REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS Y DE CERTIFICACION

Transcripción

1 REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS Y DE CERTIFICACION

2 ANTECEDENTES Proyecto 10 Instituciones con Procesos, Trámites o Servicios Críticos en la Administración Pública Federal Se determinó que era indispensable estandarizar las políticas de emisión, control y validación de documentos académicos. Por lo anterior, y ante la necesidad que tienen los diversos actores del sector educativo de validar los documentos académicos, es necesario contar con un Registro Oficial de Documentos Académicos y Certificación (RODAC), a fin de conformar un banco de información institucional de Documentos Académicos que pueda ser utilizado por diferentes instancias al interior y al exterior de la Secretaría.

3 FUNDAMENTO LEGAL Programa Sectorial de Educación (Temas transversales) Evaluación Impulsar sistemas para detectar la falsificación de documentos y establecer mecanismos de coordinación con los gobiernos de las entidades federativas y las instituciones de educación superior para regular la emisión, validación y registro de los documentos académicos (certificados de estudio, constancias de servicio social, actas de examen y títulos profesionales) a fin de ofrecer certeza jurídica a los profesionales y a la sociedad. Sistemas de Información Diseñar e instrumentar sistemas de información que se conviertan en la plataforma de los procesos de toma de decisión, que faciliten el tránsito de estudiantes entre diferentes modalidades educativas y que se difundan ampliamente entre la sociedad en general.

4 VISIÓN Contar con una plataforma informática que permita integrar y consultar diversas bases de datos de autoridades e instituciones educativas que posean información de los documentos académicos y de certificación de los niveles de educación básica, media superior y superior, con el propósito de garantizar seguridad y certeza jurídica sobre los estudios realizados, así como una verificación ágil y oportuna del historial electrónico que se integre a través del paso de alumnos y usuarios por el sistema educativo nacional.

5 BENEFICIOS Validación en línea de documentos. Verificación de antecedentes escolares. Simplificación de procesos de inscripción. Facilitar la movilidad estudiantil. Agilizar expedición de duplicados y constancias. Certificación a Distancia.

6 EDUCACIÓN SUPERIOR EDUCACIÓN BÁSICA Sostenimiento EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR EDUCACIÓN BÁSICA ALCANCES 6.60% 9.30% Nivel educativo y Tipo Escuelas Alumnos atendidos Alumnos Certificados 84.10% Preescolar 89 mil 4.6 millones 2.3 millones Primaria 98 mil 14.8 millones 2.2 millones 12.7% Secundaria 34 mil 6.2 millones 1.9 millones 19.2% 26.4% MEDIA SUPERIOR 14 mil 3.9 millones 1.0 millones 41.7% SUPERIOR 4, millones 420, % 39.1% 13.2% 33.3% FEDERAL ESTATAL PARTICULAR AUTÓNOMO

7 EDUCACIÓN SUPERIOR Sostenimiento EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR EDUCACIÓN BÁSICA EDUCACIÓN BÁSICA ALCANCES Educación Media Superior Educación Superior 6.60% 9.30% FEDERAL DGB DGTI IPN Conalep DGETA FEDERAL IPN 84.10% ESTATAL Colegio de Bachilleres de los Estados Secretaría de Educación del Gobierno del Estado ESTATAL Secretaría de Educación del Gobierno del Estado 19.2% 12.7% 26.4% Instituciones Particulares Instituciones Particulares 41.7% PARTICULAR PARTICULAR AUTÓNOMO UNAM UAM Bachillerato incorporado a Universidades Autónomas AUTÓNOMO UNAM UAM Universidades Autónomas 39.1% 14.3% 13.2% 33.3% FEDERAL ESTATAL PARTICULAR AUTÓNOMO

8 CALENDARIO DE TRABAJO Su implementación será en las siguientes etapas: Etapa Nivel Educativo Meta Fecha Estimada Porcentaje de Avance 1 2 Educación Básica: Servicios regulares y Educación para Adultos. Educación Media Superior: Servicios a cargo de la Federación. 4.1 millones por ciclo escolar 1 millón por ciclo escolar 2009 y % % 2010 y % (13,000 certificados) 3 Educación Superior: Servicios a cargo de la Federación. 430 mil %

9 RETOS Información altamente confiable. Bases de datos completas a partir del ciclo escolar e históricas. Catálogo completo de funcionarios vigentes e históricos. Catálogo completo de formatos (diseño, características, medidas de seguridad, imagen, vigencia, entre otros) Registro de Documentos Apócrifos y Sin Validez Oficial Servicios accesibles y altamente disponible para el Registro de Documentos enrodac Utilidad en emisión de constancias y duplicados certificados.

10 COMPONENTES Catálogo de Formatos de Certificación. Directorio de Firmas de Funcionarios que legalizan documentos de certificación. Integración de Bases de Datos de Certificación disponibles (históricas y vigentes). Registro de Documentos Apócrifos y Sin Validez Oficial. Servicio para el Registro de Documentos en RODAC. Información Altamente Confiable

