Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 Guía de controlador de envío de faxes

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3 Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 Guía de controlador de envío de faxes

4 Derechos de copyright y licencia 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Prohibida la reproducción, adaptación o traducción sin autorización previa y por escrito, salvo lo permitido por las leyes de propiedad intelectual (copyright). La información contenida en esta publicación está sujeta a modificaciones sin notificación previa. Las únicas garantías de los productos y servicios HP se exponen en las declaraciones expresas de garantía que se adjuntan a ellos. Nada de lo que se dice en este documento deberá interpretarse como constituyente de una garantía adicional. HP no será responsable de los posibles errores técnicos, de edición u omisiones que contenga este documento. Edición 1, 04/2008 Avisos de marcas comerciales Windows y Windows XP son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. Windows Vista es una marca registrada o comercial de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países/ regiones. Todos los productos mencionados en este documento pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Las leyes locales del país/región pueden prohibir el uso de este equipo fuera del país/ región especificado. En la legislación de la mayoría de países/regiones queda estrictamente prohibida la conexión de equipos de telecomunicaciones (máquinas de fax) no autorizados a redes telefónicas públicas. ENERGY STAR y el logotipo ENERGY STAR son marcas de la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (United States Environmental Protection Agency) registradas en EE.UU.

5 Tabla de contenido 1 Instalación Explicación de los requisitos del sistema... 2 Sistema operativo... 2 Imágenes... 2 Impresora... 2 Hardware... 2 Red... 3 Instalación del controlador MFP Send Fax... 4 Determinación de si el MFP admite el controlador MFP Send Fax... 4 Actualización del firmware del MFP y descarga del controlador... 5 Comprobación de que la función de correo electrónico del MFP está configurada (opcional)... 8 Configuración de la función de códigos de facturación (opcional)... 8 Instalación del controlador... 9 Desinstalación del controlador HP MFP Send Fax Envío y recepción de faxes Envío de faxes a un único destinatario Envío de faxes a varios destinatarios Envío de faxes mediante la agenda telefónica Cancelación de trabajos de fax Inserción de caracteres especiales en el número de fax Edición de la agenda telefónica Añadido de nombres a la agenda telefónica Añadido de grupos a la agenda telefónica Eliminación de nombres de la agenda telefónica Edición de nombres en la agenda telefónica Exportación de entradas de la agenda telefónica a un archivo de valores separados por comas (CSV) Importación de entradas de la agenda telefónica desde un archivo CSV Llamadas de voz y reintentos Informe de llamadas de fax Registro de actividades del fax Informe T ESWW iii

6 3 Configuración Configuración de los datos del remitente Configuración de la calidad de fax Ajuste de la configuración de notificación Configuración de la información de la portada Configuración de preferencias de vista previa Configuración de las preferencias de la impresora del controlador de fax Ajuste de la configuración del código de facturación Solución de problemas Errores funcionales La página de prueba no se imprime La notificación de correo electrónico está deshabilitada No se recibe confirmación de correo electrónico PC FAX SEND o PC Fax Send no aparece en el panel de control del MFP El mapa de bits no aparece o no se imprime en la portada No aparece la vista previa Es necesario un código de facturación tras deshabilitar la función No aparece el cuadro de texto de código de facturación No se actualizan los campos predeterminados Los cambios en la configuración no dan resultado Los cambios en la configuración no dan resultado en una instalación Point-and- Print Mensajes de advertencia Advertencia PC fax feature may be disabled at the MFP (La función PC fax puede deshabilitarse en el MFP) Mensajes de error iv ESWW

7 1 Instalación Utilice el controlador HP LaserJet MFP Send Fax para enviar faxes desde el ordenador a uno o más periféricos multifuncionales (MFP) HP. Una vez instalado, se accede al controlador mediante la impresión en el controlador MFP Send Fax. Esta guía describe las funciones de fax que se incluyen en el controlador MFP Send Fax y proporciona instrucciones sobre las siguientes tareas: Instalar el controlador de fax Enviar faxes Configurar el fax Solucionar problemas ESWW 1

8 Explicación de los requisitos del sistema Sistema operativo El controlador MFP Send Fax es compatible con los siguientes sistemas operativos: Windows 2000 Windows XP Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 Windows Server 2003 x64 Windows Vista Imágenes Impresora El módulo MFP Send Fax admite tipos de imágenes que disponen de un súper adaptador gráfico de video (SVGA) con una resolución de 800 x 600 píxeles o superior. Los siguientes productos son compatibles con el controlador MFP Send Fax: HP LaserJet M3035MFP HP LaserJet M3027MFP HP LaserJet 4345mfp HP LaserJet M4345MFP HP Color LaserJet 4730mfp HP Color LaserJet CM6040 MFP HP LaserJet M5025MFP HP Color LaserJet 5035mfp HP LaserJet M5035MFP HP LaserJet 9040mfp HP LaserJet 9050mfp HP Color LaserJet 9500mfp Hardware Debe instalar el Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 en el MFP antes de instalar el controlador MFP Send Fax. Consulte la guía del fax Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 si desea obtener más información sobre la instalación de este hardware. 2 Capítulo 1 Instalación ESWW

9 Red El controlador MFP Send Fax de la impresora se debe utilizar en una impresora en red. No está pensado para utilizarse en una impresora local, un dispositivo USB o en conexiones de puerto serie o paralelo. ESWW Explicación de los requisitos del sistema 3

