Qué es la formación bonificada?

Transcripción

1 Qué es la formación bonificada? Mediante esta información conocerá las características del nuevo modelo de Formación Continua que el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales ha establecido para todas las empresas con sede en el territorio español, así como nuestra función como Entidad Organizadora de Formación. El sistema de formación continua, regulado por la Orden Ministerial TAS/500/204 de 13 de febrero, estipula la financiación de las acciones formativas, siendo bastante generosa sobre todo con las pequeñas y medianas empresas. De dónde surge el crédito de formación? El importe del crédito de formación está determinado, en parte, por la suma de las retenciones por formación profesional de las nóminas de cada trabajador. Así, una empresa que haya cotizado en suma una cantidad de 600 por formación profesional, dispondrá, a priori, de un crédito de formación de 600 a gastar libremente a lo largo de un año. Pero es a priori, puesto que el Ministerio establece lo que denomina porcentajes de bonificación que varían en función de la plantilla media que posee una empresa. Independientemente del número medio de trabajadores que tenga la empresa y de lo cotizado por la contingencia de formación profesional, ha de saber que tiene garantizado un crédito de 420 mínimos para desarrollar su formación bonificada. Cómo se bonifica la formación? Una vez realizada la formación, desde LUZENTRUM, S.L.U. comunicamos el cierre del curso a la Fundación Tripartita. Tras este paso, le enviaremos un informe del importe a bonificarse a través de los boletines de cotización a la Seguridad Social, ya sea mediante el Sistema RED o a través de un TC complementario, dependiendo de lo que utilice para sus comunicaciones con la Tesorería General de la Seguridad Social. Además, deberá de reflejar en su sistema contable el gasto en formación. Qué pasos ha de seguir? Una vez que conoce aproximadamente el crédito que dispone de formación tan sólo lo que tiene que hacer es gastárselo. Si no utiliza este crédito de formación en un año habrán perdido esta cuantía, que el Ministerio ha puesto a su disposición, sin haberlo disfrutado. El procedimiento es el siguiente: Paso 1º: Adhesión a una entidad Organizadora Para acceder al sistema de bonificaciones hay que adherirse al convenio de agrupación de empresas de una entidad Organizadora de Formación Continua. Con la adhesión al convenio las empresas agrupadas autorizan a las entidades organizadoras para poder consultar su crédito y gestionar sus acciones formativas.

2 La documentación necesaria es: - Ficha de Adhesión: Ésta documentación nos autoriza a nosotros a ver el tipo de subvención que tiene la empresa. Esto es un requisito necesario que establece la Fundación Tripartita porque cada empresa, según la actividad que desarrolla y según el nº de trabajadores que tiene, tiene un crédito para la formación establecido. Debe estar firmado por un gerente con poderes de la empresa. - Ficha de Inscripción del alumno. En el caso de que haya sindicato en la empresa, el Representante laboral que tendrá que firmar también en la ficha de inscripción, para verificar que efectivamente se están utilizando las Subvenciones en beneficio de los trabajadores. Paso 2º Obtención del crédito Cada empresa posee un crédito para formación continua de sus trabajadores que se basa en las cotizaciones a la Seguridad Social del año anterior, en base al cual puede realizar acciones formativas durante el año fiscal en vigor. Las entidades organizadoras de formación continua consultan el crédito de las empresas agrupadas usando una aplicación telemática de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Paso 3º Planificación de las acciones formativas Una vez conocemos el crédito de formación asignado elija los cursos de formación que quiere que realicen sus trabajadores. También es posible realizar cursos a medida de temáticas no incluidas en el catálogo, para lo que le realizaremos un estudio y presupuesto personalizados. Nosotros le gestionamos la documentación necesaria para poner en marcha el proceso de formación. Paso 4º Realización de las acciones formativas Una vez establecidas las acciones formativas y sus participantes, la Entidad Organizadora se lo notifica a la Fundación Tripartita, procediéndose a realizarse estas en los plazos estipulados por la normativa vigente. Nosotros les haremos llegar el material didáctico y los soportes necesarios para la formación. Al finalizar los cursos, los trabajadores reciben un diploma acreditativo. Paso 5 º Bonificación de las acciones formativas Una vez finalizadas las acciones formativas, y notificadas el fin de éstas a la Fundación Tripartita, su empresa realiza la bonificación del coste de la formación en los TC1 del mes en el que termina ésta, usando los datos que le suministramos a través de la factura del curso. De esta forma, la empresa deja de ingresar a la Seguridad Social el importe íntegro del curso, a este proceso se le denomina bonificación. Así el coste de la formación pagado a la Entidad Organizadora es nulo, ya que el dinero pagado a ésta por la factura de formación es el mismo que deja de ingresarse a la seguridad social, haciendo que la formación sea gratuita. Recuerde, su empresa abona el coste de la formación una vez finalizada. El mismo mes que abona el curso, podrá descontarlo del pago de los Seguros Sociales.

