SkyDrive Antonio Luis Lallena Passas

Transcripción

1 Microsoft es un servicio de almacenamiento en la nube que nos permite almacenar los archivos que creemos con Microsoft Office Web Apps así como otro tipo de archivos como fotos o música. La dirección de es: Por qué usar? nos ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito en la nube Se pueden subir archivos de hasta 2 GB (si se suben mediante la aplicación de Skydrive) o de 300 MB (si se suben desde un navegador). Podemos subir hasta 5 archivos de forma simultánea. Podemos acceder a desde diferentes dispositivos.

2 Características Se puede acceder a desde cualquier dispositivo Podemos acceder a Google Drive desde el trabajo, desde la playa, desde cualquier lugar con conexión a internet... está disponible para: PC, Mac y Linux Chrome OS iphone y ipad Dispositivos Android Requisitos Necesitamos una cuenta de Microsoft, aunque podamos acceder a archivos compartidos públicamente sin tener cuenta en Microsoft. La cuenta de Microsoft también nos da acceso a las aplicaciones de Correo, Contactos y Calendario. Para crear la cuenta debemos ir a:

3 Una vez creada la cuenta, aparece nuestro. Aquí se guardarán todos mis documentos y carpetas. Todo su contenido se sincronizará con tu ordenador o tablet en el caso de que hayas instalado la aplicación de para Mac, PC o Android. En la barra superior podemos ver las dos opciones básicas Crear y Cargar.

4 Cómo crear documentos, presentaciones, carpetas, etc. Al pulsar sobre el botón Crear, se despliega una menú que nos permite crear un: Carpeta Documento de Word Libro de Excel Presentación de PowerPoint Bloc de notas de OneNote Cómo subir archivos o carpetas Si pulsamos sobre el botón Cargar, podemos subir archivos seleccionándolos o arrastrándolos.

5 Cómo compartir archivos o carpetas Para compartir un archivo o carpeta en debemos marcarlo y pulsar en el botón Compartir: Primero marcamos la casilla del archivo o carpeta que queramos compartir. Después hacemos clic en el icono para compartir Tras pulsar en Compartir, aparece esta ventana que nos permite enviar por correo electrónico un vínculo al archivo compartido. Por defecto, aparece marcada la casilla que permite editar el archivo. La casilla que obliga a iniciar sesión para verlo está desmarcada en principio.

6 También podemos publicar el archivo en una red social. Por defecto, aparece desmarcada la casilla que permite editar el archivo. La tercera posibilidad de compartir un archivo es obtener un vínculo al mismo. El vínculo puede ser de sólo lectura, para ver o editar, y público.

7 y Office Web Apps Cuando creamos un documento con se abre una de las aplicaciones web de Office. Estas aplicaciones son similares a las aplicaciones de Microsoft Office para escritorio, pero no son iguales. Ofrecen menos funciones y carecen de herramientas avanzadas de formato de documentos, Una forma de evitar este problema es crear los documentos en Web Apps y posteriormente, "pulir" estos documentos según sea necesario con los programas de Office para escritorio. En las siguientes diapositivas vamos a ver cómo es cada una de las cuatro Web Apps que nos ofrece : Word Excel PowerPoint OneNote Abrir y editar documentos Cuando se abre un documento en, aparece una vista previa del documento. Al hacer clic en Modificar documento nos aparecen dos opciones: Modificar en Word Editar en Word Web App La primera opción requiere tener instalado Microsoft Office en nuestro ordenador. La segunda nos permite editar el documento desde nuestro navegador.

8 Word Web App Word Web App es la versión en línea de Microsoft Word. Se puede utilizar la aplicación web de Word para crear documentos de texto. La aplicación web de Word no incluye muchas herramientas que permiten editar y dar formato a los documentos en Word No se puede utilizar la Word Web App para personalizar mucho la apariencia de los documentos. Además, la aplicación web carece de muchas características avanzadas, tales como: Control de cambios y otras herramientas de revisión Encabezados y pies de página SmartArt Word Web App

9 Excel Web App Excel Web App es la versión en línea de Microsoft Excel. Al igual que la versión de escritorio de Excel, Excel Web App permite utilizar hojas de cálculo para almacenar y analizar datos en libros organizados. Excel Web App contiene muchas de las características más útiles de Excel. Por ejemplo, se pueden realizar cálculos con fórmulas y organizar los datos en tablas y gráficos, aunque no se puede personalizar mucho su apariencia. La mayoría de las herramientas avanzadas de Excel no están incluidos en la aplicación Web. Por ejemplo, no se pueden crear tablas dinámicas, hacer análisis de datos avanzados, o personalizar el diseño. Excel Web App

10 PowerPoint Web App PowerPoint Web App es la versión en línea de Microsoft PowerPoint. Se puede utilizar la aplicación web de PowerPoint para crear presentaciones de diapositivas con texto, imágenes y gráficos SmartArt. A pesar de que aún carece de muchas de las herramientas que se encuentran en la versión de escritorio, PowerPoint Web App tiene menos limitaciones que las aplicaciones Web de Excel y Word. Se puede insertar imágenes, SmartArt, animaciones y transiciones. La aplicación PowerPoint Web no incluye muchas herramientas para personalizar la apariencia de las diapositivas de la presentación. Si bien es posible crear presentaciones profesionales con la aplicación PowerPoint Web, no se tiene tanto control sobre el aspecto de esas presentaciones como se tiene con la versión de escritorio. PowerPoint Web App

11 OneNote Web App OneNote Web App tiene la misma apariencia y funcionamiento que OneNote Podemos dar formato al texto y comprobar la ortografía. Las notas pueden parecer documentos con formato aplicando estilos al texto. Se pueden insertar, imágenes o imágenes prediseñadas. Podemos ver quién hizo cambios en la página actual, así como las versiones anteriores. Incluso se pueden descartar cambios y volver a una versión anterior de la página. OneNote Web App guarda el trabajo automáticamente, aunque podemos usar la opción Deshacer para descartar los cambios que no deseemos conservar. OneNote Web App

12 Más información para usar Office Web Apps en