10 Instalación del controlador MFP Send Fax Este capítulo proporciona instrucciones sobre las siguientes tareas: Determinación de si el MFP admite el controlador MFP Send Fax Actualización del firmware del MFP y descarga del controlador Comprobación de que la función de correo electrónico del MFP está configurada (opcional) Configuración de la función de códigos de facturación (opcional) Instalación del controlador Determinación de si el MFP admite el controlador MFP Send Fax Las versiones más actuales del firmware del MFP son compatibles con el controlador MFP Send Fax. Determine si el firmware del MFP es compatible con el controlador MFP Send Fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp: 1. En el panel de control del MFP, pulse Menú. 2. Pulse FAX. 3. Pulse ENVÍO DE FAX. 4. Pulse ENVÍO DE PC A FAX. NOTA: Si ENVÍO DE PC A FAX no aparece en el menú del MFP, actualice el firmware del MFP. 5. Pulse ACTIVADO. 6. Pulse SALIR. Comprobación de si el firmware del MFP es compatible con el controlador MFP Send Fax en el HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. En el panel de control del MFP, pulse Administración. 2. Pulse Configuración inicial. 3. Pulse Configuración de fax. 4. Pulse Envío de PC a fax. NOTA: Si Envío de PC a fax no aparece en el menú del MFP, actualice el firmware del MFP. 5. Pulse Activado. 6. Pulse Guardar. 4 Capítulo 1 Instalación ESWW

11 Actualización del firmware del MFP y descarga del controlador Para actualizar el firmware del MFP y descargar el controlador MFP Send Fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp, realice los siguientes pasos: 1. Consulte la información sobre la configuración del panel de control del MFP para determinar la versión actual del firmware. a. En el panel de control del MFP, pulse Menú. b. Pulse INFORMACIÓN. c. Pulse IMPRIMIR CONFIGURACIÓN. Se imprimirá la página de configuración. d. El código de fecha del firmware se indica en el capítulo Información del dispositivo. NOTA: El código de fecha del firmware aparece en el siguiente formato: AAAAMMDD XX.XXX.X. La primera cadena de números es la fecha, donde AAAA es el año, MM el mes, y DD, el día. Por ejemplo, un código de fecha del firmware que empieza con representa el 25 de febrero de La segunda cadena de números representa el número de revisión del firmware. 2. Vaya a Descarga de Software y Controladores del MFP. a. Visite b. Introduzca el número de modelo del MFP en el cuadro de texto Buscar y pulse Entrar. c. En el panel Seleccione un producto de la ventana Resultados de la búsqueda, seleccione el número de modelo específico del MFP donde se instalará el firmware. d. En el panel Enlaces rápidos para productos, haga clic en Descargar controladores y software. 3. Descargue el firmware más actual. a. En el panel Seleccionar sistema operativo, haga clic en Sistema para distintos sistemas operativos (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.). b. Si la fecha que aparece en la tabla de firmware es más reciente que el código de fecha que se ha impreso en la página de configuración del MFP, haga clic en Descarga junto al archivo apropiado. NOTA: Diferentes archivos del firmware están disponibles para distintos sistemas operativos. c. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos que aparece, haga clic en Guardar. d. En el cuadro de texto Nombre de archivo de la ventana abierta Guardar como, escriba la ubicación del ordenador donde desea guardar el archivo de actualización del firmware. e. Haga clic en Guardar. f. Una vez descargado el archivo, cierre el cuadro de diálogo Descarga de archivos, si fuese necesario. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 5

12 4. Si el CD suministrado con el MFP o el accesorio de fax no está disponible, descargue el controlador MFP Send Fax. a. Haga clic en Atrás para volver al panel Seleccionar sistema operativo. NOTA: Si no vuelve al panel Seleccionar sistema operativo cuando hace clic en Atrás, consulte el paso 2 para obtener instrucciones sobre cómo volver a dicho panel. b. En el panel Seleccionar sistema operativo, haga clic en el sistema operativo apropiado. NOTA: El controlador MFP Send Fax es compatible con Windows 2000, Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 y Windows Vista. c. En la tabla de controladores que aparece, haga clic en Descarga junto al controlador HP PC Send Fax. d. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos que aparece, haga clic en Guardar. e. En el cuadro de texto Nombre de archivo de la ventana Guardar como que aparece, escriba la ubicación de su equipo en la que desea guardar el archivo del controlador MFP Send Fax. f. Haga clic en Guardar. g. Una vez que se ha descargado, cierre el cuadro de diálogo Descarga de archivos, si fuese necesario. 5. Instale el archivo del firmware descargado. Consulte la guía del usuario del MFP correspondiente para obtener instrucciones sobre la instalación de la actualización remota del firmware (RFU): Guía del usuario HP LaserJet 4345mfp Series Guía del usuario HP Color LaserJet 4730mfp Guía del usuario HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Guía del usuario HP Color LaserJet 9500mfp Para actualizar el firmware del MFP y descargar el controlador MFP Send Fax en el HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP, siga estos pasos: 1. Consulte la información sobre la configuración del panel de control del MFP para determinar la versión actual del firmware. a. En el panel de control del MFP, pulse Administración. b. Pulse Información. c. Pulse Páginas Configuración/Estado. d. Pulse Página de configuración. Aparecerá la página de configuración. e. El código de fecha del firmware se indica en el capítulo Información del dispositivo. 6 Capítulo 1 Instalación ESWW