3 Como Entidad Organizadora, LUZENTRUM, S.L.U. es especialista en esta gestión y le facilita y realiza gratuitamente todos los trámites burocráticos. Para más información, contacte con nosotros: luzentrum@yahoo.es. DOCUMENTACIÓN NECESARIA Para poder bonificarse el curso, necesitamos que nos remita una serie de documentos: - Ficha de Adhesión: Ésta documentación nos autoriza a nosotros a ver el tipo de subvención que tiene la empresa. Esto es un requisito necesario que establece la Fundación Tripartita porque cada empresa, según la actividad que desarrolla y según el nº de trabajadores que tiene, tiene un crédito para la formación establecido. Debe estar firmado por un gerente con poderes de la empresa. Una vez que comprobemos el crédito, se lo comunicaremos vía mail o telefónicamente. - Ficha de Inscripción del alumno: Son los datos de la persona que va a hacer el curso. En el caso de que haya sindicato en la empresa, el Representante laboral tendrá que firmar también en la ficha de inscripción, para verificar que efectivamente se están utilizando las Subvenciones en beneficio de los trabajadores. Junto a esta documentación es necesario adjuntar también una fotocopia del carnet de Identidad y una fotocopia de la última nómina del participante. Una vez haya descargado y cumplimentado la documentación, la puede enviar por correo electrónico a info@luzentrum.com. En cuanto recibamos la documentación, veremos si el curso es bonificable al 100%. Preguntas frecuentes: 1. Qué es la Fundación Tripartita? Es la entidad estatal encargada de impulsar y coordinar la ejecución de las políticas públicas en materia de Formación Continua. Tiene encomendadas las funciones de gestión, asistencia técnica y seguimiento y control de las acciones formativas, sin perjuicio de las que corresponden al Servicio Público de Empleo Estatal y a las Comunidades Autónomas en sus ámbitos de competencia. 2. Qué se entiende por formación bonificada? A la formación de coste cero (en muchos casos). Es un mecanismo llamado crédito del que todas las empresas disponen y que les permite acceder a la formación de acuerdo a sus necesidades para la actualización de conocimientos de sus trabajadores. Se gestiona a través de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo 3. Qué caracteriza al nuevo Modelo de Formación Continua? Con el nuevo modelo de Formación Continua (Real Decreto 395/2007) las empresas tienen la oportunidad de formar y reciclar a sus trabajadores/as de modo gratuito.

4 Con este modelo, cada año, la empresa tendrá un crédito para gastar en formación, con una serie de ventajas respecto a los contratos programas : La empresa puede consumir su crédito en la/s Acción/es Formativa/s que desee. La empresa consume el crédito cuando y como lo estime oportuno, dentro del ejercicio fiscal en vigor. El crédito se podrá consumir en el trabajador o trabajadores que se crea conveniente. Es importante resaltar que cada año natural caduca el crédito formativo que posee la empresa y surge uno nuevo, por lo tanto, el crédito no consumido, se convierte en dinero perdido. 4. Qué Empresas pueden beneficiarse? Todas las empresas que tengan centro o centros de trabajo en el territorio del Estado español, cualquiera que sea su tamaño o ubicación, que desarrollen formación para sus trabajadores, y que coticen por la contingencia de Formación Profesional a la Seguridad Social. 5. Qué trabajadores pueden beneficiarse de ella? Todo trabajador dado de alta en el Régimen General de la Seguridad Social tiene derecho a poder formarse a través de este sistema siempre y cuando la empresa cumpla con los requisitos formales establecidos, siempre y cuando exista un acuerdo con la misma y la representación legal de los trabajadores RLT (si existiera). Están excluidos: los autónomos, los becarios o personal en prácticas y los funcionarios. 6. Cuál es el coste de esta Formación? La formación continua es totalmente gratuita ya que se basa en la cotización realizada por la empresa en el año fiscal anterior. Su realización se hace a través de bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social. La bonificación en las cotizaciones de la Seguridad Social podrá aplicarse a partir del Boletín de Cotización correspondiente al mes en que haya finalizado y, en todo caso, con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del Boletín de Cotización correspondiente al mes de Diciembre del mismo ejercicio económico ( art. 16 de la O.M. ). 7. Cómo se practica exactamente la bonificación? La bonificación es un descuento de las cuotas a la seguridad que la empresa tiene que ingresar todos los meses por sus trabajadores. Parte de esas cuotas puede destinarlas a la formación profesional de sus trabajadores o la pierde. Por lo tanto la bonificación se practica de forma simple descontando el coste de la formación (según un procedimiento y unos pasos perfectamente establecidos) del total que el empresario debe ingresar cada mes en concepto de cuota a la seguridad social de sus trabajadores. Parte de esa cuota irá a costear la formación y la otra parte a cubrir el resto de la cuota de la SS. 8. Qué requisitos debe cumplir la empresa para aplicar las Bonificaciones? Para acceder necesitas cumplir los requisitos legales para acogerse al programa de Formación Continua mediante el sistema de Créditos Formativos a través de Bonificaciones en las cotizaciones de su empresa a la Seguridad Social que son:

