CONVOCATORIA I.DEAR 2015 INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE PROYECTOS

Transcripción

1 CONVOCATORIA I.DEAR 2015 INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE PROYECTOS Recomendamos seguir las siguientes instrucciones a fin de facilitar la presentación de los proyectos en Argentina a la convocatoria I.DEAR La carga de proyectos estará a cargo del Coordinador General por la parte Argentina, a fin de evitar la duplicación de la información. PASO 1 Ingresar en el sitio web: y generar un usuario presionando el botón Registrar usuario. Recibirá un mail de confirmación del usuario. Siga los pasos allí indicados a fin de regresar al sitio web primario ( ). Si desea cambiar su contraseña presione el botón usuario (arriba a la izquierda) y luego la opción cambiar contraseña. Ingrese con su usuario y contraseña, y para comenzar con la carga del proyecto presione el botón nuevo proyecto.

2 Puede cerrar sesión presionando el botón que figura en el extremo superior derecho de la pantalla, el cual indica el correo electrónico con el que constituyó su usuario, y volver a entrar más tarde para continuar con la carga del proyecto. PASO 2 En la siguiente pantalla indique el título del proyecto, y luego presione el botón guardar. A continuación se abrirá un cuadro de diálogo con la leyenda el proyecto fue creado exitosamente. Si desea agregar otro proyecto presione el botón nuevo proyecto.

3 Para continuar con la carga del proyecto cuyo título ya fue incorporado al sistema, presione el botón de la lupa que figura al lado del título del proyecto bajo la opción proyectos ingresados. PASO 3 A continuación, restan 4 solapas en las que cargar la información referente al proyecto. SOLAPA 1 DATOS GENERALES En esta instancia el sistema ya generó un código de proyecto, y replica datos ya cargados. Únicamente presione guardar. Tenga en cuenta que si demora demasiado, se puede caer el sistema. En ese caso, deberá volver a ingresar a su proyecto y chequear que la información se haya guardado correctamente.

4 SOLAPA 2 INSTITUCIONES ASOCIADAS En esta instancia deberá indicar las instituciones asociadas en el proyecto. Para ello el sistema requiere indicar país e Institución, en ambos casos desplegando un menú con las opciones que corresponda. Primeramente deberá indicar la institución que tiene la coordinación general del proyecto por la parte argentina, es decir la institución del usuario que está cargando los datos. Una vez finalizada esta primer carga, presionar agregar. Para el resto de las instituciones que cargue deberá indicar la opción no en el último ítem referente a la coordinación general. Recuerde que deberá agregar a todas las instituciones que participan del proyecto. Una vez agregada las instituciones podrá indicar las unidades académicas, como así también las carreras que participan del proyecto. Ambos datos resultan necesarios sólo para las instituciones argentinas. El sistema prevé únicamente aquellas titulaciones que pueden participar del programa I.DEAR Para las instituciones alemanas deberá realizar la carga de unidad académica y carrera optando en todos los casos por la opción no corresponde. Esta carga de datos resulta necesaria y obligatoria para que el sistema permita la posterior finalización de la carga, y formalizar de ese modo la presentación del proyecto. Para que los datos queden guardados, deberá presionar el botón guardar en todos los pasos.

5 SOLAPA 3 COORDINADORES Deberá completar primeramente con sus datos, en tanto coordinador general del proyecto por la parte argentina. En todos los casos, deberá seleccionar como tipo de coordinador la opción académico titular. Recuerde que para esta instancia resulta necesario haber cargado la unidad académica y carreras participantes (en el caso de la institución alemana sólo elegir la opción no corresponde). Cuando finalice la carga presione el botón agregar coordinador.

6 SOLAPA 4 Desarrollo En esta instancia deberá cargar los archivos en versión PDF que son solicitados en las bases de la convocatoria, indicando en cada caso de cuál de ellos se trata (las opciones figuran en el menú desplegable bajo la opción tipo ). Recuerde en todos los casos pulsar el botón agregar archivo a fin de efectivizar la carga.

7 PASO 4 Si necesita editar o modificar la información cargada, puede recorrer las solapas nuevamente yendo al menú Proyecto que figura arriba a la izquierda, y optando por 1. Cargar el Proyecto Si necesitara visitar otro de los proyectos por usted cargado, deberá ir a ese mismo menú y optar por salir del proyecto. Una vez finalizada la carga, corroborados los datos incluidos en cada solapa, y cargados los archivos correspondientes, podrá finalizar la carga del proyecto. Para ello debe ir al menú Proyecto y optar por 2- Finalizar carga de datos. Si faltaran algunos de los documentos requeridos el sistema indicará lo siguiente: En caso de que se hayan completado todos los requisitos, el sistema preguntará si realmente desea cerrar el proyecto, momento en el que debe presionar el botón Cerrar proyecto. Sólo entonces queda formalmente presentado el mismo, y no podrá acceder al sistema para continuar editándolo. Recuerde que la convocatoria finaliza el 15/05/2015, por lo que luego de ese día el sistema imposibilitará la carga de proyectos en el marco de esta convocatoria.