13 NOTA: El código de fecha del firmware aparece en el siguiente formato: AAAAMMDD XX.XXX.X. La primera cadena de números es la fecha, donde AAAA es el año, MM el mes, y DD, el día. Por ejemplo, un código de fecha del firmware que empieza con representa el 25 de febrero de La segunda cadena de números representa el número de revisión del firmware. 2. Vaya a Descarga de Software y Controladores del MFP. a. Visite b. Introduzca el número de modelo del MFP en el cuadro de texto Buscar y pulse Entrar. c. En el panel Seleccionar un producto de la ventana Resultados de la búsqueda, seleccione el número de modelo específico del MFP donde se instalará el firmware. d. En el panel Enlaces rápidos para productos, haga clic en Descargar controladores y software. 3. Descargue el firmware más actual. a. En el panel Seleccionar sistema operativo, haga clic en Sistema para distintos sistemas operativos (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.). b. Si la fecha que aparece en la tabla de firmware es más reciente que el código de fecha que se ha impreso en la página de configuración del MFP, haga clic en Descarga junto al archivo apropiado. NOTA: Diferentes archivos del firmware están disponibles para distintos sistemas operativos. c. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos que aparece, haga clic en Guardar. d. En el cuadro de texto Nombre de archivo de la ventana abierta Guardar como, escriba la ubicación del ordenador donde desea guardar el archivo de actualización del firmware. e. Haga clic en Guardar. f. Una vez descargado el archivo, cierre el cuadro de diálogo Descarga de archivos, si fuese necesario. 4. Si el CD suministrado con el MFP o el accesorio de fax no está disponible, descargue el controlador MFP Send Fax. a. Haga clic en Atrás para volver al panel Seleccionar sistema operativo. NOTA: Si no vuelve al panel Seleccionar sistema operativo cuando hace clic en Atrás, consulte el paso 2 para obtener instrucciones sobre cómo volver a dicho panel. b. En el panel Seleccionar sistema operativo, haga clic en el sistema operativo apropiado. NOTA: El controlador MFP Send Fax es compatible con Windows 2000, Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 y Windows Vista. c. En la tabla de controladores que aparece, haga clic en Descarga junto al controlador HP MFP Send Fax. d. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos que aparece, haga clic en Guardar. e. En el cuadro de texto Nombre de archivo de la ventana Guardar como que aparece, escriba la ubicación de su equipo en la que desea guardar el archivo del controlador MFP Send Fax. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 7

14 f. Haga clic en Guardar. g. Una vez descargado el archivo, cierre el cuadro de diálogo Descarga de archivos, si fuese necesario. 5. Instale el archivo del firmware descargado. Consulte la guía del usuario del MFP correspondiente para obtener instrucciones sobre la instalación de la actualización remota del firmware (RFU): Guía del usuario HP LaserJet M3035MFP y M3037MFP Series Guía del usuario HP LaserJet M4345MFP Guía del usuario HP LaserJet M5025MFP y M5035MFP Comprobación de que la función de correo electrónico del MFP está configurada (opcional) Configure la función de correo electrónico en el MFP para recibir una notificación de correo electrónico cuando se envíe un fax mediante el controlador MFP Send Fax. NOTA: La función de notificación de correo electrónico es opcional. Consulte la guía del usuario del MFP correspondiente para obtener instrucciones sobre la configuración de la función de correo electrónico: Guía del usuario HP LaserJet 4345mfp Series Guía del usuario HP Color LaserJet 4730mfp Guía del usuario HP LaserJet 9040mfp/9050mfp Guía del usuario HP Color LaserJet 9500mfp Guía del usuario HP LaserJet M3035MFP y M3037MFP Series Guía del usuario HP LaserJet M3037MFP Guía del usuario HP LaserJet M4345MFP Guía del usuario HP LaserJet M5025MFP y M5035MFP Configuración de la función de códigos de facturación (opcional) HP MFP Send Fax incluye el uso de códigos de facturación al enviar faxes. NOTA: La función de códigos de facturación es opcional. Habilite la función de códigos de facturación en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp: 1. En el panel de control del MFP, pulse Menu. 2. Pulse FAX. 3. Pulse ENVÍO DE FAX. 4. Pulse CÓDIGO FACTURACIÓN. 5. Pulse PERSONALIZADO para abrir la pantalla de códigos de facturación. 8 Capítulo 1 Instalación ESWW

15 6. Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el número mínimo de dígitos del código de facturación. 7. Pulse Aceptar para habilitar la función de códigos de facturación o pulse DESACTIVADO para deshabilitar dicha función. NOTA: Si la función de códigos de facturación se habilita en el MFP, se necesita una entrada de código de facturación para trabajos de fax walk-up enviados desde el MFP. Activación del código de facturación en el HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP: 1. En el panel de control del MFP, pulse Administración. 2. Pulse Configuración inicial. 3. Scroll to and touch Configuración de fax. 4. Pulse Configuración de envío de fax. 5. Pulse Códigos de facturación. 6. Pulse Personalizado para abrir la pantalla de códigos de facturación. 7. Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el número mínimo de dígitos del código de facturación. 8. Pulse Aceptar para habilitar la función de códigos de facturación o pulse Desactivado para deshabilitar dicha función. NOTA: Si la función de códigos de facturación se habilita en el MFP, se necesita una entrada de código de facturación para trabajos de fax walk-up enviados desde el MFP. Instalación del controlador Para instalar el controlador MFP Send Fax mediante el Asistente para agregar impresoras de Windows, realice los siguientes pasos: NOTA: Si utiliza el CD de software del sistema suministrado con el MFP, puede instalar el controlador Send Fax eligiendo la ruta CUSTOM. Para instalar el controlador en Windows XP 1. En el Explorador de Windows, haga doble clic en el archivo ejecutable del controlador MFP Send Fax descargado para extraer los archivos del controlador. 2. Haga clic en Inicio, en Configuración y, a continuación, en Impresoras y faxes. 3. En el panel Tareas de impresión de la ventana Impresoras y faxes, haga clic en Agregar una impresora. 4. En el cuadro de diálogo de bienvenida Asistente para agregar impresoras, haga clic en Siguiente. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 9

