WALMAR CONTROL EN RUTA MANUAL DE USUARIO ADMINISTRACION EMANAGER 6

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1 WALMAR CONTROL EN RUTA MANUAL DE USUARIO ADMINISTRACION EMANAGER 6

2 P á g i n a 2 ÍNDICE Administración... 6 Configuración... 6 Usuarios... 6 Mantenedores... 8 Niveles de usuarios... 8 Geografía Indicadores Profesiones Empresa Clientes CMS Editar Contenido Plantillas Home Multimedia Galerías Categorías Reportes Aplicaciones Newsletter Mensajes Plantillas Grupos grupos Cargar Pautas de chequeo Conductores Complementarias Biblioteca Tipos Materias Documentos... 33

3 P á g i n a 3 Para acceder al administrador se debe ingresar los datos solicitados a continuación - Usuario - Contraseña - seleccionar el nivel asignado al momento del registro En caso de olvido de contraseña también está la opción OLVIDÓ SU CONTRASEÑA, en esta opción debe ingresar su Rut para que la contraseña sea enviada al de registro. Al ingresar al administrador el entorno de pantalla muestra distintas opciones para navegar. Dentro del cual podrá encontrar las siguientes opciones:

4 P á g i n a 4 Con los datos del usuario que actualmente está en la sesión y el nivel de acceso al administrador (se debe recordar que los niveles asignados permiten ingresar a las distintas opciones del administrador). Presionando esta opción volverá a la página de bienvenida. Presionando esta opción accederá a la página anterior visitada. Presionando esta opción terminara la sesión y volverá a la pantalla de identificación. Presionando esta opción encontrara el manual de usuario a Emanager 6. Encontrara un formulario con el cual podrá solicitar soporte técnico. Muestra información acerca de Emanager.

5 P á g i n a 5 El administrador Emanager está dividido en tres opciones: ADMINISTRACIÓN Acá podrá encontrar todo lo relacionado a la configuración del administrador, como los mantenedores que alimentas la aplicación en general, temas de configuración con respecto a la conexión a la base de datos y configuración del correo. CMS Acá Ud. podrá ingresar o modificar la información almacenada en el sitio web. Como el contenido, imágenes entre otras opciones. APLICACIONES En esta opción podrá realizar envíos de a grupos. Como también almacenar información en la biblioteca que está disponible.

6 P á g i n a 6 ADMINISTRACIÓN CONFIGURACIÓN. Como muestra la imagen anterior en configuración esta la configuración del las IP y su clasificación, además de la configuración del . USUARIOS Al posesionar el puntero del mouse sobre USUARIO se desplegaran las siguientes opciones: MANTENEDOR En esta opción encontrara a todos los usuarios registrados. En esta opción se podrá ver los nombres, usuarios y clave de acceso al Emanager. La imagen anterior corresponde al filtro de búsqueda, esto ayuda a la búsqueda específica de un usuario en especial.

7 P á g i n a 7 Otras funciones en el mantenedor son las acciones a realizar a cada usuario. Esta opción permite hacer modificaciones al registro del usuario seleccionado. Permite modificar los permisos de acceso de un usuario. Permite ingresar una reseña acerca del usuario Permite visualizar historial de modificaciones del usuario registrado Permite guardar dos fotos del usuario seleccionado En Emanager 6 no se eliminan los usuarios que se ingresan, en cambio para que figuren como bloqueados esta opción. En esta opción Ud. podrá ingresar nuevos usuarios al administrador. El formulario destinado para el ingreso de nuevos usuarios tiene el siguiente formato: Ahí datos que son requeridos para el registro, como son el nombre y apellido paterno. Los campos usuarios y contraseña tienen como requisito el ingreso de 6 caracteres como mínimo y 15 como máximo.

