presupuestos la partida presupuestal y el monto autorizado para esta adquisición En desahogo del punto 3 del orden del día, el Lic. Pedro Hernández Ruiz, Director de Finanzas y Presidente Suplente del Comité, somete a consideración de los presentes, presentación y en su caso aprobación del Adendum al Contrato CONT/DA/FOTOCOPIADO/DGAJ/SJGRCYRP/DCSC/003/2011 celebrado con la Empresa Copy Servicio Alesi. Pagina 5 de 7

6 En uso de la palabra el Lic. José Ángel Guillén Jardines, Director de Administración y Secretario Ejecutivo del Comité, hizo del conocimiento de los presentes, los antecedentes y criterios que sirvieron de base para el presente adendum: La Subdirección de Adquisiciones, recibió el oficio número 61300/00374/2011, signado por el Lic. Saulo Augusto Martínez Santoyo, Subdirector de Servicios, mediante el cual solicita un adendum al contrato CONT/DA/FOTOCOPIADO/DGAJ/SJGRCYRP/DCSC/003/2011 celebrado con la empresa Copy Servicio Alesi con un equipo de fotocopiado, mismo que será instalado en Av. Revolución No. 7 Col. San Cristóbal Centro Ecatepec, Estado de México, lo anterior derivado del incremento de las labores que vienen realizando la Dirección General de Coordinación con Organismos Operadores en los Municipios Conurbados al Valle de México. En uso de la palabra el Contralor Interno pregunta Cuál es el número de copias que el área usuaria esta solicitando? y Cuál es el monto mensual que esto representa?, lo anterior con la finalidad de conocer si el monto del adendum no rebasa el 30% estipulado en el contrato celebrado con la empresa Copy Servicio Alesi, a lo que el área usuaria contestó que solicitará por escrito a la Dirección de Coordinación con Organismos Operadores, cual es el número de copias que solicita mensualmente y así saber si esta dentro de lo establecido en el contrato vigente. Por lo que una vez analizado y comentado este asunto los Integrantes del Comité emiten el siguiente: ACUERDO 008/CAEM/CAS/ Los integrantes del comité no aprueban el Adendum al Contrato CONT/DA/FOTOCOPIADO/DGAJ/SJGRCYRP/DCSC/003/2011 celebrado con la Empresa Copy Servicio Alesi hasta que la Subdirección de Servicios solicita por escrito al área usuaria el número de copias que se utilizarán mensualmente así como el monto que estas representan, con la finalidad de corroborar que esta cantidad no rebase del 30% señalado en el contrato vigente No habiendo más asuntos que tratar, los integrantes del Comité de Adquisiciones y Servicios, que participaron en la misma, firman al calce y al margen, siendo las diez horas con cuarenta y cinco minutos del día veinticinco de marzo del año dos mil once para los efectos legales y administrativos a que haya lugar Pagina 6 de 7

7 LIC. PEDRO HERNÁNDEZ RUIZ DIRECTOR DE FINANZAS Y PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, CON DERECHO A VOZ Y VOTO DE CALIDAD. LIC. JOSÉ ÁNGEL GUILLÉN JARDINES DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, ÚNICAMENTE CON DERECHO A VOZ C.P. HORACIO SAMUEL HIDALGO REYES SUBDIRECTOR DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO Y VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, CON DERECHO A VOZ Y VOTO LIC. ARTURO FLORES MORALES SUBDIRECTOR DE ASUNTOS PENALES, LABORALES, CIVIL Y MERCANTIL Y VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS CON DERECHO A VOZ Y VOTO M. en A. RUBÉN QUITERIO TLACHINO CONTRALOR INTERNO Y VOCAL DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, ÚNICAMENTE CON DERECHO A VOZ. LIC. MARCO ALBERTO HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y VOCAL DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, CON DERECHO A VOZ Y VOTO COMO ÁREA ADMINISTRATIVA INTERESADA LIC. SAULO AUGUSTO MARTÍNEZ SANTOYO SUBDIRECTOR DE SERVICIOS Y VOCAL DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, CON DERECHO A VOZ Y VOTO COMO ÁREA ADMINISTRATIVA INTERESADA Las firmas que anteceden corresponden a la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Comisión del Agua del Estado de México, celebrada de día veinticinco de marzo del año dos mil once. Pagina 7 de 7