16 5. En Impresora local o de red, seleccione Impresora local conectada a este equipo. Haga clic en Siguiente. NOTA: Seleccione Impresora local conectada a este equipo para instalar el controlador MFP Send Fax en una impresora en red. El nombre de la impresora es HP MFP Send Fax cuando se ha instalado el controlador en una impresora local. Si selecciona Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo es necesaria la dirección IP del ordenador. Algunas funciones como la de vista previa del fax no están disponibles si el controlador se ha instalado mediante una impresora en red (Point-and-Print). El controlador MFP Send Fax no se puede instalar en una impresora que está conectada al ordenador a través de un puerto paralelo o serie. Debe estar en red. 6. Si el ordenador ya se ha conectado al MFP, en Seleccionar un puerto de impresora, seleccione Usar el siguiente puerto. NOTA: Si el ordenador no está conectado al MFP, vaya al paso Capítulo 1 Instalación ESWW

17 7. En el menú desplegable Usar el siguiente puerto, seleccione el nombre o la dirección IP del MFP. Haga clic en Siguiente y vaya al paso 13. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 11

18 8. Si el ordenador no está conectado al MFP, seleccione Crear un nuevo puerto en Seleccionar un puerto de impresora. 9. En el menú desplegable Tipo de puerto, seleccione Puerto TCP/IP estándar. Haga clic en Siguiente. 12 Capítulo 1 Instalación ESWW

19 10. En el cuadro de diálogo Asistente para agregar el puerto de impresora TCP/IP estándar, haga clic en Siguiente. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 13

20 11. En Agregar puerto, escriba el nombre o la dirección IP de la impresora MFP en el cuadro de texto Nombre o dirección IP de la impresora y haga clic en Siguiente. NOTA: El nombre del puerto predeterminado es el nombre que ha escrito en el cuadro de texto Nombre o dirección IP de la impresora. Puede cambiar este nombre escribiendo un nombre nuevo en el cuadro de texto Nombre del puerto. 12. Haga clic en Finalizar. 14 Capítulo 1 Instalación ESWW

21 13. En Instalar el software de impresora, haga clic en Utilizar disco. 14. En el cuadro de diálogo Instalar desde disco, haga clic en Examinar. 15. Examine y seleccione el archivo.inf del controlador MFP Send Fax extraído en el paso 1. NOTA: Hay disponibles dos versiones del archivo.inf: una versión de 32 bits para Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003, y una versión de 64 bits para Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 y Windows Vista. Si selecciona la versión incorrecta del archivo, aparece el mensaje: La ubicación especificada no contiene información acerca de su impresora. 16. Haga clic en Abrir. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 15

22 17. Haga clic en Aceptar. 18. En Instalar el software de impresora, haga clic en Siguiente. 16 Capítulo 1 Instalación ESWW

23 19. En el cuadro de texto Nombre de la impresora en Dar un nombre a su impresora, escriba un nombre para la impresora. El nombre predeterminado de la impresora es HP MFP Send Fax. 20. Haga clic en Siguiente. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 17

24 21. En Compartir impresora, haga clic en Siguiente. NOTA: Puede compartir la impresora seleccionando Nombre del recurso compartido en la ventana Compartir impresora. De este modo, el controlador MFP Send Fax está disponible para una conexión Point-and-Print. Algunas funciones como la de vista previa del fax no están disponibles si se ha accedido al controlador mediante una conexión Point-and-Print. 22. En Imprimir página de prueba, seleccione Sí para imprimir una página de prueba y después haga clic en Siguiente. 18 Capítulo 1 Instalación ESWW

25 NOTA: Si selecciona Sí para imprimir una página de prueba, se envía un fax. No se imprime ninguna página. a. En el cuadro de diálogo Finalización del Asistente para agregar impresoras, haga clic en Finalizar para completar el asistente y continuar enviando un fax de prueba. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 19

26 b. En el cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en la ficha Fax Job (Trabajo de fax). NOTA: No es necesaria la información Setup (Configuración) para enviar una página de prueba. Para ajustar la información del remitente y la configuración del fax para todos los faxes, consulte Configuración en la página Capítulo 1 Instalación ESWW

27 c. En el cuadro de texto Fax Number (Número de fax) de Fax To (Fax para), escriba el número de fax al que se enviará la página de prueba; haga clic en To -> (Para) con el fin de introducir el número en la lista Fax Recipients (Destinatarios de fax). d. Haga clic en Send (Enviar). ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 21

28 e. La ventana de vista previa se abre si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax (Mostrar vista previa antes de enviar el fax) en la ficha Setup (Configuración). En la barra de herramientas, haga clic en Send Fax (Enviar fax). f. Aparece un mensaje en el que se pregunta si la página de prueba se imprime. Compruebe que la página de prueba se ha impreso en el equipo de recepción de fax y, a continuación, haga clic en OK (Aceptar). NOTA: La página de prueba se ha entregado al número de fax que ha introducido en el cuadro de texto Fax Number (Número de fax) en la ficha Fax Job (Trabajo de fax). Para instalar el controlador en Windows Vista 1. En el Explorador de Windows, haga doble clic en el archivo ejecutable del controlador MFP Send Fax descargado para extraer los archivos del controlador. 2. Haga clic en Inicio, Panel de control y, a continuación, en Impresora. NOTA: El menú Impresora está situado dentro de Hardware y sonido. 3. En la ventana Impresora, haga clic en el botón Agregar una impresora en la barra de menús superior. 4. En el cuadro de diálogo de bienvenida Agregar una impresora, haga clic en Siguiente. 22 Capítulo 1 Instalación ESWW

29 5. En Impresora local o de red, haga clic en el botón Agregar una impresora local. NOTA: Seleccione Elija una impresora local o de red para instalar el controlador MFP Send Fax en una impresora de red. El nombre de la impresora es HP MFP Send Fax cuando el controlador se instala en una impresora local. Si elige Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth, es necesaria la dirección IP del ordenador. Algunas funciones, como la de vista previa del fax, no están disponibles si el controlador se ha instalado mediante una impresora en red (Point-and-Print). El controlador MFP Send Fax no puede instalarse en una impresora conectada al ordenador por medio de un puerto serie, paralelo o USB. Debe estar en red. 6. Si el ordenador ya está conectado al MFP, en Elegir un puerto de impresora, seleccione Usar un puerto existente. NOTA: Si no está conectado al MFP, vaya al paso 8. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 23