8 P á g i n a 8 MANTENEDORES NIVELES DE USUARIOS. En este modulo Ud. Podrá administrar los niveles de acceso a Emanager Para agregar un nuevo nivel a Emanager debe presionar la opción el cual abrirá Una vez ingresado el nombre debe marcar la opción activo para que de esta manera el nivel este habilitado para ser asignado, para finalizar debe presionar en ingresar para guardar el nuevo nivel.

9 P á g i n a 9 Modificaciones y otras acciones. Para partir con la modificaciones en los niveles ingresados debe identificar las funciones de cada acción. 1. Modificar Su función es de guardar todo cambio sobre el nivel seleccionado, esto afecta a las modificaciones realizadas tanto al nombre, como la selección sobre si este nivel queda activo o no. 2. Permisos Esta opción es una de las mas importante siendo así su manejo debe ser con mas precaución, ya que aquí es donde se asignan los permisos para acceder a los distintos módulos de Emanager. Para definir cual corresponde al modulo que necesita asignar el permiso de ingreso puede referenciarse al nombre que figura en la barra de dirección de su navegador. Una vez asignados los permisos al nivel para guardar debe presionar sobre la opción Modificar Permisos. 3. Eliminar Esta opción elimina el permiso seleccionado definitivamente del Administrador. El nivel Administrador Del Sistema no se puede modificar. Ya que este usuario siempre tiene acceso a todo el entorno.

10 P á g i n a 10 GEOGRAFIA En este modulo Ud. Puede administrar las zonas geográficas. Su función es facilitar a los usuarios el ingreso de una zona de origen, un ejemplo es al momento de registrar a un usuario uno de los parámetros que solicita el administrador en la dirección. Las acciones que puede realizar en este mantenedor son las siguientes: Permite ingresar un nuevo registro. En el caso de País solicita el nombre de país, el dominio web en caso de Chile es CL y su código de país manteniendo el ejemplo de chile seria 56. Modificara el registro seleccionado Elimina el registro y sus hijos esto sería por ejemplo si se eliminara chile esta eliminación arrastraría también a todas sus regiones, comunas y calles.

11 P á g i n a 11 INDICADORES La función de este mantenedor es de mostrar datos como el valor de la UF y el Dólar como otros valores. Para esto debe seleccionar la fecha a consultar haciendo clic sobre el cuadro y seleccionar la fecha a consultar. Para realizar la búsqueda deberá presionar la opción consultar. Si lo que Ud. desea es cargar de información los indicadores del día seleccionado debe completar los cuadros de texto bajo cada ítem y presionar actualizar. PROFESIONES Podrá ingresar distintas profesiones para poder relacionarla a registros de usuarios. Para agregar un nuevo tema de interés deberá presionar la opción INGRESAR PROFESION y completar los datos que se solicitan. Para realizar modificaciones deberá primero sobrescribir el contenido y luego presionar la opción para guardar las modificaciones. En el caso de querer eliminar una profesión lo podrá realizar presionando la opción y confirmar la eliminación del registro. EMPRESAS En este mantenedor podrá registrar a las empresas a la cual se prestan servicios.

12 P á g i n a 12 Para agregar un nuevo tema de interés deberá presionar la opción INGRESAR SUCURSAL y completar los datos que se solicitan. Para realizar modificaciones deberá primero sobrescribir el contenido y luego presionar la opción para guardar las modificaciones. En el caso de querer eliminar una sucursal lo podrá realizar presionando la opción y confirmar la eliminación del registro. CLIENTES Con este mantenedor podrá registrar a sus clientes. Para agregar un nuevo cliente usted debe presionar la opción AGREGAR CLIENTE el cual abrirá la ventana. Deberá ingresarlos datos solicitado con * como mínimo para poder ingresar al nuevo cliente. Para realizar modificaciones deberá primero sobrescribir el contenido y luego presionar la opción para guardar las modificaciones. En el caso de querer eliminar a un cliente lo podrá realizar presionando la opción y confirmar la eliminación del registro.