11 DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS

12 AVANCES (Educación Básica Servicios Regulares) INFORMACIÓN DISPONIBLE EN RODAC ENTIDAD AGUASCALIENTES 20,125 20,423 20,786 20,047 21,503 22,067 24,276 46,343 41, ,415 BAJA CALIFORNIA 51,266 79,238 83,527 88,743 91, , , , , , ,794 BAJA CALIFORNIA S. 20,181 20,181 CAMPECHE 41,459 15,949 57,408 COAHUILA 8,634 87,783 96,417 COLIMA Disponible Disponible Disponible Disponible CHIAPAS CHIHUAHUA 35,931 31,164 31,741 32,393 33,350 34, , ,490 70, , ,135 DISTRITO FEDERAL 300, , , , , ,121 1,800,491 DURANGO 98,659 57, ,893 GUANAJUATO 332, ,600 GUERRERO 219, , ,261 HIDALGO 96, , , , , , , ,038 JALISCO 1,779 90,360 90,408 92,712 91,631 92, , , , ,502 1,372,314 ESTADO DE MEXICO 83, ,924 99, , , , , , , , , , , , ,665 5,035,294 MICHOACAN 225,237 84, ,644 MORELOS NAYARIT 7,601 7,994 7,923 8,735 8,422 8,565 27,008 27,321 28,454 28,847 28,335 2, ,850 NUEVO LEON 121, , , , , ,347 57,094 81, ,168 OAXACA 183, , ,874 PUEBLA 304, , ,735 QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI 44,688 15,490 99,618 98,323 51,219 39, , ,964 SINALOA 129,374 18, ,945 SONORA ,728 64,441 72,612 74,105 40,594 37,879 50,348 87,785 90,890 56,609 90, ,532 TABASCO 73,634 73,792 73,863 79,211 80,090 81,666 78,856 69,699 43, ,665 TAMAULIPAS 115, ,700 TLAXCALA 40,386 40,639 81,025 VERACRUZ 254, , , , , , , , ,163 2,392,645 YUCATAN 61,827 63,953 60,739 59,273 33, ,824 ZACATECAS 14,364 3,591 51,105 20,497 29, ,793 TOTAL 121, , , , ,318 1,004,339 1,524,972 1,670,504 1,449,622 1,365,813 1,187,178 1,363,729 1,401,056 3,283,605 2,539,718 19,023,605 Información que tiene disponible la entidad y no ha remitido a la DGAIR Información en proceso de incorporación. Total General

13 ESTATUS DE ENVÍO-RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN DE ALUMNOS CERTIFICADOS Registro Oficial de Documentos Académicos y de Certificación (RODAC)

14 AVANCES (Educación Básica Educación para Adultos) ZACATECAS INEA YUCATAN VERACRUZ TLAXCALA 49,103 TAMAULIPAS TABASCO SONORA SINALOA SAN LUIS POTOSI QUINTANA ROO QUERETARO PUEBLA OAXACA NUEVO LEON NAYARIT MORELOS MICHOACAN ESTADO DE MEXICO JALISCO HIDALGO GUERRERO GUANAJUATO DURANGO DISTRITO FEDERAL CHIHUAHUA CHIAPAS COLIMA 28,066 COAHUILA CAMPECHE 85,794 BAJA CALIFORNIA SUR 21,265 BAJA CALIFORNIA 79,283 4,882,397 AGUASCALIENTES 64,868 ENTIDAD ALUMNOS CERTIFICADOS EN INEA PORCENTAJE AGUASCALIENTES 64, % BAJA CALIFORNIA 79, % BAJA CALIFORNIA SUR 21, % CAMPECHE 85, % COAHUILA 343, % COLIMA 28, % CHIAPAS 145, % CHIHUAHUA 184, % DISTRITO FEDERAL 313, % DURANGO 126, % GUANAJUATO 184, % GUERRERO 119, % HIDALGO 137, % JALISCO 318, % ESTADO DE MEXICO 287, % MICHOACAN 133, % MORELOS 72, % NAYARIT 38, % NUEVO LEON 135, % OAXACA 140, % PUEBLA 163, % QUERETARO 65, % QUINTANA ROO 98, % SAN LUIS POTOSI 146, % SINALOA 139, % SONORA 259, % TABASCO 318, % TAMAULIPAS 163, % TLAXCALA 49, % VERACRUZ 319, % YUCATAN 74, % ZACATECAS 123, % 123,647 74, , , ,639 98,680 65, , , ,609 38,265 72, , , , , , , , , , , , , , ,529

15 Etapas de la Plataforma Desarrollo de un Portal informativo y de consulta. Portal liberado Diseño y desarrollo de interfaces Web privadas de consulta, validación y certificación de la información disponible en el RODAC. Prototipo en construcción Interfaces técnicas con las Áreas estatales y federales responsables de la certificación de estudios en el SEN para la integración y actualización de (RODAC). En construcción Módulo de Gestión de la verificación de autenticidad En construcción

16 VENTANILLA RODAC

17 Inscripción de Documentos en RODAC (Usuarios de la acreditación por Acuerdo 286) Solicitante Llenado del Formato de Inscripción RODAC DGAIR (Ventanilla RODAC) Registro del documento en RODAC con estatus En proceso de validación Área emisora del Documento Verificación de Autenticidad y envío de respuesta a DGAIR Entrega del Formato de Inscripción y Documento a inscribir (Original y Copia) Solicitud de Verificación de Autenticidad al Área Emisora Actualiza situación del documento, notifica y entrega constancia al Solicitante

18 Inscripción de Bases de Certificación en RODAC (Áreas de Control Escolar) Área de Control Escolar DGAIR Conforma Base de Datos en layout RODAC del nivel educativo Procesamiento y validación de Base de Datos Entrega de Base de Datos y Formato de inscripción al RODAC Informe de notificación de incorporación de B.D. al RODAC Revisa informe y en su caso complementa o rectifica información Libera la consulta de información a usuarios internos en portal RODAC