30 7. En el menú desplegable Usar un puerto existente, seleccione el nombre o la dirección IP del MFP. Haga clic en Siguiente y vaya al paso Capítulo 1 Instalación ESWW

31 8. Si el ordenador no está conectado al MFP, seleccione Crear un nuevo puerto en Elegir un puerto de impresora. 9. En el menú desplegable Tipo de puerto, seleccione Puerto TCP/IP estándar. Haga clic en Siguiente. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 25

32 10. En Escriba un nombre de host o dirección IP de impresora, escriba el nombre o la dirección IP del MFP en el cuadro de texto Nombre de host o dirección IP y haga clic en Siguiente. NOTA: El nombre predeterminado de puerto es el que ha escrito en el cuadro de texto Nombre de host o dirección IP. Puede cambiar este nombre escribiendo uno nuevo en el cuadro de texto Nombre de puerto. 26 Capítulo 1 Instalación ESWW

33 11. En Instalar el controlador de impresora, haga clic en Utilizar disco. 12. En el cuadro de diálogo Instalar desde disco, haga clic en Examinar. 13. Examine y seleccione el archivo.inf del controlador MFP Send Fax extraído en el paso 1. NOTA: Hay disponibles dos versiones del archivo.inf: una versión de 32 bits para Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Vista; y una versión de 64 bits para Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 y Windows Vista x64. Si selecciona la versión incorrecta del archivo, se muestra el siguiente mensaje: La ubicación especificada no contiene información acerca de la impresora. 14. Haga clic en Abrir. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 27

34 15. Haga clic en Aceptar. 16. En Instalar el controlador de impresora, haga clic en Siguiente. 28 Capítulo 1 Instalación ESWW

35 17. En el cuadro de texto Nombre de la impresora se muestra el nombre predeterminado HP MFP Send Fax. Puede cambiar este nombre escribiendo uno nuevo en el cuadro de texto. 18. Haga clic en Siguiente. ESWW Instalación del controlador MFP Send Fax 29

36 19. Se muestra una pantalla con una opción de página de prueba. Para enviar un fax de prueba a otra máquina, haga clic en Imprimir una página de prueba. NOTA: Aunque el nombre del botón es Imprimir una página de prueba, no se imprime ninguna página localmente. 20. Haga clic en Finalizar. 30 Capítulo 1 Instalación ESWW

37 Desinstalación del controlador HP MFP Send Fax Para desinstalar el controlador MFP Send Fax, realice los siguientes pasos: Para desinstalar el controlador MFP Send Fax en Windows XP 1. Haga clic en Inicio, en Configuración y, a continuación, en Impresoras y faxes. 2. En la ventana Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho en la impresora MFP donde está instalado el controlador MFP Send Fax y después haga clic en Eliminar. 3. Haga clic en Inicio, en Configuración y, a continuación, en Impresoras y faxes. 4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ventana Impresoras y faxes y, a continuación, haga clic en Propiedades del servidor. 5. En el cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión, haga clic en Controladores. 6. Seleccione el controlador MFP Send Fax y después haga clic en Quitar. 7. Haga clic en Aceptar. Para desinstalar el controlador MFP Send Fax en Windows Vista 1. Haga clic en Inicio, Panel de control y, a continuación, en Impresora. 2. En la ventana Impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora MFP en la que está instalado MFP Send Fax y haga clic en Eliminar. 3. Haga clic con el botón derecho en la ventana Impresoras y luego haga clic en Propiedades del servidor. 4. En el cuadro de diálogo Propiedades del servidor de impresión, haga clic en la ficha Controladores. 5. Seleccione el controlador MFP Send Fax y después haga clic en Quitar. 6. Haga clic en Aceptar. ESWW Desinstalación del controlador HP MFP Send Fax 31

38 32 Capítulo 1 Instalación ESWW

39 2 Envío y recepción de faxes Este capítulo proporciona información acerca del envío de faxes y de la utilización de la agenda telefónica de MFP Send Fax: Envío de faxes a un único destinatario Envío de faxes a varios destinatarios Envío de faxes mediante la agenda telefónica Cancelación de trabajos de fax Inserción de caracteres especiales en el número de fax Edición de la agenda telefónica Exportación de entradas de la agenda telefónica a un archivo de valores separados por comas (CSV) Importación de entradas de la agenda telefónica desde un archivo CSV Llamadas de voz y reintentos ESWW 33

40 Envío de faxes a un único destinatario Para enviar un fax a un único destinatario, realice los siguientes pasos: 1. Abra el documento que se va a enviar por fax en el programa de software en el que se creó. 2. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. 3. Seleccione el controlador HP MFP Send Fax en la lista de impresoras. 4. Haga clic en Aceptar o en Imprimir. NOTA: Haga clic en el botón que envía el documento a la impresora. Es posible que éste no reciba el mismo nombre en todos los programas. 34 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

