CENTRO UNIVERSITARIO DEL FUTBOL Y CIENCIAS DEL DEPORTE, S. C.

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Enrique Pereyra Ortiz de Zárate
hace 6 años
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1 Vignt a partir d: Administración y Finanzas Vrsión: Página 1 d 5 1. Objtivo Asgurar qu la Gstión d la Cobranza dl Cntro Univrsitario dl Fútbol y Cincias dl Dport así como dl Cntro d Formación y Rsidncia s ralic oportuna y satisfactoriamnt. 2. Alcanc Est procdiminto comprnd dsd qu l alumno tin gnrado un stado d cunta n l Sistma d Caja hasta cubrir los pagos dl ciclo scolar n su totalidad. 3. Rsponsabl 4. Áras Involucradas Administración y Finanzas, Cntro d Formación, Srvicios Escolars, Srvicios Académicos Scundaria, Srvicios Académicos Prparatoria, Srvicios Académicos Licnciatura y Tcnologías d la Información 5. Contnido INFORMACION Y DOCUMENTOS Srvicios Escolars 5.1 Hac ntrga a los alumnos la Hoja d Información para Rinscripción (SE-DO-11), dond s ls hac d conociminto los costos por concpto, fchas limits d pago, porcntaj d rcargos, pagos por anticipado para dscuntos y porcntajs d dscunto. Srvicio d Administración y Finanzas 5.2 Solicita a Tcnologías d la Información las Tarjtas d Pagos (SAF-DO-05) por única vz d todos aqullos alumnos qu stán oficialmnt inscritos n la Univrsidad dl Fútbol y Cincias dl Dport, S.C.

2 Vignt a partir d: Administración y Finanzas Vrsión: Página 2 d 5 Srvicio d Tcnologías d la Información 5.3 Elabora las Tarjtas d Pago (SAF-DO-05) y las ntrga al rsponsabl Cobranza. Srvicio d Administración y Finanzas 5.4 Entrga al padr d familia o alumno la Tarjta d Pagos (SAF-DO-05) al inicio dl ciclo scolar, así como las normas administrativas. Nota: Esta tarjta s disño con la finalidad d facilitarl a los padrs d familia la ralización d los divrsos pagos d su hijo, la cual contin: Matrícula dl Alumno, Nombr dl alumno, Nombr d Usuario y Contrasña para qu l padr puda ingrsar a la página d Intrnt y visualic su stado d cunta, Rfrncias Bancarias como son HSBC, Bancomr y Srfin con las qu pudn dpositar n bloqu A (Inscripción, Rinscripción, SGMM, Colgiatura Cntro d formación, Rsidncia, Colgiatura Académica) sin ncsidad d imprimir la ficha d dpósito. S ls informa qu los pagos qu fctún s vrán aplicados n su stado d cunta 24 hrs. dspués. GESTION DE LA COBRANZA A ALUMNOS Y DEPORTISTAS. Cobranza Académica 5.5 Raliza diariamnt la dscarga d pagos qu s obtin dl Sistma d Caja 2006 a la Bas d Datos d Alumnos y Pagos Colgiatura Académica (SAF-RG-04) dspués d qu l Srvicio d Tcnologías d la Información haya ralizado la conciliación bancaria y l rsponsabl d caja labor las facturas d los dpósitos dl día antrior, con sta Bas d Datos s dtrmina quins son los alumnos qu tinn adudo. 5.6 Informa l listado d alumnos con adudo al Dirctor d Administración y Finanzas, dirctors y coordinadors d los difrnts nivls académicos la cual s nviada vía corro lctrónico, para dar aviso a los alumnos qu tinn adudo a la fcha y dbn liquidar a la brvdad posibl. Nota: A los alumnos qu prsntan adudo vncido por cualquir concpto no s ls libra Pas d Examn (SAF-RG-03) por lo tanto l ára académica no ls db prmitir prsntar xamn. Cobranza Cntro d Formación y Rsidncia 5.7 Raliza diariamnt la dscarga d pagos qu s obtin dl Sistma d Caja 2006 a la Bas d Datos d Alumnos y Pagos Cntro d Formación Pachuca y Rsidncia (SAF-RG-17) dspués d habr ralizado la conciliación bancaria, con sta Bas d Datos s dtrmina quins son los alumnos y dportistas qu tinn adudo.