13 P á g i n a 13 C M S En esta opción usted podrá administrar el contenido que se verá en el sitio web. CONTENIDO EDITAR Si despliega la lista aparecerán en la lista distintas opciones que completan lo que corresponde al sitio, debe seleccionar una opción y presionar Consultar. Al presionar sobre la opción Consultar aparece el siguiente formulario.

14 P á g i n a 14 Secciones Para agregar una nueva sección deberá presionar sobre la opción AGREGAR SECCION donde se abrirá la siguiente ventana - La sección corresponderá al entorno Extranet o al Sitio Web - El definir si es activa o no, define si esta sección será ocupada o no. Para guardar los cambios debe presionar sobre la opción INGRESAR SECCION. Una vez guardado la nueva sección quedara registrada en la lista con la cual inicio la sección Para hace modificaciones en la sección seleccionada se hace de la siguiente manera. Para modificar el nombre y la descripción Ud. puede sobre escribir el texto ya ingresado, para guardar esta modificación debe presionar la opción destinada para guardar toda modificación. Las otras opciones como son el caso de ACTIVA PUBLICAR EN solo debe cambiar la opción seleccionada y de la misma manera que el caso del nombre presionar el botón para guardar la modificacion. Si preciona el boton modificaciones en SECCIONES. ud. Podra ver el listado con las fechas y el usuario que realizo

15 P á g i n a 15 Para eliminar la Sección seleccionada solo debe presionar sobre la opción para lo cual le solicitara confirmar la operación (si la sección tiene agregada subsecciones esta serán eliminadas igual). SUBSECCIONES Para poder clasificar de manera más especifica el contenido que será adjunto al sitio debe ser ingresado en una SUBSECCION. Si Ud. desea ingresar una nueva subseccion debe presionar el botón INGRESAR SUBSECCION. - Al igual que para sección debe ingresar el nombre y la descripción para la subseccion. - Definir también si va a esta ACTIVA o no. - Para finalizar con el registro debe presionar la opción INGRESAR SUBSECCION. Para modificar el nombre y la descripción Ud. puede sobre escribir el texto ya ingresado, para guardar esta modificación debe presionar la opción destinada para guardar toda modificación.

16 P á g i n a 16 Las otras opciones como son el caso de ACTIVA solo debe marcar esta opción seleccionada y de la misma manera que el caso del nombre presionar el botón para guardar la modificacion. Si preciona el boton ud. Podra ver el listado con las fechas y el usuario que realizo modificaciones en SUBSECCIONES. Para eliminar la Subseccion seleccionada solo debe presionar sobre la opción para lo cual le solicitara confirmar la operación (si la subsecciones tiene agregado contenido esto serán eliminados igual). Para agregar contenidos a la subseccion tendrá que presionar el cual abrirá la siguiente pantalla La imagen anterior muestra distintas opciones para manipular el contenido. Buscador por Título, Destacado, Activo. Para ingresar un nuevo contenido debe precionar la opcion INGRESAR CONTENIDO Debe ingresar el titulo al contenido, ademas de una reseña en relacion a lo que se va a ingresar. Tambien se puede relacionar a una plantilla ya creada en el administrador (mas adelante mencionare como crear plantillas). Ademas de definir si estará activa o no para finalizar debe precionar la opcion INGRESAR.

17 P á g i n a 17 Para ingresar informacion al contenido debe usar las siguientes opciones Modificar Previsualizar imagen Adjuntar imagen Historial de modificaciones Eliminar Al presionar esta opción abrirá un editor que permite ingresar texto e imágenes que serán visualizadas en el sitio web. Puede visualizar la imagen adjunta al contenido. Permite agregar una imagen al contenido. Muestra la fecha y el usuario que realizo modificaciones al contenido seleccionado. Elimina el contenido con toda la información agregada. Modificar el contenido La siguiente imagen muestra el formulario para ingresar información al contenido La forma para ingresar un contenido es la siguiente: a) Ingresar un titulo. b) Ingresar un epígrafe. c) Ingresar un titulo para home.