41 5. En Fax To (Fax para) del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, escriba el nombre del remitente, el número de fax y el nombre de la compañía. El número de fax es la única información obligatoria. En el cuadro desplegable Recipient Name (Nombre de destinatario) se incluyen los destinatarios individuales, así como nombres de grupos. Si el cuadro de texto está en blanco y se selecciona la lista desplegable, en ésta se mostrarán los últimos 20 nombres utilizados, ordenados por orden alfabético. Si la lista desplegable contiene texto al abrir el menú desplegable, en ésta aparecerán todas las entradas coincidentes. La lista desplegable Recipient Name (Nombre de destinatario) puede contener un máximo de 20 entradas. Una vez alcanzado el límite máximo, una entrada nueva sustituirá a la entrada más antigua de la lista. NOTA: Consulte Inserción de caracteres especiales en el número de fax en la página 47 si desea obtener una lista de caracteres especiales que se pueden utilizar en el campo de texto Fax Number (Número de fax). 6. Haga clic en Add to Phone Book (Añadir a la agenda telefónica) para añadir los datos del destinatario a la agenda telefónica de MFP Send Fax. Este paso es opcional. NOTA: Haga clic en Clear Fields (Borrar campos) para eliminar todos los valores que aparecen en los cuadros de texto Recipient Name (Nombre de destinatario), Fax Number (Número de fax) y Company Name (Nombre de la empresa). 7. La información predeterminada de la portada aparece en Include With Fax (Incluir en el fax) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. Esta información se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. ESWW Envío de faxes a un único destinatario 35

42 NOTA: Para establecer la configuración predeterminada de la portada para todos los faxes, consulte Configuración en la página Si la función de código de facturación está habilitada, escriba el código de facturación en Billing Information (Información de facturación) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. El código de facturación se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. 9. Para enviar el fax con el remitente, la calidad de fax, el informe de notificación y las preferencias de vista previa predeterminados, haga clic en Send (Enviar). NOTA: Haga clic en la ficha Setup (Configuración) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax para ver la configuración del remitente, de la calidad de fax, notificación y vista previa. Esta información se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. Haga clic en Send (Enviar) para enviar el fax. 36 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

43 10. Si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax (Mostrar vista previa antes de enviar el fax) en la ficha Setup (Configuración), aparecerá una vista previa del trabajo de fax. Revise el fax para conseguir un mejor resultado. NOTA: La función de vista previa no está disponible si utiliza Point-and-Print. Point-and-Print es una función de Windows que puede utilizar para conectarse, imprimir o enviar un fax a una impresora remota sin utilizar discos de instalación. Los archivos y la información de configuración se descargan de forma automática del servidor de impresión al cliente. 11. Haga clic en View (Ver) o utilice el menú desplegable de zoom para cambiar el tamaño de la vista previa del documento. 12. Haga clic en los botones de flecha para desplazarse por el documento. 13. Haga clic en Send Fax (Enviar fax) para enviar el fax o en Cancel Fax (Cancelar fax) para cerrar el controlador de envío de faxes. ESWW Envío de faxes a un único destinatario 37

44 Envío de faxes a varios destinatarios Para enviar un fax a varios destinatarios, realice los siguientes pasos: 1. Abra el documento que se va a enviar por fax en el programa de software en el que se creó. 2. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. 3. Seleccione el controlador HP MFP Send Fax en la lista de impresoras. 4. Haga clic en Aceptar o en Imprimir. NOTA: Haga clic en el botón que envía el documento a la impresora. Es posible que éste no reciba el mismo nombre en todos los programas. 38 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

45 5. En Fax To (Fax para) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, escriba el nombre del destinatario, el número de fax y el nombre de la compañía. En el cuadro desplegable Recipient Name (Nombre de destinatario) se incluyen los destinatarios individuales, así como nombres de grupos. Si el cuadro de texto está en blanco y se selecciona la lista desplegable, en ésta se mostrarán los últimos 20 nombres utilizados, ordenados por orden alfabético. Si la lista desplegable contiene texto al abrir el menú desplegable, en ésta aparecerán todas las entradas coincidentes. La lista desplegable Recipient Name (Nombre de destinatario) puede contener un máximo de 20 entradas. Una vez alcanzado el límite máximo, una entrada nueva sustituirá a la entrada más antigua de la lista. NOTA: El único dato necesario es el número de fax. Inserción de caracteres especiales en el número de fax en la página 47 si desea obtener una lista de caracteres especiales que se pueden utilizar en el campo de texto Fax Number (Número de fax). 6. Haga clic en Add to Phone Book (Añadir a la agenda telefónica) para añadir los datos del destinatario a la agenda telefónica de MFP Send Fax. Este paso es opcional. NOTA: Haga clic en Clear Fields (Borrar campos) para eliminar todos los valores que aparecen en los cuadros de texto Recipient Name (Nombre de destinatario), Fax Number (Número de fax) y Company Name (Nombre de la empresa). 7. Haga clic en To -> (Para) para añadir los datos del destinatario al campo Fax Recipients (Destinatarios de fax). ESWW Envío de faxes a varios destinatarios 39

46 8. Repita los pasos del 5 al 7 para cada destinatario de fax. El fax se envía a todos los nombres que aparezcan en el campo Fax Recipients (Destinatarios de fax). 9. Si la función de código de facturación está habilitada, escriba el código de facturación en Billing Information (Información de facturación) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. El código de facturación se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. 10. Para enviar el fax con el remitente, la calidad de fax, el informe de notificación y las preferencias de vista previa predeterminados, haga clic en Send (Enviar). NOTA: Haga clic en la ficha Setup (Configuración) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax para ver la configuración del remitente, de la calidad de fax, notificación y vista previa. Esta información se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. Haga clic en Send (Enviar) para enviar el fax. 40 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

47 11. Si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax (Mostrar vista previa antes de enviar el fax) en la ficha Setup (Configuración), aparecerá una vista previa del trabajo de fax. Revise el fax para conseguir un mejor resultado. NOTA: La función de vista previa no está disponible si utiliza Point-and-Print. Point-and-Print es una función de Windows que puede utilizar para conectarse, imprimir o enviar un fax a una impresora remota sin utilizar discos de instalación. Los archivos y la información de configuración se descargan de forma automática del servidor de impresión al cliente. 12. Haga clic en View (Ver) o utilice el menú desplegable de zoom para cambiar el tamaño de la vista previa del documento. 13. Haga clic en los botones de flecha para desplazarse por el documento. 14. Haga clic en Send Fax (Enviar fax) para enviar el fax o en Cancel Fax (Cancelar fax) para cerrar el controlador de envío de faxes. ESWW Envío de faxes a varios destinatarios 41

