1/6. Hoja de encargo. / de 20, Empresa: NIF: Domicilio: Teléfono: Correo electrónico: Con la firma del presente documento, encarga a:

Transcripción

1 / de 20, Empresa: NIF: Domicilio: Teléfono: Correo electrónico: Con la firma del presente documento, encarga a: Empresa/ diseñador gráfico: NIF: Domicilio: Teléfono: Correo electrónico: que pertenece al Col legi Oficial de Disseny Gràfic de Catalunya con núm. de colegiado, la realización del proyecto mencionado a continuación, y acepta el presupuesto incluido en este documento. *PROYECTO: Descripción de los trabajos a realizar: 1/6

2 Fases y plazos: Presupuesto: La valoración del proyecto es de euros Plazos de pago: A la firma del presente documento A la entrega del proyecto Al finalizar la fase I Al finalizar la fase II Al finalizar la fase III Firma del cliente Firma del diseñador gráfico 2/6

3 PACTOS I. Obligaciones generales 1. El diseñador gráfico se compromete a mantener absoluta confidencialidad en relación con los datos subministrados por el cliente con su empresa y el trabajo que se ha de realizar. 2. El cliente se obliga a suministrar en todo momento la información y la documentación necesarias de su actividad para que el diseñador gráfico pueda desarrollar su trabajo. El retraso en la entrega de esta información comportará añadir un plazo adicional equivalente a los días de retraso, de forma que el diseñador gráfico disponga para realizar su trabajo del tiempo efectivo pactado originalmente. Si la demora excediera de más de 30 días en su entrega de la información y la documentación por parte del cliente a contar desde la fecha acordada, el diseñador gráfico podrá rescindir este contrato sin perjuicios de su derecho a percibir los honorarios por los trabajos hasta entonces realizados. 3. La firma del presente presupuesto, y su posterior regreso al diseñador gráfico, llevará implícita la aceptación y supondrá la orden para el inicio del trabajo acordado; por lo tanto, eso supondrá que una posterior anulación comportará el pago del importe de trabajo realizado hasta la data de anulación. 4. Los firmados se someten, para cualquier litigio que se pueda derivar del presente contracto, a la jurisdicción de los juzgados o tribunales de, con renuncia expresa de su propio fuero si tuvieran. En prueba de la aceptación del presente contrato, los otorgantes lo firman en dos ejemplares, por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y la data indicados al pie. Hoja de encargo II. Precio. Forma y plazo de pago 1. Validez del presupuesto: 30 días hábiles. Precios sin IVA 2. La forma de pago será en efectivo, o cargo a la cuenta corriente indicado por el cliente, o transferencia a la cuenta corriente del diseñador (a escoger). Cualquier modificación en el medio de pago se habrá de comunicar en un mínimo de 15 días previstos a la fecha de pago. 3. El precio del trabajo no implica el derecho de venda o autorización para utilizarlo en otros suportes distintos a los pactados en el presupuesto. III. Encargo. Plazos 1. El presupuesto no incluye el trabajo adicional que se pueda derivar de los cambios de orientación por parte del cliente durante su elaboración y tampoco la incorporación de nuevos conceptos o contenidos con posterioridad a la aprobación del presupuesto i que, por lo tanto, no estén especificados. Cualquier trabajo adicional se valorará en un nuevo presupuesto anexo que habrá de ser aprobado por las dos partes con la correspondiente modificación de los plazos de entrega y de las fechas de pago si hace falta. La finalización del proyecto será efectiva cuando se hayan realizado todas las tareas expuestas en el presupuesto inicial y en los anexos, si hace falta, y cuando se haya hecho efectiva la totalidad de los pagos acordados. 2. El cliente acepta la obligación de revisar el diseño gráfico antes de empezar cualquier proceso para su 3/6

4 reproducción, uso, difusión o impresión, y libera el diseñador gráfico de cualquier responsabilidad para los errores o defectos que se puedan producir y que no hayan estado objeto de reclamación porque se han mencionado con anterioridad al citado proceso. IV. Derechos de autor 1. El diseñador gráfico manifiesta que el diseño encargado es original, y exonera al cliente de cualquier responsabilidad para posibles reclamaciones de terceras personas. 2. En relación con aquellas creaciones que no sean aceptadas por el cliente, este no tendrá ningún derecho de utilización, y el diseñador gráfico puede utilizarlas totalmente o en parte en otros proyectos, excepto que haya perjuicio para al cliente por razones de similitudes con otras creaciones de la empresa. 3. El cliente se compromete a respetar el diseño original de las creaciones, sin introducir ningún tipo de alteración o modificación, reconociendo el derecho del diseñador gráfico a supervisar y controlar la calidad del producto en todas sus aplicaciones. 5. Esta hoja de encargo no supone cesión al cliente de los derechos de la propiedad intelectual que pueda haber sobre el proyecto, por lo cual, a falta de pacto escrito en este sentido, el cliente respeta los términos del artículo 43 TRLPI, y en consecuencia la explotación del diseño queda limitada al plazo de cinco años, en el país y modalidades de explotación que se deduzcan necesariamente del encargo. 6. Los documentos editables derivados del encargo son propiedad del diseñador gráfico. La cesión de estos documentos editables al cliente requerirá pacto expres de las partes. V. Resolución 1. Si por cualquier cosa ajena al diseñador gráfico se paralizara la realización del trabajo, se resolverá el contrato, y el cliente se compromete a abonar los gastos originados y el importe del trabajo realizado hasta este momento. 2. Si la causa es imputable al diseñador gráfico, el cliente podrá resolver el contracto, y podrá optar por la extinción o exigir el completo cumplimiento. 4. El diseñador gráfico tiene el derecho de quedarse gratuitamente un mínimo de: ejemplares del diseño gráfico elaborado y/o su copia digital, que podrá utilizar como a exposición, publicidad o promoción personal, sin necesidad de comunicarlo al cliente. 4/6