18 P á g i n a 18 La imagen siguiente muestra distintas opciones para agregar al contenido. En galería Ud. Puede subir imágenes para agregar al contenido. Para ingresar una imagen debe ingresar una descripción a la imagen, y luego presionar la opción EXAMINAR para buscar la imagen que desea agregar, para finalizar presione AGREGAR. Presionando la opción usted podrá visualizar como está quedando el contenido para lo cual abrirá una ventana con el sitio web. Para guardar la información ingresada anteriormente debe presionar la opción MODIFICAR CONTENIDO

19 P á g i n a 19 PLANTILLAS Usted puede diseñar formatos para ser publicados en el sitio web. A lo cual Ud. debe ingresar un titulo y el texto a ingresar en la planilla además de marcar si esta activa o no, para guardar los cambios debe presionar INGRESAR PLANTILLA. HOME En este modulo Ud. Pobra adjuntar los banner que necesita visualizar en la página de inicio del sitio web. Para subir un banner debe presionar sobre la opción para buscar y subir la imagen, para modificar lo realizado presione sobre el banner modificado.

20 P á g i n a 20 MULTIMEDIA GALERIAS Para ingresar un contenido multimedia debe seleccionar un contenido de la lista. Si desea agregar una nueva sección multimedia debe presionar la opción INGRESAR SECCIÓN. - Debe ingresar el nombre y descripción para la galería. - Seleccionar si el tipo de galería corresponde a Fotos, Videos o Podcast. - A que categoría corresponde la galería - Para finalizar si la desea dejar activa o no. - Presionar INGRESAR para guardar el ingreso. Al seleccionar una galería se despliega la siguiente pantalla Para subir un archivo multimedia debe seguir los siguientes pasos

21 P á g i n a 21 Presionar la opción INGRESAR VIDEOS. Ya ingresado la descripción del video debe presionar la opción CATEGORIAS Permite administrar las categorías para el modulo multimedia. El modulo Categorías permite ingresar una nueva categoría para lo cual debe ser ingresada presionando la opción INGRESAR CATEGORIA. Ingresar el nombre para esta categoría y seleccionar si esta activa o de lo contrario dejarla deshabilitada y presionar la opción INGRESAR. Para realizar modificaciones a una categoría ya ingresada (al nombre o cambiar el estado activo) debe realizar primero la modificación y luego presionar, y para realizar la eliminación de la categoría seleccionada debe presionar la cual solicitara la confirmación para ser eliminada.

22 P á g i n a 22 REPORTES Usted puede llevar un control de acuerdo a las visitas generada por contenido, este reporte se puede generar mensual o anual.

23 P á g i n a 23 APLICACIONES NEWSLETTER Una de las funciones que tiene el administrador de Emanager6 es la posibilidad de enviar un correo masivo a los contactos MENSAJES Muestra todos los mensajes enviados, Para enviar mensajes masivos debe presionar la opción enviar mensaje Debe seleccionar a quien se le enviara el correo. En case de pertenecer a un grupo debe estar cargado en el administrador. Debe seleccionar el estado de los contactos a quien enviar el mensaje. Debe seleccionar la plantilla con el cuerpo de correo a enviar. Debe completar con el asunto del correo, el con el cual se enviara el correo y el nombre de quien envía el mensaje. Si Ud. Desea enviar el correo de forma inmediata debe seleccionar la opción EJECUTAR AHORA. Para finalizar con el envío debe presionar la opción ENVIAR MENSAJE.

24 P á g i n a 24 PLANTILLAS Para diseñar el cuerpo del correo a enviar usara esta opción Para ingresar una nueva planilla debe presionar la opción "INGRESAR PLANTILLA. I. Debe ingresar un nombre a la plantilla, (recomendación: asociarlo el nombre con el asunto del mensaje). II. III. IV. Ingresar una descripción al tema. Seleccionar si la plantilla esta activa o no. Crear y diseñar el cuerpo de la planilla. V. Para finalizar y guardar presione INGRESAR PLANTILLA.