3 Vignt a partir d: Administración y Finanzas Vrsión: Página 3 d Informa l listado d alumnos y dportistas con adudo al Dirctor d Administración y Finanzas y Coordinador d Cntro d Formación Pachuca, la cual s nviada vía corro lctrónico, para dar aviso a los alumnos qu tinn adudo a la fcha y dbn liquidar a la brvdad posibl. Nota: A los alumnos qu prsntan adudo vncido por concpto d Cntro d Formación y Rsidncia no s ls prmit ralizar sus actividads d ntrnaminto. Gnración d Pass d Examn (SAF-RG-03) 5.9 Programa la fcha y ntrga d Pass d Examn (SAF-RG-03) d acurdo con l Calndario d Exámns por nivl académico (SAS-DO-02), (SAP-DO-02) y (SAL-DO-02) Elabora los Pass d Examn (SAF-RG-03) tomando como bas la información d la Bas d Datos d Alumnos y Pagos colgiatura Académica (SAF-RG-04), con l sllo d caja y firma d autorización d l Dirctor d Administración y Finanzas Imprim las Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16) dl sistma (SIIA)n l cual s valida si l alumno tin adudo a la fcha con la idntificación d l caráctr A qu significa Adudo por lo cual no s l pud librar l Pas d Examn (SAF-RG-03) al alumno. Esta Acta Provisional d Examn (SE-RG-16) s imprim por grupos y por única vz n l momnto d hacr ntrga al ára d caja d los Pass d Examn (SAF-RG-03) la cual tin modificacions día con día dspués d las conciliacions bancarias ralizadas por Sistmas d Información, n la qu los alumnos plasman su firma y fcha d ntrga d pas. Rport Mnsual d Status d Cobranza (SAF-RG-01) Cobranza Entrga al Dirctor d Administración y Finanzas l Rport Mnsual d Status d Cobranza Colgiatura Académica (SAF-RG-01) y l Rport Mnsual d Status d Cobranza Colgiatura Cntro d Formación y Rsidncia (SAF-RG-18) los cuals informan l porcntaj d cobranza obtnido n l ms drivados d la Bas d Datos d Alumnos y Pagos Colgiatura Académica (SAF-RG-04) y Bas d Datos d alumnos y Pagos Cntro d Formación Pachuca y Rsidncia (SAF-RG-17) los cuals s actualizan diariamnt y mnsualmnt s subn a la pagina wb como indicadors d cobranza.

4 Vignt a partir d: Administración y Finanzas Vrsión: Página 4 d 5 Tarjtas d Pagos COBRANZA SERVICIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Solicita Tarjta d Pagos Elabora Tarjta d Pagos Entrga Tarjta d Pagos a Padrs d Familia Entrga Tarjta d Pagos Cobranza Académica Dscarga diariamnt los pagos a Bas d Datos Informa l listado d alumnos con adudo al Dirctor d Administración, Dirctors d áras Académicas y Coordinadors Cobranza Cntro d Formación Dscarga diariamnt los pagos a Bas d Datos Informa l listado d alumnos con adudo al Dirctor d Administración y Coordinador d Cntro d Formación

5 Vignt a partir d: Administración y Finanzas Vrsión: Página 5 d 5 Gnración d Pass d Examn Programa la ntrga d pas d Examn Elabora los Pass d Examn Imprim Actas Provisionals d Examn y s ntrgan a caja n conjunto con los pass Rport Mnsual d Status D Cobranza Entrga al Dirctor d Administración los Rports d Status d Cobranza Rsultados sprados: Cobranza Acadmica 75% dl 21 al 25 dl ms d cobro 85% dl 26 al ultimo día dl ms d cobro 95% dl 1 al 5 dl ms inmdiato porstrior dl ms d cobro Cobranza Cntro d Formación y Rsidncia 75% al 2 d cada ms d cobro 85% dl 3 al 5 dl ms d cobro 95% dl 6 al 10 dl ms d cobro

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