5 CLAÚSULAS COMPLEMENTARIAS (opcionales) 1. El diseñador gráfico se dedica profesionalmente a la actividad de diseño gráfico, por eso dispone de los conocimientos y de la estructura adecuada. 2. Como miembro colegiado núm.: se compromete a ejercer su profesión de forma ética y responsable. 3. Las dos partes se obligan a no facilitar a terceras personas ningún tipo de información sobre el diseño gráfico, exceptuando la información que el diseñador gráfico tenga que facilitar a sus colaboradores. 4. La finalización del proyecto será efectiva cuando se hayan realizado todas las tareas expuestas en el presupuesto inicial y en los anexos, si hace falta, y cuando se haya hecho efectiva la totalidad de los pagos acordados. 5. En el caso especifico del diseño web, la empresa/ el diseñador gráfico no se hace responsable de los problemas técnicos y retrasos derivados de servidores ajenos. 6. Los diseños presentados y que no sean aceptados por el cliente, implica la renuncia a cualquier derecho que se pueda llegar a ostentar sobre ellos, y quedan a la disposición del diseñador gráfico, el cual podrá darle el uso que libremente desee o crea más conveniente. 7. El presupuesto no incluye arreglar los cambios realizados para terceras personas. 8. Si no se ha pactado de otra forma, los bocetos y los originales del diseño son propiedad del diseñador gráfico y le serán devueltos a este, una vez hayan sido utilizados para eso que fueron creados. 9. El diseño no podrá ser cambiado, alterado, corregido o adaptado por nadie, sin el consentimiento expres del diseñador gráfico, y si es así, la empresa/ el diseñador gráfico ejercerá las acciones judiciales, civiles y/o penales, que mencione oportunas para reparar el daño ocasionado. 10. El diseñador gráfico tiene el derecho de firmar en un lugar y en una forma perfectamente identificable, el proyecto o diseño definitivo como a autor. 11. En el caso de un recibo impagado en la modalidad de pago de recibo domiciliado o cheque, el cliente se hará cargo de los gastos bancarios que supone el regreso de este recibo. 12. La empresa/ el diseñador gráfico tiene derecho a reclamar que su diseño sea reproducido satisfactoriamente sin que se introduzcan cambios ni alteraciones. Si eso no es respetado, la empresa/ el diseñador gráfico ejercerá las acciones judiciales, civiles y/o penales, que mencionen oportunas para reparar el daño causado El cliente autoriza el/la señor: con el DNI núm.: para que de las instrucciones oportunas al diseñador gráfico o empresa para la realización del trabajo. 5/6

6 14. La empresa/ el diseñador gráfico ha de pactar con el cliente el nombre adecuado de revisiones/correcciones para cada trabajo. Las revisiones pueden ser: conceptuales, estructurales o correctivas. a) Conceptuales: cuando se cambia la estrategia de comunicación. Si se aprueba un brífing no ha de producirse ningún cambio y si se da el caso se debería valorar a parte del presupuesto original. b) Estructurales: cuando se cambia el orden de los contenidos, se incorporan de nuevos o se eliminan. Es habitual y se realiza a partir de las revisiones del cliente. Se pactan: revisiones estructurales (1 o 2 revisiones es lo más habitual). c) correctivas: detección de errores técnicos y ortográficos. Son indispensables. Se pactan: revisiones (1 o 2 revisiones es lo más habitual). Todo lo que exceda de este pacto en los puntos b y c también se deberán de valorar a parte del presupuesto original. 17. En el caso que el diseño se haya registrado en el registro del Col legi. El diseñador manifiesta que el diseño objeto de esta hoja de encargo ha sido inscrita en el registro del Col legi. 18. El diseñador manifiesta que tiene cubierta la responsabilidad civil profesional en virtud de una póliza de seguro colectiva subscrita entre el Col legi y la compañía de seguros Zurich. 15. El cliente deberá firmar el original definitivo antes del proceso de producción como a conformidad. Si el original se muestra en formato digital (PDF, por ejemplo), se podrá confirmar vía correo electrónico. 16. El diseñador gráfico es responsable de la gestión de los derechos de autor sobre todos los elementos que intervengan en el diseño. En el caso que el cliente quiera utilizar elementos los derechos de los cuales el diseñador no tenga explotación, el responsable de esta utilización solo será el cliente. 6/6