25 P á g i n a 25 GRUPOS Antes de adjuntar los correos para realizar el envío Ud. Debe crear un grupo ejemplo UREUS Esto nos servirá para poder alojar las direcciones de correo en este grupo. Para agregar un nuevo grupo debe presionar la opción "INGRESAR GRUPO Para agregar un nuevo grupo deberá asignar un nombre al grupo y una descripción al grupo, por ejemplo al grupo Ureus su descripción seria grupo de prueba para envíos de Ureus. Luego debe seleccionar si el grupo estará activo o no, para guardar el nuevo grupo Ud. Deberá presionar la opción AGREGAR. En caso de realizar una modificación a los datos del grupo debe presionar el botón para poder realizar cambios acerca del nombre del grupo o descripción o si desea desactivar el grupo. Para poder eliminar un grupo debe presionar y confirmar la eliminación. GRUPO Usted podrá agregar o administrar los contactos que pertenecen a un grupo. Para poder administrar un grupo Ud. Debe seleccionar un grupo de la lista ubicada el lado superior izquierdo. Se desplegaran en pantalla todos los contactos del grupo.

26 P á g i n a 26 Para poder agregar un nuevo contacto al grupo debe presionar la opción INGRESAR GRUPO. Debe seleccionar si el estará activo o no. Seleccionar el grupo donde se guardara el grupo. Registra el , nombre cargo del responsable del correo a registrar. Para finalizar y agregar el registro presione AGREGAR. Para modificar debe presionar la opción para poder modificar los datos del registro Para eliminar debe presionar la opción y confirmar la acción. CARGAR Usted podrá agregar más de un correo a la vez, para lo cual usará la siguiente opción. Una vez creado el listado en Excel debe ser guardado en formato CSV, luego debe seleccionar el grupo al que guardara el listado y presionar la opción INICIAR CARGA.

27 P á g i n a 27 Para agregar el archivo debe presionar examinar y para cargarlo al sistema presionar CARGAR ARCHIVO. PAUTAS DE CHEQUEO CONDUCTORES Esta opción esta la pauta de chequeo de conductores La particularidad de esta pauta es que permite el envió de los informes a los clientes vía correo electrónico o impresión. Puede ver las evaluaciones específicas de una empresa transportista, una planta, según la fecha y datos del conductor. También puede realizar modificaciones para lo cual debe presionar la opción el cual abrirá la evaluación seleccionada. Para eliminar una pauta debe presionar la opción la cual solicitara confirmación para eliminar Si presiona la opción AGREGAR PAUTA abrirá la pauta de evaluación que se muestra en la siguiente imagen.

28 P á g i n a 28 - Los datos que se soliciten son requeridos para realizar la evaluación. - Para ingresar un Rut debe ingresarlo con guión y DV. Si el Rut que Ud. ingresa muestra un mensaje CONDUCTOR NO REGISTRADO continúe con la pauta ya que una vez finalizada la pauta el conductor será registrado en el administrador. Además si el Rut que Ud. Ingresó aparece un mensaje CONDUCTOR BLOQUEADO, esto indica que el conductor ya se encuentra registrado ya sea con otra empresa (sirve en el caso de conductores con malas evaluaciones que se cambian de empresa transportista). - Por cada casilla que se marque como NO debe ingresar la observación correspondiente

29 P á g i n a 29 En la opción modificar están los botones y Abre una previsualización la cual permite imprimir la pauta. Para imprimir la pauta debe ser solo en FORMATO CARTA Y POSICION VERTIVAL. Permite el envío de la pauta a los clientes vía . En pantalla aparecerá un listado de los clientes que podrán recibir el . Debe seleccionar a quien desea enviar el y presionar la opción ENVIAR.

