CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Transcripción

1 CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS OBJETIVO Revisar, estudiar, analizar los contratos, convenios, anexos y acuerdos, y así otorgar certeza jurídica a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Hacienda. NORMAS DE OPERACIÓN El Director General Jurídico, Jefe de Departamento y Asesor responsable del asunto de que se traten los convenios, contratos, anexos y acuerdos, deberán conocer todas las disposiciones legales que se aplican a su trámite y resolución. En este tipo de asuntos el marco jurídico no es limitativo y en general, pueden consultarse disposiciones legales civiles, penales, laborales, tanto estatales como federales; doctrina, jurisprudencia y normas relacionadas con el asunto a consultar, además de realizar comparativos con disposiciones de otros Estados. Se deberán contestar tanto las asesorías como la revisión de Contratos mediante oficio, en un plazo que no excederá de 5 días, contados a partir del día siguiente de la recepción de la solicitud.

2 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ENE PROCEDIMIENTO: CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL JURIDÍCA DE LA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDAD SECRETARÍA DE HACIENDA ÁREA RESPONSABLE ACT. NÚMERO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. OFICIALÍA DE PARTES Recibe oficio de solicitud de alguna de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Hacienda, para revisión, asesoría o elaboración de contratos, convenios, anexos o acuerdos, requisita Volante de Entrada y turna al Director. - SOLICITUD - VOLANTE DE ENTRADA DIRECTOR GENERAL JURÍDICO Revisa documentos y devuelve a la oficialía de partes con la instrucción de turnar al departamento correspondiente. OFICIALÍA DE PARTES Captura registro de entrada y turna de acuerdo a la instrucción recibida al departamento correspondiente, recabando firma de recepción en el Volante de Entrada. JEFE DE DEPARTAMENTO Recibe, revisa documentos y los turna al asesor jurídico responsable de su resolución. Recibe, registra en libro, revisa documentos, investiga fundamentos allegándose de las legislaciones que correspondan y analiza el contenido del documento, revisa expediente, redacta oficio de observaciones (O/C) y lo somete a consideración del Jefe de Departamento. 5 El oficio de observaciones se distribuye de la siguiente manera: - Unidad Administrativa Solicitante -Original Secretario de Hacienda - ª. copia Sup. Jerárquico de la U.A. solicitante -ª. copia Minutario -ª. copia Expediente -ª. copia JEFE DE DEPARTAMENTO 6 Analiza oficio de observaciones.

3 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ENE PROCEDIMIENTO: CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL JURIDÍCA DE LA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDAD SECRETARÍA DE HACIENDA ÁREA RESPONSABLE ACT. NÚMERO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. NO EXISTEN MODIFICACIONES. 7 Rubrica oficio y turna al Director para su firma. Conecta con actividad 9. EXISTEN MODIFICACIONES. 8 Propone las modificaciones al Asesor. Conecta con actividad 5. DIRECTOR GENERAL JURÍDICO 9 Firma oficio y turna al Asesor Jurídico. ASESOR JURIDICO Recibe oficio y lo entrega a la Oficialía de Partes, para su distribución, dá seguimiento de la notificación a la Unidad Administrativa de que se trate y descarga volante de entrada. OFICIALÍA DE PARTES Captura descarga volante, turna oficio a las unidades administrativas correspondientes, archiva ª. copia en el minutario y la ª. Copia la integra al expediente. FIN DE PROCEDIMIENTO. ELABORÓ AREA RESPONSABLE AUTORIZÓ Coordinador General Administrativo M.A. Raúl E. Polanco Plazola Departamento de Normatividad Lic. Benjamín Gallo Ibarra Director General Jurídico Lic. Jorge Barrios Montoya