48 Envío de faxes mediante la agenda telefónica Para enviar un fax mediante la agenda telefónica, realice los siguientes pasos: 1. Abra el documento que se va a enviar por fax en el programa de software en el que se creó. 2. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. 3. Seleccione el controlador HP MFP Send Fax en la lista de impresoras. 4. Haga clic en Aceptar o en Imprimir. NOTA: Haga clic en el botón que envía el documento a la impresora. Es posible que éste no reciba el mismo nombre en todos los programas. 5. En Fax To (Fax para) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en el icono del libro. 42 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

49 6. En el cuadro de diálogo Add Recipients From Phone Book (Añadir destinatarios de la agenda telefónica), seleccione el nombre de cada uno de los destinatarios del fax y haga clic en To -> (Para) para rellenar el campo Fax Recipients (Destinatarios de fax). 7. Cuando haya terminado de añadir a todos los destinatarios al campo Fax Recipients (Destinatarios de fax), haga clic en OK (Aceptar). NOTA: La cantidad máxima de destinatarios de fax es La información predeterminada de la portada aparece en Include With Fax (Incluir en el fax) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. Esta información se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. NOTA: Para establecer la configuración predeterminada de la portada para todos los faxes, consulte Configuración en la página 61. NOTA: Cuando la portada se utilice con múltiples destinatarios, en la vista previa sólo se mostrará la portada del primer destinatario. No obstante, la portada se enviará por separado a cada destinatario. En cada portada, sólo se muestra el nombre de un destinatario. ESWW Envío de faxes mediante la agenda telefónica 43

50 9. Si la función de código de facturación está habilitada, escriba el código de facturación en Billing Information (Información de facturación) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. El código de facturación se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. 10. Para enviar el fax a todos los destinatarios con el remitente, la calidad de fax, el informe de notificación y las preferencias de vista previa predeterminados, haga clic en Send (Enviar). NOTA: Haga clic en la ficha Setup (Configuración) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax para ver la configuración del remitente, de la calidad de fax, notificación y vista previa. Esta información se puede cambiar para cualquier trabajo individual de fax. Haga clic en Send (Enviar) para enviar el fax. 44 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

51 11. Si ha seleccionado Show Preview Before Sending Fax (Mostrar vista previa antes de enviar el fax) en la ficha Setup (Configuración), aparecerá una vista previa del trabajo de fax. Revise el fax para conseguir un mejor resultado. NOTA: La función de vista previa no está disponible si utiliza Point-and-Print. Point-and-Print es una función de Windows que puede utilizar para conectarse, imprimir o enviar un fax a una impresora remota sin utilizar discos de instalación. Los archivos y la información de configuración se descargan de forma automática del servidor de impresión al cliente. 12. Haga clic en View (Ver) o utilice el menú desplegable de zoom para cambiar el tamaño de la vista previa del documento. 13. Haga clic en los botones de flecha para desplazarse por el documento. 14. Haga clic en Send Fax (Enviar fax) para enviar el fax o en Cancel Fax (Cancelar fax) para cerrar el controlador de envío de faxes. ESWW Envío de faxes mediante la agenda telefónica 45

52 Cancelación de trabajos de fax Se ofrecen tres métodos para cancelar un trabajo de fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp: 1. Haga clic en Cancel Fax (Cancelar fax) en la ventana de vista previa del fax. 2. En el panel de control del MFP, pulse el icono del fax y, a continuación, el botón rojo Detener/ Cancelar. NOTA: En el MFP, aparecerá el mensaje de estado Cancelling job cuando se pulsa el botón rojo Detener/Cancelar para cancelar el fax. 3. En el panel de control del MFP, cancele los faxes mediante los menús de fax. a. En el panel de control del MFP, pulse Menú. b. Pulse FAX. c. Pulse CANCELAR TRANSMISIÓN ACTUAL. NOTA: Pulse CANCELAR TODAS LAS TRANSMISIONES PENDIENTES para cancelar todas las transmisiones de fax pendientes. d. Pulse SALIR. Hay un sólo método para cancelar un trabajo de fax en el HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP: 1. En el panel de control del MFP, pulse el botón rojo Stop. NOTA: Se mostrará un menú en el que aparecerán los trabajos activos que se pueden cancelar. 2. Seleccione el elemento que desee cancelar y pulse Aceptar. 46 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

53 Inserción de caracteres especiales en el número de fax El campo de texto Fax Number (Número de fax) acepta caracteres especiales además de los números del 0 al 9. Tabla 2-1 Caracteres especiales Carácter especial Función - Utilice un guión en el número de fax para facilitar su lectura. ( ) Utilice paréntesis en el número de fax para facilitar su lectura. [ ] Utilice corchetes para ocultar una parte del número de fax de modo que no se imprima en la carátula, en los informes de llamada o en confirmaciones de correo electrónico. Un número de fax, por ejemplo, puede incluir un código de acceso de tarjeta telefónica. Ponga corchetes antes y después del código de acceso de tarjeta telefónica del número de fax para evitar que se muestre esta información. * El asterisco se transmite como un tono por pulsación. # El símbolo de número se transmite como un tono por pulsación., Una coma representa una pausa de dos segundos cuando se marca el número de fax. Utilice varias comas para una pausa más larga durante la marcación. ESWW Inserción de caracteres especiales en el número de fax 47