30 P á g i n a 30 COMPLEMENTARIAS Esta opción está enfocada para la pauta de evaluación complementaria Al igual que las pautas de chequeo conductor la particularidad de esta pauta es que permite el envió de los informes a los clientes vía correo electrónico o impresión. Puede ver las evaluaciones específicas de una empresa transportista, una planta, según la fecha y datos del conductor. También puede realizar modificaciones para lo cual debe presionar la opción evaluación seleccionada. el cual abrirá la Para eliminar una pauta debe presionar la opción la cual solicitara confirmación para eliminar Si presiona la opción AGREGAR PAUTA abrirá la pauta de evaluación que se muestra en la siguiente imagen. - Los datos que se soliciten son requeridos para realizar la evaluación. - Para ingresar un Rut debe ingresarlo con guión y DV. Si el Rut que Ud. ingresa muestra un mensaje CONDUCTOR NO REGISTRADO continúe con la pauta ya que una vez finalizada la pauta el conductor será registrado en el administrador. Además si el Rut que Ud. Ingresó aparece un mensaje CONDUCTOR BLOQUEADO, esto indica que el conductor ya se encuentra registrado ya sea con otra empresa (sirve en el caso de conductores con malas evaluaciones que se cambian de empresa transportista). - Por cada casilla que se marque como NO debe ingresar la observación correspondiente. - La nota que se solicita está entre el rango 1,0 y 7,0 (inclusive). En la opción modificar están los botones y

31 P á g i n a 31 Abre una previsualización la cual permite imprimir la pauta. Para imprimir la pauta debe ser solo en FORMATO CARTA Y POSICION VERTIVAL. Permite el envío de la pauta a los clientes vía . En pantalla aparecerá un listado de los clientes que podrán recibir el . Debe seleccionar a quien desea enviar el y presionar la opción ENVIAR. BIBLIOTECA Ud. Puede almacenar documentos para que los usuarios del sitio web puedan acceder a él. (Vista de la biblioteca desde sitio WEB) (Vista desde administrador) Para agregar un nuevo contenido o material a la biblioteca deberá clasificarlos por tipos y materiales. TIPOS

32 P á g i n a 32 Este mantenedor permite la clasificación por tipo a la documentación que se desea mostrar. Para agregar un nuevo tipo deberá presionar la opción INGRESAR TIPO donde deberá ingresar el nombre al tipo que se desea agregar. Para la modificación la podrá hacer sobrescribiendo el nombre o la descripción y presionar la opción la cual modificara el tipo seleccionado Para la eliminación de algún tipo deberá presionar la opción del registro a eliminar. MATERIAS Para clasificar la información más detallada es que se creó este mantenedor.

33 P á g i n a 33 Para agregar un nuevo tipo deberá presionar la opción INGRESAR MATERIA donde deberá ingresar el nombre a la materia que se desea agregar. Para la modificación la podrá hacer sobrescribiendo el nombre o la descripción y presionar la opción la cual modificara la materia seleccionado Para la eliminación de alguna materia deberá presionar la opción del registro a eliminar. DOCUMENTOS Ya ingresado el tipo y la materia que se relacionará con el documento es que se procede a crear el documento. En este modulo podra registrar las EVALUACIÓN CONDUCTORES por clientes las cuales podrán ser vistos en el entorno cliente. Para ingresar un nuevo documento presione la opción INGRESAR DOCUMENTO. Deberá ingresar un titulo para el documento. Seleccionar el tipo y la materia (previamente ingresados). Definir la fecha y el estado al documento. Un resumen en relación a la información a publicar. Para finalizar presione la opción INGRESAR *PARA ADJUNTAR UN DOCUMENTO ESTE DEBE SER FOTMATO PDF (ACROBAT READER). Para adjuntar un archivo al documento deberá presionar la opción o. Se abre la siguiente ventana

34 P á g i n a 34 Seleccione el archivo pdf y presione la opción CARGAR ARCHIVO. Para poder modificar el contenido deberá presionar la opción. Si presiona el icono podrá visualizar el archivo pdf desde el sitio web. Toda modificación debe ser guardada presionando la opción MODIFICAR.