4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE ENE PROCEDIMIENTO: CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ÁREA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDAD OFICIALÍA DE PARTES DIRECTOR GENERAL JURÍDICO JEFE DE DEPARTAMENTO INICIO Recibe oficio de solicitud de alguna de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Hacienda, para revisión, asesoría o elaboración de contratos, convenios, anexos o acuerdos, requisita Volante de Entrada y turna al Director. SOLICITUD VOLANTE DE ENTRADA Revisa documentos y devuelve a la oficialía de partes con la instrucción de turnar al departamento correspondiente. SOLICITUD VOLANTE DE ENTRADA Captura registro de entrada y turna de acuerdo a la instrucción recibida al departamento correspondiente, recabando firma de recepción en el volante de entrada. SOLICITUD VOLANTE DE ENTRADA A

5 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE ENE PROCEDIMIENTO: CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ÁREA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDAD OFICIALÍA DE PARTES DIRECTOR GENERAL JURÍDICO JEFE DE DEPARTAMENTO A Recibe y revisa documentos, los turna al asesor jurídico responsable de su resolución. SOLICITUD Recibe, registra en libro, revisa documentos, investiga fundamentos allegándose de las legislaciones que correspondan y analiza el contenido del documento, revisa expediente, redacta oficio de observaciones y lo somete a consideración del Jefe de Departamento. 5 SOLICITUD EXPEDIENTE 6 Analiza oficio de observaciones. B

6 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE ENE PROCEDIMIENTO: CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ÁREA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDAD OFICIALÍA DE PARTES DIRECTOR GENERAL JURÍDICO JEFE DE DEPARTAMENTO B 7 EXISTEN MODIFICACIONES? NO Rubrica oficio y turna al director para su firma. SI 8 Propone las modificaciones al asesor. 9 Firma oficio y turna al Asesor Jurídico. C

7 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE ENE PROCEDIMIENTO: CONTRATOS, CONVENIOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA DE HACIENDA O ALGUNA DE SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ÁREA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEPARTAMENTO: DE NORMATIVIDAD OFICIALÍA DE PARTES DIRECTOR GENERAL JURÍDICO JEFE DE DEPARTAMENTO C Recibe oficio y lo entrega a la Oficialía de Partes, para su distribución, dá seguimiento de la notificación a la Unidad Administrativa de que se trate y descarga volante de entrada. Captura descarga volante, turna oficio a las unidades administrativas correspondientes, archiva ª. copia en el minutario y la ª. Copia la integra al expediente. VOLANTE DE ENTRADA UNIDAD ADMINISTRATIVA SECRETARIO DE HACIENDA SUPERIOR JERÁRQUICO FIN

8 VOLANTE DE ENTRADA FECHA DE RECEPCIÓN HORA FOLIO ( ) ( ) ( ) ( ) NOMBRE: ( 5 ) TIPO DE ASUNTO: RESPONSABLE DE ATENCIÓN FECHA DE ENTREGA PARA SU ATENCIÓN ( 6 ) ( 7 ) FECHA LÍMITE PARA CONCLUSIÓN FIRMA DE RECEPCIÓN DEL DOCUMENTO ( 8 ) ( 9 )

9 GUÍA DE LLENADO.- FECHA DE RECEPCIÓN:.Anotar el día, mes y año en que se recibe en la Oficialía de Partes..- HORA: Corresponde a momento de la fecha de recepción en la Oficialía de Partes..- FOLIO: Es el número consecutivo, de correspondencia recibida en la Oficialía de Partes, que se otorga..-nombre: Anotar el nombre del contribuyente, Unidad Administrativa o Autoridad que presenta la promoción, escrito, oficio o solicitud a la Dirección Jurídica. 5.-TIPO DE ASUNTO: Se hará un resumen breve del contenido del documento ó lo que solicita en específico. 6.- RESPONSABLE DE SU ATENCIÓN: Nombre de la persona responsable de tramitar el asunto. 7.- FECHA DE ENTREGA PARA SU ATENCIÓN: Anotar el día, mes y año en que el responsable de su atención, recibe el asunto. 8.- FECHA LÍMITE PARA SU CONCLUSIÓN: Corresponde al plazo concedido, al responsable de tramitar el asunto para emitir opinión. 9.- FIRMA RECEPCIÓN DEL DOCUMENTO: El responsable de tramitar el asunto, anotará su firma..