54 Edición de la agenda telefónica La agenda telefónica se puede utilizar para guardar los datos de contacto que aparecen en Fax To (Fax para) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax. Se pueden añadir y eliminar nombres de la agenda telefónica. La agenda telefónica de MFP Send Fax se puede importar y exportar. Añadido de nombres a la agenda telefónica NOTA: Puede añadir nombres a la agenda telefónica en la ficha Fax Job (Trabajo de fax) haciendo clic en el icono de agenda, o bien, en la ficha Setup (Configuración) haciendo clic en Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). 48 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

55 Para rellenar la agenda telefónica, realice los siguientes pasos: 1. En la ficha Fax Job (Trabajo de fax) de Fax To (Fax para) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en el icono de agenda. Se abrirá el cuadro de diálogo Add Recipients from Phone Book (Añadir destinatarios de la agenda telefónica). ESWW Edición de la agenda telefónica 49

56 2. En el cuadro de diálogo Add Recipients from Phone Book (Añadir destinatarios de la agenda telefónica), haga clic en Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). Se abrirá el cuadro de diálogo Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). En el cuadro de diálogo Edit Phone Book (Editar agenda telefónica), haga clic en Add Entry (Añadir entrada) para abrir el cuadro de diálogo Add Entry to Phone Book (Añadir entrada a la agenda telefónica). Escriba el nombre del destinatario, el número de fax y el nombre de la compañía y después haga clic en OK (Aceptar). 3. Haga clic en Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). 4. En el cuadro de diálogo Add to Phone Book (Añadir a la agenda telefónica), escriba el nombre del destinatario, el número de fax y el nombre de la compañía en los cuadros de texto. 5. Haga clic en OK (Aceptar). 50 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

57 6. En el cuadro de diálogo Edit Phone Book (Editar agenda telefónica), haga clic en Add Entry (Añadir entrada) para añadir nombres adicionales. 7. Haga clic en OK (Aceptar) cuando haya terminado de añadir nombres a la agenda telefónica. Añadido de grupos a la agenda telefónica NOTA: Puede añadir un grupo a la agenda telefónica en la ficha Fax Job (Trabajo de fax) haciendo clic en el icono de agenda, o bien, en la ficha Setup (Configuración) haciendo clic en Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). Si añade un grupo desde la ficha Setup (Configuración), vaya al paso 3 de este procedimiento. Para añadir un grupo a la agenda telefónica, realice los siguientes pasos: 1. En la ficha Fax Job (Trabajo de fax) de Fax To (Fax para) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en el icono de agenda. Se abrirá el cuadro de diálogo Add Recipients from Phone Book (Añadir destinatarios de la agenda telefónica). 2. En el cuadro de diálogo Add Recipients from Phone Book (Añadir destinatarios de la agenda telefónica), resalte un nombre de la lista y haga clic en Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). 3. En el cuadro de diálogo Edit Phone Book (Editar agenda telefónica), haga clic en Add Group (Añadir grupo). Se abrirá el cuadro de diálogo Add Group to Phone Book (Añadir grupo a agenda telefónica). Escriba el nombre del grupo en el cuadro de texto Group Name (Nombre de grupo) y después escriba un nombre o seleccione uno de la lista situada a la izquierda del cuadro de diálogo. Haga clic en Add (Añadir) para copiar el nombre seleccionado en el cuadro Members (Miembros). Cuando haya terminado de añadir un grupo, haga clic en OK (Aceptar). NOTA: Puede comprobar los datos de contacto antes de añadir la información a un grupo haciendo clic en Details (Detalles). Se abrirá el cuadro de diálogo Details (Detalles). Compruebe la información y haga clic en OK (Aceptar) o en Cancel (Cancelar). No podrá editar la información de este cuadro de diálogo. Eliminación de nombres de la agenda telefónica NOTA: Puede eliminar nombres de la agenda telefónica en la ficha Fax Job (Trabajo de fax) haciendo clic en el icono de agenda, o bien, en la ficha Setup (Configuración) haciendo clic en Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). Si elimina nombres de la ficha Setup (Configuración), vaya al paso 3 de este procedimiento. ESWW Edición de la agenda telefónica 51

58 Para eliminar nombres de la agenda telefónica, realice los siguientes pasos: 1. En la ficha Fax Job (Trabajo de fax) de Fax To (Fax para) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en el icono de agenda. Se abrirá el cuadro de diálogo Add Recipients from Phone Book (Añadir destinatarios de la agenda telefónica). 52 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

59 2. En el cuadro de diálogo Add Recipients from Phone Book (Añadir destinatarios de la agenda telefónica), resalte un nombre de la lista y haga clic en Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). ESWW Edición de la agenda telefónica 53

60 3. En el cuadro de diálogo Edit Phone Book (Editar agenda telefónica), seleccione el nombre que desea eliminar y haga clic en Delete (Eliminar). Compruebe la eliminación en el cuadro de diálogo CONFIRM (CONFIRMAR). Si hace clic en Yes (Sí), se eliminará permanentemente esta entrada de la agenda telefónica. Edición de nombres en la agenda telefónica NOTA: Puede editar los nombres de la agenda telefónica en la ficha Fax Job (Trabajo de fax) haciendo clic en el icono de agenda, o bien, en la ficha Setup (Configuración) haciendo clic en Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). Si edita los nombres desde la ficha Setup (Configuración), vaya al paso 3 de este procedimiento. 54 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW

61 Para editar nombres en la agenda telefónica, realice los siguientes pasos: 1. En la ficha Fax Job (Trabajo de fax) de Fax To (Fax para) dentro del cuadro de diálogo HP MFP Send Fax, haga clic en el icono de agenda. ESWW Edición de la agenda telefónica 55

62 2. En el cuadro de diálogo Add Recipients From Phone Book (Añadir destinatarios de la agenda telefónica), seleccione el nombre que desea editar y después haga clic en Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). Se abrirá el cuadro de diálogo Edit Phone Book (Editar agenda telefónica). 56 Capítulo 2 Envío y recepción de faxes ESWW