5 La empresa debe tener Crédito Formativo suficiente para utilizarlo en formación. La empresa debe de estar dada de alta en el Registro Mercantil durante todo el periodo del curso. La empresa debe de estar al corriente con los pagos de Hacienda y de la Seguridad Social. Informar a la Representación Legal de los Trabajadores (si existiera). Haber realizado la formación el alumno/a, enviando la prueba/s obligatorias para superar el curso. 9. Cuándo puede la empresa aplicar las bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social? Las bonificaciones pueden aplicarse a partir del Boletín de Cotización (TC1) correspondiente al mes en que haya finalizado el curso, y en todo caso, con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del Boletín de Cotización correspondiente al mes de diciembre del mismo ejercicio económico. La empresa tiene que encontrarse al corriente en sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. 10. Qué es una entidad organizadora de formación continua? Es una empresa dada de alta en la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundación Tripartita) perteneciente al Ministerio de Trabajo y que está autorizada para consultar y gestionar el crédito formativo de las empresas que se adhieren a su convenio de agrupación. Las Entidades Organizadoras tienen las siguientes obligaciones: Tramitar ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo las comunicaciones de inicio y de finalización de la formación. Colaborar con las Administraciones y órganos de control competentes en las Acciones de evaluación y actuaciones de seguimiento y control que, directamente o con el apoyo técnico de la Fundación Estatal se desarrollen respecto de las Acciones Formativas en las que interviene como entidad organizadora. Todas aquellas obligaciones establecidas en el Real Decreto 395/2007, relacionadas con las Acciones Formativas de las empresas para las que organiza y gestiona la formación de sus trabajadores, así como la custodia de cuanta documentación relacionada con la organización, gestión, e impartición de la formación pueda ser requerida por las Administraciones u órganos de control competentes y por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. 11. Qué cuota de formación le corresponde a cada empresa? Según la actualización del Real Decreto, en las empresas de 1 a 5 trabajadores el crédito de formación se establece en 420 euros por empresa, con carácter anual. Para aquellas empresas con más de 5 trabajadores, el crédito anual es: la cuantía ingresada por cada empresa el año anterior en concepto de cuota de formación profesional multiplicada por el porcentaje de bonificación que se establece en la Ley Anual de Presupuestos Generales del Estado. Porcentaje de bonificación: Empresas de 6 a 9 trabajadores: 100% Empresas de 10 a 49 trabajadores: 75% Empresas de 50 a 249 trabajadores: 60% Empresas de 250 ó más trabajadores: 50%

6 12. Tiene costes para el trabajador? Es totalmente gratuito para el trabajador. La empresa deberá abonar una factura por el coste de la formación que con posterioridad y una vez verificado que el alumno ha finalizado satisfactoriamente en curso al que se inscribió, podrá ser bonificada en los pagos a la Seguridad Social en el mes siguiente a la finalización del curso, siempre y cuando la empresa realice el procedimiento de bonificación correctamente. 13. Qué beneficios obtiene mi empresa? Utilizar este crédito de formación puede contribuir a: Mejorar la competitividad de la empresa. Aumentar la empleabilidad de los trabajadores. Salvaguardar el empleo. Por eso ahora mismo es tan importante la formación para las empresas.